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文檔簡介
酒店前廳接待經(jīng)理高頻面試題
【精選近三年60道高頻面試題】
【題目來源:學員面試分享復盤及網(wǎng)絡真題整理】
【注:每道題含高分回答示例+避坑指南】
1.請做一個自我介紹(基本必考|重點準備)
2.對于前廳部經(jīng)理(FOM)這個角色,你認為最重要的三個核心KPI是什么?(常問|需深
度思考)
3.如果滿房情況下出現(xiàn)了超預訂(Overbooking),你需要“外送”一位客人,你的篩選邏輯
和話術(shù)是什么?(極高頻|考察實操)
4.當PMS系統(tǒng)(如Opera或石基)突然全線癱瘓,無法辦理入住和結(jié)賬,作為經(jīng)理你如何指
揮現(xiàn)場?(重點準備|考察抗壓)
5.客人已經(jīng)在前臺大發(fā)雷霆,甚至拍桌子辱罵員工,你作為經(jīng)理出面處理的第一句話會說什
么?(極高頻|考察實操)
6.請簡述你對RevPAR(平均客房收益)和ADR(平均房價)關系的理解,你會為了提高入
住率而犧牲ADR嗎?(常問|需深度思考)
7.遇到一位醉酒客人在大堂騷擾其他女性客人,保安還沒到場,你該如何緊急干預?(網(wǎng)
友分享|考察抗壓)
8.客人入住后發(fā)現(xiàn)房間衛(wèi)生沒打掃干凈(如床上有頭發(fā)),要求免單并賠償精神損失,你怎
么處理?(基本必考|反復驗證)
9.你如何平衡前廳部(FO)與客房部(HK)之間關于“趕房/查房”速度的矛盾?(常問|考
察實操)
10.OTA(攜程/美團)后臺顯示有訂單,但酒店PMS里查不到,且客人已在前臺,此刻該怎
么解決?(學員真題|網(wǎng)友分享)
11.請舉一個你過去處理過的最棘手的客訴案例,并說明你的復盤總結(jié)。(重點準備|需深度
思考)
12.前臺員工因為被客人無理投訴而委屈痛哭,影響了工作狀態(tài),你如何進行現(xiàn)場安撫與后續(xù)
疏導?(常問|考察軟實力)
13.針對“神秘訪客”或“暗訪”,你在日常管理中會有哪些具體的備戰(zhàn)SOP?(需深度思考|網(wǎng)友
分享)
14.客人聲稱在房間內(nèi)丟失了貴重物品(如手表/現(xiàn)金),并懷疑是客房服務員所為,要求報
警查看監(jiān)控,你如何應對?(極高頻|考察抗壓)
15.某VIP客人的預留房因工程問題(如漏水)無法入住,且同房型已滿,你如何進行升級或
轉(zhuǎn)房溝通?(基本必考|考察實操)
16.如何通過前臺接待環(huán)節(jié)有效提升酒店的Upsell(升級銷售)業(yè)績?請分享你的培訓技巧。
(常問|考察實操)
17.遇到由于天氣原因?qū)е碌拇竺娣e航班取消,大量滯留旅客涌入前臺,你如何組織團隊快速
辦理入???(重點準備|考察統(tǒng)籌)
18.客人退房時對迷你吧(Minibar)消費堅決不認賬,金額不大但態(tài)度強硬,你會怎么處
理?(學員真題|考察實操)
19.假如你的下屬在交接班時出現(xiàn)了嚴重的賬務長短款(CashOverage/Shortage),你的調(diào)
查流程是什么?(常問|需深度思考)
20.遇到一位沒有任何證件但堅持要入住的客人(自稱是老板朋友或VIP),你如何堅持原則
又不失禮貌地拒絕?(極高頻|網(wǎng)友分享)
21.你如何制定前廳部的新員工培訓計劃(0-1個月),以確保他們最快上手?(常問|考察軟
實力)
22.凌晨三點,夜審過程中發(fā)現(xiàn)由于系統(tǒng)設置錯誤導致昨天所有房費多收了10%,你怎么補
救?(重點準備|考察抗壓)
23.某團隊(Group)到達時間比預計早了4小時,房間都還沒打掃出來,領隊非常不滿,你
有什么應急方案?(學員真題|考察統(tǒng)籌)
24.客人在第三方平臺給了差評(1-2星),原因是“前臺服務冷漠”,你如何進行差評回復及
后續(xù)整改?(基本必考|需深度思考)
25.遇到公安機關例行突擊檢查,前臺剛發(fā)現(xiàn)有一個房間未實名登記,你如何配合并降低酒店
風險?(極高頻|考察實操)
26.請列舉前廳部日常消耗品(房卡、文具等)的成本控制措施。(常問|考察實操)
27.客人要求延遲退房到下午4點,但該房間已被今晚的VIP預訂,你如何婉拒?(網(wǎng)友分享|
考察話術(shù))
28.禮賓部(Concierge)人手不足,行李堆積如山,客人一直在催行李,你作為前廳經(jīng)理會
怎么做?(常問|考察統(tǒng)籌)
29.有客人投訴隔壁房間深夜噪音(開派對),你去勸阻后對方不聽,再次投訴時你怎么辦?
(極高頻|考察抗壓)
30.談談你對“金鑰匙”服務理念的理解,以及如何在普通前臺服務中落地?(需深度思考|考
察軟實力)
31.如果發(fā)現(xiàn)你的團隊內(nèi)部存在“小團體”或排擠新人的現(xiàn)象,你如何介入管理?(重點準備|
考察軟實力)
32.酒店大堂突然發(fā)生火警警報(可能是誤報),你作為大堂當值最高指揮,第一反應動作是
什么?(極高頻|考察實操)
33.遇到一位網(wǎng)紅博主聲稱要給酒店做宣傳,暗示要求免費升套房,你給還是不給?邏輯是什
么?(網(wǎng)友分享|需深度思考)
34.客人入住時信用卡預授權(quán)刷卡成功,但退房時消費超額且卡內(nèi)余額不足,客人已離店,如
何追賬?(學員真題|考察實操)
35.你的上級(房務總監(jiān)或GM)下達了一個不合理的銷售指標,導致員工士氣低落,你如何
起到承上啟下的作用?(需深度思考|考察軟實力)
36.遇到非住店客人在大堂長時間逗留、睡覺或蹭網(wǎng),影響酒店形象,你如何處理?(常問|
考察話術(shù))
37.在排班管理中,當遇到法定節(jié)假日全員都想休假時,你遵循什么原則來排班?(網(wǎng)友分
享|考察實操)
38.客人投訴前臺員工態(tài)度不好,查監(jiān)控發(fā)現(xiàn)員工其實操作規(guī)范但表情確實僵硬,你如何給客
人交代?(常問|需深度思考)
39.針對常住客(LongStay),你有哪些維護客戶關系(CRM)的具體手段?(重點準備|
考察實操)
40.酒店發(fā)生停電事故,備用電源僅能維持基礎照明,電梯停運,如何安撫住在高樓層的客
人?(極高頻|考察抗壓)
41.你如何檢查和評估前臺員工的儀容儀表及StandardPhrase(標準話術(shù))?(常問|考察
實操)
42.遇到一位客人聲稱在早餐時食物中毒,并在大堂大聲喧嘩要叫救護車,你如何處理?
