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急救中心醫(yī)療耗材集中帶量采購(gòu)制度第一章總則為規(guī)范急救中心醫(yī)療耗材的集中帶量采購(gòu)管理,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,確保醫(yī)療耗材的質(zhì)量和供應(yīng),依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。醫(yī)療耗材是急救中心提供醫(yī)療服務(wù)的重要保障,其采購(gòu)質(zhì)量直接關(guān)系到患者的安全和治療效果。第二章適用范圍本制度適用于急救中心所有醫(yī)療耗材的集中帶量采購(gòu),包括但不限于一次性醫(yī)用耗材、檢驗(yàn)試劑、影像學(xué)耗材及其他相關(guān)醫(yī)療器械。所有參與采購(gòu)的部門(mén)及人員均應(yīng)遵守本制度。第三章采購(gòu)目標(biāo)集中帶量采購(gòu)的主要目標(biāo)包括:1.降低采購(gòu)成本,提升資金使用效率。2.保障醫(yī)療耗材的質(zhì)量,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。3.通過(guò)集中采購(gòu),增強(qiáng)議價(jià)能力,獲取更優(yōu)惠的采購(gòu)條件。4.完善采購(gòu)流程,提高采購(gòu)工作的透明度和規(guī)范性。第四章法規(guī)依據(jù)本制度依據(jù)以下法規(guī)、政策及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定:1.《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》2.《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》3.《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第五章組織結(jié)構(gòu)與責(zé)任分工急救中心成立采購(gòu)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)集中帶量采購(gòu)的總體規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督。各部門(mén)職責(zé)如下:采購(gòu)管理委員會(huì):負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃、審批采購(gòu)項(xiàng)目、監(jiān)督采購(gòu)實(shí)施。財(cái)務(wù)部門(mén):負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的預(yù)算和管理,確保資金使用的合理性。臨床科室:負(fù)責(zé)提供耗材需求信息,參與供應(yīng)商的評(píng)估與選定。質(zhì)量管理部門(mén):負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的醫(yī)療耗材進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第六章采購(gòu)流程采購(gòu)流程分為以下幾個(gè)步驟:1.需求確認(rèn):各臨床科室根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)《醫(yī)療耗材需求表》,提交給采購(gòu)管理委員會(huì)。2.集中采購(gòu)計(jì)劃制定:采購(gòu)管理委員會(huì)根據(jù)各科室的需求,制定年度集中采購(gòu)計(jì)劃,并進(jìn)行預(yù)算審核。3.市場(chǎng)調(diào)研與供應(yīng)商遴選:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,收集潛在供應(yīng)商信息,進(jìn)行資格審核和評(píng)估,選定合格供應(yīng)商。4.采購(gòu)談判與合同簽訂:與選定的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格和條件的談判,達(dá)成一致后簽訂采購(gòu)合同。5.履行合同:供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和數(shù)量交付醫(yī)療耗材,采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督履行情況。6.驗(yàn)收與入庫(kù):質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)到貨的醫(yī)療耗材進(jìn)行驗(yàn)收,合格后入庫(kù),不合格的應(yīng)及時(shí)退貨。7.付款及結(jié)算:財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同約定,安排付款,并進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)記錄和結(jié)算。第七章監(jiān)督機(jī)制為確保集中帶量采購(gòu)制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督機(jī)制,具體措施包括:1.定期審計(jì):定期對(duì)采購(gòu)流程及資金使用情況進(jìn)行審計(jì),確保透明和合規(guī)。2.反饋機(jī)制:設(shè)立采購(gòu)反饋渠道,鼓勵(lì)各部門(mén)對(duì)采購(gòu)工作的建議和意見(jiàn),及時(shí)改進(jìn)不足之處。3.績(jī)效評(píng)估:對(duì)采購(gòu)管理委員會(huì)及相關(guān)部門(mén)的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估,確保其履行職責(zé)的有效性。4.違規(guī)處理:對(duì)違反采購(gòu)制度的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第八章采購(gòu)記錄與檔案管理采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的各類記錄和檔案應(yīng)妥善保存,包括:1.采購(gòu)計(jì)劃、需求表及其審批記錄。2.供應(yīng)商評(píng)估及遴選記錄。3.采購(gòu)合同及變更記錄。4.驗(yàn)收記錄及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。5.財(cái)務(wù)支付憑證與結(jié)算記錄。以上記錄和檔案應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)的要求進(jìn)行管理,確保信息的完整性和可追溯性。第九章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸急救中心采購(gòu)管理委員會(huì)。根據(jù)法律法規(guī)及實(shí)際情況的變化,采購(gòu)管理委員會(huì)可對(duì)本制度進(jìn)行修訂,修訂
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