學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)審批與管理制度第一章總則為促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，規(guī)范社團(tuán)活動(dòng)的審批與管理，提升學(xué)生的組織能力和創(chuàng)新精神，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《高等教育法》和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。社團(tuán)活動(dòng)是學(xué)生課外活動(dòng)的重要組成部分，是學(xué)生自我管理、自我教育的重要渠道，對(duì)增強(qiáng)學(xué)生的集體主義精神、鍛煉實(shí)踐能力具有積極作用。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有注冊(cè)的學(xué)生社團(tuán)及其舉辦的各類活動(dòng)。凡在校內(nèi)開展的社團(tuán)活動(dòng)，包括但不限于講座、比賽、文藝演出、社會(huì)服務(wù)、戶外拓展等，均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章管理規(guī)范1.社團(tuán)注冊(cè)與審批學(xué)校設(shè)立學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)社團(tuán)的注冊(cè)、審批和日常管理。社團(tuán)在成立前需提交《學(xué)生社團(tuán)申請(qǐng)表》，并附上社團(tuán)章程、成員名單及指導(dǎo)教師的推薦信。管理委員會(huì)將在收到申請(qǐng)后一個(gè)月內(nèi)完成審核，并給予書面回復(fù)。2.活動(dòng)審批流程社團(tuán)在開展活動(dòng)前，需提前至少兩周向?qū)W生社團(tuán)管理委員會(huì)提交《活動(dòng)審批申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表需包含活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)目的、預(yù)算及安全預(yù)案等信息。管理委員會(huì)將在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并給予書面回復(fù)。3.活動(dòng)預(yù)算管理社團(tuán)在活動(dòng)中涉及的經(jīng)費(fèi)支出須事先編制預(yù)算，并隨活動(dòng)審批申請(qǐng)一并提交。預(yù)算需合理、透明，活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)需在一周內(nèi)提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，包括活動(dòng)效果評(píng)估和經(jīng)費(fèi)使用情況。4.活動(dòng)安全管理各社團(tuán)在組織活動(dòng)時(shí)，必須制定詳細(xì)的安全預(yù)案，確?；顒?dòng)參與者的人身安全?；顒?dòng)涉及的場(chǎng)地需提前確認(rèn)，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)，必要時(shí)需向?qū)W校保衛(wèi)部門報(bào)備。若活動(dòng)涉及外出，社團(tuán)需提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并向管理委員會(huì)提交相關(guān)材料。第四章責(zé)任分工1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)社團(tuán)負(fù)責(zé)人需對(duì)社團(tuán)活動(dòng)的組織和管理承擔(dān)主要責(zé)任，確?；顒?dòng)按照審批內(nèi)容執(zhí)行。負(fù)責(zé)人與指導(dǎo)教師應(yīng)保持溝通，及時(shí)反饋活動(dòng)進(jìn)展情況。2.指導(dǎo)教師職責(zé)每個(gè)社團(tuán)需指定一名指導(dǎo)教師，負(fù)責(zé)協(xié)助社團(tuán)活動(dòng)的開展。指導(dǎo)教師應(yīng)參與活動(dòng)的策劃與實(shí)施，確?；顒?dòng)符合學(xué)校的政策和要求。3.管理委員會(huì)職責(zé)學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)社團(tuán)的注冊(cè)、審批、監(jiān)督與評(píng)估工作，定期組織社團(tuán)活動(dòng)的交流會(huì)，分享優(yōu)秀活動(dòng)案例，提升社團(tuán)管理水平。第五章監(jiān)督機(jī)制1.活動(dòng)監(jiān)督學(xué)校將定期對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確?；顒?dòng)的合規(guī)性和安全性。管理委員會(huì)有權(quán)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)進(jìn)行抽查，對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行的社團(tuán)給予警告或處罰。2.反饋與評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)需填寫《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》，內(nèi)容包括活動(dòng)效果、參與情況、經(jīng)費(fèi)使用情況及存在的問題等。管理委員會(huì)將根據(jù)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)估，并對(duì)優(yōu)秀社團(tuán)給予表彰。3.投訴與建議機(jī)制學(xué)校設(shè)立社團(tuán)活動(dòng)投訴與建議渠道，任何參與者均可對(duì)社團(tuán)活動(dòng)提出意見和建議。管理委員會(huì)將定期收集反饋信息，并根據(jù)反饋情況進(jìn)行改進(jìn)。第六章附則本制度的解釋權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)，實(shí)施日期自發(fā)布之日起生效。制度內(nèi)容如需修改，須經(jīng)管理委員會(huì)討論后形成修改方案，并報(bào)學(xué)校審批。為確保制度的有效性，學(xué)校將定期對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估與修訂，確保與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)