(重點準備|考察抗壓)
43.如果前廳部連續(xù)三個月未完成會員卡銷售任務,你會從哪幾個維度找原因?(需深度思
考|考察實操)
44.客人帶了一只寵物狗強行要入住(非導盲犬),且情緒激動表示愿意付雙倍清潔費,你怎
么處理?(網(wǎng)友分享|考察原則)
45.你如何看待OTA傭金比例過高的問題?前廳部能做些什么來提升直銷占比?(需深度思
考|反復驗證)
46.假如前臺誤將房卡發(fā)給了錯誤的客人,導致客人誤闖入已有人入住的房間,這是嚴重事
故,你怎么善后?(極高頻|考察抗壓)
47.你熟悉哪些酒店管理系統(tǒng)(PMS)?對于自助入住機(Kiosk)的使用,你認為會取代人
工前臺嗎?(常問|考察觀點)
48.銷售部簽了一個價格極低的會議團,前臺員工對此抱怨連連,覺得增加了工作量卻沒收
益,你如何引導?(重點準備|考察軟實力)
49.遇到客人因在禁煙房吸煙被罰款而產(chǎn)生糾紛,拒絕支付罰金并在OTA寫差評威脅,你怎么
處理?(學員真題|考察實操)
50.你的職業(yè)規(guī)劃是什么?未來3-5年你是想往房務總監(jiān)發(fā)展還是其他方向?(常問|考察軟實
力)
51.遇到一位極度挑剔的客人(FussyGuest),換了三次房都不滿意,你如何應對第四次要
求?(網(wǎng)友分享|考察抗壓)
52.當酒店滿房且停車位已滿,自駕客人此在大堂發(fā)火,要求必須解決停車問題,你有何方
案?(學員真題|考察實操)
53.如何利用早會(MorningBriefing)高效地傳達信息并激勵員工一天的狀態(tài)?(常問|考察
實操)
54.客人要求查看同住人的入住信息(涉及隱私),雖然出示了結(jié)婚證,但同住人并未授權(quán),
你給查嗎?(極高頻|考察法規(guī))
55.你認為一家高星級酒店的前廳部,最容易被忽視的服務細節(jié)是什么?(需深度思考|網(wǎng)友
分享)
56.遇到因工程部維修噪音(鉆孔聲)導致的集體客訴,你除了道歉還能做什么?(重點準
備|考察統(tǒng)籌)
57.假如你的接班人(AssistantManager)能力很強但由于性格原因在團隊中不受歡迎,你
如何指導他?(需深度思考|考察軟實力)
58.客人因為電梯困人事故(被困20分鐘)極度恐慌,救出后拒絕入住并索賠巨額款項,如
何談判?(極高頻|考察抗壓)
59.你上一份工作中,前廳部的GSS(賓客滿意度得分)是多少?你是如何提升這一分數(shù)
的?(基本必考|反復驗證)
60.我問完了,你有什么想問我的嗎?(面試收尾)
【酒店前廳接待經(jīng)理】高頻面試題深度解答
Q1:請做一個自我介紹
?不好的回答示例:
面試官您好,我叫XXX,今年30歲。我性格比較開朗,平時喜歡旅游和看電影。我
上一份工作是在XX酒店做前臺經(jīng)理,做了大概三年。主要工作就是管管前臺的員
工,排個班,處理一下客人的投訴,還有就是跟客房部對接一下衛(wèi)生問題。我對酒
店行業(yè)還是很有熱情的,雖然比較辛苦,但我都能堅持下來。這次來面試主要是覺
得貴酒店品牌很大,離我家也比較近,希望能有一個穩(wěn)定的發(fā)展機會。
為什么這么回答不好:
1.流水賬式陳述,缺乏亮點:只是簡單羅列了工作職責(排班、處理投訴),這些是任何
一個前廳經(jīng)理都會做的基礎工作,沒有體現(xiàn)出“管理績效”和“核心競爭力”。
2.缺乏數(shù)據(jù)支撐:既然有三年經(jīng)理經(jīng)驗,卻只字未提GSS(賓客滿意度)、RevPAR(平
均客房收益)提升率或團隊保留率,無法證明工作成果。
3.求職動機過于個人化:強調(diào)“離家近”和“穩(wěn)定”,會讓面試官覺得你是一個追求安逸、缺乏
狼性和職業(yè)野心的管理者,與經(jīng)理級崗位要求的抗壓能力背道而馳。
高分回答示例:
面試官您好,我是XXX,擁有8年高端連鎖酒店前廳管理經(jīng)驗,其中3年擔任知名五
星級酒店前廳部經(jīng)理(FOM)一職。我的核心競爭力主要體現(xiàn)在收益管理落地、服
務流程優(yōu)化及團隊效能提升三個方面。
在上一家擁有400間客房的商務酒店任職期間,我管理著一支35人的團隊,包括前
臺、禮賓及總機。針對前廳的核心指標,我主導了“前臺Upsell激勵計劃”,通過優(yōu)
化話術(shù)和階梯獎勵機制,使部門年度Upsell收入同比增長了25%,ADR(平均房
價)提升了30元。同時,我重構(gòu)了對客服務SOP,特別是在高峰期的分流引導機
制,將客人平均等待時間縮短了40%,使得攜程網(wǎng)評中關于服務的負面評價減少了
60%,部門GSS得分連續(xù)兩年保持在9.5分以上。
在團隊管理上,我擅長通過帶教和梯隊建設降低流失率,我任職期間將前臺員工的
年流失率控制在15%以內(nèi)(遠低于行業(yè)平均水平),并成功培養(yǎng)了2名主管晉升為
副理。我對應聘貴酒店前廳經(jīng)理一職非常有信心,不僅是因為我有成熟的管理
SOP,更因為我具備在復雜市場環(huán)境下平衡“賓客體驗”與“酒店營收”的實戰(zhàn)能力。
希望能有機會詳細分享我的經(jīng)驗。
Q2:對于前廳部經(jīng)理(FOM)這個角色,你認為最重要的三個核心KPI是什
么?
?不好的回答示例:
我覺得前廳經(jīng)理最重要的肯定首先是客人的滿意度,因為酒店就是做服務的,客人
不滿意就沒有回頭客。第二應該是員工的管理,要讓員工聽話,不犯錯,這樣部門
才能運轉(zhuǎn)。第三個應該是賺錢吧,就是多賣一點房間出去,不要讓房間空著。反正
只要把客人服務好,員工帶好,其實指標自然就完成了。其他的像衛(wèi)生檢查什么的
也很重要,但我認為最重要的就是這三點。
為什么這么回答不好:
1.表述過于口語化且模糊:使用“賺錢”、“聽話”等非專業(yè)詞匯,顯得缺乏專業(yè)素養(yǎng),無法體
現(xiàn)管理者的思維高度。
2.缺乏對核心指標的精準定義:僅僅提到“滿意度”和“賺錢”,沒有具體到GSS(或網(wǎng)評
份)、RevPAR、Upsell業(yè)績等關鍵量化指標,顯得不夠內(nèi)行。
3.邏輯本末倒置:認為“做好了指標自然完成”是執(zhí)行層的思維,管理者需要懂得如何通過拆
解KPI來反向指導日常工作,這種回答暴露了缺乏目標導向的戰(zhàn)略思維。
高分回答示例:
作為前廳部經(jīng)理,我認為核心KPI應當圍繞收益最大化、賓客體驗與運營效率三個
維度展開,具體為:
第一是RevPAR(平均客房收益)與Upsell業(yè)績。前廳不僅是服務部門,更是銷售
的第二戰(zhàn)場。FOM需要配合收益管理部門,通過靈活的房態(tài)控制和前臺升級銷售
(Upsell),在確保入住率(OCC)的同時最大化ADR。不僅要看全酒店的
RevPAR,我還會關注前臺Upsell的轉(zhuǎn)化率,這是直接體現(xiàn)前廳“造血能力”的指
標。
第二是GSS(賓客滿意度)及OTA網(wǎng)評得分。這是酒店的生命線。我關注的不僅僅
是總分,更關注具體維度的得分,如“辦理入住速度”、“員工友好度”以及“問題解決
效率”。對于OTA差評,我會考核差評回復率及差評轉(zhuǎn)化率,確保任何服務瑕疵都能
在離店前或離店后得到妥善閉環(huán),從而保障酒店的市場口碑。
第三是員工流失率與培訓考核通過率。酒店行業(yè)人員流動大,但高流失率會直接擊
穿服務標準。我將員工保留率作為重要KPI,通過梯隊建設和技能培訓(如Opera
系統(tǒng)熟練度、英語能力)來提升人效。只有團隊穩(wěn)定且專業(yè),上述的收益和服務指
標才能真正落地。這三者相輔相成,構(gòu)成了FOM的管理閉環(huán)。
Q3:如果滿房情況下出現(xiàn)了超預訂(Overbooking),你需要“外送”一位客
人,你的篩選邏輯和話術(shù)是什么?
?不好的回答示例:
如果真的超額預訂了,那肯定要送客人去別的酒店。首先我會看來的是誰,如果是
VIP或者老客戶肯定不能送,得罪不起。我會選那種第一次來的散客,或者是在網(wǎng)
上訂的最便宜房間的人。話術(shù)上我就跟他實話實說,告訴他系統(tǒng)出錯了,房間滿
了,我們給他安排了別的酒店,打車費我們要出的。如果他實在不愿意,我就多送
他一份早餐或者水果,一般客人也就算了。
為什么這么回答不好:
1.篩選邏輯存在嚴重風險:簡單地選擇“第一次來的散客”或“便宜房間”極易引發(fā)重大公關危
機,如果該散客是潛在大客戶或網(wǎng)絡大V,后果不堪設想。
2.缺乏預案準備:沒有提到提前聯(lián)系同級酒店鎖定房源、準備賠償方案(不僅是打車費)
以及是否需要管理層出面,顯得操作非常隨意。
3.溝通話術(shù)過于生硬:直接推鍋給“系統(tǒng)出錯”是非常不負責任的表現(xiàn),且沒有體現(xiàn)出“先安
撫、后補償”的談判技巧,容易激怒客人。
高分回答示例:
處理Overbooking(外送/Walking)是FOM必須掌握的危機處理能力。我的處理邏
輯分為篩選對象、預案準備、現(xiàn)場溝通三步:
首先是篩選對象。我會堅決避開VIP、協(xié)議公司長住客、度蜜月情侶或老人家。最
佳的“外送”對象通常是單人入住的商務散客(非協(xié)議),且入住時間較晚、行程較
短的年輕客人。我會提前在PMS中篩選出這類潛在這個名單,并標注“DoNot
Move”名單,確保精準操作。
其次是預案準備。在客人到達前,我會聯(lián)系附近同星級或更高星級的酒店,確認有
房并支付房費(酒店承擔差價)。我會準備好“致歉信”、免費交通安排,并承諾客
人下次入住的升級禮遇或本次首晚免費(根據(jù)酒店政策)。
最后是現(xiàn)場溝通。我會親自或安排資深副理出面,將客人請到安靜區(qū)域。話術(shù)重點
在于“升級體驗”而非“拒絕入住”。例如:“先生,非常抱歉,由于我們需要對您預訂
的房型進行臨時緊急維護,為了不影響您的居住體驗,我們特意幫您升級安排到了
旁邊的五星級XX酒店行政房,且費用由我們?nèi)?,專車已在門口等候?!比绻腿?/p>
強烈反彈,我會啟動備用方案(如調(diào)整內(nèi)部管理房或升級套房),絕不讓客人在大
堂吵鬧。
Q4:當PMS系統(tǒng)(如Opera或石基)突然全線癱瘓,無法辦理入住和結(jié)賬,作
為經(jīng)理你如何指揮現(xiàn)場?
