公司會(huì)議提案管理制度第一章總則

為確保公司會(huì)議的高效、有序進(jìn)行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有層級(jí)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.促進(jìn)公司內(nèi)部溝通，協(xié)調(diào)各部門工作，提高工作效率。

2.集思廣益，為公司決策提供有力支持。

3.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，確保公司目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、會(huì)議原則

1.準(zhǔn)時(shí)開始，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議效率。

2.與會(huì)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備，積極參與，確保會(huì)議效果。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和實(shí)用性，避免空泛和重復(fù)。

4.尊重與會(huì)人員，保持會(huì)議秩序，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照公司規(guī)定的時(shí)間、周期召開的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議，如項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、緊急情況應(yīng)對(duì)會(huì)等。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或問題召開的會(huì)議，如產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、市場(chǎng)分析會(huì)等。

四、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議的組織和籌備工作由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)。

2.會(huì)議主持人應(yīng)提前確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員等，并在會(huì)議前通知與會(huì)人員。

3.會(huì)議記錄員由會(huì)議主持人指定，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)保密，不得泄露給無關(guān)人員。

4.與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有，自頒布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，公司管理層可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充、修改。全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)公司會(huì)議的秩序和效果。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的責(zé)任和要求，特制定以下會(huì)議流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議主持人根據(jù)公司工作計(jì)劃或?qū)嶋H需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題，提前制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、順序和時(shí)間安排。

3.確定參會(huì)人員：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，邀請(qǐng)相關(guān)部門和人員參會(huì)，并提前通知與會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議相關(guān)人員應(yīng)提前準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的資料、報(bào)告等，以便在會(huì)議中進(jìn)行討論和分享。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議簽到表上簽到，確保會(huì)議出席情況有據(jù)可查。

2.會(huì)議主持人開場(chǎng)：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，明確會(huì)議目標(biāo)，對(duì)會(huì)議紀(jì)律提出要求。

3.會(huì)議討論：根據(jù)會(huì)議議程，依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論。與會(huì)人員應(yīng)積極參與，充分發(fā)表意見和建議。

4.會(huì)議決策：針對(duì)會(huì)議議題，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，形成決策或共識(shí)。

三、會(huì)議記錄與整理

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題討論、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決策、任務(wù)分配和責(zé)任部門等，并于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給與會(huì)人員。

四、會(huì)議跟進(jìn)與落實(shí)

1.任務(wù)分配：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議決策，明確任務(wù)分配，指定責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.跟進(jìn)協(xié)調(diào)：會(huì)議記錄員應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.匯報(bào)與反饋：責(zé)任人應(yīng)按照完成時(shí)限，將任務(wù)執(zhí)行情況向會(huì)議主持人匯報(bào)，會(huì)議主持人匯總后向公司管理層匯報(bào)。

五、會(huì)議總結(jié)與評(píng)估

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)組織與會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下次會(huì)議提供改進(jìn)方向。

2.會(huì)議記錄員應(yīng)對(duì)會(huì)議組織、會(huì)議紀(jì)要整理等方面進(jìn)行總結(jié)，不斷提高會(huì)議管理水平。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，提高公司決策執(zhí)行力，特制定以下會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)措施。

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，特別是會(huì)議決策、任務(wù)分配和責(zé)任部門等信息。

2.會(huì)議記錄員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的整理，并提交給會(huì)議主持人審核。

3.會(huì)議主持人審核通過后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給所有與會(huì)人員及相關(guān)部門，確保相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、任務(wù)執(zhí)行與跟進(jìn)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決策和完成時(shí)限，積極推進(jìn)任務(wù)執(zhí)行。

2.會(huì)議記錄員應(yīng)定期（如每周）跟進(jìn)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，了解進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中的問題。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題，會(huì)議記錄員應(yīng)及時(shí)報(bào)告給會(huì)議主持人，以便協(xié)調(diào)公司資源，確保決策落實(shí)。

三、匯報(bào)與反饋機(jī)制

1.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完成后，向會(huì)議主持人匯報(bào)執(zhí)行情況，包括成果、問題和改進(jìn)措施等。

2.會(huì)議主持人應(yīng)定期（如每月）向公司管理層匯報(bào)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，以便公司管理層了解工作進(jìn)展，提供支持與指導(dǎo)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.會(huì)議紀(jì)要的電子版應(yīng)上傳至公司內(nèi)部信息系統(tǒng)，便于相關(guān)人員查閱。

3.會(huì)議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照公司保密要求進(jìn)行設(shè)置，確保信息安全。

五、考核與問責(zé)

1.公司應(yīng)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行考核，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行問責(zé)。

2.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況應(yīng)作為部門和個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)的依據(jù)之一。

3.對(duì)于積極落實(shí)會(huì)議決策、取得顯著成效的部門和個(gè)人，公司應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為充分利用會(huì)議室資源，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，由會(huì)議組織者提前向行政部門或指定的會(huì)議室管理人員進(jìn)行預(yù)訂。

2.預(yù)訂時(shí)應(yīng)提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間等信息，以便安排合適的會(huì)議室。

3.行政部門或會(huì)議室管理人員應(yīng)建立會(huì)議室預(yù)約臺(tái)賬，合理安排會(huì)議室使用，避免時(shí)間沖突。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適宜。

2.根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，會(huì)議室應(yīng)配置相應(yīng)的桌椅、音響、投影儀等設(shè)施。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議室設(shè)施，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免影響會(huì)議進(jìn)行。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議開始前，會(huì)議組織者應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好簽到、資料發(fā)放等準(zhǔn)備工作。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，不隨意離開座位，不高聲喧嘩。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)將座椅歸位，帶走個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、緊急疏散指示等。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不泄露會(huì)議內(nèi)容和敏感信息。

3.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)。

五、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.會(huì)議室的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

2.根據(jù)實(shí)際需要，會(huì)議室管理人員可提出更新、升級(jí)會(huì)議室設(shè)施的建議，經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.會(huì)議室的維護(hù)、更新費(fèi)用納入公司預(yù)算，由行政部門負(fù)責(zé)管理。

第五章附則

為確保本會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司管理層