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文檔簡介
某監(jiān)理單位行政管理手冊 第一章印章管理辦法第二條公司總經(jīng)理授權由行政部全面負責公司的印章管理工作,包括監(jiān)督印印章使用申請流程文件名稱、數(shù)量等。3、審批權限,按以下界定的資料交相關人員簽字。人事類、合同、備案表(驗收)、蓋總公司章、公文下發(fā)、投資控制及重點工程類資料、財務:借款、收款以及財務經(jīng)營部資料:總經(jīng)理審批。工程、監(jiān)理資料用印審批原則:總工簽署意見。4、行政部監(jiān)印人按用印文件要求蓋章,并認真核對用印文件與申請表的明細(文件名稱、數(shù)量核對無誤后方可蓋章。6、申請人在申請表上簽字確認蓋章情況。第二章圖書資料管理辦法2、員工借書時應在《員工圖書借閱登記簿》簽名確認,歸還3、員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時第三章辦公用品管理辦法系人、申購物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格及費用合計等,經(jīng)行政主管確認、總經(jīng)理助理審核,提交財務部進行成本核算,并呈報總經(jīng)2、員工需領用辦公用品時,需填寫《辦公用品領用單》經(jīng)特殊情況則由行政部與領用人電話溝通后確認,由行政部代填寫《辦辦公用品領用流程1、員工領用辦公用品時需填寫《辦公用品領用單》,詳細填寫所在部門、領用物品名稱、數(shù)量。2、將申請表提交給部門經(jīng)理簽名確認。3、行政部根據(jù)領用單的明細,將物品交給申請人。第四章檔案管理辦法第二條檔案管理員必須堅持歸檔制度,并2、檔案管理員應在《借閱檔案登記表》做好借閱登記,并將3、借閱檔案者必須妥善保管檔案,不得任意轉(zhuǎn)借5、借出檔案材料的時間不得超過一周,必要第五章保密制度1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方案、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用2、屬于公司保密的設備或者電子系統(tǒng)軟件使用、保存、維修和銷毀,由總4、在對外交往與合作中需要提供公司保密事項的有關資料時,應當事先經(jīng)2根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議6、任何員工不得通過任何方式傳遞公司保密信息,例如在私人交往談話、2、出現(xiàn)下列情況之一者,予以解雇;情節(jié)嚴重者,可進行解雇或直接追究①故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后第六章公文管理規(guī)定3.行政部公文發(fā)文稿原件應張貼在公司公告欄明附件的來源、位置(如網(wǎng)站地址、電腦共享位置等則不需要下發(fā)點符號要正確,篇幅要力求簡短。引用的公文要寫明發(fā)文機關、公文編2、傳閱文件由行政部門在送達相關人員手中后,并應當在第七章工作服、工作牌、安全帽管理辦法本費每件50元,員工離職時必須將工作服歸還公司,如未按規(guī)定1、工作牌是為員工出入辦公場所及工地監(jiān)理識別之用,不得轉(zhuǎn)借他人,也2、工作牌統(tǒng)一用工牌吊繩將其掛在胸前,不得掛于腰際或以外衣遮蓋,違離職時歸還工作牌后退回。離職時未按規(guī)定歸還公司者,則在工資內(nèi)以1、安全帽是為保障工地監(jiān)理人員的工作安全,工地監(jiān)理員在施工現(xiàn)場工作4、凡需配備安全帽的員工,將于員工入職日發(fā)放,并于當月工資內(nèi)扣除押5、安全帽如有損壞,可以舊換新,若有遺失,應向行政部申請補發(fā),并繳1、未按規(guī)定工衣裝者,初犯則予以書面警告,書面警告超過三次則進行處2、未按規(guī)定佩戴工作牌,初犯則予以書面警告,書面警告超過三次則進行備注:相關工衣、工作牌制度由公司配備后施行。第八章宿舍管理制度元/次處罰,被評為差的宿舍,除須對宿舍衛(wèi)生進行改善外,還應處以1、個人的物品和貴重東西要妥善保管好,注重個人公德及行為修養(yǎng),出入宿舍注意防盜安全,若因個人疏忽大意沒做好防盜工作,致使宿舍被盜2、自覺愛護公物,損壞公物照價賠償,屬于公司或別人的物品不能私自拿2、如發(fā)現(xiàn)睡覺后未熄燈或人離開未熄燈、未關風扇或其他相1、宿舍人員要維護公司形象,在宿舍所在地搞好與睦鄰及相關單位(物業(yè)管理公司、居民委員會、治保會、派出所)的關系,不做違法犯罪2、持有宿舍房間及相關大門鑰匙的人員要妥善保管好鑰匙,不得私下配鎖交給外人。搬離宿舍時要將宿舍的所有鑰匙交回給公司保管,不能私下3、宿舍房間的分配權由公司統(tǒng)一安排,個人不得挑三揀四。宿舍人員之間要互敬互助互讓,搞好關系,杜絕不和睦、爭吵等事件發(fā)生。在正常休4、不能在宿舍樓梯或走廊內(nèi)追逐嬉戲、大聲喧嘩,
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