外部供應(yīng)商評價制度一、背景及目的為了確保公司的采購和供應(yīng)鏈管理能夠獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，以及建立可靠的供應(yīng)商合作關(guān)系，為公司的長期發(fā)展供應(yīng)有力保障，依據(jù)公司價值觀和商業(yè)道德準(zhǔn)則，特訂立本規(guī)章制度。本制度旨在確保對外部供應(yīng)商的評價和選擇過程公平、透亮，并建立起一個有效的供應(yīng)商評價體系，以便及時識別和矯正不符合公司要求的供應(yīng)商，并推動供應(yīng)鏈的連續(xù)改進(jìn)。二、評價原則在外部供應(yīng)商的評價過程中，我們將遵從以下原則：公正公平原則：評價過程公正、公平，不偏袒任何一方。透亮原則：評價過程透亮，供應(yīng)商可以了解評價標(biāo)準(zhǔn)和程序。長期合作原則：建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，與供應(yīng)商共同成長。風(fēng)險管理原則：評估供應(yīng)商的信譽(yù)、財務(wù)情形和可靠性，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。連續(xù)改進(jìn)原則：建立連續(xù)改進(jìn)機(jī)制，通過評價結(jié)果引導(dǎo)供應(yīng)商的改進(jìn)和發(fā)展。三、供應(yīng)商評價流程1.供應(yīng)商申請潛在供應(yīng)商需提交申請表，包含以下信息：企業(yè)基本信息：名稱、住址、法定代表人等。產(chǎn)品或服務(wù)信息：供應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)類型、質(zhì)量管理體系等。證書及資質(zhì)：相關(guān)行業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、質(zhì)量體系認(rèn)證等。2.供應(yīng)商初步篩選采購部門依據(jù)供應(yīng)的信息對供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，確定是否符合公司的基本要求。采購部門將初步篩選結(jié)果告知供應(yīng)商，并向符合要求的供應(yīng)商發(fā)送供應(yīng)商評估表。3.供應(yīng)商評估供應(yīng)商填寫供應(yīng)商評估表，包含質(zhì)量管理、交貨本領(lǐng)、服務(wù)水平、價格競爭力、可連續(xù)發(fā)展等方面的認(rèn)真信息。采購部門對供應(yīng)商評估表進(jìn)行評審，綜合考慮各項指標(biāo)，給出評估結(jié)果。4.供應(yīng)商現(xiàn)場考察對評估較為合格的供應(yīng)商，采購部門將進(jìn)行現(xiàn)場考察。現(xiàn)場考察的內(nèi)容包含：生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、質(zhì)量掌控體系、員工素養(yǎng)等方面的考察。依據(jù)現(xiàn)場考察的結(jié)果，評估供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)本領(lǐng)和質(zhì)量管理水平。5.供應(yīng)商評價結(jié)果和合同簽訂采購部門將供應(yīng)商評價結(jié)果綜合匯總，并依據(jù)評價結(jié)果，確定供應(yīng)商的等級和可供貨范圍。與評價合格并通過現(xiàn)場考察的供應(yīng)商簽訂供貨合同，并明確雙方責(zé)任和權(quán)益。四、供應(yīng)商績效評估為了確保供應(yīng)商的連續(xù)改進(jìn)，我們將進(jìn)行定期的供應(yīng)商績效評估。1.績效評估指標(biāo)供應(yīng)商績效評估將依據(jù)以下指標(biāo)進(jìn)行評估：產(chǎn)品質(zhì)量：包含產(chǎn)品符合性、可靠性、穩(wěn)定性等方面的評估。交貨按時率：供應(yīng)商交貨的及時性評估。服務(wù)水平：包含售前服務(wù)、售后服務(wù)、技術(shù)支持等方面的評估。價格競爭力：供應(yīng)商的價格是否具有競爭力。2.績效評估周期供應(yīng)商績效評估將依照以下周期進(jìn)行：首次評估：供應(yīng)商首次合作滿6個月后進(jìn)行首次績效評估。定期評估：每年對全部供應(yīng)商進(jìn)行定期績效評估。不定期評估：不定期對表現(xiàn)差的供應(yīng)商進(jìn)行額外的績效評估。3.績效評估結(jié)果績效評估結(jié)果將依據(jù)供應(yīng)商的得分確定，并依據(jù)得分予以相應(yīng)的獎懲措施。優(yōu)秀供應(yīng)商：得分90分以上，將予以優(yōu)先合作、長期合作和嘉獎等措施。合格供應(yīng)商：得分80—89分，能夠連續(xù)合作。不合格供應(yīng)商：得分80分以下，將對其合作進(jìn)行限制、矯正和退出等處理。五、供應(yīng)商退出流程假如供應(yīng)商顯現(xiàn)重點(diǎn)質(zhì)量問題、屢次未能實(shí)現(xiàn)交貨要求或其他違約行為，公司將按以下流程進(jìn)行供應(yīng)商退出：采購部門通知供應(yīng)商存在的問題，并要求其整改。假如供應(yīng)商拒絕或無法及時整改，采購部門將通知公司高層進(jìn)行評估，并決議是否停止與該供應(yīng)商的合作。假如停止合作，采購部門將與供應(yīng)商解除供貨合同，并找尋替代供應(yīng)商。六、制度宣導(dǎo)和培訓(xùn)公司將定期對該制度進(jìn)行宣導(dǎo)和培訓(xùn)，以確保各相關(guān)部門和員工都熟識并遵守該制度。同時，公司將建立反饋渠道，鼓舞員工供應(yīng)對供應(yīng)商的評價和建議，以進(jìn)一步完善評價體系，促進(jìn)供應(yīng)鏈的連續(xù)改進(jìn)。七、制度的監(jiān)督與改進(jìn)公司將建立制度監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制，對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行評估和改進(jìn)，確保該制度連續(xù)有效。公司高層將對該制度的實(shí)施情況進(jìn)行審查，并對其進(jìn)行必需的調(diào)整和改進(jìn)，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場環(huán)境的變動。八、附則本制度自發(fā)布之日起生效，對公司全部采購及外部供應(yīng)商評價活動均適用。本制度如有修改或增補(bǔ)，須經(jīng)公司高層審