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文檔簡介
考勤工資發(fā)放管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,確保工資發(fā)放的公平、合理,提高工作效率,促進公司健康發(fā)展,特制定本考勤工資發(fā)放管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關事宜,為公司及員工提供一個清晰、公正的考勤工資發(fā)放依據(jù)。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在編員工,包括全職、兼職、實習等各類用工形式。公司各下屬單位、部門應按照本制度嚴格執(zhí)行,確保考勤管理的公平、公正。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司領導批準,調(diào)整工作時間。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間按時到崗,不得遲到、早退。
4.公司可根據(jù)業(yè)務發(fā)展和工作需要,對工作時間進行調(diào)整。調(diào)整前,應提前通知全體員工。
5.員工在法定節(jié)假日、公休日及公司規(guī)定的休息日享有休息權利,公司不得安排員工在此期間工作。如確因工作需要安排加班,應按照國家及公司相關規(guī)定支付加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成每日簽到。簽到方式由公司指定,可采用電子考勤機、手機APP、電腦端等。簽到為每日工作開始和結束的必要環(huán)節(jié),是計算工資、考核績效的重要依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)簽到時間分別為:
上午簽到:08:45-09:15
下午簽到:12:45-13:15
(3)員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成簽到。同時,應在考勤系統(tǒng)中提交外出申請,注明外出事由、時間、地點等信息,經(jīng)上級批準后視為有效考勤。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間補簽,并向直接上級說明情況。補簽需在當日內(nèi)完成,逾期不予受理。連續(xù)或多次忘記簽到,公司將視情況給予警告或處罰。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,處理考勤異常問題。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,審批外出申請,處理本部門考勤異常情況。
(3)員工應自覺遵守考勤制度,按時完成簽到,如實報告考勤情況。如有弄虛作假行為,將按公司規(guī)定予以處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況下無法提前提交的,應在第一時間通知上級并說明原因。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天),由直接上級審批,報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上,由直接上級審批,報人力資源部門及公司分管領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當日,向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事由證明等)。
(2)未按時銷假或未提交相關證明材料的,視為曠工處理。
(3)請假期間如有緊急事項需要處理,員工應主動與上級或同事聯(lián)系,確保工作順利進行。請假期間工作交接不清導致的失誤,由請假員工承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。各類假期的申請流程如下:
(1)員工根據(jù)實際需要,提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結束日期和請假天數(shù)。
(2)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門對假期申請進行審核,確保符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息治療,憑有效醫(yī)療證明申請病假。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請事假。事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工憑結婚證可申請婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。
(2)工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。
(3)工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。
(4)工作滿20年及以上的,享受20天年假。
年假應在當年內(nèi)使用完畢,逾期不補。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國家規(guī)定安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權利。如遇特殊情況需安排加班,公司將按照國家規(guī)定支付加班費。公眾假期具體安排由人力資源部門提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到崗工作視為曠工。以下情況也視為曠工:
-未經(jīng)批準遲到超過30分鐘;
-未經(jīng)批準提前離開工作崗位;
-偽造考勤記錄。
(3)處理:遲到、曠工情況由直接上級記錄并報人力資源部門,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、罰款等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)未請假:視同曠工處理,根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應工資,并給予書面警告。
(2)偽造記錄:一經(jīng)核實,給予嚴重書面警告,情節(jié)嚴重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:每曠工一天,扣除當日工資的2倍。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,應在當日內(nèi)補簽,并向直接上級說明情況。未能補簽或未說明情況者,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督、管
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