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商務(wù)會(huì)議咨詢服務(wù)合同合同編號(hào):__________甲方(委托方):乙方(受托方):鑒于甲方愿意委托乙方提供商務(wù)會(huì)議咨詢服務(wù),甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)、信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條服務(wù)內(nèi)容(1)會(huì)議策劃與組織(2)會(huì)議場(chǎng)地選址與布置(3)會(huì)議日程安排與協(xié)調(diào)(4)會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待(5)會(huì)議宣傳與推廣(6)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與控制(7)會(huì)議安全保障與風(fēng)險(xiǎn)防控1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的具體需求,制定詳細(xì)的商務(wù)會(huì)議服務(wù)方案,并在甲方確認(rèn)后組織實(shí)施。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期為______年。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)事項(xiàng)。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的商務(wù)會(huì)議咨詢服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元(大寫:____________________元整)。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款方式及時(shí)間4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為:______。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用的時(shí)間為:______。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2如乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng),甲方有權(quán)要求乙方支付逾期違約金,具體違約金計(jì)算方式如下:(1)逾期不超過15天的,按照逾期天數(shù)每日賠償甲方損失的______%;(2)逾期超過15天的,乙方應(yīng)支付甲方總服務(wù)費(fèi)用的______%作為違約金。第六條保密條款6.1甲乙雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。第七條爭(zhēng)議解決7.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:__________一、附件列表:1.商務(wù)會(huì)議咨詢服務(wù)方案2.會(huì)議策劃與組織詳細(xì)計(jì)劃3.會(huì)議場(chǎng)地選址與布置方案4.會(huì)議日程安排與協(xié)調(diào)時(shí)間表5.會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)與接待名單6.會(huì)議宣傳與推廣材料7.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算與控制表格8.會(huì)議安全保障與風(fēng)險(xiǎn)防控措施二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按照約定時(shí)間完成服務(wù)事項(xiàng),認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定為違約行為。4.甲方未履行保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密等,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:1.商務(wù)會(huì)議咨詢服務(wù):指乙方為甲方提供會(huì)議策劃、組織、場(chǎng)地選址、日程安排、嘉賓邀請(qǐng)、宣傳推廣、費(fèi)用預(yù)算控制和安全保障等一站式服務(wù)。2.違約金:指一方未履行合同約定義務(wù),按照約定向守約方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。4.保密期限:指雙方約定對(duì)合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等應(yīng)予以保密的時(shí)間期限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會(huì)議策劃與組織過程中,甲方對(duì)方案提出異議。解決辦法:乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,根據(jù)甲方意見調(diào)整方案,確保滿足甲方需求。2.會(huì)議場(chǎng)地選址與布置不符合甲方期望。解決辦法:乙方應(yīng)重新選擇場(chǎng)地,并根據(jù)甲方要求重新布置,確保場(chǎng)地符合會(huì)議需求。3.會(huì)議日程安排與協(xié)調(diào)出現(xiàn)沖突。解決辦法:乙方應(yīng)重新調(diào)整日程安排,確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算超出甲方預(yù)期。解決辦法:乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新控制費(fèi)用,通過優(yōu)化服務(wù)方案降低成本。5.會(huì)議宣傳與推廣效果不理想。解決辦法:乙方應(yīng)加大宣傳力度,優(yōu)化推廣策略,提高會(huì)議知名度。6.會(huì)議安全保障與風(fēng)險(xiǎn)防控出現(xiàn)漏洞。解決辦法:乙方應(yīng)完善安全保障措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控,確保會(huì)議安全。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)舉辦商務(wù)會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng)時(shí),需要專業(yè)會(huì)議策劃與組織服務(wù)。2.政府或公共機(jī)構(gòu)舉辦大型活動(dòng),需要全面負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織和實(shí)施。3.跨國(guó)公司在中國(guó)舉辦國(guó)際會(huì)
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