?不好的回答示例:
如果系統(tǒng)癱瘓了,第一件事肯定是趕緊給IT打電話讓他們來修,或者打給軟件公司
的客服。前臺那邊我會讓員工跟客人解釋一下,說系統(tǒng)壞了,讓大家在大堂休息區(qū)
等一等,倒點水喝。如果修得快還好,修得慢的話,我就讓員工先用紙筆把客人的
名字記下來,把鑰匙給他們,等系統(tǒng)好了再補錄進去。退房的客人就讓他們先留個
聯(lián)系方式,以后再扣款。主要還是得催IT快點修好。
為什么這么回答不好:
1.缺乏主動指揮意識:過度依賴IT部門,在等待期間處于被動防守狀態(tài),沒有展現(xiàn)出作為
現(xiàn)場指揮官的控場能力。
2.風險控制意識淡?。簝H僅“記名字給鑰匙”極其危險,不知道房態(tài)(臟房/凈房/占用)可能
導致客人闖入有人房間;退房不結(jié)賬直接讓走,可能導致嚴重的壞賬(跑單)。
3.缺乏標準化應急流程:沒有提到手工房態(tài)表(DowntimeReport)、手工賬單、離線信
用卡授權(quán)等關鍵操作,顯得極不專業(yè)。
高分回答示例:
PMS癱瘓屬于紅色緊急事件,作為FOM,我的核心任務是穩(wěn)住現(xiàn)場秩序、保障財務
安全、確保入住效率。我會立即啟動“手工操作應急預案(Downtime
Procedure)”:
1.啟動應急指揮機制:立即通知IT搶修,同時向GM匯報。我會將前臺團隊分為兩組:一組
負責安撫引導(在大堂提供茶歇,解釋情況),一組負責手工辦理。要求所有員工停止抱
怨,保持鎮(zhèn)定。
2.執(zhí)行手工入住與退房:
入住端:拿出最近一次備份的DowntimeReport(房態(tài)報表)**和**ArrivalList(抵
店名單)。通過報表確認空房,手工填寫RC單(登記單),復印客人的證件,務必手
工做信用卡預授權(quán)(離線壓卡)或收取足額現(xiàn)金押金,絕不發(fā)放未清潔或已占用房間
的房卡(啟用應急機械鑰匙或萬能卡,由行李員陪同開門)。
退房端:查閱夜審報表核對消費,對于無法確定的迷你吧或雜費,先多預收一部分押
金或簽署“離店扣款授權(quán)書(LateChargeAuthorization)”,承諾多退少補,絕不讓客
人未經(jīng)擔保直接離店。
3.數(shù)據(jù)恢復與復盤:系統(tǒng)恢復后,安排專人連夜將手工數(shù)據(jù)補錄進系統(tǒng),仔細核對每一筆
賬務,確保收銀員長短款做平。事后我會組織IT和前廳部復盤,檢查備份報表的打印頻率
是否合規(guī),杜絕此類混亂再次發(fā)生。
Q5:客人已經(jīng)在前臺大發(fā)雷霆,甚至拍桌子辱罵員工,你作為經(jīng)理出面處理的
第一句話會說什么?
?不好的回答示例:
我會馬上走過去,嚴肅地跟客人說:“先生,請您冷靜一點,不要在大堂大吵大鬧,
這樣影響不好?!被蛘哒f:“先生,請不要辱罵我們的員工,這是違法的,有問題我
們可以解決。”因為我覺得作為經(jīng)理要保護員工,不能讓客人騎在員工頭上。如果他
還繼續(xù)鬧,我就叫保安把他拉出去。首先得把他的氣勢壓下去,才能談后面的事
情。
為什么這么回答不好:
1.開場即激化矛盾:使用“請冷靜”、“不要吵”、“影響不好”等命令式或指責性的語言,這在
心理學上是“情緒阻斷”,只會讓憤怒的客人火上澆油。
2.公關意識缺失:在大堂這種公共場合與客人硬剛,會引起其他客人的圍觀和拍攝,極易
引發(fā)輿情危機。
3.缺乏同理心:沒有先嘗試理解客人的憤怒點,而是直接站在對立面維護秩序,雖然保護
了員工,但失去了挽回客戶和解決問題的最佳時機。
高分回答示例:
面對失控的客人,我的首要目標是物理隔離(移步)與情緒降溫,絕不當眾爭執(zhí)。
我出面后的第一動作是快步上前,站在客人和員工之間(保護員工),用略低于客
人的音量,真誠且堅定地說:
“先生,非常抱歉讓您這么生氣,我是前廳部經(jīng)理XXX,不管發(fā)生什么都是我們的
責任。這里人多太吵,請您給我一個機會,我們?nèi)ツ沁叺馁F賓室坐下來,我一定親
自給您一個滿意的交代,好嗎?”
這句話的設計邏輯在于:
1.承擔責任(Apologize):“不管發(fā)生什么都是我們的責任”,這句話能瞬間抽走客人發(fā)火
的“燃料”,讓他感覺拳頭打在棉花上,降低攻擊性。
2.身份確認與承諾(Authority):亮出經(jīng)理身份并承諾“親自處理”,給足客人面子,讓他
覺得受到了重視。
3.場景轉(zhuǎn)換(Move):“去貴賓室”是關鍵。將客人從公共舞臺(大堂)轉(zhuǎn)移到私密空間,
切斷了圍觀群眾的視線,既保護了酒店形象,也讓客人沒有了“表演”發(fā)怒的必要,為后續(xù)
理性溝通(LAST原則)創(chuàng)造條件。
Q6:請簡述你對RevPAR(平均客房收益)和ADR(平均房價)關系的理解,
你會為了提高入住率而犧牲ADR嗎?
?不好的回答示例:
RevPAR就是平均每間房賺多少錢,ADR就是平均房價。我覺得這兩個都挺重要
的。關于會不會犧牲ADR,我覺得要看情況。如果生意不好,房間都空著,那肯定
要降價啊,薄利多銷嘛,先把人拉進來再說。如果為了保住高價,結(jié)果只有10%的
入住率,那老板肯定不高興。所以我會靈活一點,該降價就降價,入住率上去了,
RevPAR自然就高了。
為什么這么回答不好:
1.概念解釋流于表面:沒有給出核心公式(RevPAR=ADR×Occupancy),顯示專業(yè)基
礎薄弱。
2.缺乏戰(zhàn)略定力:簡單地認為“降價就能帶來高收益”是典型的低端市場思維。在高星級酒
店,盲目降價會破壞品牌定位,且長期來看很難漲回去。
3.忽視了成本與客群結(jié)構(gòu):沒有考慮到降價帶來的低端客源可能增加運營成本(損耗、投
訴),也沒有提到收益管理系統(tǒng)的價格彈性分析。
高分回答示例:
RevPAR(RevenuePerAvailableRoom)是衡量酒店經(jīng)營健康度的核心指標,
其公式為ADR(平均房價)×OCC(入住率)。ADR代表品牌溢價能力,而
RevPAR代表最終的創(chuàng)收能力。二者需要在動態(tài)中尋找平衡點。
關于“是否犧牲ADR換取入住率”,我的策略是“分時段、分渠道的收益管理策略”,
絕不盲目降價:
1.淡季策略:在極度淡季,如果需求價格彈性高,我會適度通過打包產(chǎn)品(如“客房+餐
飲/SPA”)變相降低綜合成本,吸引客流,保住現(xiàn)金流和RevPAR,而不是直接在OTA上
裸降房價,因為這會擊穿品牌價格底線,導致長期ADR難以恢復。
2.旺季策略:此時我堅決保ADR。因為房間是不可儲存的資源,在滿房預期下,提升ADR
帶來的利潤遠高于提升最后幾間房的OCC。
3.渠道管控:我會嚴格控制低價團購或批發(fā)渠道的房量占比。我會通過提升前臺的Upsell
能力和會員直銷占比,來拉高綜合ADR。
總結(jié)來說,追求RevPAR最大化是目標,但ADR是品牌的護城河。我不會為了漂亮
的入住率數(shù)字而無底線犧牲ADR,這不僅損害品牌,還會引入低凈值客群增加運營
風險。
Q7:遇到一位醉酒客人在大堂騷擾其他女性客人,保安還沒到場,你該如何緊
急干預?
