合同簽訂和審核制度第一章總則為規(guī)范合同的簽訂和審核流程，確保合同的合法性、有效性和可執(zhí)行性，保障公司利益，制定本制度。合同是雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，具有法律效力。通過(guò)建立科學(xué)合理的合同管理制度，提升合同管理水平，維護(hù)公司合法權(quán)益。第二章適用范圍本制度適用于公司所有合同的簽訂、審核及變更，包括但不限于：1.采購(gòu)合同2.銷售合同3.服務(wù)合同4.租賃合同5.合資合作協(xié)議本制度適用所有部門及員工，任何涉及合同的行為均需遵循本制度。第三章法律依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)制定，并結(jié)合公司內(nèi)部管理規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以確保制度的合法性和有效性。第四章合同管理規(guī)范4.1合同簽訂原則1.合法性：合同內(nèi)容須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得存在違法、違規(guī)內(nèi)容。2.公平性：合同條款應(yīng)公平合理，保障各方合法權(quán)益。3.明確性：合同條款應(yīng)清晰明確，避免產(chǎn)生歧義，確保合同履行的可操作性。4.2合同審核流程1.初步審核：-由合同相關(guān)部門（如采購(gòu)、銷售、法務(wù)）對(duì)合同草案進(jìn)行初步審核。-確認(rèn)合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)。2.法務(wù)審核：-合同草案初步審核合格后，需提交法務(wù)部門進(jìn)行審核。-法務(wù)部門對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提出修改意見。3.財(cái)務(wù)審核：-如合同涉及資金支付，需財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算及付款條件。-確保合同金額在預(yù)算范圍內(nèi)，并符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定。4.最終批準(zhǔn)：-合同經(jīng)初步審核、法務(wù)審核及財(cái)務(wù)審核后，需由公司決策層（如總經(jīng)理、董事會(huì)）進(jìn)行最終批準(zhǔn)。-批準(zhǔn)后，由授權(quán)人員簽字蓋章，合同正式生效。4.3合同變更與解除1.變更流程：-合同一方如需變更合同條款，需書面通知對(duì)方。-變更內(nèi)容需經(jīng)過(guò)審核流程，包括法務(wù)與財(cái)務(wù)的再次審核。2.解除流程：-解除合同需符合合同約定的解除條件，或經(jīng)雙方協(xié)商一致。-提出解除請(qǐng)求后，需經(jīng)過(guò)審核流程，并簽署解除協(xié)議。第五章合同履行管理5.1合同履行監(jiān)控1.各部門須定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同條款的實(shí)施。2.對(duì)于未能按約履行的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并上報(bào)。5.2合同變更記錄1.對(duì)所有合同的變更情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括變更原因、變更內(nèi)容及審批情況。2.變更記錄應(yīng)歸檔保存，以備日后查閱。5.3合同歸檔管理1.所有簽署完成的合同應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行歸檔管理。2.合同歸檔應(yīng)遵循分類管理原則，確保便于查詢和檢索。第六章監(jiān)督機(jī)制6.1監(jiān)督職責(zé)1.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同審核及法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，監(jiān)督合同的合法性與合規(guī)性。2.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同資金的審核與支付，監(jiān)督合同履行的財(cái)務(wù)合規(guī)性。3.各業(yè)務(wù)部門：負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與管理，監(jiān)督合同履行的進(jìn)度與質(zhì)量。6.2監(jiān)督與反饋1.定期召開合同管理會(huì)議，評(píng)估合同履行情況，分析存在的問(wèn)題。2.各部門應(yīng)提交合同履行報(bào)告，反饋合同執(zhí)行中遇到的困難及建議。第七章附則1.本制度由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋與修訂，自頒布之日起實(shí)施。2.本制度如需修訂，應(yīng)征求各相關(guān)部門意見，并進(jìn)行必要的審核程序。3.本制度的實(shí)施情況應(yīng)定期評(píng)估，確保其適應(yīng)公司發(fā)展及法律法規(guī)變化。---通過(guò)制定詳細(xì)的合同簽訂和審核制度，可以有效規(guī)范公司在合同管理方面的行為，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益。同時(shí)，此制度也為