2024年度會議舉辦地租賃協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：會議舉辦地租賃協(xié)議1.1租賃場地1.1.1場地位置1.1.2場地面積1.1.3場地設施1.2租賃期限1.2.1租賃開始日期1.2.2租賃結(jié)束日期1.3租賃費用1.3.1租金金額1.3.2租金支付方式1.3.3租金支付時間1.4租賃條件1.4.1甲方義務1.4.2乙方義務第二條：會議組織與安排2.1甲方責任2.1.1組織會議活動2.1.2提供會議物料2.1.3安排會議日程2.2乙方責任2.2.1提供會議場地2.2.2協(xié)助甲方組織會議2.2.3配合甲方提供會議物料第三條：會議安全保障3.1甲方責任3.1.1確保會議內(nèi)容合法合規(guī)3.1.2保障參會人員人身安全3.1.3維護會議秩序3.2乙方責任3.2.1提供安全設施3.2.2協(xié)助甲方進行安全檢查3.2.3配合甲方處理突發(fā)事件第四條：技術支持與服務4.1甲方責任4.1.1提供會議技術需求4.1.2保障技術設備正常運行4.1.3負責技術支持與維護4.2乙方責任4.2.1提供會議技術設備4.2.2協(xié)助甲方進行技術調(diào)試4.2.3配合甲方提供技術服務第五條：宣傳與推廣5.1甲方責任5.1.1制定會議宣傳方案5.1.2提供會議宣傳資料5.1.3負責會議宣傳推廣5.2乙方責任5.2.1提供宣傳渠道5.2.2協(xié)助甲方進行宣傳推廣5.2.3配合甲方宣傳會議活動第六條：違約責任6.1甲方違約6.1.1未按約定提供場地6.1.2未按約定提供設施6.1.3未按約定支付租金6.2乙方違約6.2.1未按約定提供技術支持6.2.2未按約定提供安全保障6.2.3未按約定宣傳推廣第七條：爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。第八條：合同的變更與解除8.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除本合同；8.2因不可抗力導致合同無法履行，雙方均有權解除合同。第九條：保密條款9.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應予以嚴格保密；9.2保密期限自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止。第十條：合同的生效、修改和解除10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；10.2本合同的修改和解除必須經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：11.1.1會議場地平面圖11.1.2租賃物品清單11.1.3技術設備配置表11.1.4宣傳資料要求第十二條：其他約定12.1雙方認為需要約定的其他事項。第十三條：甲方（乙方）簽字（蓋章）13.1甲方簽字（蓋章）：13.2乙方簽字（蓋章）：第十四條：合同簽訂日期14.1本合同簽訂日期：2024年月日。第一部分：合同如下：第一條：會議舉辦地租賃協(xié)議1.1租賃場地1.1.1甲方同意租賃乙方位于【具體地址】的會議室，會議室面積為【具體面積】平方米，乙方應保證會議室在租賃期間可供甲方使用。1.1.2租賃場地應包括會議室、休息室、衛(wèi)生間等配套設施，并確保設施完好、安全、清潔。1.1.3.1音頻設備：包括音響、麥克風、話筒等；1.1.3.2視頻設備：包括投影儀、顯示屏、電腦等；1.1.3.3網(wǎng)絡設備：包括無線網(wǎng)絡、路由器等；1.1.3.4其他設施：如白板、寫字板、會議桌椅等。1.2租賃期限1.2.1租賃開始日期為2024年【具體月日】，結(jié)束日期為2024年【具體月日】。1.2.2如甲方需延長租賃期限，應提前【具體天數(shù)】書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意后簽訂書面變更協(xié)議。1.2.3租賃期滿后，甲方應將租賃場地及設施完好無損地歸還給乙方。1.3租賃費用1.3.1.1【具體日期】前支付首期租金人民幣【具體金額】元整；1.3.1.2【具體日期】前支付第二期租金人民幣【具體金額】元整；1.3.1.3【具體日期】前支付第三期租金人民幣【具體金額】元整。1.3.2租金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬戶信息如下：賬戶名稱：【乙方名稱】開戶銀行：【銀行名稱】銀行賬號：【賬號號碼】1.3.3租金支付時間及方式如需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致并書面確認。1.4租賃條件1.4.1甲方義務1.4.1.1按照約定時間支付租金；1.4.1.2遵守乙方的場地方針政策，不得在租賃場地進行違法活動；1.4.1.3妥善保管租賃場地及設施，如有損壞，應按市價賠償乙方。1.4.2乙方義務1.4.2.1按照約定提供租賃場地及設施，并保證設施的正常運行；1.4.2.2協(xié)助甲方進行會議的組織和安排；1.4.2.3負責租賃場地的安全和衛(wèi)生，確保場地的正常使用。第二條：會議組織與安排2.1甲方責任2.1.1甲方應負責會議的整體組織和安排，包括會議日程、會議議題、參會人員邀請等。