自考“檔案文獻編纂學〃筆記（2）

1、簡答：查找檔案文獻的意義？

（1）名詞：檔案文獻的查找工作：確定了匯編題目并擬制了選材大綱以后，編者應根據(jù)匯

編題目的要求和選材大綱的范疇，在比較全面、深入地調(diào)查了解的基礎上，將有關的檔案文

獻通過調(diào)查和尋找收集到一起，以供進一步挑選。（重點）

（2）為了給下一階段挑選檔案文獻的工作創(chuàng)造條件。編者只有立足于雄厚的材料基礎之上,

才能有充分的選擇余地

（1）為了豐富和充實匯編的內(nèi)容。查找工作是在一部匯編中，為讀者提供與本專題有關

的絕大部分重要材料的主要手段和保證，其目的乃盡可能以較為全面、系統(tǒng)地檔案文獻說明

匯編題目，為廣大讀者創(chuàng)造便利條件。

1、論述：查找檔案文獻的原則？

查找檔案文獻時，應該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)"全面查找，寧多勿漏"這一重要原則。

（-）全面查找:所謂全面查找，即指對檔案館內(nèi)凡是與匯編題目有關的各個全宗和類別，

以及檔案館外有可能保存有關文獻的地方，編者都要親自去了解、查找。僅僅依靠檢索工具

作為查找的指南，是很不夠的，因為有些檔案文獻的內(nèi)容在檢索工具中雖然未得到反映，但

恰恰是匯編所需要的；也有不少長年被人們認為無需查找的全宗、類別和案鄭其中卻包含有

匯編所需要的珍貴史料。因此，編者必須將與匯編題目有關的，以及可能有關的所有全宗，

類別和案鄭內(nèi)的全部檔案文獻，一一過目。

（二）寧多勿漏：所謂寧多勿漏，就是根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案文獻寧

可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應選入?yún)R編的檔案材料。尤其在編纂數(shù)十萬字、上百萬

字的大型匯編時，由于題目范圍大、時間斷限長、涉及問題多，只有收集眾多的檔案文獻作

為選材的基礎，才可能全面、深入、準確地反映出匯編題目的內(nèi)容。

堅持寧多勿漏的原則，絕不是"多多益善"、"凡檔皆收"，在執(zhí)行時務必掌握好標準，做到

博約得當。"博"，就是通過“全面查找"，實現(xiàn)"寧多勿漏"："約"，則是收集檔案文獻不能離

開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好，無限牽連或漫天撒網(wǎng)式地查找材料。為使查找的

