第4頁共4頁2024年學(xué)校車輛管理細(xì)則范文第一章總則第一條為強化公司車輛費用管理，提升車輛使用效率，降低運營成本，更好地服務(wù)于公司的經(jīng)營管理工作，結(jié)合公司車輛管理實際情況，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則依據(jù)公司《車輛管理制度》及《費用報銷規(guī)定》的相關(guān)條款制定。第三條本細(xì)則適用于公司公務(wù)用車及生產(chǎn)經(jīng)營用車的費用管理，涵蓋公司公車及私車公用情形。第四條公司公車系指已列入公司固定資產(chǎn)，用于公務(wù)活動或經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的機動車輛。私車公用則指在公司公車不足時，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，將員工私人車輛用于公司經(jīng)營和管理工作的行為。第二章公車費用管理第五條公司公車管理嚴(yán)格遵循公司《車輛管理制度》，僅限于公司經(jīng)營和管理工作使用，原則上不得出租、出借；公車轉(zhuǎn)讓、出售須經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)。第六條公車費用實行據(jù)實報銷制度，包括但不限于燃料費、機油費、維護保養(yǎng)費、道路通行費、修理費、停車費、保險費及年檢費等，均需憑合法票據(jù)進行報銷。第七條公車費用報銷流程如下：由車輛管理責(zé)任人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門核算人員審核后，由分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批，最終提交財務(wù)部審核報銷。第八條公司指定定點修理廠負(fù)責(zé)公車的維修與保養(yǎng)工作；行駛途中如遇突發(fā)情況需進行小檢修、加氣、補胎等，可就近選擇維修服務(wù)。第九條公司與定點修理廠簽訂汽車維修合同，實行按月結(jié)算制度。修理費發(fā)票需附帶詳細(xì)材料及工時清單。第十條車輛使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)汽車使用臺賬及費用臺賬的登記工作，按月進行費用結(jié)算與報銷。第三章私車公用管理第十一條私車公用按經(jīng)營業(yè)務(wù)用車與管理工作用車進行分類管理。第十二條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用主要指在部門公車不足時，業(yè)務(wù)員利用私車進行公司業(yè)務(wù)活動。需與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》，明確車輛使用責(zé)權(quán)范圍，且車輛所有人必須為簽訂協(xié)議的員工本人。第十三條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用的報銷范圍限于燃料費、道路通行費及停車費。第十四條經(jīng)營業(yè)務(wù)私車公用費用報銷后，將按月匯總并從業(yè)務(wù)提成中等額扣減。第十五條因公司公車不足且出于管理工作需要，經(jīng)分管副總經(jīng)理或以上級別同意，可將私車用于公務(wù)活動，并報銷相關(guān)燃料費、道路通行費及停車費。第十六條私車公用報銷流程為：由車輛使用人填寫費用報銷單及車輛行駛記錄，經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理逐級審批后，提交財務(wù)部審核報銷。第十七條私車公用報銷標(biāo)準(zhǔn)按每公里____元計算燃料費，通行費及停車費按次據(jù)實報銷。第十八條對于用車量穩(wěn)定且公司未配備公車的部門，可考慮固定使用辦事人員私車，并按月定額報銷汽車使用費。報銷額度由用車部門與行政部、財務(wù)部共同核定，并逐級報分管副總、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。第四章公司高管用車管理第十九條公司為高管人員配備的車輛，按公車使用標(biāo)準(zhǔn)進行管理。第二十條若公司未為高管人員配備車輛，則由車輛使用人與公司簽訂《汽車租用協(xié)議》，明確雙方責(zé)權(quán)。第二十一條高管使用車輛的費用報銷范圍參照公車費用報銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十二條高管離任后，不再享受高管汽車使用費報銷待遇。第二十三條本細(xì)則所稱公司高管包括：公司正副總經(jīng)理、工會主席、財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事、董事會秘書、董事、正副監(jiān)事會主席、正副董事長以及總會計師、總工程師、總經(jīng)濟師。第五章禁止性條款第二十四條車輛使用必須嚴(yán)格遵守國家交通法規(guī)及公司《車輛管理制度》。