第2頁共2頁2024年外國語學院辦公室主任崗位職責全面負責主持院辦公室的運行，具體任務(wù)包括：一、秘書職責1.負責起草各類書面文件。2.負責重要會議記錄的編寫。二、內(nèi)部管理1.管理院辦公室、接待室、貴賓室、文印室及院領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生和固定資產(chǎn)。2.負責電話總機、對外電話、學院傳真接收和處理。3.執(zhí)行文件和信函的收發(fā)、處理和跟蹤工作。4.負責辦公用品的采購、保管和分發(fā)。5.組織和安排會議事務(wù)。6.提供來訪者的接待服務(wù)。7.制定并管理學院的作息時間表。8.管理總值班，安排節(jié)假日全院值班工作。9.負責學院網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作1.收集、整理和保存攝影、攝像及宣傳資料。2.負責院內(nèi)宣傳品的制作和展示。3.指導和檢查各部門的宣傳工作。4.負責學院大型活動的宣傳。5.管理校報的編輯、印刷和發(fā)行，以及校內(nèi)刊物的管理工作。6.負責學院對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體的關(guān)系。7.參與學院形象策劃，支持招生辦的宣傳工作。四、文印服務(wù)1.負責學院文件的打印和復印工作。2.負責試卷的印刷事務(wù)。五、對外聯(lián)絡(luò)1.負責對外接待工作。2.協(xié)調(diào)對外關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。3.協(xié)助各部門進行對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。六、印章管理1.負責學院公章的保管和使用。2.指導學院各部門印章的管理。七、法律事務(wù)1.代表學院處理法律事務(wù)和法律糾紛。2.負責與法律顧問、律師事務(wù)所、司法和仲裁部門的聯(lián)絡(luò)。八、車輛管理1.管理學院的車隊運作。2.負責學院車輛的調(diào)度和安排。3.管理車輛的注冊、使用、維修和保養(yǎng)工作。2024年外國語學院辦公室主任崗位職責（二）全面負責主持院辦公室的運行，具體任務(wù)包括：一、秘書職責1.負責起草各類書面文件。2.負責重要會議記錄的編寫。二、內(nèi)部管理1.管理院辦公室、接待室、貴賓室、文印室及院領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生和固定資產(chǎn)。2.負責電話總機、對外電話、學院傳真接收和處理。3.執(zhí)行文件和信函的收發(fā)、處理和跟蹤工作。4.負責辦公用品的采購、保管和分發(fā)。5.組織和安排會議事務(wù)。6.提供來訪者的接待服務(wù)。7.制定并管理學院的作息時間表。8.管理總值班，安排節(jié)假日全院值班工作。9.負責學院網(wǎng)站的宣傳工作。三、宣傳工作1.收集、整理和保存攝影、攝像及宣傳資料。2.負責院內(nèi)宣傳品的制作和展示。3.指導和檢查各部門的宣傳工作。4.負責學院大型活動的宣傳。5.管理校報的編輯、印刷和發(fā)行，以及校內(nèi)刊物的管理工作。6.負責學院對外宣傳，協(xié)調(diào)與媒體的關(guān)系。7.參與學院形象策劃，支持招生辦的宣傳工作。四、文印服務(wù)1.負責學院文件的打印和復印工作。2.負責試卷的印刷事務(wù)。五、對外聯(lián)絡(luò)1.負責對外接待工作。2.協(xié)調(diào)對外關(guān)系，處理相關(guān)事務(wù)。3.協(xié)助各部門進行對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。六、印章管理1.負責學院公章的保管和使用。2.指導學院各部門印章的管理。七、法律事務(wù)1.代表學院處理法律事務(wù)和法律糾紛。2.負責與法律顧問、律師事務(wù)所、司法和