?不好的回答示例:
如果保安還沒來,我會趕緊跑過去擋在那個女客人前面。我會大聲呵斥那個醉酒的
人,讓他住手,告訴他如果再這樣我就報警了。如果他動手打我,我就跑,或者找
旁邊的男同事幫忙按住他。一定要保護好客人,不能讓她受到傷害。然后等保安來
了就把他拖出去。這種事情一定要在這個人沒鬧大之前制止住。
為什么這么回答不好:
1.人身安全風險極高:直接“大聲呵斥”或“找人按住”極易激怒醉酒者,導致事態(tài)升級為暴力
流血事件,不僅可能傷及自身,還可能誤傷周邊客人。
2.缺乏專業(yè)隔離手段:沒有提到如何利用環(huán)境(隔離帶、障礙物)或語言技巧進行周旋,
只是單純靠“勇”,這不是職業(yè)經(jīng)理人的做法。
3.忽視了受害者的情緒安撫:回答重點全在對抗醉酒者,忽略了第一時間將受害女性帶離
危險區(qū)域這一核心動作。
高分回答示例:
面對醉酒滋事,我的處理原則是“安全第一、物理隔離、柔性拖延”,絕不硬碰硬激
怒對方,直到安保力量介入。
1.第一階段:隔離與保護(前30秒)。我會立即示意大堂副理或禮賓員從側(cè)面迅速將受騷
擾的女性客人帶離現(xiàn)場(如帶入辦公室或電梯),切斷醉酒者的目標。這是止損的關鍵。
2.第二階段:柔性周旋(等待保安)。我會保持安全距離(兩臂長),側(cè)身站立(避免對
峙姿態(tài)),用溫和但清晰的語氣轉(zhuǎn)移其注意力:“先生,您的朋友在前臺等您,這邊
請?!被蛘哌f上一瓶礦泉水:“先生,喝口水消消氣?!蹦康氖欠稚⑵渥⒁饬?,拖延時間,避
免其因找不到發(fā)泄對象而攻擊其他人。
3.第三階段:控制與善后。待保安到場控制局面后,若醉酒者住店,則送回房間并通知同
伴照看;若非住店且情節(jié)嚴重,果斷報警。事后,我會親自向受驚擾的女性客人致歉,提
供安神飲品或適當?shù)姆昭a償(如延遲退房),并記錄《意外事件報告》,保留監(jiān)控錄像
以備查證。
Q8:客人入住后發(fā)現(xiàn)房間衛(wèi)生沒打掃干凈(如床上有頭發(fā)),要求免單并賠償
精神損失,你怎么處理?
?不好的回答示例:
遇到這種情況先道歉,然后叫客房部阿姨趕緊去打掃一下。如果客人不依不饒要免
單,那肯定是不行的,一根頭發(fā)就免單,那酒店還怎么開?我會跟他解釋,送他兩
份早餐或者一個果盤作為補償。如果他還不行,那就給他升個級。反正免單是不可
能的,精神損失費更是沒道理。我會盡量說好話,讓他消消氣,實在不行就讓總監(jiān)
來處理。
為什么這么回答不好:
1.缺乏同理心與嚴重性認知:“一根頭發(fā)就免單”這種想法是典型的店大欺客思維。對于客人
來說,貼身寢具不潔是極大的心理陰影,輕視客人的痛苦是處理客訴的大忌。
2.處理流程混亂:只是“叫阿姨打掃”完全無法平息怒火。沒有提到“查房取證”和“換房”這兩
個必須動作。
3.授權(quán)管理僵化:堅決說“不可能免單”,封死了談判空間。雖然不輕易免單,但不能直接回
絕,而應用“等價置換”的策略。
高分回答示例:
衛(wèi)生問題觸犯了酒店服務的底線,處理此類客訴,我遵循L.E.A.R.N原則,核心
是“承認錯誤、快速止損、合理補償”。
1.實地查驗與誠懇致歉:我會立刻陪同客人回房間查驗,看到頭發(fā)后,不找任何借口
(如“可能是洗衣廠留下的”),直接承認是我們工作的失職,并當面致歉:“非常抱歉,這
完全不符合我們的衛(wèi)生標準,讓您感到不適了,這是我的責任?!?/p>
2.立即換房與升級:原房清潔已無法消除客人的心理膈應。我會立刻安排升級到高一級別
的房型,并親自檢查新房間的衛(wèi)生,確保萬無一失后,幫客人搬運行李。
3.談判與補償策略:針對“免單”訴求,我會采用“分級補償法”進行談判。
首先提出免除首晚房費(如果是連?。┗蛸浰碗p人自助晚餐+延遲退房,以此沖抵全額
免單的要求。
話術(shù)引導:“先生,完全免單我權(quán)限有限且需上報漫長的審批,但我希望能立刻彌補您
的不愉快,我為您免去今晚房費并贈送明晚的行政酒廊禮遇,希望能挽回您的信心。”
通常大多數(shù)客人接受此方案。若客人堅持索賠精神損失,我會上報GM,并保留證據(jù),
在合理范圍內(nèi)協(xié)商,但原則上以實物/服務補償代替現(xiàn)金賠償。
Q9:你如何平衡前廳部(FO)與客房部(HK)之間關于“趕房/查房”速度的矛
盾?
?不好的回答示例:
這兩個部門確實經(jīng)常吵架。前臺想要房,客房部做不出來。我覺得最好的辦法就是
罰款。如果前臺催了,客房部半小時內(nèi)沒做出來,就扣客房主管的錢。如果客房部
做好了,前臺半天不把狀態(tài)改成凈房,就扣前臺的錢。另外,我會經(jīng)常請客房部經(jīng)
理吃飯,搞好關系,讓他多派點人來打掃。還有就是讓大家多溝通,不要在對講機
里吵架。
為什么這么回答不好:
1.管理手段粗暴單一:試圖通過“罰款”來解決流程問題,治標不治本,反而會加劇部門間的
對立情緒,導致員工為了免責而造假(如未打掃完就報凈房)。
2.依賴私人關系:“請吃飯搞關系”是人情社會的做法,在職業(yè)化管理中不僅不可持續(xù),還容
易形成小圈子,無法建立制度化的協(xié)作機制。
3.未觸及問題本質(zhì):矛盾的本質(zhì)是信息不同步和排房邏輯混亂,不解決系統(tǒng)和流程問題,
光靠“多溝通”是無效的。
高分回答示例:
前廳(FO)與客房(HK)的矛盾通常源于信息不對稱和峰值壓力。作為FOM,我
不靠“吵架”或“人情”解決,而是建立制度化的協(xié)作機制:
1.早會協(xié)調(diào)與預排房機制:每天早晨的MorningBriefing,我會與行政管家確認當天的滿房
率、VIP到店時間及人力狀況。前臺會提前打印“預計離店名單”給HK,讓HK優(yōu)先打掃即將
有客人入住的房間,而不是盲目按樓層打掃。
2.系統(tǒng)優(yōu)先級的正確使用:嚴格要求前臺在PMS系統(tǒng)中使用“RushRoom(趕房)”指令,
但限制數(shù)量(如每小時不超過5間),確保HK能集中兵力攻堅。同時,我要求HK主管在
系統(tǒng)中實時更改房態(tài),而不是積累一批再改,減少“假臟房”時間差。
3.交叉培訓(Cross-training):我會安排前臺員工去客房部輪崗一天,體驗做房的辛
苦;也請HK主管來前臺看客人排隊的壓力。建立同理心后,雙方在對講機里的溝通會
從“互相指責”轉(zhuǎn)變?yōu)椤盎ハ嘌a位”。
4.復盤機制:每周的部門協(xié)調(diào)會上,我們會針對上周的“平均做房時間”和“客人等待超時
率”進行數(shù)據(jù)復盤,用數(shù)據(jù)說話,優(yōu)化排班流程。
Q10:OTA(攜程/美團)后臺顯示有訂單,但酒店PMS里查不到,且客人已在
前臺,此刻該怎么解決?
?不好的回答示例:
這時候我會跟客人說,不好意思,系統(tǒng)里沒您的訂單,您是不是訂錯酒店了?或者
讓他自己打攜程客服問問。如果客人堅持訂了,我就讓他把手機給我看一眼。確認
有訂單的話,我就讓他先在前臺等著,我去后臺打電話給OTA核實。這通常是接口
問題,或者是銷售部沒錄入。反正要等確認了才能讓他住進去,不然收不到錢我就
麻煩了。
為什么這么回答不好:
1.服務意識極差:讓客人“自己打電話”或“在前臺干等”,完全將酒店內(nèi)部的系統(tǒng)對接問題轉(zhuǎn)
嫁給了客人,極易引發(fā)差評。
2.風險控制僵化:擔心“收不到錢”而拒絕入住,沒有意識到對于有預訂憑證的客人,先入住
后核銷是行業(yè)慣例。
3.推卸責任:第一反應是客人訂錯了,而不是先自查,這種態(tài)度非常傲慢。
高分回答示例:
遇到“掉單”情況,我的原則是“客人零等待,后臺并在行”。絕不讓客人站在前臺等
待我們內(nèi)部查賬。
1.先入住,后核實(ServiceFirst):我會查看客人的OTA訂單詳情(確認酒店名、日期
無誤),立刻安撫:“先生,沒問題,我已經(jīng)看到您的預訂記錄了??赡苁窍到y(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸
有延遲,但這不影響您入住。我先幫您辦理,您回房間休息?!?/p>
2.靈活辦理入住:我會先按散客(Walk-in)辦理入住,收取正常押金(告知客人只是例行
擔保,確認訂單后會原路退回多余款項),確??腿俗羁焖俣饶玫椒靠?。
3.后臺緊急追單:客人上樓后,我立即聯(lián)系酒店預訂部或OTA業(yè)務經(jīng)理(E-Booking后
臺),核實訂單號(BookingID)。
如果是接口延遲,手動補錄。
如果是代理商切房問題,立即要求代理商發(fā)單。
如果是客人訂錯了日期,再致電客房溫和提醒并協(xié)助修改。
兜底策略:無論內(nèi)部如何扯皮,先把客人安頓好,是前廳經(jīng)理必須守住的服務底線。
Q11:請舉一個你過去處理過的最棘手的客訴案例,并說明你的復盤總結(jié)。
?不好的回答示例:
有一次,一個客人在房間里洗澡摔倒了,說地太滑,要我們要賠醫(yī)藥費。當時他鬧
得很兇,非要見總經(jīng)理。我就過去先安撫他,帶他去醫(yī)院看了,也就是一點皮外
傷。后來回來他還要賠錢,我就跟他說我們地板是防滑的,符合國家標準。最后送
了他兩張自助餐券,他也就不鬧了。我覺得這種客人就是想占便宜,只要態(tài)度好
點,給點小恩小惠就能解決。復盤就是以后要在浴室多放個防滑墊。
為什么這么回答不好:
1.案例選擇過于普通:浴室滑倒是常見意外,稱不上“最棘手”,且處理過程平鋪直敘,沒有
體現(xiàn)高難度的談判或危機公關。
2.態(tài)度傲慢與歸因錯誤:認為客人“想占便宜”,用“國家標準”去壓客人,這種心態(tài)非常危
險。
3.復盤膚淺:僅僅是“多放防滑墊”,沒有上升到SOP流程、保險理賠、法律風險規(guī)避等管
理層面。
高分回答示例:
我曾處理過一起“VIP客人婚房鉆戒丟失”的惡性投訴??腿寺暦Q一枚價值10萬元的
鉆戒在房間丟失,懷疑是開夜床的服務員偷竊,并已報警,大批親友團在大堂以此
為由拒絕支付婚宴尾款,場面一度失控。
處理過程:
1.隔離與控場:我第一時間將新郎新娘請入行政酒廊,由GM陪同,我負責對接警方和安撫
大堂親友,避免影響其他住客。
2.配合調(diào)查與證據(jù)保全:我立刻封存該房間門鎖記錄(LockRead),調(diào)取樓層監(jiān)控。數(shù)
據(jù)顯示除夜床服務員外無他人進入。我配合警方對員工進行問詢,同時堅決維護員工尊
嚴,聲明“在證據(jù)確鑿前,酒店相信每一位員工”。
3.地毯式搜索:在警方在場的情況下,我組織客房部經(jīng)理對房間進行了“拆家式”搜尋,最終
在床墊縫隙深處和床架夾層中找到了鉆戒(可能是客人在床上打鬧時滑落)。
4.后續(xù)公關:真相大白后,客人非常愧疚。我沒有得理不饒人,而是大方表示理解新人的
焦急,并送上香檳祝福。最終客人不僅結(jié)清了尾款,還專門寫了表揚信。
復盤總結(jié):
此事后我建立了《貴重物品丟失應急SOP》:規(guī)定凡涉及貴重物品,必須先進行“專
業(yè)搜尋”(使用內(nèi)窺鏡等工具)再定性;同時強化了員工面對無端指責時的心理疏導
機制。這不僅解決了問題,更贏得了團隊的信任。
Q12:前臺員工因為被客人無理投訴而委屈痛哭,影響了工作狀態(tài),你如何進行
現(xiàn)場安撫與后續(xù)疏導?
