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文檔簡介
第第頁造價咨詢公司安全管理制度造價咨詢公司安全管理制度(總則)第一條為加強公司安全管理,確保人身和公司資產安全,特訂立本制度。第二條公司安全工作的引導方針是:防備為主,安全第一;消防安全,人人有責。第三條公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。(其它)第四條公司員工應遵守消防安全有關規(guī)定,除掉事故隱患。辦公區(qū)域內不得動明火,少吸煙;煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時處理。第五條公司員工應加強防盜意識,妥當保管公司及個人的財物。員工因保管欠妥,對公司財物損失負有責任的,承當賠償責任。丟失個人財物的自行承當損失。第六條公司辦公室全部的鑰匙均由行政財務部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領取鑰匙時,應辦理領用手續(xù)。行政財務部配備有一套備用鑰匙,以備急需及清掃清潔之用。鑰匙的增配必需由行政財務部辦理,其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權屬行政財務部。篇2:造價咨詢公司全過程管理方法HZBDCB008造價咨詢公司全過程管理方法第一章目的為合理利用外包造價咨詢機構,提高本錢管理效率,規(guī)范及其各項目公司與工程造價咨詢機構的合作和管理工作,特訂立本指引。第二章適用范圍適用于各項目公司(以下簡稱各單位)的造價咨詢機構委托。第三章工作原則3.1平等合作:在與咨詢公司溝通時,采取恰當?shù)姆绞?,體現(xiàn)合作雙方的相互敬重。3.2經濟合理:咨詢服務的委托應重點突出,以工程量計算類工作為主,以保證與此有關的費用支出經濟合理;對咨詢公司的委托與管理應兼顧服務費用與服務質量的平衡;咨詢公司提交服務成績原則上不應突破項目公司經審批的《本錢管理引導書》的預算上限。3.3職責明確:委托方對咨詢公司的工作指令清楚,相關工作間的交接界面明確。3.4動態(tài)管理:委托方應保證對咨詢公司供應服務的過程及成績進行有效管理。第四章合同簽訂程序4.1北京地區(qū)造價咨詢服務委托,由事業(yè)部物控部組織招標確定咨詢公司;異地項目造價咨詢服務的委托,按相關授權執(zhí)行:20萬以下的咨詢合同由項目部自行組織招標,確定咨詢公司后上報事業(yè)部本錢部及主管副總經理;20萬以上的咨詢合同由事業(yè)部物控部組織招標。各單位與造價咨詢公司簽訂年度《造價咨詢框架協(xié)議》,在《造價咨詢框架協(xié)議》中需明確項目造價咨詢工作方案、工作程序、工作成績要求(包含內容、成績深度、計算口徑等)、服務費用的計算及支出、違約責任等。4.2各單位就所需咨詢服務工作內容和時限要求等進行單項委托,與簽約咨詢公司簽訂單項委托單,要求明確工作范圍、咨詢工作目標、工作完成時間表、服務人員名單、服務人員業(yè)績證明、職責分工等。第五章咨詢公司管理一般規(guī)定5.1項目公司負責人及本錢部負責人是咨詢公司管理的緊要責任人。5.2與咨詢機構的合作應遵奉并服從本指引的規(guī)定。5.3咨詢機構的使用,應重視長期合作,力爭互惠共贏。5.4咨詢機構的使用,應不少于兩家,依據(jù)項目開工計劃總體考慮,簽署固定期限合同。5.5造價咨詢機構合同中應明確對服務質量不能滿足要求的罰則及違約責任;5.6委托項目存在重復樓棟時,不應簡單進行總體委托,應考慮按重復率計費的計價方式,以節(jié)省咨詢費用。重復樓號面積小于總建筑面積的30%,按合同商定計算基準計酬;重復樓號面積占總建筑面積的30%60%,按合同商定計算基準的50%計酬;重復樓號面積占總建筑面積的60%以上,按合同商定計算基準的25%計酬;如前期已委托方案階段本錢測算,按合同商定計算基準的15%計酬。5.7委托咨詢機構進行結算審核時,應要求咨詢公司對全部的工作量進行逐項計算、復核,包含鋼筋工程量。5.8咨詢公司招標清單編制費用,計費比率不行高于工程承包方中標金額(或核對確定額)的2.結算審核費用,宜采用基本審計費加審減收益方式計費,原則上基本審計費計取比率不行高于送審額的2,并按審減額采用分級遞減方式按率計算審減收益,最高比率不行高于8%。