公司物品資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為了規(guī)范公司內(nèi)部物品資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)利用效率，確保資產(chǎn)安全和正常運行，訂立本管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部全部物品資產(chǎn)的管理。第二條定義物品資產(chǎn)：指公司擁有并用于辦公和生產(chǎn)活動的各類設(shè)備、機器、工具、用品、電子設(shè)備等實物。資產(chǎn)管理部門：指負責(zé)公司內(nèi)部物品資產(chǎn)的采購、調(diào)配、監(jiān)管、維護、更新和報廢工作的特地部門或負責(zé)人。盤點：指周期性對公司物品資產(chǎn)進行全面清查和核實，以確保資產(chǎn)數(shù)量的準確性。第二章資產(chǎn)采購第三條采購程序各部門對于物品資產(chǎn)的采購需求應(yīng)提前填寫采購申請表，并通過相關(guān)審批程序。采購部門依據(jù)采購需求進行供應(yīng)商選擇和報價比較，并編制采購方案。審批通過后，采購部門可與供應(yīng)商簽訂正式合同并采購所需資產(chǎn)。第四條資產(chǎn)驗收采購部門收到采購資產(chǎn)后，應(yīng)進行驗收，核實數(shù)量和質(zhì)量。驗收合格的資產(chǎn)要及時登記入庫，并進行資產(chǎn)編碼、標識等處理。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或數(shù)量不符，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并進行記錄。第五條資產(chǎn)登記全部進入公司的物品資產(chǎn)，都應(yīng)在采購后及時登記。資產(chǎn)登記應(yīng)包含資產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購買時間、供應(yīng)商等信息，并調(diào)配唯一的資產(chǎn)編碼。第三章資產(chǎn)調(diào)配與使用第六條資產(chǎn)調(diào)配各部門需要使用物品資產(chǎn)時，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交申請，說明資產(chǎn)用途和估計使用時間。資產(chǎn)管理部門依據(jù)申請情況進行權(quán)衡和審批，并將調(diào)配結(jié)果通知申請部門。第七條資產(chǎn)使用各部門在獲得調(diào)配的物品資產(chǎn)后，應(yīng)妥當(dāng)保管和使用，不得私自借用、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)變資產(chǎn)用途。對于需要外借或流轉(zhuǎn)使用的資產(chǎn)，須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的批準并進行相應(yīng)的登記和備案。第四章資產(chǎn)維護與維護和修理第八條資產(chǎn)保養(yǎng)各使用部門應(yīng)依照資產(chǎn)的使用說明和保養(yǎng)要求，定期對資產(chǎn)進行維護和保養(yǎng)。資產(chǎn)保養(yǎng)應(yīng)包含清潔、潤滑、校準等工作，確保資產(chǎn)正常運行。第九條資產(chǎn)維護和修理對于發(fā)生故障或需要維護和修理的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門報修，并供應(yīng)認真的故障描述和維護和修理需求。資產(chǎn)管理部門收到報修信息后，應(yīng)及時布置維護和修理人員進行維護和修理，確保資產(chǎn)能夠正常使用。對于無法修復(fù)的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時做出報廢處理，并進行相應(yīng)的臺賬記錄。第五章資產(chǎn)報廢與清算第十條資產(chǎn)報廢程序使用部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的資產(chǎn)，應(yīng)及時向資產(chǎn)管理部門提出報廢申請，并附上相關(guān)證明料子和報廢理由。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審批，并依照公司相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。第十一條資產(chǎn)清算資產(chǎn)管理部門負責(zé)對報廢資產(chǎn)進行清算，包含清理、拍賣或處理等。資產(chǎn)清算所得應(yīng)及時上交公司財務(wù)部門，并進行相關(guān)記錄。第六章盤點與資產(chǎn)統(tǒng)計第十二條盤點制度公司應(yīng)定期進行全面盤點，以核實公司物品資產(chǎn)的數(shù)量和情形。盤點工作由資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織和實施，各使用部門搭配供應(yīng)必需的幫助和支持。第十三條盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)與使用部門核對盤點結(jié)果，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時調(diào)查原因并解決。依據(jù)盤點結(jié)果，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)登記和臺賬，確保資產(chǎn)信息的準確性和完整性。第七章附則第十四條本制度的解釋權(quán)和修訂對本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸屬于公司高層管理人員。如有需要對本制度進行修訂，應(yīng)依照公司規(guī)定的程序進行，并通知全體員工。本制度修訂后，應(yīng)及時進行培訓(xùn)和推廣，確保全部員工了解和遵守。第十五條生效日期本制度自頒布之日起生效。本制度的執(zhí)行由資產(chǎn)管理部門負責(zé)，并受相關(guān)部門的監(jiān)督和檢