?不好的回答示例:
我會先把她叫到辦公室,讓她別哭了。我會跟她說:“做服務行業(yè)就是這樣,受氣是
正常的,客人的話別往心里去。你現(xiàn)在哭也解決不了問題,還會讓其他客人看笑
話。趕緊擦干眼淚,補個妝,回去上班?!比绻龑嵲诓恍?,我就讓她今天先下班回
家休息。我覺得員工太脆弱了也不行,這種心理素質(zhì)還是要練的。
為什么這么回答不好:
1.缺乏共情(Empathy):“別哭了”、“受氣是正常的”這些話是在否定員工的情緒,會讓員
工感到寒心,覺得經(jīng)理只在乎工作,不在乎人。
2.處理方式簡單粗暴:強行要求“補妝回去上班”,沒有給員工情緒緩沖期,大概率會導致她
帶著情緒上崗,引發(fā)二次投訴。
3.歸因于“心理素質(zhì)差”:忽視了管理者在員工支持系統(tǒng)中的責任,這種PUA式的管理風格
會導致團隊高流失率。
高分回答示例:
保護員工的心理健康是FOM的重要職責。面對這種情況,我會采取“撤離-共情-賦
能”三步法:
1.現(xiàn)場撤離(Protect):員工當眾痛哭已無法服務。我會立刻安排資深主管頂替其工位,
將該員工帶離前臺,進入后場辦公室或員工休息室。遞上紙巾和溫水,給她5-10分鐘徹底
宣泄,期間我不做任何評判,只是陪伴。
2.深度共情(Empathize):待情緒平復后,我會先肯定她的付出:“剛才我都看到了,你
操作流程沒有錯,那個客人的要求確實無理,換做是我也會覺得很委屈。你受苦了?!边@
句話能讓員工感到被理解和被保護,建立信任感。
3.后續(xù)疏導與賦能(Support):
短期:既然狀態(tài)已受影響,我會安排她轉(zhuǎn)做后臺文書工作半天,或者批準提前下班調(diào)
整,避免帶情緒上崗。
長期:第二天復盤時,我會教她一些心理防御技巧(如“抽離法”),并分享我年輕時
被罵哭的經(jīng)歷,告訴她這是職業(yè)成長的必經(jīng)之路。同時,我會代表部門向該客人進行
后續(xù)交涉,如果確實是客人無理取鬧,我會將該客人列入“黑名單”預警,用實際行動告
訴團隊:經(jīng)理是你們堅強的后盾。
Q13:針對“神秘訪客”或“暗訪”,你在日常管理中會有哪些具體的備戰(zhàn)SOP?
?不好的回答示例:
神秘訪客一般都是集團派來的,或者是LQA檢查。我知道消息后,會在群里通知大
家最近要注意點。我會要求員工把制服穿好,見到人要微笑,必須要說客人的姓
氏。我會多在前臺盯著,看到哪里做得不對馬上糾正。反正就是那幾天大家緊崩一
點,把SOP背熟,把衛(wèi)生搞干凈,只要熬過那幾天檢查,拿到高分就行了。
為什么這么回答不好:
1.應試心態(tài)嚴重:“熬過那幾天”的思想非常典型,這種突擊式迎檢無法保證服務的一致性,
且神秘訪客通常是無法提前預知的。
2.缺乏系統(tǒng)性訓練:僅僅靠“群里通知”和“盯著”是最低級的管理。沒有提到具體的模擬演練
和細節(jié)抓手(如三次稱呼姓氏、雙手遞物等)。
3.被動管理:將標準視為“檢查時的要求”而非“日常習慣”,這會導致酒店在非檢查期的服務
質(zhì)量斷崖式下跌。
高分回答示例:
通過LQA(質(zhì)量審查)或神秘訪客檢查不是目的,目的是將標準內(nèi)化為習慣。我的
備戰(zhàn)SOP貫穿在每一天,而非突擊:
1.SOP的原子化分解:我將厚厚的品牌標準手冊(BrandStandards)拆解為每日晨會
的“每日一練”。例如,今天只練“電話三聲內(nèi)接聽及標準問候”,明天只練“雙手遞房卡并眼
神接觸”。通過碎片化高頻訓練,讓員工形成肌肉記憶。
2.內(nèi)部“紅軍藍軍”演練:我會定期安排銷售部或行政辦的同事扮演“挑剔客人”,進行內(nèi)部暗
訪。重點測試“情感連接點”(如是否主動詢問旅途情況、是否有Upsell嘗試)。演練全程
錄音錄像,事后逐幀復盤。
3.建立“攔截機制”:我培訓前臺員工識別神秘訪客的特征(如獨自入住、不斷提問、檢查
角落衛(wèi)生、記錄錄音筆等)。一旦疑似目標出現(xiàn),立即啟動VIP接待流程,通知值班經(jīng)理
全程跟進,確保服務無死角。
4.激勵導向:我設立了“滿分獎金”。任何員工如果在神秘訪客報告中被點名表揚,直接給予
現(xiàn)金獎勵或通報嘉獎,營造“人人都是體驗官”的氛圍。
Q14:客人聲稱在房間內(nèi)丟失了貴重物品(如手表/現(xiàn)金),并懷疑是客房服務
員所為,要求報警查看監(jiān)控,你如何應對?
?不好的回答示例:
客人說丟了東西,我會先讓他再找找,說不定是落在哪里了。如果他非要說是服務
員偷的,我會跟他說我們服務員都是老員工,不會偷東西的。他要報警就讓他報,
監(jiān)控是可以給警察看的,但是不能給客人看。我會陪著警察一起查,如果真是員工
偷的,那就開除;如果不是,就要讓客人給員工道歉。反正這種事不能隨便承認,
要講證據(jù)。
為什么這么回答不好:
1.主觀偏袒,激化矛盾:“服務員不會偷東西”這種話在丟失財物的客人聽來就是推卸責任和
包庇,會瞬間降低信任度。
2.流程不專業(yè):沒有提到“門鎖讀?。↙ockRead)”這一關鍵技術(shù)手段,這是判斷何時有人
進入房間的最直接證據(jù)。
3.缺乏對隱私權(quán)的保護意識:雖然提到了監(jiān)控不能給客人看,但沒有解釋原因(侵犯其他
客人隱私),且缺乏對涉事員工的隔離保護措施。
高分回答示例:
處理盜竊指控極其敏感,需兼顧法律、客情與員工尊嚴。我的處理流程如下:
1.接納與安撫(中立立場):我會表現(xiàn)出高度重視:“先生,發(fā)生這種事我非常遺憾,請放
心,我們一定全力配合調(diào)查。”此時不辯解、不承認、不否認,保持專業(yè)中立。
2.協(xié)助搜尋與技術(shù)排查:
在征得客人同意后,由雙人見證下對房間進行專業(yè)搜尋(翻查垃圾桶、床縫、保險箱
夾層)。
關鍵動作:立即調(diào)取該房間的門鎖開門記錄(LockInterrogationReport)。這是
鐵證,能精確顯示誰在何時用什么卡開了門。
3.警方介入與監(jiān)控調(diào)?。喝粑凑业?,客人堅持報警,我全力配合。告知客人:“根據(jù)法律規(guī)
定,監(jiān)控錄像涉及其他住客隱私,需由警方調(diào)閱,但我會全程陪同警方查看。”同時,調(diào)
取樓道監(jiān)控配合門鎖記錄進行比對。
4.員工保護與后續(xù):在警方定性前,我會將涉事服務員暫時調(diào)離對客崗位(保護其不被客
人直接辱罵),并私下安撫。若證實是客人誤會(如放在車里忘了),需委婉引導客人確
認,給足臺階,同時保留事件報告(IncidentReport)以備法務存檔。
Q15:某VIP客人的預留房因工程問題(如漏水)無法入住,且同房型已滿,你
如何進行升級或轉(zhuǎn)房溝通?
