第第頁鎮(zhèn)辦文辦會制度鎮(zhèn)辦文辦會制度為進一步規(guī)范和加強政府系統辦文辦會做事等工作，切實提高工作效率和工作質量，保障XXX鎮(zhèn)人民政府各項工作規(guī)范、精細、高效運行，現結合我鎮(zhèn)實際，訂立以下辦文辦會制度。第一條公章管理。政府公章由黨政辦負責管理，黨委公章由黨建辦負責管理，其他公章由各部門布置專人管理，要求認真登記公章使用情況；黨委、政府公章原則上不得攜帶外出，如確因工作需要，須在管理部門辦理登記手續(xù)，并在規(guī)定時限內歸還；一般性工作須分管領導簽字或表明態(tài)度，重點事項必需由書記或鎮(zhèn)長簽字或表明態(tài)度，方可蓋章，并由公章管理人員進行登記備案；凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現依紀依法予以嚴格懲罰。第二條發(fā)文管理。以黨委、政府名義訂立的各類文件，先由各部門擬稿，經部門負責人及分管領導審核后，交黨政辦校稿，訂立發(fā)文稿紙，再由部門工作人員交緊要領導審核簽字后進行發(fā)文；黨委文件由書記簽發(fā)，政府文件由鎮(zhèn)長簽發(fā)。第三條收文管理。黨政辦明確專人負責各類文件的簽收，對全部接收公文做到特地登記，嚴格規(guī)范落實文件的登記、呈送、落實、儲存各個環(huán)節(jié)、各個程序，確保各項工作不絕檔、不掉鏈、不拖延；全部收文及時送交黨政領導等相關人員閱示、批辦后進行存檔。第四條檔案管理。檔案由黨政辦統一管理，明確一名兼職檔案管理員，其緊要職責是按每季度收集資料，并及時整理歸檔；各部門布置專人每季度將要存檔的資料進行整理，年終黨政辦對檔案料子進行匯總收集，并將檔案收集情況納入對各部門的績效考核；檔案資料實行借閱制度，因工作需要查閱檔案、借閱檔案的，經檔案管理員審批同意后，辦理登記手續(xù)，限期歸還。第五條會務管理。會務工作包含起草會議通知、會議料子、會場布置、會議簽到、會議組織、會議記錄等；每次會議前需確保會議通知到位，座位表、座位牌、水擺放到位，簽到表、會標、屏幕，話筒準備到位；會中做好會議記錄和會議服務；會后做好收尾工作，整理回收座位牌、簽到表，關閉電子設備、電源，關閉門窗，做好衛(wèi)生清掃。第六條會議記錄管理。會議記錄本的規(guī)格、式樣應相對固定并標注頁碼，不得使用活頁或私人記錄本進行記錄；會議記錄應指定政治素養(yǎng)好、組織紀律性強、業(yè)務水平高的特地人員負責；會議記錄應包含會議名稱、會議時間、會議地方、主持人、出席人員、列席人員、請假人員、會議議程、會議討論和決議事項、記錄人等內容；會議記錄內容必需真實、完整、字跡要求規(guī)范、清楚、工整、不得隨便涂改。第七條會議紀律管理。嚴格執(zhí)行會議請假制度，單位或個人接到會議通知后，應按通知要求定時參會，原則上不得請假；因特殊情況確需請假的，需報請會議組織領導同意，并向黨政辦進行報備登記，未經批準不得擅自布置他人頂替參會；嚴格遵守會場紀律，要切實維護會場秩序，會議期間須關閉移動電話或將其設置為振動、靜音狀態(tài)，不得隨便接給他打個電話，不得在會場隨便走動，不得隨便交頭接耳或從事其他與會議無關的活動，嚴禁遲到或早退。篇2:鎮(zhèn)辦文辦會制度鎮(zhèn)辦文辦會制度為進一步規(guī)范和加強政府系統辦文辦會做事等工作，切實提高工作效率和工作質量，保障XXX鎮(zhèn)人民政府各項工作規(guī)范、精細、高效運行，現結合我鎮(zhèn)實際，訂立以下辦文辦會制度。