材料博約得當，要注意以下兩點：

（1）要注意不能無必要地拉長所要查找材料的時間斷限。

（2）要注意不能牽強附會地將一些與匯編題目無甚關系的人物、事物及事件的檔案文獻收

集起來。

論述：查找檔案文獻的原則？

查找檔案文獻時，應該遵循在匯編題目要求的范圍內(nèi)"全面查找，寧可勿漏"這一重要原則。

（一）、全面查找:所謂全面查找，即指對檔案館內(nèi)凡是與匯編題目有關的各個全宗和類別，

以及檔案館外有可能保存有關文獻的地方，編者都要親自去了解、查找。僅僅領先檢索工具

作為查找的指南，是很不夠的，因為有些檔案文獻的內(nèi)容在檢索工具中雖然未得到反映，但

恰恰是匯編所需要的；也有不少長年被人們認為無需查找的全宗、類別和宗鄭，其中卻包含

有匯編所需要的珍貴史料?。因此，編者必須將與匯編題目有關的，以及可能有關的所有全宗、

類別和案卷內(nèi)的全部檔案文獻，一一過目。

（二）、寧多勿漏：所謂寧多勿漏，就是根據(jù)匯編題目所要求的范圍，收集到的檔案文獻寧

可多一些，盡最大努力防止遺漏某些應選入?yún)R編的檔案材料。尤其在編纂數(shù)十萬字、上百萬

字的大型匯編時，由于題目范圍大、時間斷限長、涉及問題多，只有收集眾多的檔案文獻作

為選材的基礎，才可能全面、深入、準確地反映出匯編題目的內(nèi)容。

堅持寧多勿漏的原則，絕不是"多多益善"、"凡檔皆收"，在執(zhí)行時務必掌握好標準，做到

博約得當。"博"，就是通過“全面查找"，實現(xiàn)"寧多勿漏"約"，則是收集檔案文獻不能離

開匯編題目要求的范圍，更不能任其所好，無限牽連或漫天撒網(wǎng)式地查找材料，為使查找到

的材料博約得當，要注意以下兩點：

第一要注意不能無必要地拉長所要查找材料的時間斷限。

第二第二、要注意不能牽強附會地將一些與匯編題目無甚關系的人物、事物及事件的檔案

文獻收集起來。

（理解）簡答：查找直接檔案全宗的意義？

凡與某一匯編題目有直接關系的檔案全宗，稱之為直接檔案全宗0在查找檔案時，應該首

先從直接檔案全宗入手，然后再查找其他的全宗予以補充。

首先查找直接檔案全宗的意義主要有以下幾點：

第一可以保證匯編內(nèi)檔案文獻的有機聯(lián)系，避免材料顯得過于零碎。

第二首先查找最直接、最集中、最系統(tǒng)地反映匯編題目的全宗中的檔案，使直接全宗構成

匯編的主體，可以避免重復勞動。

第三與匯編題目關系最直接的全宗，往往保存了該專題檔案文件的原稿或正本，首先查找

到檔案原件，就可以不再收抄件了，這樣做就保證了材料的真實性，從而能夠準確反映作者

的意圖。

（理解）簡答：查找間接檔案全宗的意義？

不同的作者，不同的單位、不同的時間形成的檔案，往往保存了從各自的角度和不同的程

度，共同記載某匯編所要反映的歷史事實或人物，這些檔案文獻一般分藏于各個全宗之中，

比較分散。表面看去這些全宗與某個匯編題目似乎沒有什么關系，但經(jīng)過認真查找，便會發(fā)

現(xiàn)其中包含這個專題所需要的一些材料，我們就穩(wěn)定這類全宗為間接檔案。

由于間接檔案全宗中的某些檔案文獻可以說明匯編題目，因而這樣的檔案全宗同樣是重要

的。

在查找間接檔案全宗時，遇到以下兩種情況，應引起編者的重視：

第一有一種情況是，與匯編題目有直接關系

本來就不完整，或后來缺損散失，僅僅領先檔案來說明匯編題目已很困難，因此，要借助

其他文獻資料予以補充，回憶錄便是其中的一種。

簡答：如何利用各種檢索工具查找檔案文獻？

（-）到檔案館查找檔案文獻，要熟悉和利用檔案館介紹、全宗介紹、案卷目錄、各種專

題目錄、檔案存放地點索引、人名索引和專題索引等檢索工具。

（二）查找其他材料、回憶錄、報刊、雜志等等，則要掌握和利用圖書目錄、報刊索引、

期刊介紹等查找和參考工具。

（三）查找古代文獻，還要熟悉古籍的分類、源流和行種大型叢書、類書的編纂原則和體

例，具備一定的古籍目錄知識。

填空題：

1、我國古代的書籍，依（《七略》即漢朝把書分成七類）分類，稱（七分法）。

2、到（唐朝）修《隋書經(jīng)籍志》，才正式確定（經(jīng)、史、子、集）的名稱和順序。

3、經(jīng)部：包括（儒家經(jīng)典）和語言文字學方面的書。

4、史部：收錄的是各種體裁的歷史著作和地理書。《隋書經(jīng)籍志》分為（正史、古史）等

13類，（清代《四庫全書》）分為正史、編年、紀事本末等15類。

5、子部：收錄是先秦以來諸子百家的著作。

6、（《四庫全書》）分為儒家、兵家、法家、醫(yī)家、農(nóng)家、天文算法、術數(shù)、藝術、譜錄等

14類。

7、集部：收錄的是歷代作家一人或多人的文章、詩、詞、散曲等的集子和文學評論、戲曲

等著作。

8、(《四庫全書》)分為楚辭、別集、總集、詩文評、詞曲五類。

名詞解釋：“求書八法J(必考)