?不好的回答示例:
這時候只能給他升級了。如果還有套房,就給他升套房。要是套房也沒了,就只能
給他降一級,然后退差價,再送他一頓飯。我會跟他說:“不好意思,房間壞了,為
了安全不能住。我們給您換個房間,把錢退給您?!笨腿艘话愣寄芾斫?,畢竟漏水這
種事誰也不想的。實在不行就送他去別的酒店。
為什么這么回答不好:
1.方案單一且被動:僅僅依靠“有房就升,沒房就降”的簡單邏輯,缺乏對VIP需求的深度分
析。
2.話術(shù)缺乏藝術(shù)性:“房間壞了”、“為了安全”雖然是實話,但暴露了酒店維護不力,降低了
客人的期待值。
3.忽視VIP的特殊性:對于VIP來說,面子和尊貴感比差價更重要。簡單的“退差價”可能被
視為一種侮辱,導致客戶流失。
高分回答示例:
VIP客人的核心訴求是“被重視”和“特權(quán)感”。面對工程故障(不可抗力),我將其
轉(zhuǎn)化為一次展示極致服務的機會:
1.最優(yōu)方案:超預期升級(SurpriseUpgrade)。
若有高一級房型(如套房),直接鎖定。
話術(shù):“王總,歡迎回來!今天特意為您準備了一個驚喜。雖然您預訂的是行政房,但
考慮到您最近工作辛苦,我們特意幫您升級到了總統(tǒng)一號行政套房,那里視野更好。
其實原房間有一點小故障,我們覺得配不上您的身份,所以直接幫您做了調(diào)整?!薄?/p>
將“事故”包裝成“禮遇”。
2.次優(yōu)方案:同級拆分或降級補償(當滿房時)。
若必須降級,我絕不只談退差價。我會提出:“為您安排了景觀最好的豪華房,免去本
次房費,并贈送您下次入住的套房券?!?/p>
或者協(xié)商“分段入住”:先在普通房過渡一晚,第二天一早優(yōu)先換回原房型,并由我親
自幫忙搬運行李。
3.情感修復:無論哪種方案,進房后5分鐘內(nèi),我會親自送上一份GM簽名的致歉卡和VIP
專屬歡迎禮(如紅酒),再次確認客人滿意度,確保將工程遺憾轉(zhuǎn)化為服務口碑。
Q16:如何通過前臺接待環(huán)節(jié)有效提升酒店的Upsell(升級銷售)業(yè)績?請分享
你的培訓技巧。
?不好的回答示例:
Upsell就是讓前臺多開口問。我會規(guī)定每個員工每天必須問客人要不要升級。比如
客人訂了標間,就問他要不要加200塊住大床房。如果不問就扣分,問成功了就給
提成,一般是給房費差價的10%。培訓的時候我就教他們怎么介紹房間,比如房間
大一點,有浴缸之類的。主要是靠提成來刺激大家。
為什么這么回答不好:
1.銷售方式生硬:“每天必須問”會導致機械式推銷,給客人造成壓力,甚至產(chǎn)生反感。
2.缺乏技巧培訓:僅僅教“房間大一點”是最初級的產(chǎn)品介紹,沒有挖掘客人的痛點和場景需
求(如商務辦公、蜜月景觀)。
3.激勵機制單一:僅靠提成驅(qū)動不夠,缺乏對員工自信心和銷售心理的建設。
高分回答示例:
前臺Upsell不是簡單的“叫賣”,而是“基于需求的價值傳遞”。我的提升策略包含場
景化培訓、產(chǎn)品分級、博弈激勵三部分:
1.場景化話術(shù)培訓(Top-downSelling):
我訓練員工“先觀察,后出價”。看到帶孩子的,不賣“大房間”,賣“有浴缸方便給寶寶
洗澡”;看到商務客,賣“行政酒廊的安靜會議環(huán)境”。
使用“二選一”技巧:不問“您要不要升級?”,而問“您是想維持原來的普通房,還是想
每天僅多加200元享受可以看到江景的行政房?”
2.建立階梯式產(chǎn)品庫:我會和前臺一起梳理賣點,將枯燥的房型參數(shù)轉(zhuǎn)化為體驗語言。例
如:行政房=免費下午茶+快速退房+高樓層靜音。讓員工手中有“武器”。
3.游戲化激勵(Gamification):
除了基礎的提成(如差價的10-15%),我設立“每日銷冠獎”和“BingoCard(賓果
卡)”游戲。員工每賣出一間特定房型就在卡上蓋章,連成線有額外獎勵。這比單純的
錢更能激發(fā)年輕團隊的競爭欲和成就感。
通過這套組合拳,我曾帶領團隊將Upsell轉(zhuǎn)化率從3%提升至8%以上。
Q17:遇到由于天氣原因?qū)е碌拇竺娣e航班取消,大量滯留旅客涌入前臺,你如
何組織團隊快速辦理入住?
?不好的回答示例:
人多的時候肯定亂。我會讓保安維持秩序,讓大家排隊,不要擠。然后讓后臺的人
都出來幫忙辦入住。我會跟客人說,因為人多,請大家耐心等待。如果房間不夠,
就趕緊聯(lián)系銷售部看能不能加床。主要是要快,在這個時候我就不要求什么服務細
節(jié)了,只要把房卡給他們就行。我會在大堂喊話,讓大家聽指揮。
為什么這么回答不好:
1.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃:“讓后臺人出來”是對的,但沒有具體的角色分工(誰錄入、誰復印、誰引
導),容易造成越幫越亂。
2.忽視了流程簡化:在這種大規(guī)模滯留場景下,繼續(xù)沿用常規(guī)入住流程(逐個刷證、刷預
授權(quán))是災難性的,必須啟用批量處理模式。
3.服務體驗降級:雖然追求速度,但不能完全放棄服務?!昂霸挕憋@得嘈雜且低端,缺乏對焦
慮旅客的安撫措施(如茶水)。
高分回答示例:
大面積滯留是高壓場景,考驗的是“批量處理能力”和“情緒管理”。我會立即啟動
MassCheck-in(團體快速入住)模式:
1.空間重組與動線設計:將大堂劃分為“等待區(qū)”(提供熱飲和簡單點心,安撫焦躁情緒)
和“辦理區(qū)”。設置“貪吃蛇”排隊圍欄,避免擁擠。
2.流水線作業(yè)(分工明確):
收集組(禮賓/銷售):提前在排隊隊伍中收集證件,復印并請客人簽名,告知房號。
制卡組(后臺文員):在后臺根據(jù)收集的信息批量制作房卡,不直接面對客人。
發(fā)放組(前臺):僅負責核對人臉、收取押金(或暫緩收取,由航司統(tǒng)一擔保)、發(fā)
放房卡。將單人辦理時間壓縮至30秒內(nèi)。
3.房態(tài)控制:立即通知客房部停止做臟房,優(yōu)先搶出“凈房”,并按樓層集中分房,減少行李
員運送壓力。
4.信息同步:我會每15分鐘向排隊客人通報一次進度(如“目前還有20間房待清理”),緩
解未知的焦慮。
Q18:客人退房時對迷你吧(Minibar)消費堅決不認賬,金額不大但態(tài)度強
硬,你會怎么處理?
?不好的回答示例:
如果金額不大,比如就一瓶可樂,我就給他免了,畢竟不想為了幾十塊錢得罪客
人。但如果金額比較大,我就要跟他說清楚,讓客房部去查房,把空瓶子拿下來給
他看?;蛘哒{(diào)監(jiān)控看有沒有人進過他房間。如果他還是不認,那也沒辦法,只能免
了,然后把這個客人拉黑。
為什么這么回答不好:
1.缺乏原則性:一上來就說“免了”,會讓員工覺得公司的資產(chǎn)不值錢,養(yǎng)成隨意沖賬的壞習
慣。
2.驗證方式具有攻擊性:“拿空瓶子給他看”或“調(diào)監(jiān)控”是在當面質(zhì)疑客人的誠信,極易引發(fā)
投訴。
3.成本意識不足:免單必須有記錄,否則會導致庫存盤點差異。
高分回答示例:
處理Minibar爭議的原則是“信任優(yōu)先,后臺核查,成本控制”。
1.首問負責與快速判斷:首先查看金額。如果是小額(如一聽軟飲,<30元),我會選擇
相信客人:“先生,可能是服務員查房看錯了,或者是上一位客人留下的空瓶,我立刻為
您免除這筆費用,不好意思耽誤您時間了?!薄獌?yōu)先保障退房效率和賓客體驗,避免因
小失大。
2.大額爭議處理:如果涉及洋酒或大量食品,我會溫和地說:“沒關系,可能是記錄有誤。
請您先辦理退房手續(xù),我會安排管家再去核實一下庫存記錄?!?/p>
先讓客人離店(若有預授權(quán)),避免前臺爭執(zhí)。
事后盤點庫存和進房記錄。如果確認為客人消費且金額較大,再致電客人委婉溝通
(“發(fā)現(xiàn)可能是朋友喝的”),或者根據(jù)VIP等級做壞賬處理(Write-off)。
3.數(shù)據(jù)記錄:無論是否追回,我都會在客史檔案(GuestProfile)中備注“Minibar
Dispute”。如果該客人下次入住再次發(fā)生類似情況,入住時就會清空Minibar或要求先付
費,通過系統(tǒng)手段規(guī)避風險。
Q19:假如你的下屬在交接班時出現(xiàn)了嚴重的賬務長短款(Cash
Overage/Shortage),你的調(diào)查流程是什么?