第一條公章管理。政府公章由黨政辦負責管理，黨委公章由黨建辦負責管理，其他公章由各部門布置專人管理，要求認真登記公章使用情況；黨委、政府公章原則上不得攜帶外出，如確因工作需要，須在管理部門辦理登記手續(xù)，并在規(guī)定時限內歸還；一般性工作須分管領導簽字或表明態(tài)度，重點事項必需由書記或鎮(zhèn)長簽字或表明態(tài)度，方可蓋章，并由公章管理人員進行登記備案；凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現依紀依法予以嚴格懲罰。第二條發(fā)文管理。以黨委、政府名義訂立的各類文件，先由各部門擬稿，經部門負責人及分管領導審核后，交黨政辦校稿，訂立發(fā)文稿紙，再由部門工作人員交緊要領導審核簽字后進行發(fā)文；黨委文件由書記簽發(fā)，政府文件由鎮(zhèn)長簽發(fā)。第三條收文管理。黨政辦明確專人負責各類文件的簽收，對全部接收公文做到特地登記，嚴格規(guī)范落實文件的登記、呈送、落實、儲存各個環(huán)節(jié)、各個程序，確保各項工作不絕檔、不掉鏈、不拖延；全部收文及時送交黨政領導等相關人員閱示、批辦后進行存檔。第四條檔案管理。檔案由黨政辦統一管理，明確一名兼職檔案管理員，其緊要職責是按每季度收集資料，并及時整理歸檔；各部門布置專人每季度將要存檔的資料進行整理，年終黨政辦對檔案料子進行匯總收集，并將檔案收集情況納入對各部門的績效考核；檔案資料實行借閱制度，因工作需要查閱檔案、借閱檔案的，經檔案管理員審批同意后，辦理登記手續(xù)，限期歸還。第五條會務管理。會務工作包含起草會議通知、會議料子、會場布置、會議簽到、會議組織、會議記錄等；每次會議前需確保會議通知到位，座位表、座位牌、水擺放到位，簽到表、會標、屏幕，話筒準備到位；會中做好會議記錄和會議服務；會后做好收尾工作，整理回收座位牌、簽到表，關閉電子設備、電源，關閉門窗，做好衛(wèi)生清掃。第六條會議記錄管理。會議記錄本的規(guī)格、式樣應相對固定并標注頁碼，不得使用活頁或私人記錄本進行記錄；會議記錄應指定政治素養(yǎng)好、組織紀律性強、業(yè)務水平高的特地人員負責；會議記錄應包含會議名稱、會議時間、會議地方、主持人、出席人員、列席人員、請假人員、會議議程、會議討論和決議事項、記錄人等內容；會議記錄內容必需真實、完整、字跡要求規(guī)范、清楚、工整、不得隨便涂改。第七條會議紀律管理。嚴格執(zhí)行會議請假制度，單位或個人接到會議通知后，應按通知要求定時參會，原則上不得請假；因特殊情況確需請假的，需報請會議組織領導同意，并向黨政辦進行報備登記，未經批準不得擅自布置他人頂替參會；嚴格遵守會場紀律，要切實維護會場秩序，會議期間須關閉移動電話或將其設置為振動、靜音狀態(tài)，不得隨便接給他打個電話，不得在會場隨便走動，不得隨便交頭接耳或從事其他與會議無關的活動，嚴禁遲到或早退。篇3:辦文辦會工作流程辦文辦會工作流程一、黨委會議工作流程學校黨委會議由校黨委書記或黨委書記委托的副書記主持，緊要任務是：學習貫徹中央、省委、省政府、公安部、省委高校工委、省公安廳、省教育廳的有關文件、會議精神；研究解決學校黨的建設、隊伍建設和教學及其他工作的重點問題；討論決議有關部門的緊要請示事項；研究確定有關干部的介紹、提名、任免、獎懲等。