5.9在進行造價咨詢工作委托前,按合同及確定的工作計劃向咨詢機構供應資料如下(資料發(fā)出前需經本錢部經理確認簽字,形成收發(fā)文記錄、存檔):招標文件、經設計部門和項目管理部門確認的工程施工圖紙及增補附件;施工合同及增補協(xié)議、合同附件、會議紀要;項目公司結算書及明細表;咨詢公司審核成績文件;施工單位報送的工程預(結)算書;工程洽商及其附件;料子價格確認單及其目錄;施工分界協(xié)議、分界圖紙及表格;其它與預結算編審有關的資料;以上文件電子版。第六章咨詢公司工作內容6.1咨詢公司為委托方供應的咨詢服務包含:(可按項目要求增減服務內容)6.1.1設計階段(1)目標本錢測算在規(guī)劃設計方案完成后,依據(jù)初步設計方案編制項目目標本錢估算,包含緊要經濟技術指標。(2)供應限額設計指標咨詢服務在施工圖設計工作開始前,依據(jù)目標本錢及項目實際情況,向委托方供應限額設計指標的咨詢服務;在設計中,并通過對標準層(或單元)的指標測算,檢驗設計是否符合經濟指標要求,發(fā)現(xiàn)異常及時反饋修改設計,提高設計效率。(3)設計方案經濟比選、優(yōu)化介入各專項設計方案至施工圖后及后續(xù)招標及施工等全設計過程,與委托人、設計單位協(xié)作從技術經濟角度對設計工作供應方案比選、優(yōu)化等專業(yè)建議。(4)對設計單位選用的料子,配置的設備以及采用的標準等提出書面合理化建議,供應本錢分析及節(jié)省工程本錢的建議。6.1.2招投標及合同簽定階段(1)幫忙委托人依據(jù)項目整體發(fā)展計劃和實施計劃節(jié)點目標,訂立項目的認真招標計劃,包含標段劃分、招標程序、合同形式、合同條件、時間節(jié)點要求、標的物描述、技術條件、招標條件分析、評價標準、計價方式、承包模式、風險評估與預案等。(2)依據(jù)招標方案及招標圖紙,向委托人供應工程量清單或報價單、由委托人供應或指定的物料設備、家器具等、編制招標預算參考價。咨詢公司應按委托方要求提交成績文件。咨詢公司提交的工程量清單預算書應附編制說明,編制說明應包含工程量計算依據(jù)、價格來源、待定事項等。咨詢公司所提交清單的工程量,與最終核定工程量的誤差率不應大于5%,并在委托方與咨詢公司簽訂的合同中商定相應的獎懲制度。應提交分棟、分層、分構件的工程量計算底稿、鋼筋計算底稿,料子明細表(含主材的規(guī)格、品牌、產地),各項經濟指標分析等,并于合同中進行明確商定。在做含鋼量本錢分析時:供應仿佛項目相關指標、本項目影響含鋼量升高或降低的緊要因素并相應量化(百分比);(3)供應各專業(yè)各階段招標文件咨詢看法。(4)參加委托人組織的招標現(xiàn)場踏勘、答疑會議、商務談判會議,幫忙完成相應的會議記錄文件。(5)結合委托人對技術標評估看法,對投標人回標文件商務標部分供應分析比較文件,幫忙委托人編制詢標文件及回標分析。(6)供應合同建議稿,對招標供應的合同緊要條款提出參考看法,搭配招標人完成合同簽署。6.1.3合同實施階段(1)日常常規(guī)咨詢工作內容認真執(zhí)行日常跟蹤審計,填寫跟蹤審計日志,建立跟蹤審計收發(fā)文制度,及時整理跟蹤資料、圖片及各種會議文件;在項目實施階段每月10日前提交上月的目標本錢動態(tài)分析、預警報告并提出糾偏措施。幫忙委托人及時動態(tài)掌握項目各專業(yè)合同預估結算本錢、合同實際本錢,并與各專業(yè)投資估算、合同本錢的數(shù)據(jù)作出對比分析,供應本錢掌控專業(yè)改進建議,以確保項目建設目標的實際。對于各專業(yè)合同內存在暫定量、暫定單價、暫定項目的合同履行過程中供應暫定價確定價額,暫定項目實際執(zhí)行款項及構成,暫定量的實際發(fā)生數(shù)量,并在每月造價報告內供應更新數(shù)據(jù)、計算細目與計算依據(jù)文件。及時收集、整理工程更改資料,編號存檔;整理付款及結算信息,分工程項目建立已審更改結算檔案。在進行跟蹤審計過程中,對發(fā)現(xiàn)的質量、安全隱患等問題及時通報,提請委托方及業(yè)主關注。(2)施工圖預算如招標圖紙需深化設計,則咨詢人需依據(jù)施工圖設計進度及承包商/供貨商供應的施工組織設計編制施工圖預算,及時供應圖紙深化設計對本錢掌控目標影響的分析數(shù)據(jù)及合理化看法。