第二十五條因違規(guī)違法行為導(dǎo)致的車輛事故責(zé)任，一律由責(zé)任人本人承擔(dān)。第二十六條下列費用不予報銷：投保后應(yīng)由保險公司承擔(dān)的費用、交通違章罰款、交通事故賠償中應(yīng)由個人承擔(dān)部分及其他按國家規(guī)定不允許報銷的費用。第六章附則第二十七條車輛費用實行每月報銷一次，集中于每月____日至二十八日進行。第二十八條本細(xì)則解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。第二十九條本細(xì)則自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。2024年學(xué)校車輛管理細(xì)則范文（二）四、出車前，必須執(zhí)行例行檢查，確保車輛的水、電、油及其他性能均處于正常狀態(tài)。一旦發(fā)現(xiàn)異常，需立即采取措施進行補充或調(diào)整。任務(wù)結(jié)束后，需核實存油量，并依據(jù)當(dāng)日耗油量預(yù)估，如油量不足，應(yīng)立即補充，嚴(yán)禁臨時加油后執(zhí)行任務(wù)。五、駕駛員若發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障，應(yīng)即刻進行檢修。若個人無法處理，應(yīng)立即上報，并提出詳盡的維修建議，包括具體項目及預(yù)估費用等。未經(jīng)許可，嚴(yán)禁擅自將車輛送修。六、車輛在外或歸來停放時，務(wù)必謹(jǐn)慎選擇停放地點，避免在禁?；蛭ｋU區(qū)域停車。駕駛員離車時，需確保車輛已上鎖，以防被盜。同時，切勿將重要私人物品或票據(jù)遺留在車內(nèi)，以免造成損失。七、駕駛員需定期檢查所持車輛證件的有效性，確保出車時證件齊全。如證件過期或不全，應(yīng)及時向人事行政部報告。八、晚間時段，駕駛員應(yīng)保證充足休息，嚴(yán)禁疲勞駕駛及酒后駕車。九、駕駛過程中，必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明行車。禁止對車內(nèi)外人員使用不文明語言或進行威脅，同時嚴(yán)禁危險駕駛行為，如超速、緊跟、爭道、賽車等。十、駕駛員在執(zhí)行任務(wù)時，如遇特殊情況無法按時返回，應(yīng)及時通知人事行政辦公室并說明原因。原則上禁止車輛在外過夜，特殊情況下需提前報備。十一、非出車時段，駕駛員應(yīng)在人事行政辦公室待命，不得隨意串崗。因私需離開時，需說明去向及時間，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。任務(wù)完成后，應(yīng)立即返回辦公室報到，以便確認(rèn)收車時間及其他事宜。十二、原則上，駕駛員需在周一至周六早上進行打卡考勤。如遇特殊情況無法打卡，需提供《用車申請表》及《出車登記表》作為證明。七、司機獎懲制度1.為鼓勵安全駕駛、優(yōu)質(zhì)服務(wù)及節(jié)油行為，車隊將實行年度獎勵制度。對符合安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、服從調(diào)度及節(jié)油要求的駕駛員，將給予一定獎勵，并有機會參與年度優(yōu)秀員工評選。2.駕駛員在執(zhí)行任務(wù)過程中，如用車人提出額外要求，需如實向人事行政辦公室匯報并獲得批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。私自改變行程者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到罰款處理。3.專職駕駛員需保持手機通訊暢通，未履行此職責(zé)者將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、罰款等處理。八、違規(guī)處罰與事故處理制度1.在以下情況下，駕駛員需承擔(dān)全部責(zé)任：因疏忽檢查車輛系統(tǒng)導(dǎo)致?lián)p失者；違反交通規(guī)則被罰款者；未將車輛停放至適當(dāng)位置造成損失者；未經(jīng)批準(zhǔn)私自使用公車或借車給他人并造成損失者；未經(jīng)允許請假或無故不出車者按曠工處理。2.在公務(wù)途中因不可抗力因素導(dǎo)致的事故及損毀可免除駕駛員個人責(zé)任。3.發(fā)生交通事故或車輛損毀時，駕駛員應(yīng)立即通知保險公司和人事行政辦公室，并向交通管理部門報告。九、保養(yǎng)維修管理1.為節(jié)約開支，駕駛員應(yīng)盡量自行處理車輛小故障及更換小零件。2.對于正常保養(yǎng)、修理及更換零部件的需求，駕駛員需填寫《維修保養(yǎng)申請單》并經(jīng)人事行政辦公室批準(zhǔn)后方可進行。修理費用原則上當(dāng)月結(jié)清（小額修理除外）。3.公司將指定車輛維修單位（臨時情況除外）。修理完成后由人事行政辦公室和駕駛員共同驗收合格后方可結(jié)算費用。十、其他情況處理1.公車私用需填寫《用車申請表》并經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可執(zhí)行。駕駛員需認(rèn)真填寫《出車記錄表》。2.