一日即類以求二日旁類以求

三日因地以求四日因家以求

五日求之公六曰求之私

七曰因人以求八日因代以求

求：找出檔案。

求書作法：找出檔案的八種方法

論述："求書八法”的內(nèi)容？

宋代學者鄭樵提出的"求書八法”的內(nèi)容為：

一日即類以求二日旁類以求

三曰因地以求四日因家以求

五日求之公六曰求之私

七曰因人以求八曰因代以求

"即類以求”指按各種文獻所屬類別查找。

"旁類以求”指從與所需文獻相關聯(lián)的其他類別去查找材料。

"因地以求"指根據(jù)文獻與地區(qū)的各種關系去查找材料。

"因家以求"原指對于古籍文獻，可以根據(jù)它所屬的學派去查找，對于近現(xiàn)代文獻，則可以

引申為根據(jù)它所屬的體系、學術派別去查找。

"求之公"原指到官家圖書館館查找材料，現(xiàn)在指到公家圖書館、檔案館及資料室查找材料。

"求之私"指根據(jù)文獻的作者或文獻內(nèi)容所反映的人物去查找有關材料

"因代以求"指文獻中反映的人物、事物總是存在于一定的歷史時期，可以從該時期形成的

檔案資料中查找所需材料

鄭樵的"求書八法”對于我們今天在編纂檔案文獻匯編時查找各種檔案文獻，仍有參考借鑒

價值?，F(xiàn)在的一些查找資料的方法，也正是從"求書八法"發(fā)展演變而來。

第七章檔案文獻的挑選

1、簡答：選材的意義？

名詞解釋：選材：己經(jīng)查找到的檔案，雖然不同程度地考與匯編題目有關，但是，有相當

一部分檔案因為種種原因，而不可能被選入?yún)R編，要求編者按照科學的原則，對已查找到的

檔案進行選擇。

(1)圍繞一部匯編的題目查找檔案，由于本著“全面查找，寧多勿漏”的原則，往往缺乏對

其史料價值深入研究，有相當一部分檔案不具備編纂公布價值，應當將其剔除。

(2)已經(jīng)查找到的檔案，有的屬于"檔案法"規(guī)定不準公布的范圍；也有的檔案雖然內(nèi)容

很好，但殘缺或不表，編者只好將其棄之不錄。

為了保證選入?yún)R編內(nèi)檔案文獻的質(zhì)量，選材是整個編纂工作的關鍵性環(huán)節(jié)。

2、論述：選材的原則？

(1)遵循歷史唯物主義。選材時必須遵循歷史唯物主義的原則，使選取入?yún)R編的檔案真實

可靠地反映歷史本來面貌。要求編者以實事求是的態(tài)度，自實際的史實出發(fā)，人具體的檔案

著手。要求編者實事求是地遵循歷史事實的客觀性，保持檔案內(nèi)容的原文原意，只有保證選

入?yún)R編的檔案文獻真實，才能保證歷史史實的真實，即孔子“述而不作，信而好古”。能否在

選材時實事求是，也是衡量一個編者有無責任感和職業(yè)道德的標志之一.

(2)深入分析檔案的史料價值。檔案的史料價值，也是檔案的利用價值，應該對讀者有憑

證作用和參考作用，尤其有的檔案的史料價值，是其他類型的文獻所不具備的，這樣的檔案

在選材中，只要和編纂題目有關，就應處于首屈一指的被選地位。

（1）緊緊圍繞匯編題目。主要為了防止離題濫選，防止編者選材時，對每件檔案皆愛不釋

手，至使選入的檔案，造成匯編內(nèi)的檔案文獻雜亂無章，所以要緊緊圍繞匯編題目。

（2）盡可能選擇檔案原件。某些匯編題目的檔案原件可能不存，查選一些已經(jīng)編纂公布的

檔案文獻，以保持本匯編的完整性、系統(tǒng)性，無疑是必要的。圍繞某一匯編題目的檔案原件，

如果具備了編纂公布的條件，那么，應堅持選入檔案原件。

3、簡答：如何從檔案記載的現(xiàn)象年到問題的本質(zhì)？（理解）

檔案多為記錄了一些現(xiàn)象。任何現(xiàn)象都反映一定的本質(zhì)問題，既不能出現(xiàn)赤裸裸的所謂"本

質(zhì)"，又不可能存在不反映本質(zhì)的單純"現(xiàn)象"，這就決定了選材時透過現(xiàn)象看到本質(zhì)的可能

性。選材時透過現(xiàn)象看到本質(zhì)，要求編者做到以下幾點：

第一需要編者用現(xiàn)代理論去分析檔案中記載的歷史現(xiàn)象，以選擇所需檔案。

第二檔案的形成情況十分復雜，存在著虛假的記載，記述的現(xiàn)象若是虛假的，就加據(jù)了現(xiàn)