(3)工程更改與索賠/反索賠負責項目工程更改審核確認,在委托人發(fā)出工程更改指令前,從技術與經濟角度評估工程更改對各項目建設目標的影響,供應專業(yè)看法與解決方案;在委托人發(fā)出工程更改項目指令后,依據(jù)工程合約、現(xiàn)場實際情況、市場條件審核承包商/供貨商對工程更改指令所提出的費用及工期索賠,供應審核看法,并幫忙委托人與承包商/供貨商達成共識。(4)中期支出依據(jù)專業(yè)合同審核承包商/供貨商供應的中期支出申請文件;參加現(xiàn)場復核承包商/供貨商進度與進場供料,在三個工作日內依據(jù)合同條件出具中期支出證書,供應審核細目與依據(jù)并獲委托人確認。(5)造價咨詢會議與其他會議參加委托人、設計單位、監(jiān)理單位與承包商/供貨商召開的商務會議,并就工程更改、工程款項支出、合同爭端的解決、索賠/反索賠等事宜做出總結分析。參加相關會議,如設計協(xié)調會、工程協(xié)調會、專項工作會議等,就實在事宜向委托人供應專業(yè)咨詢看法與解決方案。對于委托人與工程承包方存在的商務差別,向委托人供應可靠切實的依據(jù)(包含國家、地方政策、法規(guī)、規(guī)定、定額解釋,必需時要取恰本地省、市定額站的書面咨詢看法),幫忙委托人解決問題。(6)合同索賠/反索賠與合同爭議解決對合同爭議咨詢人須向委托人供應專業(yè)看法與解決建議,并依據(jù)委托人看法,與爭議方達成共識并供應書面文件獲委托人確認;對涉及訴訟或仲裁事宜咨詢人須向委托人供應專業(yè)看法與解決建議,幫忙委托人解決相關事宜。6.1.4結算階段依據(jù)工程進展情況,負責組織工程結算工作,并供應認真的項目結算計劃。咨詢公司進行預結算審核結束后,應出具正式審核報告,包含《工程預(結)算定案表》《預、結算審查記錄》《預、結審核算對比表》和《預、結算審核說明書》等。并供應相關預結算電子文件、工程量計算底稿、鋼筋抽量表、料子設備清單等相關文件?!豆こ填A(結)算定案表》應經委托方、施工單位、咨詢公司確認蓋章。咨詢公司應作好《預、結算審查記錄》。該記錄須記載每次預結算審核的參加人、時間、內容。對于審核中有爭議的問題,解決方案須經委托方確認后方可確定、實施。《預、結算審核對比表》是審定預(結)算與施工單位報審預(結)算的對比分析表,其內容為預算的子目、工程量、單價、合價、取費以及預算總價、工料機分析的逐項對比、綜合單價的對比分析、各項經濟指標分析等。《預、結算審核說明書》除包含審查依據(jù)外,要以《預、結算審核記錄》為依據(jù),對審查中有爭議的工程范圍、工程量、價格、費用等如何確定認真說明。依據(jù)各專業(yè)合同文件、竣工文件、工程更改費用/工期確認文件、中期支出文件、其他相關文件等,對各專業(yè)承包商/供貨商供應的結算文件進行分項分段審核,出具結算審核報告與審核細目及依據(jù),并依據(jù)委托人看法與承包商/供貨商達成共識并供應書面審核報告獲委托人簽認。6.2委托方對咨詢公司成績的使用,以工程量計算結果為主。與價格有關的咨詢服務,除特殊情況外,宜以參考為主。6.3咨詢公司應組建服務小組來完成其所承當?shù)淖稍児ぷ?,應明確其項目負責人及各專業(yè)負責人并固定下來。項目負責人對項目工作全面負責,是咨詢公司的緊要工作聯(lián)系人。6.4咨詢公司工作人員在工作各個階段須與委托方人員緊密搭配,對于在咨詢服務過程中產生的與第三方爭議問題,在未與委托方協(xié)商確定解決方案之前,不得單獨確定并實施。6.5咨詢服務過程中,委托方、咨詢公司、施工單位間的全部往來指令、要求、看法等均需采用書面形式,函件定時間次序進行編號,預算工程師要做好函件收發(fā)記錄。如有特殊情況先行口頭確認的,應在相關事項發(fā)生后5個工作日內增補相關書面文件。6.6委托咨詢公司編制標底時,標底必需在開標前編制完且應密封,與投標單位的投標文件一起送達、開標、清標。6.7預(結)算審核及工程量核對須有委托方人員參加。第七章咨詢機構考核及其他7.1造價咨詢機構的招標確認單應報事業(yè)部審核后方可發(fā)出中標通知書;合同應報事業(yè)部審核同意后方可簽署。7.2基于對造價咨詢機構日常工作成績的考核、對管理近況的分析,從工作內容、管理方法、人員素養(yǎng)、企業(yè)文化以及對合眾人壽的認同感等方面考慮,本著公正、公平的原則進行階段性考核,考核結果與合作規(guī)模及酬報有機結合。7.3在對造價咨詢公司進行委托、管理過程中,因未執(zhí)行公司的相關規(guī)定、程序,使得公司利益受損
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