?不好的回答示例:
如果錢不對,我會讓上下班的兩個人都別走,把所有的單子重新算一遍。如果還是
對不上,就要看監(jiān)控,看有沒有誰偷偷拿錢或者找錯錢了。如果是少了錢,就讓他
們兩個人平攤賠償。如果是多了錢,就充公。我會批評他們一頓,讓他們以后細心
點。這種事主要就是靠罰款來記性。
為什么這么回答不好:
1.連坐制度不公平:讓交接班兩人“平攤賠償”是管理懶政,容易引發(fā)員工不滿,必須查清責
任歸屬。
2.缺乏系統(tǒng)排查邏輯:僅僅是“重算一遍”和“看監(jiān)控”,沒有涉及到系統(tǒng)賬目核對、外幣兌換
差額、信用卡結(jié)算渠道等具體排查點。
3.處理方式草率:“充公”和“罰款”不是目的,目的是找到漏洞。
高分回答示例:
現(xiàn)金差異是紅線問題。我的調(diào)查流程遵循“賬實相符-痕跡追蹤-定性處理”:
1.封存現(xiàn)場與復核:立即讓當事員工停止操作,由財務人員或我介入。將所有現(xiàn)金、信用
卡單據(jù)、外幣兌換單、代金券重新清點。重點檢查“未結(jié)賬單(OpenFolio)”是否誤操
作了現(xiàn)金結(jié)算,以及是否有“押金單(DepositReceipt)”遺漏。
2.痕跡追蹤(審計視角):
檢查PMS系統(tǒng)中的“操作日志(UserActivityLog)”,看是否有異常的沖賬
(Rebate)、轉(zhuǎn)賬或修改付款方式的記錄。
調(diào)閱收銀臺高清監(jiān)控,比對每一筆現(xiàn)金交易的手勢和放入收銀柜的動作,排查是“找零
錯誤”(能力問題)還是“私藏”(誠信問題)。
3.定性與處理:
若為操作失誤(如多找錢):按財務制度由責任人補齊短款,并進行書面警告
(WarningLetter)及再培訓。
若為長款(Overage):嚴禁私分,必須上交財務列入“雜項收入”,并記錄在案(長款
往往意味著曾少找給客人,是隱形炸彈)。
若發(fā)現(xiàn)盜竊行為:零容忍,立即辭退并視金額報警。
Q20:遇到一位沒有任何證件但堅持要入住的客人(自稱是老板朋友或VIP),
你如何堅持原則又不失禮貌地拒絕?
?不好的回答示例:
沒證件肯定不能住,這是公安局規(guī)定的。不管他是誰的朋友,我都不會讓他住。我
會跟他說:“不好意思,沒有身份證我們系統(tǒng)錄不進去,您是老板朋友也沒用,警察
查到了我們要被罰款的。”如果他非要住,我就讓保安請他出去?;蛘呤亲屗o老板
打電話,老板說能住就能住。
為什么這么回答不好:
1.原則性雖強但情商低:“老板朋友也沒用”這種話非常生硬,萬一真是重要關系戶,會給老
板惹麻煩。
2.推責給老板:“老板說能住就能住”是陷老板于不義。職業(yè)經(jīng)理人應該幫老板擋雷,而不是
把違規(guī)的皮球踢給老板。
3.缺乏解決方案:直接拒絕而不提供替代方案(如電子身份證、派出所證明),不是服務
行業(yè)的做法。
高分回答示例:
實名登記是酒店經(jīng)營的法律紅線(RedLine),必須寸步不讓,但溝通要有技巧,
遵循“溫柔的堅持”原則。
1.肯定身份,表明難處(Yes,but...):
“李先生,非常榮幸能接待您,既然是老板的朋友,我們肯定想給您最好的安排。
但是(轉(zhuǎn)折),公安系統(tǒng)對實名登記抓得非常嚴,如果沒有證件錄入,系統(tǒng)會自
動報警,這可能會給您和我們老板都帶來不必要的麻煩?!薄獙⒗娼壎?,說明
違規(guī)會連累老板,客人通常會理解。
2.提供解決方案(Solution):
電子證件:“請問您支付寶或微信里有申領過‘電子身份證’嗎?現(xiàn)在的系統(tǒng)是支持這個
的。”
臨時證明:“如果您沒帶,我可以安排禮賓部同事陪您去最近的派出所開一個臨時身份
證明,只需10分鐘,回來馬上就能辦?!?/p>
3.靈活變通(PlanB):如果有同行的有證件朋友,建議由朋友登記入住,但他
必須補辦手續(xù)。如果只有他一人且拒絕配合,我會禮貌地請他在大堂休息,提供
茶水,同時私下聯(lián)系老板或訂房人尋求指示(確認身份),但在拿到合法證件
前,堅決不給房卡。
Q21:你如何制定前廳部的新員工培訓計劃(0-1個月),以確保他們最快上
手?
?不好的回答示例:
新員工來了通常先跟著老員工實習。第一個星期讓他們在旁邊看,背一下話術(shù)和房
價表。然后第二周開始讓他們試著上機操作,老員工在旁邊盯著。主要是靠“師徒
制”,找個資深的員工帶他。如果學得快,半個月就能獨立頂班了。如果學得慢,就
多帶一段時間。反正就是多做多練,熟能生巧。
為什么這么回答不好:
1.缺乏體系化結(jié)構(gòu):僅靠“跟著看”和“師徒制”是非常原始的培訓方式,容易導致新員工習得
老員工的壞習慣(如操作捷徑、態(tài)度散漫)。
2.考核節(jié)點缺失:沒有設立明確的Checkpoints(如第1周考理論,第2周考系統(tǒng),第4周實
操通關),無法量化新人的掌握程度。
3.忽視了文化融入:只關注技能操作,忽略了入職前期的企業(yè)文化培訓和心態(tài)建設,這是
導致新員工試用期流失的核心原因。
高分回答示例:
前臺員工的培訓成本很高,我的入職培訓(On-boarding)分為“3+1”階段,通過
標準化的Checklist確保新人存活率和上崗質(zhì)量:
1.第一周:文化與基礎(融入期)。不接觸系統(tǒng),重點學習酒店產(chǎn)品知識(房型、餐飲時
間)、禮儀規(guī)范及品牌文化。我會安排“破冰午餐”,消除陌生感??己它c是《產(chǎn)品知識筆
試》100分通過。
2.第二周:系統(tǒng)與模擬(技能期)。在培訓版PMS系統(tǒng)(TrainingMode)中進行模擬演
練,涵蓋入住、退房、換房等核心操作。必須由培訓經(jīng)理或我親自帶教SOP,確?!暗谝?/p>
口奶”是純正的。
3.第三周:影子跟崗(實戰(zhàn)期)。實施嚴格的“BuddySystem(伙伴制)”,指定一名金牌
員工進行一對一輔導。新人操作,師傅在旁負責。每日下班前填寫《技能進度表》。
4.第四周:獨立上崗考核(通關期)。進行全流程RolePlay(角色扮演)考核。只有通過
考核并獲得授權(quán)碼后,才能正式獨立上崗。這套流程能將新員工的獨立上崗周期控制在
25天左右,且標準統(tǒng)一。
Q22:凌晨三點,夜審過程中發(fā)現(xiàn)由于系統(tǒng)設置錯誤導致昨天所有房費多收了
10%,你怎么補救?
?不好的回答示例:
如果發(fā)現(xiàn)多收了,我會讓夜審員先把賬做平。然后等早上客人退房的時候,前臺看
到了再解釋。如果客人沒發(fā)現(xiàn),那就算了。如果客人發(fā)現(xiàn)了,就說是系統(tǒng)升級導致
的誤差,給他退回去。反正不能大半夜把客人叫醒退錢吧?主動說出來可能還會被
客人罵,不如等客人自己提出來。
為什么這么回答不好:
1.誠信缺失(RedFlag):抱有“客人沒發(fā)現(xiàn)就算了”的僥幸心理,是酒店職業(yè)道德的大
忌。一旦被發(fā)現(xiàn),屬于欺詐行為,會引發(fā)嚴重的法律后果和公關危機。
2.被動應對:等退房高峰期再逐個解釋,會造成前臺大排長龍和集體投訴,現(xiàn)場將完全失
控。
3.缺乏補救誠意:僅僅是“退回去”,沒有考慮到客人的不便和對酒店專業(yè)度的質(zhì)疑。
高分回答示例:
這是一次重大的運營事故,必須采取“主動告知+批量修正+情感補償”的策略,絕不
能隱瞞。
1.連夜批量沖賬修正(SystemCorrection):在客人醒來前,我要求夜審團隊立即進行
批量Rebate(沖減)操作,將多收的10%房費退回客人賬單,確??腿四玫降淖罱K賬單
金額是正確的。
2.主動溝通(Transparency):制作一份《致歉信》,說明因系統(tǒng)升級導致計費異常,現(xiàn)
已修正,并在信中承諾贈送一張大堂吧飲品券或延時退房禮遇。讓禮賓員在清晨6點前從
門縫塞入每一間客房。
3.退房預警與話術(shù)(Check-outSOP):早班晨會重點部署。前臺在結(jié)賬時,主動再次口
頭致歉:“王先生,昨晚系統(tǒng)出現(xiàn)計費小誤差,我們夜間已經(jīng)修正了,這是您的正確賬
單,為了表示歉意,我們送您一份伴手禮?!?/p>
這樣化被動為主動,客人會覺得酒店誠信、高效、負責,反而可能將事故轉(zhuǎn)化為口
碑。
Q23:某團隊(Group)到達時間比預計早了4小時,房間都還沒打掃出來,領
隊非常不滿,你有什么應急方案?