象與本質(zhì)的對立，要揭露假象，看到真正的本質(zhì)。

第三選材中透過現(xiàn)象看本質(zhì)的過程，往往是一個對本質(zhì)的認識逐漸深化的過程，需要編者

對檔案中的現(xiàn)象反復研究，對事物本質(zhì)的理解也不斷加深，從而正確掌握檔案的史料價值。

第四、檔案中的現(xiàn)象盡管多種多樣，但本質(zhì)不一定有變化，甚至看來互相矛盾的現(xiàn)象，實

則乃同一本質(zhì)派生出來的。選材時要善于透過不同現(xiàn)象看到真正的本質(zhì)。

第五、通過私人信函。日記。私下談話記錄等等檔案發(fā)現(xiàn)本質(zhì)問題。是透過現(xiàn)象看本質(zhì)的

重要途徑。

4、名詞解釋：典型材料：有的檔案往往能具體、集中、生動、深刻地反映某一歷史人物或

歷史事件，這種具有實質(zhì)性內(nèi)容的檔案就是研究有關專題的典型材料。

5、論述：選擇典型材料的意義和方法？

答：選擇反映匯編題目的典型材料時，應注意以下幾點：

第一有的歷史人物一生經(jīng)歷了一些有重大意義的事件,有的歷史事件也總與關鍵人物息息

有關，歷史上的典型人物和典型事件，很可能形成典型材料，這些材料不僅是匯編內(nèi)說明題

目的主要部分，還可以從思想方法上提高編者分析和鑒別檔案的能力，應注意選擇這樣的典

型材料。

第二有些檔案的內(nèi)容較為詳盡、細致地描述了一些歷史事件的具體細節(jié)，使讀者可以從中

把握歷史人物或歷史事件的全貌或局部詳情，成為各種史著研究的重點，這亦是另一種類型

的典型材料。

第三有些歷史專題長期以來眾說紛紜,造成多年懸案。一旦發(fā)現(xiàn)了能解決這些爭論的檔案,

則如獲至寶，選入?yún)R編，可以填補歷史研究空白，甚至震驚學術界，即成為典型材料。

第四圍繞一部匯編題目，選材時，編者必須注意到典型材料的多樣性、相對性及連續(xù)性。

其一典型材料的多樣性,選材時，應注意選擇各方面的典型材料，以構成整部匯編的精華。

其二典型材料的相對性，系指同一人物、同一事物，在不同的歷史時期會有不同的典型材

料，典型材料對于匯編題目來說也是相對而言的，不能簡單、片面、靜止地選擇典型材料。

其三典型材料的連續(xù)性，檔案可能構不成典型材料，將一些孤立的非典型材料聯(lián)系起來研

究，這一組檔案就共同構成了典型材料。

6、簡答：組合選用不同類型的檔案文獻的方法有哪些？

（-）點與面材料的結合選用。不同的檔案總是記述了不同范圍內(nèi)發(fā)生的情況，有的反映

了局部的情況，有的反映了全局的情況，將這種選材要求概括為"點面結合"，互為說明、互

為補充。

（二）虛與實材料的結合選用。有些檔案內(nèi)容純屬抽象的理論，充滿抽象概念的檔案。還

有的檔案，記述的是具體、真實的史實，選材時應注意“虛實結合"。

（三）正面與反面材料的結合選用。所謂"正面"材料，有兩種類型：維護國家和民族正義

立場而形成的檔案；凡觀點、內(nèi)容正確的檔案，皆可視作正面的材料。在匯編內(nèi)選擇反動階

級形成的檔案以及觀點、內(nèi)容錯誤的檔案，即選擇"反面材料”也是必要的。正反兩方面材料

的結合選用，是使匯編能將歷史的對立統(tǒng)一本質(zhì)反映出來的重要方法。

（四）觀點、內(nèi)容相互對立材料的結合選用。選材時，挑選必要的互為矛盾的檔案，可使

讀者了解到歷史的客觀性及矛盾性。

（五）不同種類材料的結合選用。說明一個專題的檔案文獻的種類很多，要根據(jù)匯編題目

的不同特點，注意不同種類檔案文獻的結合選用，充分發(fā)揮我國檔案種類繁多這一特點。

6、簡答：選擇檔案內(nèi)容的完整方法有哪些？

答：選材過程中注意選擇那些有往有復、有始有終、有疑有答的檔案，以給讀者提供完整

的史料。

（1）有往有復?所謂"有往有復"，指圍繞一個歷史事件，兩個單位或兩個人物文件往復,

以解決某個問題，要求編者必須將往復文件完整地選入?yún)R編。

（2）有始有終。選材時，編者并非首先見到反映某些史實的發(fā)端材料，很有可能最先見到

的是反映事件進行中，甚至事件行將結束的檔案，編者應該"追根溯源"，使所選檔案