項(xiàng)目管理規(guī)劃

主講教師：詹祥元陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院2工程項(xiàng)目管理的范圍1.項(xiàng)目管理規(guī)劃的定義項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計(jì)劃。主要內(nèi)容包括：項(xiàng)目管理目標(biāo)的研究與目標(biāo)的細(xì)化；項(xiàng)目的范圍管理和項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)分解；項(xiàng)目管理實(shí)施組織策略的制定；項(xiàng)目管理的工作程序；項(xiàng)目管理組織和任務(wù)的分配；項(xiàng)目管理所采用的步驟、方法；項(xiàng)目管理所需資源的安排和其他問(wèn)題的確定等。3工程項(xiàng)目管理的范圍2.項(xiàng)目管理規(guī)劃的作用規(guī)劃實(shí)質(zhì)上就是計(jì)劃，因此規(guī)劃的作用就是計(jì)劃的作用。與傳統(tǒng)的計(jì)劃不同，項(xiàng)目管理規(guī)劃的范圍更大、綜合性更強(qiáng)，所以它有更為特殊的作用。（1）項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目構(gòu)思、項(xiàng)目目標(biāo)更為詳細(xì)的論證。在項(xiàng)目的總目標(biāo)確定后，通過(guò)項(xiàng)目管理規(guī)劃可以分析研究總目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，總目標(biāo)確定的費(fèi)用、工期、功能要求是否能得到保證，是否能夠達(dá)到綜合平衡。（2）規(guī)劃結(jié)果是許多更細(xì)、更具體的目標(biāo)的組合，是各個(gè)階段的責(zé)任及中間決策的依據(jù)。4工程項(xiàng)目管理的范圍2.項(xiàng)目管理規(guī)劃的作用（3）規(guī)劃是項(xiàng)目管理實(shí)際工作的指南和項(xiàng)目實(shí)施控制的依據(jù)。即規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據(jù)，是評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)項(xiàng)目管理實(shí)施成果的尺度，是對(duì)各層次項(xiàng)目管理人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。（4）為業(yè)主和項(xiàng)目的其他方面(如投資者)提供需要了解和利用的項(xiàng)目管理規(guī)劃信息。在現(xiàn)代工程項(xiàng)目中，沒(méi)有周密的項(xiàng)目管理規(guī)劃，或項(xiàng)目管理規(guī)劃得不到貫徹和保證，就不可能取得項(xiàng)目的成功。5工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求項(xiàng)目管理規(guī)劃作為項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作，作為對(duì)工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作進(jìn)行的綜合性的、完整的、全面的總體計(jì)劃，應(yīng)符合如下要求：（1）目標(biāo)的研究與分解這是工程項(xiàng)目管理的最基本要求。管理規(guī)劃是為保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理總目標(biāo)而做的各種安排，因此目標(biāo)是規(guī)劃的靈魂，必須詳細(xì)地分析項(xiàng)目總目標(biāo)，弄清總?cè)蝿?wù)，并與相關(guān)各方就總目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。如果對(duì)目標(biāo)和任務(wù)理解有誤，或不完全，必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目管理規(guī)劃的失誤。6工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（2）符合實(shí)際項(xiàng)目管理規(guī)劃的制定和執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，以保證規(guī)劃的科學(xué)性和實(shí)用性。

①符合環(huán)境條件。

②反映項(xiàng)目本身的客觀規(guī)律。

③反映項(xiàng)目管理相關(guān)各方的實(shí)際情況。7工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（3）全面性項(xiàng)目管理規(guī)劃必須包括項(xiàng)目管理的各個(gè)方面和各種要素，必須對(duì)項(xiàng)目管理的各個(gè)方面做出安排，提供各種保證，形成一個(gè)非常周密的多維的系統(tǒng)。特別要考慮項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和運(yùn)行維護(hù)，考慮項(xiàng)目的組織及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。與過(guò)去的工程項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目的規(guī)劃不同，項(xiàng)目管理規(guī)劃更多地考慮項(xiàng)目管理的組織，項(xiàng)目管理系統(tǒng)，項(xiàng)目的技術(shù)定位、功能策劃、運(yùn)行準(zhǔn)備和運(yùn)行維護(hù)，以使項(xiàng)目目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn)。由于規(guī)劃過(guò)程又是資源分配的過(guò)程，為了保證規(guī)劃的可行性，還必須注意項(xiàng)目管理規(guī)劃與項(xiàng)目規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃的協(xié)調(diào)。8工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（4）內(nèi)容的完備性和系統(tǒng)性由于項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的重要作用，項(xiàng)目管理規(guī)劃的內(nèi)容十分廣泛，涉及項(xiàng)目管理的各個(gè)方面。通常包括項(xiàng)目管理的目標(biāo)分解、環(huán)境調(diào)查、項(xiàng)目范圍管理和結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目實(shí)施策略、項(xiàng)目組織和項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì)，以及對(duì)項(xiàng)目相關(guān)工作的總體安排（如功能策劃、技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施方案和組織、建設(shè)、融資、交付、運(yùn)行的全部）等。9工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（5）集成化項(xiàng)目管理規(guī)劃所涉及的各項(xiàng)工作之間應(yīng)有很好的接口。項(xiàng)目管理規(guī)劃體系應(yīng)反映規(guī)劃編制的基礎(chǔ)工作、規(guī)劃的各項(xiàng)工作，以及規(guī)劃編制完成后的相關(guān)工作之間的系統(tǒng)聯(lián)系，主要包括：

①各個(gè)相關(guān)計(jì)劃的先后次序和工作過(guò)程關(guān)系；

②各相關(guān)計(jì)劃之間的信息流程關(guān)系；

③計(jì)劃相關(guān)各個(gè)職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系；

④項(xiàng)目各參加者(如業(yè)主、承包商、供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位等)之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。10工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（6）有彈性，留有余地由于項(xiàng)目管理規(guī)劃的執(zhí)行過(guò)程中會(huì)受到許多因素的干擾，編制時(shí)要留足空間。需要調(diào)整的有：

①市場(chǎng)變化、環(huán)境變化、氣候的影響，使原目標(biāo)和規(guī)劃內(nèi)容不符合實(shí)際，必須做調(diào)整；

②投資者的情況的變化，如新的主意、新的要求；

③其他方面的干擾，如政府部門(mén)的干預(yù)、新的法律的頒布；

④可能存在計(jì)劃、設(shè)計(jì)考慮不周、錯(cuò)誤或矛盾，造成工程量的增加、減少或方案的變更，以及由于工程質(zhì)量不合格而引起返工。11工程項(xiàng)目管理的范圍3.項(xiàng)目管理規(guī)劃的要求（7）風(fēng)險(xiǎn)分析規(guī)劃中必須包括相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)分析的內(nèi)容，對(duì)可能發(fā)生的困難、問(wèn)題和干擾作出預(yù)測(cè)，并提出預(yù)防措施。12