校黨委會議原則上每月召開2次，分別定在每月中旬和每月下旬。實在辦會流程如下：1、校屬有關部門對需要校黨委會討論決議的事項形成議案（每個議題原則上不得超出2000字），提出請示，報分管校領導同意并簽署明確看法后送校辦公室秘書科備案；2、校辦公室秘書科依據事項的輕重緩急，提出預布置建議，報辦公室主任批閱；3、校辦公室主任擬訂會議議程，呈校黨委正、副書記審定；4、黨委秘書通知相關人員出席、列席會議。5、會議討論審議有關事項，黨委秘書負責會議記錄并及時整理睬議紀要。二、校長辦公會議工作流程校長辦公會議由校長主持或委托副校長主持。會議的緊要任務是：提出學校改革方案，發(fā)展計劃、規(guī)劃及其實施方法；提出學校行政規(guī)章制度及其實施方法；提出學校重點教學活動、科研任務、學管措施和試驗室建設、師資隊伍建設、學管隊伍建設等方案；提出學校年度工作計劃和年度工作報告；提出學校年度財務預算方案和財務工作決算報告；研究決議學生學籍管理的實在問題并對學生實施頒發(fā)榮譽稱呼、記三等功和予以留校察看以上處分的獎懲；研究需要討論決議的學校其他緊要工作。校長辦公會議依據學校工作需要適時召開，原則上每2個星期召開1次。實在辦會流程如下：1、校屬有關部門對需要校長辦公會討論決議的事項提出請示，形成議案（每個議題原則上不得超出2000字），報分管校領導同意并簽署明確看法后送校辦公室秘書科備案；2、校辦公室秘書科依據事項的輕重緩急，提出預布置建議，報辦公室主任批閱；3、校辦公室主任批閱后呈校長或受委托主持會議的副校長審定；4、秘書科通知相關人員出席、列席會議。5、會議討論審議有關事項，秘書科派人負責會議記錄并及時整理睬議紀要。三、校內發(fā)文工作流程學校的公文是學校在教育教學管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法施教和進行公務活動的緊要工具，包含決議、通知、通報、報告、請示、看法、函、會議紀要等文種。實在發(fā)文流程如下：1、擬稿。有關部門依據工作需要和公文格式要求撰擬公文文稿，呈部門領導和分管校領導批閱后，逐項填寫《南湖公安高等?？茖W校發(fā)文稿紙》的相關欄目，送校辦公室審核；2、審核。校辦公室秘書科和分管秘書科的辦公室副主任從形式到內容對擬發(fā)文的文稿進行審核把關；文稿審核合格，簽署審核人姓名。對不合格的文稿，一般性的問題由審核人直接處理，要作較大修改的附上修改看法退撰稿人修改；3、簽發(fā)。有關部門將校辦公室審核過關的文稿依次呈分管校領導和學校緊要領導簽發(fā)；4、繕印。有關部門將簽發(fā)后的文稿送秘書科統一登記，編好發(fā)文字號，將修改后的電子文稿拷貝至校辦公室文印室；由文印室按公文格式進行編排，打印出清樣；5、校對。有關部門對清樣文字進行校稿，確認無誤后在《南湖公安高等專科學校發(fā)文稿紙》上的“校對”欄目內簽名；6、用印、分發(fā)。文印室按要求印制后送機要檔案科加蓋印章、登記、分發(fā)、留存。四、文印工作流程校辦公室文印室負責全校性的復印、油印等公務文印工作（原則上不受理校屬各部門的打印任務和非公務文?。?。學校文印工作流程如下：（一）送件人員將經部門領導簽字后的公務文印料子送學校文印室并在文印室制作的文件登記簿上逐項登記（單一料子印量特別大的須經辦公室分管文印工作的副主任批準后方可付?。?；（二）文印室受理并調配任務；（三）文印室相關人員在規(guī)定的時間內完成文印任務并通知送件人員定時取件；（四）送