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醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子集體議事決策制度第一章總則為加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的集體決策能力,提高決策的科學(xué)性和有效性,確保醫(yī)院的各項(xiàng)工作有序推進(jìn),特制定本制度。本制度旨在規(guī)范醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子的集體議事決策程序,明確各級(jí)責(zé)任,提升決策透明度和執(zhí)行力,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。第二章目標(biāo)與適用范圍第一節(jié)目標(biāo)1.提高決策質(zhì)量:通過(guò)集體討論和分析,增強(qiáng)決策的科學(xué)性和合理性。2.增強(qiáng)責(zé)任意識(shí):明確各成員在決策過(guò)程中的職責(zé),確保責(zé)任落實(shí)到人。3.促進(jìn)信息共享:建立信息共享機(jī)制,確保各層級(jí)、各部門信息的透明和流通。4.優(yōu)化資源配置:通過(guò)科學(xué)決策,合理配置醫(yī)院資源,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。第二節(jié)適用范圍本制度適用于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員在決策過(guò)程中涉及的各項(xiàng)議題,包括但不限于:1.醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃的制定;2.重大項(xiàng)目和投資的審批;3.醫(yī)療質(zhì)量和安全管理的相關(guān)決策;4.人力資源管理及人事任免;5.其他影響醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的重大事項(xiàng)。第三章管理規(guī)范第一節(jié)議事程序1.議題提出:任何領(lǐng)導(dǎo)班子成員均可提出議事議題,并以書面形式提交。2.議題審核:由醫(yī)院院長(zhǎng)或指定的副院長(zhǎng)對(duì)議題進(jìn)行初步審核,確保議題的適宜性和重要性。3.召集會(huì)議:議題通過(guò)后,院長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及參與人員。4.會(huì)議準(zhǔn)備:會(huì)議前,相關(guān)部門需準(zhǔn)備相關(guān)資料,并提前發(fā)放給與會(huì)人員,確保會(huì)議討論有據(jù)可依。5.會(huì)議討論:會(huì)議中,由院長(zhǎng)主持討論,成員可提出意見和建議,充分發(fā)揮集體智慧。6.決策形成:通過(guò)投票等方式形成決策,并由會(huì)議記錄員詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容及決策結(jié)果。7.決策公布:會(huì)議決策由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)全院進(jìn)行通報(bào),確保信息透明。第二節(jié)記錄與歸檔1.會(huì)議記錄:會(huì)議記錄員需對(duì)會(huì)議討論及決策進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括出席人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。2.檔案管理:會(huì)議記錄應(yīng)歸檔保存,供后續(xù)查閱和審計(jì),確保決策過(guò)程的可追溯性。第四章操作流程第一節(jié)議題提出與審核1.提出議題:成員填寫《議題申請(qǐng)表》,并附上相關(guān)材料,提交至院長(zhǎng)辦公室。2.審核反饋:院長(zhǎng)辦公室在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并反饋意見。第二節(jié)會(huì)議召集與準(zhǔn)備1.會(huì)議通知:由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)發(fā)出會(huì)議通知,確保所有相關(guān)人員及時(shí)收到。2.資料準(zhǔn)備:各相關(guān)部門在會(huì)議前一周提交所需材料,由院長(zhǎng)辦公室匯總。第三節(jié)會(huì)議召開與決策1.會(huì)議召開:按照預(yù)定時(shí)間召開,確保各成員按時(shí)出席。2.討論與表決:在討論過(guò)程中,鼓勵(lì)各成員積極發(fā)言,會(huì)議結(jié)束時(shí)進(jìn)行表決,形成決策。第四節(jié)決策落實(shí)與反饋1.落實(shí)責(zé)任:決策形成后,院長(zhǎng)負(fù)責(zé)指定相關(guān)部門或人員落實(shí),并設(shè)置時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.反饋機(jī)制:各部門需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋決策落實(shí)情況,如有問(wèn)題需及時(shí)上報(bào)。第五章監(jiān)督機(jī)制第一節(jié)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)事會(huì)監(jiān)督:醫(yī)院監(jiān)事會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子決策的合規(guī)性、合理性進(jìn)行監(jiān)督。2.定期審計(jì):定期對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保決策落實(shí)到位。第二節(jié)外部監(jiān)督1.社會(huì)監(jiān)督:鼓勵(lì)患者及社會(huì)公眾對(duì)醫(yī)院的決策進(jìn)行監(jiān)督和反饋,設(shè)立意見箱及熱線電話。2.行業(yè)監(jiān)督:配合相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)院決策進(jìn)行評(píng)估和反饋。第六章附則1.解釋權(quán):本制度由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,所有相關(guān)人員應(yīng)遵守。3.修訂流程:如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂,須由院長(zhǎng)辦公室提出修訂建議,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)班子討論通過(guò)后方可實(shí)施。第七章附件-附件一:《議題申請(qǐng)表》模板-附件二:會(huì)議記錄模板---通過(guò)以上制度的制定,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班
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