盤點實踐方法物流咨詢師/高級培訓(xùn)師胡松評先生編講1.庫存盤點實踐法(1/2)

1）定義：盤點又稱盤庫，即用清點、過秤和對帳等方法，檢查倉庫實際存貨的數(shù)量和質(zhì)量。

查清實際庫存量是否與帳卡相符；2）任務(wù)：

查明存貨發(fā)生盈虧的真正原因；查明庫存貨物的質(zhì)量情況；查明有無超過儲存期限的存貨。3）目標：確保帳、卡、物相符。

1.庫存盤點實踐法(2/2)2.為何要盤點1/22.為何要盤點2/23.盤點的存貨分類3.1按其來源可細分為：自制/外購/委托加工/接收捐贈/投資入股/盤盈3.2工業(yè)存貨可細分為：原材料/包裝物/低值易耗品/在產(chǎn)品/外購商品/

自制半成品/產(chǎn)成品/分期收款發(fā)出的商品3.3商品流通企業(yè)的存貨可分為：庫存商品/加工商品/出租的商品/

分期收款發(fā)出商品/包裝物/低值易耗品3.4施工企業(yè)的存貨可分為：庫存材料/低值易耗品/周轉(zhuǎn)材料/

委托加工中的存貨/在建工程3.5按其存放地點可細分為：倉庫存貨/在途商品/委托加工中的存貨/

已發(fā)出二未銷售的商品3.6按其所處的生產(chǎn)經(jīng)營階段可分為：準備耗用的存貨（如原材料、零部件）準備出售的存貨（如產(chǎn)成品、商品）加工中的存貨（如在產(chǎn)品、委托加工的原材料）

4.盤點記帳方法4.1會計原則：

各種存貨應(yīng)按其取得的實際成本記帳。存貨實際成本的構(gòu)成，因其取得方式而異。4.2分類成本記帳：購入的存貨=采購成本=買入價/發(fā)票價不含VAT+運雜費+關(guān)稅自制的存貨=材料費+人工費+間接制造費委托加工的存貨=材料費+加工費+往返運雜費+相關(guān)稅金接收捐贈的存貨=發(fā)票金額+運雜費+相關(guān)稅金（無發(fā)票的按同類商品市價記價）投資人投入的存貨=投資協(xié)定的價值/評估確定的價值盤盈的存貨=同類存貨的實際成本

5.盤點確定存量方法5.1實地盤存：指期末通過實物盤點而確定庫存品的數(shù)量，并據(jù)以計算庫存成本的一種方法。5.1.1期末對實物數(shù)量進行盤點：

盤點庫存實物數(shù)量：盤點時間為會計期末；方法有點數(shù)法/稱重法/丈量法；結(jié)果是產(chǎn)生“存貨盤點表”。

調(diào)整盤存數(shù)量：庫存實物數(shù)并不完全等于期末庫存數(shù)。庫存實物數(shù)=期初數(shù)+入庫數(shù)-出庫數(shù)。期末庫存數(shù)=期初數(shù)+購入數(shù)-售出數(shù)。有時出庫數(shù)并不等于售出數(shù)，有些是“已出庫未銷”，有些是“已銷未出庫”。購入的存貨也有“已入庫未購入”和“已購入未入庫”的現(xiàn)象。因此，調(diào)整盤存數(shù)量的依據(jù)是“銷售憑證”、“購物發(fā)票”和“出入庫憑證”。并由此得出：期末庫存數(shù)=庫存實物數(shù)+已出庫未銷數(shù)-已銷未出庫數(shù)。例1：甲商品盤點有210件，發(fā)去展銷15件，客戶已交款未提貨5件。期末庫存數(shù)=210+15-5=220。5.1.2期末庫存成本

