第3頁共3頁2024年學校物品管理制度范本一、采購管理規(guī)定1.學校的采購活動通常由指定的采購人員執(zhí)行。2.采購前需提交購物申請單，詳細列明物品名稱、種類、規(guī)格、數量及用途。3.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員的共同簽字確認。4.一般情況下，采購過程應在五日內完成。5.采購的物品必須與購物申請單一致。6.若采購物品存在質量問題或未經批準，將不予報銷。二、驗收入庫規(guī)程1.采購人員按照購物申請單進行采購，由倉庫管理員負責驗收并入庫，然后供個人或部門使用。2.驗收入庫時，需確保物品、申請單與發(fā)票三者齊全。3.入庫時需區(qū)分物品性質，妥善處理危險品、易腐品和易爆品。4.根據節(jié)約原則，應盡量減少庫存積壓，同時確保教學所需物品的供應。5.學校財產負責人需定期檢查驗收入庫的執(zhí)行情況。三、資產登記制度1.學校的資產登記工作由后勤總務處統(tǒng)一負責。2.后勤總務處需在三天內將物品分類錄入校產或部門賬冊，并在半年內完成結賬。3.登記的物品名稱和數量應與記錄一致。4.按時完成上級部門要求的校產統(tǒng)計報表。5.人員調動時，必須做好個人物品借用歸還的管理工作。6.學校資產負責人應定期檢查資產登記狀況。四、領用規(guī)定1.物品庫存管理由倉庫管理員統(tǒng)一負責。2.個人領用物品需在取得保管員同意后，辦理領用手續(xù)。3.教學物品僅限教學使用，不得挪作他用。4.借用的教學物品須按時歸還，學期結束時，倉庫管理員需及時收回并統(tǒng)一管理。五、財產報廢準則1.根據節(jié)約辦學原則，教學設備應充分利用并妥善使用。2.報廢物品需區(qū)分原因，對非正常損壞要查明原因，人為損壞需酌情賠償。3.由倉庫管理員統(tǒng)一登記報廢物品，及時銷賬，并在統(tǒng)一管理下合理處理。4.報廢單需經過學校負責人、財務主管和財產管理員簽字確認。5.報廢物品處理后的回收資金應計入采購基金賬戶。六、借用賠償制度1.教學物品和器材主要供校內教學使用，不影響教學情況下，經領導批準可外借。2.貴重物品原則上不外借。3.借出物品需填寫借出單和出門單。4.借出的物品應按期歸還，并在歸還時進行驗收，如有損壞或遺失，應按賠償制度執(zhí)行。5.賠償程序由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑賠償單到財務部門繳納。2024年學校物品管理制度范本（二）為強化我校資產管理，明確經濟責任，確保國有資產的安全完整性，實現賬實相符，防止資產流失，依據相關法規(guī)，并結合我校實際情況，特制定以下制度：一、采購管理1.所有采購物品需附購物申請單，明確標注名稱、品種、規(guī)格、數量及用途。采購物品應與申請單內容一致。2.購物申請單需經過申請人、部門負責人及學校財產管理員三方簽名確認。3.對于受控商品和政府采買項目，須遵循規(guī)定程序辦理，待手續(xù)完備后方可采購。二、驗收入庫1.財產管理員負責驗收入庫工作，確保物品、申請單及發(fā)票三者一致，并登記賬冊。會計入賬聯應及時交財務部門。2.入庫時需區(qū)分物品性質，妥善處理危險品、易腐蝕品及易爆品。學?？倓肇撠熑藨ㄆ跈z查驗收入庫制度執(zhí)行情況。3.基于節(jié)約辦學原則，應減少倉庫積壓，同時確保教學所需物品供應。三、賬冊登記1.財產管理員全面負責學校物品的賬冊登記。2.管理員應及時按分類記賬，確保賬冊或專用室賬冊的準確性。每月結賬、對賬，確保賬實相符，賬賬相符。3.按時完成上級部門要求的各類報表。四、領用、借用及賠償1.倉庫內物品由財產管理員統(tǒng)一管理。2.辦公用品領用需辦理相關手續(xù)，多余物品需歸還倉庫。3.教學物品僅供教學使用，未經許可不得挪作他用。在不影響教學情況下，經批準可出借。4.出借物品需填寫出借單，離校需持有出門單。5.管理員應定期收回出借物品，統(tǒng)一管理。6.人員調動時，個人借用物品必須歸還。7.歸還物品時需當面驗收，損壞或遺失按賠償制度執(zhí)行。8.賠償事宜由設備管理人員填寫賠償單，經學校分管領導批準后，由損壞者憑單到財務部門繳納。五、財產報廢1.報廢物品應分析原因，如為失竊，需有備案記錄，視情況處理。2.報廢物品由管理員統(tǒng)一登記，單項固定資產報廢金額遵循相關規(guī)定。3.報廢單需學校負責人、財務主管及財產管理員簽字確認，并經區(qū)國資辦審核批準。4.報廢物品處理后回收的資金應及時入賬。六、資產清查1.每年對所有固定資產進行一次清查，確保賬實相符。發(fā)現盈虧、報廢等情況，及時調整賬戶，保持固定資產賬、卡、物一致。書面資料應妥善保存。2.學校