2.1.2甲方應提供會議所需的物料，如會議手冊、資料、禮品等。2.1.3甲方應對會議過程中的突發(fā)事件負責處理。2.2乙方責任2.2.1乙方應提供租賃場地，并根據(jù)甲方的需求進行場地的布置和安排。2.2.2乙方應協(xié)助甲方進行會議的組織和安排，提供必要的支持和服務。2.2.3乙方應對會議過程中的安全和秩序負責，確保會議的正常進行。第三條：會議安全保障3.1甲方責任3.1.1甲方應確保會議內(nèi)容的合法性和合規(guī)性，不得涉及違法活動。3.1.2甲方應對參會人員的人身安全負責，提供必要的安全保障措施。3.1.3甲方應維護會議的秩序，保證會議的正常進行。3.2乙方責任3.2.1乙方應提供必要的安全設施，如安全通道、急救箱等。3.2.2乙方應協(xié)助甲方進行會議的安全檢查，確保會議的安全。3.2.3乙方應對會議過程中的突發(fā)事件進行協(xié)助處理。第四條：技術支持與服務4.1甲方責任4.1.1甲方應提供會議所需的technicalrequirements，并確保技術設備的正常運行。4.1.2甲方應負責技術支持和服務，包括設備調(diào)試、技術問題解決等。4.1.3甲方應對技術設備進行維護和保養(yǎng)。4.2乙方責任4.2.1乙方應提供會議所需的技術設備，如投影儀、音響設備等。4.第八條：違約責任8.1甲方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為租金總額的【具體比例】%。8.2乙方違反本合同的約定，應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為租金總額的【具體比例】%。8.3違約金不足以彌補損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第九條：爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交我國有管轄權的人民法院解決。第十條：合同的變更與解除10.1本合同的變更或解除，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并書面確認；10.2因不可抗力導致本合同無法履行，雙方均有權解除合同。第十一條：合同的附件11.1本合同附件包括：11.1.1會議場地平面圖11.1.2租賃物品清單11.1.3技術設備配置表11.1.4宣傳資料要求第十二條：其他約定12.1雙方認為需要約定的其他事項。第十三條：甲方（乙方）簽字（蓋章）13.1甲方簽字（蓋章）：13.2乙方簽字（蓋章）：第十四條：合同簽訂日期14.1本合同簽訂日期：2024年【具體月日】。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議場地平面圖1.1場地平面圖應詳細展示會議場地及配套設施的布局和尺寸。1.2平面圖應包括會議室、休息室、衛(wèi)生間等位置及尺寸。1.3平面圖應標明會議室內(nèi)的家具布置，如會議桌、椅子、白板等。附件二：租賃物品清單2.1清單應列明租賃物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格和狀態(tài)。2.2清單應包括會議室內(nèi)的設施，如音響、麥克風、投影儀等。2.3清單應注明租賃物品的交付和回收時間。附件三：技術設備配置表3.1配置表應詳細列出技術設備的名稱、型號、數(shù)量和功能。3.2配置表應包括音頻、視頻、網(wǎng)絡等設備的信息。3.3配置表應注明設備的技術支持和維護責任。附件四：宣傳資料要求4.1宣傳資料應包括會議的主題、時間、地點等信息。4.2宣傳資料的設計風格、顏色、字體等應符合甲方要求。4.3宣傳資料的份數(shù)、發(fā)放方式和使用范圍應在附件中說明。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付租金；2.甲方在租賃場地進行違法活動；3.甲方未妥善保管租賃場地及設施，導致?lián)p壞；4.乙方未按約定提供租賃場地及設施；5.乙方未協(xié)助甲方進行會議的組織和安排；6.乙方未提供安全設施或協(xié)助甲方進行安全檢查；7.乙方未提供技術支持和服務；8.雙方未按約定履行合同的其他義務。違約責任認定：1.甲方違約，應支付違約金，違約金為租金總額的5%；2.乙方違約，應支付違約金，違約金為租金總額的5%；3.違約金不足以彌補損失的，違約方應承擔相應的賠償責任；4.甲方未按約定支付租金，乙方有權解除合同并追究甲方責任；5.甲方在租賃場地進行違法活動，乙方有權立即終止合同并追究甲方責任；6.甲方未妥善保管租賃場地及設施，導致?lián)p壞，應按市價賠償乙方；7.乙方未按約定提供租賃場地及設施，甲方有權解除合同并追究乙方責任；8.乙方未協(xié)助甲方進行會議的組織和安排，甲方有權要求乙方承擔相應損失；9.乙方未提供安全設施或協(xié)助甲方進行安全檢查，甲方有權要求乙方承擔相應損失；10.乙方未提供技術支持和服務，甲方有權解除合同并追究乙方責任；11.雙方未按約定履行合同的其他義務，甲方有權解除合同并追究乙方責任。示例說明：若甲方未按約定時間支付租金，乙方可以書面通知甲方解除合同，并要求甲方支付違約金及賠償因違約導致的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指本合同中承租方，負責租賃場地及設