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文檔簡介
服務(wù)質(zhì)量保障措施物流在城市及區(qū)域經(jīng)濟中一直占有重要地位,隨著山東大開發(fā)的深入進行以及中國加入世貿(mào)組織,沂水的經(jīng)濟發(fā)展必將迎來更大的機遇和挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代物流的目的是實現(xiàn)物流的時空效應(yīng),同時也是城市社會經(jīng)濟活動正常高效進行的前提。大力發(fā)展現(xiàn)代物流,是保證物資的有序流通,推動城市經(jīng)濟快速健康發(fā)展的有力保障。為了組建一個利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及運用現(xiàn)代組織和管理方式,將運輸、倉儲、裝卸、加工整理、配送、信息等環(huán)節(jié)進行整合并進行一體化經(jīng)營的新興現(xiàn)代物流公司,作出如下措施:一、確保服務(wù)質(zhì)量的具體運作
1、調(diào)度員的職責(zé)調(diào)度員應(yīng)嚴(yán)格履行自己的工作,及時安排司機跟車發(fā)貨,遵守廠規(guī)廠紀(jì),和客戶的經(jīng)辦人做好貨物數(shù)量的清點及手續(xù)的辦理。每周作一次工作總結(jié)。
2、車輛的選擇
不同的貨物用不同的車型,保證所派車輛狀況良好、干凈整潔。
3、駕駛車速的控制
根據(jù)不同的貨物,不同的情況,不同的車輛來控制車速。原則上每部車上至少有兩名司機,既保證預(yù)定到達時間,又保證控制正常車速,保證貨物的安全。4、駕駛路線的選擇與認(rèn)可沿途應(yīng)選擇最佳路線,有高速公路的不走一級公路,有一級公路的不走二級、三級公路。認(rèn)證方法:第一、路橋費的票據(jù);第二、電話聯(lián)絡(luò),手機可顯示地方號碼;第三、加油的票據(jù)。5、貨物的遮蓋、防護、固定措施及其他方面
每部車上都有蓬布、繩索。根據(jù)不同產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、性質(zhì),我們準(zhǔn)備了部分鋼絲繩、防盜鐵絲網(wǎng)、鐵葫蘆。貨物裝車完畢后,全部加封我司專用封條方可出廠。另外在車匪、路霸出沒的地段,一方面要求司機盡量選擇白天通過,另一方面要求司機結(jié)伴而行。
6、駕駛者的行為表現(xiàn)
司機只負(fù)責(zé)自己的本職工作,在客戶處應(yīng)嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì),穿戴整齊、不隨處走動、不抽煙。到收貨方,對收貨人有禮有節(jié),遇到難以解決的問題,電告公司或當(dāng)?shù)氐姆止净蜣k事處。7、貨物的到達
普通貨物到達時,司機會提前半天通知收貨方,不便人工裝卸的貨物,會提前一天告知收貨方。
二、司機和業(yè)務(wù)員的素質(zhì)管理要求
1、司機駕駛經(jīng)驗
一般具有5年以上駕齡,至少不能少于3年,而且每部車上有兩名司機,其中一位須具備一定的修理技術(shù)。
2、司機處理突發(fā)事件的能力
加強培訓(xùn),努力鉆研,刻苦學(xué)習(xí),不斷提高自己的駕駛技術(shù)。萬一出現(xiàn)事故,臨危不亂,冷靜處理,按照公司的有關(guān)規(guī)定處理。
3、司機對路線的了解和熟悉情況
公司要求每次從外地回來的司機反映各地的路況變化,并備有記錄,而且,原則上哪里的貨安排哪里的司機,或是行駛過3次以上的司機。
4、司機管理
對本公司司機和掛號司機有一套完整的管理辦法,以保證運輸?shù)陌踩?、業(yè)務(wù)員
具有大專學(xué)歷以上,業(yè)務(wù)素質(zhì)高,有敬業(yè)精神。
三、信息的傳遞系統(tǒng)
1、如何保證客戶意見的反饋
由客戶經(jīng)辦人員填寫我司《服務(wù)監(jiān)督表》,月底返回我司客戶服務(wù)部,加強公司對調(diào)度員在外的管理。
2、如何確保收貨人的意見回饋
司機每次都要把回單送回來,否則我們給予相應(yīng)懲罰,收貨方會把意見寫上。比較強烈的意見,司機當(dāng)時就會打電話通知公司。另附《貨物運輸跟蹤表》。
3、如何處理突發(fā)事故的信息傳遞
如果出現(xiàn)事故,司機會立即用手機或電話通知公司,首先保護好貨物和保護現(xiàn)場,不擅作處理,直到公司做出決定。
4、如何保證運輸途中的聯(lián)絡(luò)(每天24小時)
保證每部車上都備有手機,運輸途中每天一個電話告之在途情況。
5、如何對司機處罰
司機未能按公司的要求,做好以上工作的公司將給予以經(jīng)濟處罰。
6、如何定期統(tǒng)計運輸質(zhì)量
每月月底,把本月發(fā)貨的總數(shù)、貨損、投訴等統(tǒng)計出,然后與服務(wù)質(zhì)量作一個百分比,就可以得出本月的運輸質(zhì)量優(yōu)與差,并告之客戶;同時每月作一次客戶滿意調(diào)查表,將客戶
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