會(huì)議組織服務(wù)費(fèi)用協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議日期和時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4參會(huì)人員規(guī)模第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.2會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施提供2.3會(huì)議餐飲服務(wù)2.4會(huì)議交通安排2.5會(huì)議住宿安排2.6會(huì)議活動(dòng)安排第三條：費(fèi)用及支付3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時(shí)間3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)第五條：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.2乙方違約責(zé)任第六條：不可抗力6.1不可抗力的定義6.2不可抗力事件的處理第七條：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3適用法律第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件8.2合同變更程序8.3合同終止條件第九條：保密條款9.1保密信息的定義9.2保密信息的保護(hù)期限9.3保密信息的例外情況第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施第十一條：通知與送達(dá)11.1通知方式11.2送達(dá)地址11.3通知的生效時(shí)間第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求12.2乙方服務(wù)承諾第十三條：附件13.1會(huì)議日程安排13.2服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)清單13.3費(fèi)用明細(xì)表第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點(diǎn)14.3雙方簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：_______年度_______行業(yè)_______會(huì)議1.2會(huì)議日期和時(shí)間：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，每日_______時(shí)_______分至_______時(shí)_______分1.3會(huì)議地點(diǎn)：_______（省/市/自治區(qū)）_______市_______區(qū)（縣）_______路_______號(hào)_______酒店/會(huì)議中心/場(chǎng)館1.4參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)_______人，其中_______人來自外地，_______人來自本地第二條：服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)：乙方負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員接待等。2.2會(huì)議場(chǎng)地布置與設(shè)施提供：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置與設(shè)施提供，包括但不限于會(huì)議桌椅擺放、音響設(shè)備、投影設(shè)備、指示牌等。2.3會(huì)議餐飲服務(wù)：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、晚餐及茶歇。2.4會(huì)議交通安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通安排，包括但不限于接送機(jī)、大巴車接送、出租車安排等。2.5會(huì)議住宿安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿安排，為參會(huì)人員預(yù)訂酒店，并確保住宿質(zhì)量。2.6會(huì)議活動(dòng)安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)活動(dòng)安排，包括但不限于主題演講、圓桌討論、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等。第三條：費(fèi)用及支付3.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣_(tái)______元整（大寫：_______________________元整）3.2費(fèi)用支付方式：_______銀行轉(zhuǎn)賬/_______現(xiàn)金支付/_______支付/_______支付3.3費(fèi)用支付時(shí)間：甲方應(yīng)于本合同簽訂后_______個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的賬戶。3.4額外費(fèi)用的承擔(dān)：如因甲方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。如因乙方原因?qū)е聲?huì)議規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等發(fā)生變更，由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第四條：雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)：（1）甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；（2）甲方應(yīng)提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人員規(guī)模等；（3）甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的服務(wù)予以合理評(píng)價(jià)；（4）甲方應(yīng)遵守會(huì)議期間的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)：（1）乙方應(yīng)按照甲方提供的會(huì)議基本信息，提供相應(yīng)的會(huì)議組織服務(wù)；（2）乙方應(yīng)保證會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量，包括但不限于場(chǎng)地、餐飲、交通、住宿等；（3）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議信息予以保密；第五條：違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任：（1）甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；（2）甲方未提供會(huì)議基本信息的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；（3）甲方未遵守會(huì)議期間各項(xiàng)規(guī)定，造成會(huì)議秩序混亂的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償。5.2乙方違約責(zé)任：（1）乙方未按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；（2）乙方未保證服務(wù)質(zhì)量的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總額的_______%作為賠償；第六條：不可抗力6.1不可抗力的定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等）。6.2不可抗力事件的處理：如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責(zé)任。第八條：合同的生效、變更與終止8.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同變更程序：如雙方同意對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3合同終止條件：（1）雙方協(xié)商一致解除合同的；（2）甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的；（3）乙方未按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)的；（4）不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的；（5）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。第九條：保密條款9.1保密信息的定義：保密信息是指合同履行過程中雙方泄露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、商業(yè)計(jì)劃等。9.2保密信息的保護(hù)期限：雙方對(duì)保密信息的保護(hù)期限為合同履行完畢后_______年。9.3保密信息的例外情況：如保密信息已為公眾所知曉、已進(jìn)入公共領(lǐng)域，或雙方書面同意保密信息不再予以保密的，不受本保密條款的限制。第十條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬：會(huì)議期間產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，歸甲乙雙方共同所有。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)措施：雙方應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議期間產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，應(yīng)及時(shí)采取措施予以制止。第十一條：通知與送達(dá)11.1通知方式：雙方可通過書面、電子郵件、傳真等方式進(jìn)行通知。11.2送達(dá)地址：甲乙雙方的送達(dá)地址為合同中約定的聯(lián)系地址。11.3通知的生效時(shí)間：通知發(fā)送至對(duì)方指定的送達(dá)地址后，即視為生效。第十二條：其他約定12.1甲方特殊要求：甲方對(duì)本合同項(xiàng)下的服務(wù)有特殊要求的，應(yīng)在合同履行過程中及時(shí)告知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求予以配合。12.2乙方服務(wù)承諾：乙方承諾按照甲方要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議組織服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第十三條：附件13.1會(huì)議日程安排：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)日程安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、圓桌討論等。13.2服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)清單：詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、交通安排等。13.3費(fèi)用明細(xì)表：詳細(xì)列出合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期：_______年_______月_______日。14.2合同簽署地點(diǎn)：_______（省/市/自治區(qū)）_______市_______區(qū)（縣）_______路_______號(hào)_______酒店/會(huì)議中心/場(chǎng)館。14.3雙方簽字蓋章：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會(huì)議日程安排詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)日程安排，包括但不限于演講主題、演講嘉賓、圓桌討論等。附件二：服務(wù)項(xiàng)目詳細(xì)清單詳細(xì)列出乙方應(yīng)提供的各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容，包括但不限于場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)、交通安排等。附件三：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的；2.甲方未提供會(huì)議基本信息的；3.甲方未遵守會(huì)議期間各項(xiàng)規(guī)定的；4.乙方未按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)的；5.乙方未保證服務(wù)質(zhì)量的；7.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；2.甲方未提供會(huì)議基本信息的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；3.甲方未遵守會(huì)議期間各項(xiàng)規(guī)定，造成會(huì)議秩序混亂的，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付合同總額的_______%作為賠償；4.乙方未按照約定提供會(huì)議組織服務(wù)的，應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的_______%；5.乙方未保證服務(wù)質(zhì)量的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總額的_______%作為賠償；7.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行的，雙方應(yīng)立即協(xié)商解決，根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責(zé)任。示例說明：如甲方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用總額的10%。如甲方未提供會(huì)議基本信息，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付合同總額的20%作為賠償。其他違約行為的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)可參照上述規(guī)定。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工等）。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括但不限于著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等，會(huì)議期間產(chǎn)生的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲乙雙方共同所有。3.保密信息：合同履行過程中雙方泄露的、不為公眾所知曉的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員名單、商業(yè)計(jì)劃等。4.違約金：一方違約時(shí)，按照約定向另一方支付的金錢賠償。5.賠償金額：因違約行為而需要向?qū)Ψ街Ц兜慕?jīng)濟(jì)賠償金額。1.不可抗力條款應(yīng)用于合同履行過程中，如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)事件的性質(zhì)和影響，部分或全部免除責(zé)任。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款應(yīng)用于會(huì)議期間產(chǎn)生的各類