演講人：日期：漢得ebs模塊培訓目CONTENTS漢得ebs模塊簡介基礎操作與界面介紹核心業(yè)務流程講解報表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能權(quán)限設置與數(shù)據(jù)安全保護策略實戰(zhàn)演練與問題解答環(huán)節(jié)錄01漢得ebs模塊簡介模塊功能與特點漢得ebs模塊提供了包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理等多個子模塊，滿足企業(yè)日常運營的各種需求。功能全面該模塊與其他企業(yè)管理系統(tǒng)模塊高度集成，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與交互，提高工作效率。模塊界面友好，操作簡單易懂，降低用戶使用難度。高度集成根據(jù)企業(yè)實際需求，漢得ebs模塊支持靈活的配置和定制，以滿足不同行業(yè)和企業(yè)的特定需求。靈活定制01020403易于操作適用范圍及應用場景多種應用場景該模塊可應用于生產(chǎn)制造、商貿(mào)流通、服務行業(yè)等多個領(lǐng)域，幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和流程的高效管理。典型應用案例在生產(chǎn)制造領(lǐng)域，漢得ebs模塊可幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的制定、物料采購、產(chǎn)品銷售等全流程管理；在商貿(mào)流通領(lǐng)域，則可實現(xiàn)商品的進銷存管理以及財務結(jié)算等功能。適用范圍廣漢得ebs模塊適用于各種規(guī)模的企業(yè)，特別是中小型企業(yè)和初創(chuàng)企業(yè)。030201漢得ebs模塊與財務管理模塊緊密相連，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的無縫對接，確保企業(yè)財務信息的準確性和及時性。與財務管理模塊關(guān)聯(lián)通過與人力資源管理模塊關(guān)聯(lián)，漢得ebs模塊可實現(xiàn)員工信息、薪資福利等數(shù)據(jù)的共享和管理，提高企業(yè)人力資源管理的效率。與人力資源管理模塊關(guān)聯(lián)漢得ebs模塊與客戶關(guān)系管理模塊相互關(guān)聯(lián)，可幫助企業(yè)更好地了解客戶需求，優(yōu)化客戶服務流程，提升客戶滿意度。與客戶關(guān)系管理模塊關(guān)聯(lián)與其他模塊關(guān)聯(lián)關(guān)系02基礎操作與界面介紹介紹如何通過正確的用戶名和密碼登錄到漢得ebs系統(tǒng)。登錄流程主界面概覽個性化設置詳細闡述主界面各個區(qū)域的功能和布局，包括菜單欄、工具欄、導航欄等。指導用戶如何根據(jù)個人習慣調(diào)整界面設置，如皮膚、字體大小、布局等。登錄及主界面布局快捷鍵介紹提供一些實用的操作技巧，如快速篩選、批量處理、自定義視圖等。操作技巧分享常見問題解決方案針對常見問題和錯誤操作，給出相應的解決方案和建議。列舉并解釋常用的快捷鍵，如保存、撤銷、復制、粘貼等，提高工作效率。常用功能鍵與操作技巧詳細講解數(shù)據(jù)錄入的步驟和注意事項，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。數(shù)據(jù)錄入流程介紹如何使用高級查詢功能，快速定位并篩選所需數(shù)據(jù)。高級查詢技巧指導用戶如何將數(shù)據(jù)導出為Excel或其他格式，以及如何導入外部數(shù)據(jù)到系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)導出與導入數(shù)據(jù)錄入與查詢方法03核心業(yè)務流程講解采購申請供應商管理對采購的物料進行收貨確認和質(zhì)量檢驗，確保物料符合采購要求。采購收貨與質(zhì)檢包括創(chuàng)建采購訂單、審核采購訂單、接收采購訂單等環(huán)節(jié)。采購訂單管理包括投標詢價、目錄詢價和標準詢價等多種詢價方式，以及對應的報價處理。詢價與報價包括手工創(chuàng)建和自動創(chuàng)建兩種方式，自動創(chuàng)建可由庫存觸發(fā)或MRP需求產(chǎn)生。涉及創(chuàng)建供應商、審批供應商列表以及設置特定物料的批準供應商列表。采購管理流程0104020503銷售管理流程銷售機會管理銷售報價銷售訂單管理確認銷售訂單，進行訂單審核、發(fā)貨、收款等流程管理。銷售退貨處理對客戶進行退貨申請?zhí)幚恚ㄍ素泴徍?、退貨入庫等環(huán)節(jié)。銷售分析與預測對銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，預測未來銷售趨勢，為銷售策略制定提供依據(jù)。根據(jù)客戶需求，制定銷售報價單，并與客戶進行價格談判。搜集并管理銷售線索，評估銷售機會，制定銷售策略。庫存管理流程庫存事務處理包括物料入庫、出庫、移庫、盤點等庫存事務的操作與管理。庫存狀態(tài)查詢實時查詢庫存狀態(tài)，了解物料庫存情況，為采購和銷售決策提供支持。安全庫存管理設定安全庫存水平，當庫存低于安全庫存時及時補貨，確保生產(chǎn)供應。庫存優(yōu)化與降低庫存成本通過合理的庫存策略，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存成本。總賬管理設置會計科目、創(chuàng)建會計憑證、進行期末結(jié)賬等總賬管理流程。應收應付管理管理客戶與供應商的往來賬款，包括發(fā)票處理、收款付款處理等。固定資產(chǎn)管理錄入固定資產(chǎn)信息，進行資產(chǎn)折舊計提、資產(chǎn)處置等固定資產(chǎn)管理。成本管理進行成本核算、成本分析、成本控制等成本管理流程，確保企業(yè)成本控制的合理性。