投標(biāo)書撤回規(guī)范范本尊敬的招標(biāo)方：根據(jù)《招標(biāo)文件》中的規(guī)定，我方承諾投標(biāo)xxx項目。然而，經(jīng)過充分的考慮和評估后，我方?jīng)Q定撤回我方的投標(biāo)書。經(jīng)過慎重的思考與權(quán)衡，撤回投標(biāo)書的決策是出于我方公司內(nèi)部的策略性調(diào)整，而非對貴公司的不良評價。為了確保投標(biāo)程序的規(guī)范和透明，我方特編寫本文件，以供參考，作為投標(biāo)書的撤回規(guī)范范本，并遵循以下規(guī)則和流程。一、撤回通知的準(zhǔn)備1.1撤回通知書（以下簡稱“通知書”）的正式撰寫應(yīng)包含以下信息：（1）撤回投標(biāo)的明確聲明；（2）投標(biāo)項目的具體名稱和編號；（3）撤回日期；（4）簽署人姓名和職務(wù)；（5）公司名稱、地址、聯(lián)系方式。1.2通知書的格式應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，以確保信息的清晰和易讀性。1.3通知書可通過郵寄、快遞、傳真或電子郵件等方式發(fā)送給招標(biāo)方。在通知書上應(yīng)注明發(fā)出日期，并保留撤回的證明副本。1.4在以電子形式發(fā)送通知書時，應(yīng)保證文件內(nèi)容的真實性和完整性，防止篡改或意外損失。二、撤回通知的具體內(nèi)容2.1撤回投標(biāo)的明確聲明在通知書的開頭，應(yīng)直接并明確地表明我方公司決定撤回原先提交的投標(biāo)文件，以避免產(chǎn)生歧義。2.2投標(biāo)項目的具體名稱和編號在通知書中，應(yīng)提及投標(biāo)項目的具體名稱和編號，以便招標(biāo)方能準(zhǔn)確地與我方公司的投標(biāo)匹配。2.3撤回日期在通知書的正文中，應(yīng)注明我方公司決定撤回投標(biāo)的具體日期，以保證時間的準(zhǔn)確性。2.4簽署人姓名和職務(wù)通知書的最后，我方公司的授權(quán)代表應(yīng)簽署姓名和職務(wù)，以確保其合法性和權(quán)威性。2.5公司名稱、地址、聯(lián)系方式為便于招標(biāo)方與我方公司進(jìn)行進(jìn)一步的溝通和聯(lián)系，通知書中應(yīng)包含我方公司的準(zhǔn)確名稱、地址和聯(lián)系方式。三、撤回通知的送達(dá)與確認(rèn)3.1通知書的送達(dá)應(yīng)在法定時間范圍內(nèi)完成。3.2在以郵寄或快遞方式發(fā)送通知書時，應(yīng)選擇可追蹤的服務(wù)，并保存發(fā)出的回執(zhí)單據(jù)。3.3在以傳真方式發(fā)送通知書時，應(yīng)保留傳真發(fā)送成功的確認(rèn)頁。3.4在以電子郵件方式發(fā)送通知書時，應(yīng)保存投遞成功的回執(zhí)和讀取確認(rèn)的回執(zhí)。四、撤回通知的效力和遵守4.1通知書一經(jīng)送達(dá)招標(biāo)方，即視為撤回投標(biāo)的效力生效。4.2我方公司應(yīng)遵守招標(biāo)方對撤回通知的要求和相關(guān)程序。4.3撤回投標(biāo)后，我方公司不再享有任何與招標(biāo)活動相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)。總結(jié)：本范本僅供參考，以確保我方公司的投標(biāo)書的撤回程序的規(guī)范和透明。我們維護(hù)投標(biāo)程