施工單位合同管理流程第一章總則為提高施工單位合同管理的科學(xué)性和規(guī)范性，確保合同的合法性、有效性及執(zhí)行過程中的可控性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。合同管理是施工單位管理的重要環(huán)節(jié)，涉及合同的簽訂、履行、變更及終止等全過程。第二章適用范圍本制度適用于施工單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中與各類合作方（包括業(yè)主、分包單位、供應(yīng)商等）簽訂的所有合同。包括但不限于工程承包合同、材料采購合同和服務(wù)合同等。第三章管理規(guī)范3.1合同簽訂合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則：合同內(nèi)容必須明確，包括工程范圍、工期、價(jià)款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等重要條款。合同簽署前應(yīng)進(jìn)行全面的法律審核，確認(rèn)合同條款符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。合同的簽署人必須具備相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限，確保合同的有效性。3.2合同履行在合同履行過程中，施工單位應(yīng)做好以下工作：建立合同履行臺賬，記錄合同執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息。定期召開合同履行情況會議，評估合同實(shí)施進(jìn)度及存在的問題，及時(shí)調(diào)整措施。對于合同履行過程中出現(xiàn)的變更，必須進(jìn)行書面確認(rèn)，并嚴(yán)格按照變更程序執(zhí)行。3.3合同變更合同變更需遵循以下流程：任何一方提出變更請求時(shí)，應(yīng)通過書面形式提出，并說明變更原因和依據(jù)。在變更未達(dá)成共識之前，任何一方不得擅自實(shí)施變更。對于經(jīng)雙方協(xié)商一致的變更，需簽署變更協(xié)議，并附加于原合同中存檔。3.4合同終止合同終止的情況包括：合同履行完畢，雙方達(dá)成一致意見。一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后未能在規(guī)定期限內(nèi)改正。其他法律法規(guī)規(guī)定的終止情形。第四章操作流程4.1合同審核流程合同審核的具體步驟包括：初步審核：由項(xiàng)目經(jīng)理對合同進(jìn)行初步審核，確認(rèn)合同條款的完整性和合理性。法律審核：法律事務(wù)部門對合同進(jìn)行全面審核，確保合同條款的合規(guī)性。最終審核：由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審核并簽署審批意見。4.2合同簽署流程合同簽署的流程為：確認(rèn)審核意見后，合同雙方進(jìn)行簽署，簽署時(shí)應(yīng)有見證人。合同一式三份，施工單位、合作方及法律事務(wù)部門各執(zhí)一份，確保合同的有效存檔。簽署后，合同應(yīng)及時(shí)歸檔，形成合同管理臺賬，便于后續(xù)查詢和管理。4.3合同履行監(jiān)控流程在合同履行期間，監(jiān)控流程包括：定期檢查合同履行情況，記錄進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。針對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行現(xiàn)場檢查，確保合同約定的質(zhì)量和進(jìn)度。建立問題反饋機(jī)制，確保及時(shí)溝通，妥善處理履行過程中出現(xiàn)的問題。4.4合同變更處理流程合同變更處理的步驟為：提出變更申請，相關(guān)人員填寫變更申請表，附上相關(guān)證明材料。召開變更評審會議，討論變更事項(xiàng)，評估變更對合同履行的影響。確認(rèn)變更后，相關(guān)人員簽署變更協(xié)議，并將其附加于原合同中存檔。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督責(zé)任施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同管理，確保合同管理制度的實(shí)施。法律事務(wù)部門應(yīng)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。5.2記錄與匯報(bào)在合同履行過程中，需定期記錄合同執(zhí)行情況，包括進(jìn)度、質(zhì)量、安全等信息，并向管理層匯報(bào)，確保信息透明。5.3效果評估合同履行結(jié)束后，需對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，分析合同履行中的成功經(jīng)驗(yàn)與不足之處，為今后的合同管理提供參考。第六章附則本制度由法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。施行過程中如遇特殊情況，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。所有調(diào)整需經(jīng)管理層討論確定，并形成書面記錄。結(jié)語通過