預算與資金管理制定企業(yè)預算，監(jiān)控預算執(zhí)行情況，進行資金調(diào)度與風險管理。財務管理流程010203040504報表分析與數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能報表導出EBS系統(tǒng)支持將生成的報表導出為多種格式，如Excel、PDF、CSV等，方便用戶進行后續(xù)的數(shù)據(jù)處理和分析。報表生成通過EBS系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)需要選擇相應的報表模板，或者自定義報表格式，然后設置相關(guān)參數(shù)，即可生成所需的報表。數(shù)據(jù)源選擇在生成報表前，需要選擇數(shù)據(jù)源，可以是系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)表、視圖或者是自定義的查詢語句。報表生成及導出方法EBS系統(tǒng)提供了強大的數(shù)據(jù)篩選功能，用戶可以根據(jù)需要設置多個篩選條件，快速定位到所需的數(shù)據(jù)。同時，系統(tǒng)還支持模糊查詢和通配符查詢，提高數(shù)據(jù)篩選的靈活性和準確性。數(shù)據(jù)篩選為了方便用戶查看和分析數(shù)據(jù)，EBS系統(tǒng)提供了多種排序方式，如升序、降序等。用戶可以根據(jù)需要對數(shù)據(jù)進行排序，以便更好地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)和規(guī)律。排序功能數(shù)據(jù)篩選與排序技巧統(tǒng)計圖表制作和解讀圖表類型選擇EBS系統(tǒng)支持多種統(tǒng)計圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。用戶可以根據(jù)數(shù)據(jù)的特征和展示需求選擇合適的圖表類型。圖表制作在選擇好圖表類型后，用戶可以通過簡單的拖拽和配置來完成圖表的制作。同時，系統(tǒng)還支持對圖表進行自定義設置，如顏色、字體、標簽等，以滿足用戶的個性化需求。圖表解讀統(tǒng)計圖表是數(shù)據(jù)可視化的一種重要手段，通過圖表可以直觀地展示數(shù)據(jù)的分布、趨勢和關(guān)聯(lián)關(guān)系。用戶需要學會如何解讀圖表中的信息，以便更好地理解和分析數(shù)據(jù)。例如，通過柱狀圖可以對比不同類別的數(shù)據(jù)大小，通過折線圖可以觀察數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢等。05權(quán)限設置與數(shù)據(jù)安全保護策略角色定義明確根據(jù)業(yè)務需求，設定不同的用戶角色，如管理員、操作員、審核員等，明確各角色的職責和權(quán)限范圍。最小權(quán)限原則為每個用戶僅分配完成其工作任務所需的最小權(quán)限，以減少潛在的安全風險。權(quán)限分離原則將關(guān)鍵權(quán)限分散到不同的角色和用戶之間，避免單一用戶擁有過多關(guān)鍵權(quán)限，增加系統(tǒng)的安全性。用戶角色和權(quán)限分配原則數(shù)據(jù)備份恢復機制定期備份策略制定定期數(shù)據(jù)備份計劃，確保數(shù)據(jù)的完整性和可恢復性。備份頻率可根據(jù)數(shù)據(jù)重要性和更新頻率進行調(diào)整。備份存儲安全恢復流程明確選擇可靠的備份存儲設備和位置，確保備份數(shù)據(jù)的安全性和可用性。同時，對備份數(shù)據(jù)進行加密處理，以防止數(shù)據(jù)泄露。制定詳細的數(shù)據(jù)恢復流程，包括恢復步驟、驗證方法和應急處理措施等，以便在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠迅速恢復。訪問控制嚴格通過身份驗證、訪問授權(quán)等機制，確保只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問敏感數(shù)據(jù)。同時，對用戶的訪問行為進行監(jiān)控和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)異常行為。數(shù)據(jù)加密傳輸安全審計和監(jiān)控防止數(shù)據(jù)泄露措施在數(shù)據(jù)傳輸過程中使用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全性。即使數(shù)據(jù)被截獲，也無法被輕易解密和讀取。定期對系統(tǒng)進行安全審計和監(jiān)控，檢查是否存在潛在的安全漏洞和風險。同時，對異常行為和事件進行及時響應和處理，以確保數(shù)據(jù)的安全性。06實戰(zhàn)演練與問題解答環(huán)節(jié)實戰(zhàn)演練案例分享采購到付款流程案例詳細演示從創(chuàng)建采購訂單、收貨、發(fā)票校驗到付款的完整流程，幫助學員理解EBS模塊中采購管理的實際操作。銷售到收款流程案例通過模擬銷售訂單創(chuàng)建、發(fā)貨、開票和收款的業(yè)務流程，展示EBS模塊在銷售管理中的應用。庫存管理案例介紹如何在EBS模塊中進行庫存查詢、庫存調(diào)整、庫存轉(zhuǎn)移等操作，以及如何通過報表分析庫存狀況。數(shù)據(jù)問題數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)丟失或損壞等問題的排查和解決步驟，強調(diào)數(shù)據(jù)備份和恢復的重要性。流程問題業(yè)務流程中斷、審批流程無法繼續(xù)等問題的處理建議，包括檢查流程配置、重新激活流程等方法。登錄問題忘記用戶名或密碼、無法登錄等常見問題的解決方法，以及如何通過自助服務重置密碼。常見問題及解決方案123學員可針對實戰(zhàn)演練中遇到的問題進行