?不好的回答示例:
團隊早到也沒辦法,我會跟領隊說標準入住時間是下午2點,現(xiàn)在才10點,肯定沒
房。讓他們把行李存在大堂,先去周圍逛逛或者去吃個飯。如果他們非要在大堂
等,我就讓保安看著點行李,別丟了。我會催客房部快點打掃,出一間給一間。實
在不行就讓他們在大堂沙發(fā)上坐著等。
為什么這么回答不好:
1.服務僵化:拿“標準入住時間”壓客人,雖然占理,但不僅不能解決現(xiàn)場混亂,還會激怒領
隊,導致團隊在后續(xù)入住中處處找茬。
2.現(xiàn)場管理混亂:讓幾十號人和行李堆在大堂,嚴重影響酒店形象和其他散客的體驗。
3.缺乏增值服務意識:沒有利用酒店的閑置資源(如會議室)來緩解壓力。
高分回答示例:
面對團隊早到(EarlyArrival),核心是“空間轉(zhuǎn)移”和“心理按摩”,避免大堂擁
堵。
1.啟用臨時休息區(qū)(HoldingArea):立即協(xié)調(diào)銷售部,開放一間閑置的會議室或宴會廳
作為臨時休息區(qū)。將團隊引導至此,提供免費的茶水、簡單的餅干,并開啟空調(diào)和投影儀
播放電影或城市宣傳片。這既安頓了客人,又解放了大堂。
2.行李預處理與分流:安排禮賓部集中收納行李,直接掛上房號牌(根據(jù)分房名單)。一
旦房間OK,直接送入房內(nèi),客人無需再管行李。
3.優(yōu)先搶房策略:
我會拿到團隊名單,優(yōu)先搶出領隊和VIP的房間,先安撫核心人物。
與客房部聯(lián)動,集中兵力突擊該團隊所在的樓層,實行“出一間進一間”的滾動入住模
式。
每隔30分鐘去會議室同步一次進度,讓客人感到我們在全力以赴。
Q24:客人在第三方平臺給了差評(1-2星),原因是“前臺服務冷漠”,你如何
進行差評回復及后續(xù)整改?
?不好的回答示例:
收到差評我會回復說:“親愛的客人,感謝您的點評,我們會努力改進的?!比缓笤?/p>
部門群里把那個員工罵一頓,扣他當月的獎金。我會告訴大家以后要多笑,誰再被
投訴就開除誰。其實有時候客人就是心情不好亂寫,我們也沒辦法,只要分數(shù)別掉
太多就行。
為什么這么回答不好:
1.回復模板化(Robot-like):這種萬金油式的回復毫無誠意,潛在客戶看到會覺得酒店
敷衍了事。
2.簡單粗暴的懲罰:不問青紅皂白直接扣錢和責罵,會導致員工產(chǎn)生抵觸情緒,服務不僅
不會變好,反而會更僵硬(假笑)。
3.缺乏歸因分析:沒有調(diào)監(jiān)控核實,不知道“冷漠”的具體表現(xiàn)是眼神、語調(diào)還是流程繁瑣導
致的疲憊。
高分回答示例:
差評是免費的體檢報告。我的處理閉環(huán)如下:
1.針對性回復(3A原則):
Acknowledge(承認):“非常抱歉沒能給您帶來溫暖的入住體驗?!?/p>
Apologize(致歉):“我們對于前臺接待未達標準深感自責?!?/p>
Action(行動):“我是前廳經(jīng)理XXX,您的反饋已成為我們今天的晨會案例,我們
將強化微笑服務培訓。期待您下次光臨檢驗我們的改變。”——拒絕復制粘貼,針對性
回復能挽回圍觀客人的信任。
2.內(nèi)部核查與面談:調(diào)取當時辦理入住的監(jiān)控。
如果員工確實全程無表情/無眼神接觸:我會進行“三明治法”面談,指出問題,并安
排“情景模擬”重訓,而非直接罰款。
如果是因為系統(tǒng)卡頓或業(yè)務繁忙導致員工疲于奔命:那是我的管理責任,我需要優(yōu)化
排班或簡化流程。
3.整改措施:啟動“微笑大使”互評活動,讓員工互相監(jiān)督儀態(tài)。
Q25:遇到公安機關例行突擊檢查,前臺剛發(fā)現(xiàn)有一個房間未實名登記,你如何
配合并降低酒店風險?
?不好的回答示例:
警察來了先拖住,遞根煙喝口水。然后趕緊給那個房間打電話,讓客人下來補登
記,或者讓服務員拿身份證去刷一下。如果警察非要查那個房間,我就說那個房間
是空的,系統(tǒng)壞了顯示有誤。反正盡量別讓警察發(fā)現(xiàn),一旦發(fā)現(xiàn)了就求情,說下次
注意。
為什么這么回答不好:
1.試圖欺瞞執(zhí)法(違法):謊報空房或拖延阻撓是嚴重的妨礙公務行為,一旦被識破(警
察通常有偵查手段),酒店將面臨停業(yè)整頓的頂格處罰。
2.危機公關意識淡薄:試圖“私了”或“求情”在法治嚴明的當下是行不通的,只會顯得酒店管
理混亂且態(tài)度不端正。
3.錯失補救窗口:將精力花在掩蓋上,不如花在如何展現(xiàn)配合態(tài)度和后續(xù)整改上。
高分回答示例:
面對公安檢查,我的原則是“絕對配合、誠懇認錯、立即整改”,絕不撒謊掩蓋。
1.坦誠配合(Cooperation):警察查到未登記房間時,我絕不辯解。立即承認:“警官,
這是我們工作的嚴重失職,沒有任何借口?!辈⒘⒓磶ьI警察前往該房間核查客人身份,
全程配合執(zhí)法。
2.現(xiàn)場補救與態(tài)度展示:在警察處理期間,我立刻調(diào)出該員工的當班記錄,向警方展示我
們?nèi)粘5呐嘤柡灥奖砗妥圆橛涗?,證明“這是個體操作失誤,而非酒店有組織地逃避監(jiān)
管”。這點至關重要,能爭取將定性從“管理混亂”降級為“個案疏忽”。
3.事后整改(Rectification):接受處罰后,我會在24小時內(nèi)向轄區(qū)派出所提交一份詳細
的《整改報告》,包括對當事人的處理、升級系統(tǒng)強制刷證功能等措施,并邀請警官再次
來講課。用積極的整改態(tài)度將負面影響降到最低。
Q26:請列舉前廳部日常消耗品(房卡、文具等)的成本控制措施。
?不好的回答示例:
為了省錢,我會買便宜一點的筆和紙。房卡如果客人帶走了,就扣前臺員工的錢,
讓他們必須把卡要回來。打印紙我們都雙面用。給客人的礦泉水如果不喝就不補。
總之就是能不給就不給,能省就省,嚴格控制領用數(shù)量,每個人領東西都要簽字。
為什么這么回答不好:
1.降低體驗(CustomerExperience):用廉價物資或“能不給就不給”,會直接拉低酒店
檔次,為了幾毛錢成本犧牲幾百塊的房價體驗,得不償失。
2.員工負激勵:房卡是耗材,客人帶走很正常,扣員工錢會導致員工為了幾塊錢跟客人爭
執(zhí),引發(fā)客訴。
3.缺乏數(shù)據(jù)思維:只有“摳門”,沒有基于入住率(OCC)的科學定額管理(ParLevel)。
高分回答示例:
成本控制不應以犧牲賓客體驗為代價,我主張“精細化管理”:
1.建立基于OCC的定額管理(ParStock):我不搞“一刀切”限量,而是根據(jù)下周預測入住
率計算消耗品定額。例如:預測100間入住,房卡損耗率設定為2%,按需領用,避免囤
積導致的丟失或浪費。
2.數(shù)字化替代(GoDigital):*推廣電子發(fā)票,減少紙張和信封消耗。
將入住登記單(RC單)無紙化(如果當?shù)毓苍试S)或縮小尺寸,將大堂的紙質(zhì)宣傳
單改為二維碼立牌。
3.循環(huán)利用與回收機制:
針對房卡流失,我在前臺設置明顯的“房卡回收箱”,并話術(shù)引導:“先生,房卡交給我
回收消毒,感謝您為環(huán)保做貢獻。”
對內(nèi)部辦公用品實行“以舊換新”制度,領新筆必須交回舊筆芯,杜絕員工私帶或隨意丟
棄。
Q27:客人要求延遲退房到下午4點,但該
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