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文檔簡介

公司對外合作與合作框架管理規(guī)定一、目的與范圍為了規(guī)范公司對外合作行為,提升企業(yè)在市場競爭中的競爭力,訂立本規(guī)章制度。本規(guī)定適用于公司與外部單位、組織、個人之間的各類合作活動。二、合作框架確實定在開展對外合作前,必需明確合作方、合作內(nèi)容、合作目標,并確定合作框架。合作方的選擇應遵從以下原則:具備良好的信譽和商業(yè)聲譽;能夠供應所需資源和技術(shù)支持;具備良好的搭配與合作意愿;無違反法律法規(guī)和國家利益的行為記錄。合作框架確實定應包含以下內(nèi)容:合作目標及期限;各方權(quán)責義務;資源投入和調(diào)配;合作成績及利益調(diào)配;保密及風險分擔;解決爭議的方式和程序;合作停止的條款。合作框架的訂立應由相關(guān)部門負責,需經(jīng)公司高層審批,方可執(zhí)行。三、合作事前準備在確定合作框架之前,相關(guān)部門需要開展充分的市場調(diào)研和盡職調(diào)查,全面評估合作方的可靠性和合作的可行性。合作方審核包含但不限于以下內(nèi)容:公司經(jīng)營情形及信用情形;合作方資質(zhì)和實力;合作方過往合作記錄與口碑;合作方合法經(jīng)營資質(zhì)。合作方審核結(jié)果需經(jīng)相關(guān)部門書面報告,并在合作框架確定前進行內(nèi)部信息共享與討論。四、合作框架的執(zhí)行與管理公司與合作方簽訂正式合作協(xié)議后,應組織相關(guān)部門共同訂立認真的合作計劃,并將其落實到各個層面的日常工作中。在合作過程中,相關(guān)部門需緊密跟蹤合作的進展情況,準確記錄并及時報告合作方與公司之間的溝通、協(xié)商和決策。合作期間,公司與合作方之間應建立定期溝通與協(xié)調(diào)機制,及時解決項目執(zhí)行過程中的問題和困難。公司要求合作方依照雙方確定的合作計劃和合同要求,履行合同義務,并確保合同履行質(zhì)量。合作過程中顯現(xiàn)的重點變動、風險或爭議,應及時報告公司高層,由相關(guān)部門與合作方共同訂立解決方案,并經(jīng)高層批準后執(zhí)行。五、合作風險與應對合作過程中可能面對的風險包含但不限于:市場風險、法律風險、安全風險、信用風險等。相關(guān)部門應定期對合作項目進行風險評估與應對計劃,并加強對合作過程中的監(jiān)督和管理。顯現(xiàn)合作風險時,立刻啟動應急預案,采取相應的措施進行應對,并及時報告高層領(lǐng)導。長期合作項目應建立合作風險評估與管理機制,定期進行風險回顧與演練,不絕提升公司應對風險本領(lǐng)。六、合作停止與評估合作期滿或發(fā)生解除合同的情況下,合作雙方應依據(jù)合同商定及時進行合作結(jié)算和交接。合作停止后,相關(guān)部門應對合作過程中取得的成績和經(jīng)驗進行總結(jié)與評估,為今后合作供應參考和借鑒。長期合作項目在停止前,相關(guān)部門應提前做好項目交接工作,確保公司利益不受損失。七、附則公司各部門及員工應嚴格遵守本規(guī)章制度,不得違反合作框架的規(guī)定進行合作行為。如有違反本規(guī)章制度或合作框架的行為,相關(guān)責任部門應及時進行矯正并報告公司高層。本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司高層全部,并由相關(guān)部門負責解釋與修訂。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。以上規(guī)章制度依據(jù)公司對外合作的相關(guān)法規(guī)和實際要求訂立

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