=庫存量（盤點數(shù)）X存貨單價。假設(shè)例1商品每件20元，其期末庫存成本=220X20=4400元。

5.1.3本期銷售成本=期初庫存品成本+本期購入成本-期末庫存品成本

5.1.4實地盤存法的優(yōu)缺點：

A，優(yōu)點：

帳戶設(shè)置簡單（只設(shè)庫存品總分類帳，無須按品種/規(guī)格設(shè)明細帳。）

記帳簡單（平時只記進貨成本，不記發(fā)出成本，月末匯總，一次登帳）

B，缺點：

不能隨時反映收發(fā)存信息；

以存計銷，掩蓋了各種損失；

不能隨時結(jié)轉(zhuǎn)成本，只能月末一次結(jié)轉(zhuǎn)。

5.2永續(xù)盤存/帳面結(jié)存

按庫存品的品種規(guī)格逐一設(shè)立明細帳，逐筆登記收入和發(fā)出數(shù)量，隨時記列其結(jié)存數(shù)量。是一種“以銷計存”或“以耗計存”的方法。

此方法優(yōu)點是：（1）能及時提供每種存貨的收發(fā)存信息；（2）有利于發(fā)現(xiàn)余缺；（3）有利于及時采購，降低庫存。

此方法缺點是：明細分類核算的工作量較大，需耗用較多的人力和物力。

6.盤盈盤虧和毀損處理6.1盤盈處理方法

因收發(fā)計量或核算誤差造成的應(yīng)補辦入帳手續(xù)。6.2盤虧和毀損處理方法

屬自然損耗的應(yīng)轉(zhuǎn)作“管理費用”入帳；若是超額短缺，能確定過失人的應(yīng)由過失人負責(zé)賠償；屬于保險責(zé)任范圍的應(yīng)及時向保險公司索賠；扣除過失人或保險公司賠款后，計入“管理費用”。屬于非常損失造成的，除扣除保險公司賠款后，計入“營業(yè)外開支”。

7.盤點規(guī)章和作業(yè)流程7.1盤點規(guī)章

凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點的對象。

已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點。

已約定購買但未實現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。

已經(jīng)售出但未運離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。

已運離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品），仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。

已經(jīng)購買但尚未運抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點。

未購買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點。7.2盤點工作流程

7.2.1盤點前準備工作：確定盤點日期。各貨倉定于每月28日進行盤點，時間1－2天。年終結(jié)算時再進行一次大盤點。確定盤點人員。每月底的盤點由貨倉工作人員自行組織進行，年終盤點由倉庫及財務(wù)人員共同參與。盤點前應(yīng)確定各盤點人員的具體制作，以確保盤點工作順利進行。確定盤點的截止日期為每月的最后一天。在截止日期前后貨物的進出，包括領(lǐng)用、報廢、在途貨物的情況都要在帳上反映，確保帳、卡、貨存量一致。準備好盤點標簽。在標簽上準確填寫貨物名稱、存放地點。庫內(nèi)貨物分類擺放整齊。同類貨物集中在一起，合格品與不良品要分開存放，以便盤點。盤點期間一概停止貨物的進出倉。7.2.2盤點操作程序先由2人一組，按照已填好的盤點標簽對貨物逐一清點。已經(jīng)清點的貨物或貨堆，應(yīng)貼上標記，以免重復(fù)清點。盤點人員要及時將貨物的盤點數(shù)量準確無誤地記入盤點標簽，并簽名確認。盤點人員完成清點工作后，由倉儲主管在盤點標簽上簽名確認。7.2.3盤點過程中的注意事項：合格品與不良品應(yīng)分開存放，分開清點，并在盤點標簽上分開記錄。對于散裝貨物。如帳上有具體數(shù)量的，應(yīng)認真清點；如剛進倉，一時未入帳的，應(yīng)暫時些上箱數(shù)，并標明原因。對散裝貨物，原封包裝的可以不開箱；未封封條的一定要開箱清點，并于清點之后在箱子表面標明箱內(nèi)個數(shù)。7.2.4盤點的監(jiān)控辦法盤點工作由財務(wù)部經(jīng)理和物流部經(jīng)理統(tǒng)一布置、領(lǐng)導(dǎo)，提出具體要求。具體盤點工作由貨倉記錄直接監(jiān)督管理，貨倉主管作好協(xié)調(diào)工作，貨倉工作人員在盤點表上填上盤點數(shù)之后，倉儲主管應(yīng)予復(fù)查，并在盤點標簽上簽字確認。在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)及損壞的情況，應(yīng)由質(zhì)檢小組進一步檢驗，由質(zhì)檢主管及貨倉經(jīng)理簽字統(tǒng)一