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文檔簡介
考勤記錄清晰管理制度一、目的
為確保公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,規(guī)范員工考勤管理,保障公司和員工的合法權(quán)益,制定本考勤記錄清晰管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、簽到要求、請假、休假以及遲到、曠工等方面的規(guī)定,通過科學(xué)、合理的考勤管理,提高工作效率,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職及試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行考勤管理工作。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,具體工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時(shí)間為8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,調(diào)整工作時(shí)間。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗,按時(shí)完成工作任務(wù)。
4.公司鼓勵(lì)員工充分利用工作時(shí)間,提高工作效率,減少加班。
5.公司將根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整工作時(shí)間,并及時(shí)通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤情況。
-簽到方式包括但不限于電子打卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
-員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到記錄將作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:45至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,如外出公函、工作記錄等,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到員工需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并提供合理解釋,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理本部門員工的考勤情況。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤工作進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對員工考勤情況的檢查,確??记谟涗浀臏?zhǔn)確性和完整性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,明確請假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
-請假申請需至少提前一天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務(wù)等)無法提前提交的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí),并在返回工作崗位后第一時(shí)間補(bǔ)交請假申請。
-請假申請應(yīng)包含請假類型(如病假、事假、婚假等),并附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明等。
2、請假審批權(quán)限
-請假審批權(quán)限根據(jù)請假天數(shù)和員工職級(jí)進(jìn)行劃分。
-請假天數(shù)在1天內(nèi)的,由直接上級(jí)審批;請假天數(shù)在2-3天的,需由部門負(fù)責(zé)人審批;請假天數(shù)超過3天的,需由人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。
-人力資源部門有權(quán)對請假申請進(jìn)行最終審核,并對請假情況進(jìn)行統(tǒng)一管理。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)報(bào)告,并辦理銷假手續(xù)。
-銷假需提供請假期間的相關(guān)證明材料,如外出期間的行程單、病假期間的醫(yī)療證明等。
-員工未按期返回工作崗位或未按時(shí)辦理銷假手續(xù)的,視同曠工處理。
-請假期間,員工應(yīng)確保工作交接順利進(jìn)行,避免影響部門工作正常開展。
-如請假期間發(fā)生工作調(diào)整或有緊急任務(wù)需要處理,員工應(yīng)在接到通知后第一時(shí)間與公司溝通,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假計(jì)劃。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照以下流程操作:
a.提交書面休假申請,明確假期種類、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請理由。
b.根據(jù)請假審批權(quán)限,由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過后,員工需將休假申請表交至人力資源部門備案。
d.休假結(jié)束后,員工需按時(shí)返回工作崗位并辦理銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的帶薪年假,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假;
b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假;
c.工作滿10年不滿15年的,享受15天年假;
d.工作滿15年及以上的,享受20天年假。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用,逾期未使用部分將作廢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家和公司規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
-公眾假期期間,公司根據(jù)實(shí)際情況安排員工值班,值班員工將按照國家規(guī)定享受加班工資。
-公司有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整公眾假期安排,確保公司運(yùn)營不受影響。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照實(shí)際到達(dá)工作崗位的時(shí)間計(jì)算。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)的處罰,如罰款、加班補(bǔ)回等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造考勤記錄或提供虛假請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、辭退等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工員工當(dāng)月工資將按曠工天數(shù)進(jìn)行扣除,扣除比例按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,且未及時(shí)補(bǔ)簽或提供合理解釋的,視為遲到或曠工處理。
-因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導(dǎo)致未能正常簽到的,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并按照公司規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查員工的
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