用友iR務軟件

0A辦公管理系統(tǒng)

操

作

手

冊

（各設區(qū)市用戶）

北京用友政務軟件有限公司

二0一四年八月

用友iR務軟件

目錄

1.概述......................................................................3

2、登陸系統(tǒng)................................................................3

2.1系統(tǒng)的環(huán)境配置.....................................................3

2.2用戶登陸系統(tǒng)........................................................6

3、主頁面..................................................................7

3.1桌面快速導航.......................................................7

3.1.1我的快捷.....................................................7

3.1.2最近使用.....................................................9

3.1.3在線交流.....................................................9

3.1.4通訊錄......................................................11

4.我的事項.................................................................11

4.1待辦事項...........................................................11

4.2已辦事項..........................................................12

4.3跟蹤事項..........................................................13

5.公共信息................................................................14

5.1通訊錄.............................................................14

6.個人辦公...............................................................15

6.1消息瀏覽..........................................................15

7.個人設置................................................................16

7.1個人信息修改.......................................................16

7.1.1個人信息修改.................................................16

7.L2修改密碼.....................................................16

7.1.3門戶設置.....................................................17

7.2授權(quán)設置...........................................................17

7.2.1新增授權(quán).....................................................17

7.2.2修改授權(quán).....................................................19

7.2.3刪除授權(quán).....................................................19

7.2.4查看授權(quán).....................................................20

2

用友iR務軟件

1.概述

行政辦公系統(tǒng)建立以事找人的工作方式，遵循流程自定的模式，以實現(xiàn)單位

公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、辦事、溝通、協(xié)作、資源共享、高效的事務處理機制為目

標；同時支持跨地域、跨機構(gòu)、跨單位進行協(xié)同工作。

行政辦公系統(tǒng)主要分為5大板塊：系統(tǒng)主頁、我的事項、公共信息、個人辦

公和個人設置。

，系統(tǒng)主頁：單位信息與LOG、系統(tǒng)門戶、門戶展示、門戶管理、安全退出、

全文檢索、在線人員、功能菜單、我的快捷、最近使用、通訊錄、歡迎信息、審

批消息、提醒消息、聊天消息。

4我的事項：待辦事項、已辦事項和跟蹤事項。

工公共信息：通訊錄。

』個人辦公：消息瀏覽。

』個人設置：個人信息修改和授權(quán)設置。

2、登陸系統(tǒng)

2.1系統(tǒng)的環(huán)境配置

1、從IE瀏覽器頁面中，點擊工具按鈕，選擇Intern隊選項，如圖2T所

示:

圖2-1

3

用友iR務軟件

2、在彈出的對話框中，選擇安全菜單，并選中可信任站點，在彈出的對話

框中輸入專網(wǎng)網(wǎng)址（專網(wǎng)網(wǎng)址：http：//172.11.2.87:9081）,并點擊【添加】按

鈕，再點擊【關(guān)閉】按鈕，最后點擊【確定】按鈕完成此項工作。如圖2-2所示:

辦公系統(tǒng)一行政辦公夏虢5.5g-WindowsInternetExplorer

fi.http://172.lL2.87OSL'ogin/nxiex.j$p

父如歡會■眼加▼電網(wǎng)頁cm▼

6江西《民政廳辦公軍終行政辦公里笠5.5g*▼國▼?E▼安全⑸，ua（

InternejI

宣雙】；安全I檢機［內(nèi)音IssI程序」高級

可信站點

選推要查鮑區(qū)城貳更改安全日正

盛區(qū)域的網(wǎng)拈?該區(qū)域中的所有河咕都使

Intwnet本地可信站臣

Inlrtnet

可信站點將該網(wǎng)站季鹿（區(qū)域8）：

舞翳薄褊野曲+胤機曳

該區(qū)域中有網(wǎng)站。

該區(qū)t險安全級別a）

自定義

啟用保護模式里來生籟自動Int.ra.tExPlor.r）（?）

自超立陶（□…|，毗聞別8）

?結(jié)?取消二］五用dT］碼登錄」

M

圖2-2

3、在彈出的‘安全設置’對話框中，找到'文件下載自動

提示‘，點擊'啟用'，最后點擊【確定】按鈕。這個設置也解決了下載附件

時一閃就沒的現(xiàn)象。如圖2-3所示：

4

用友iR務軟件

InterneQgI

【常規(guī)隘私I內(nèi)杏I連接I程序I高縱］

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設看

啟

用

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載

Internet本地可信站點受爆站點S不

也

門

rntranet文Q

用

疑

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4、點擊啟用，可以

解決附件一閃就沒的

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該區(qū)t崎允評級81全部e臻用

中恁?啟用

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電用個：正□

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啟用保護tExplorer)IT)

?重新啟動InternetExplorer之后生效

口.〉認級別8)

電式自定義設式

將所有區(qū)域里擊為默認級別靠）重置為00：微-------------亞費境）..

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取消|應喻》

圖2-3

4、從IE瀏覽器頁面中，點擊【工具】按鈕，選擇彈出窗口阻止程序選項,

設置為“啟用彈出窗口阻止程序”。解決一登陸就關(guān)閉瀏覽器。如圖2-4所示：

—“]xjQaBing________________P，

~r^-i

▼目▼?▼加s（p）。安全⑸m（o）

圖2-4

已經(jīng)選擇了關(guān)閉彈出窗口阻止程序，但還出現(xiàn)關(guān)閉窗口的情況?？赡茉颍?/p>

1、我們的IE瀏覽器安裝了阻止窗口彈出的插件，如'百度工具欄'，'谷歌

工具欄'，這些都會造成窗口的阻止。清理插件，把我們不用的插件全部卸載

2、檢查是否裝有卡巴斯基7.0K1S版本，如果裝有，請檢查防火墻選項的阻

止窗口彈出程序C

5

用友iR務軟件

3、我們的系統(tǒng)安裝了惡意軟件，惡意軟件清理助手等清理惡評軟件。

4、360網(wǎng)盾設置了彈窗廣告攔截，把地址設置為不過濾廣告的網(wǎng)站或者把

彈窗廣告攔截設置為關(guān)閉。

溫馨提示：

令在［安全設置］中凡有關(guān)于ActiveX控件，均設置為［啟用］

狀態(tài)。

令1E瀏覽器使用IE7以上1E瀏覽器，世界之窗/傲游瀏覽器

/360安全瀏覽器/嗖狗瀏覽器。

2.2用戶登陸系統(tǒng)

打開IE瀏覽器，在地址欄中輸入專網(wǎng)網(wǎng)址：http：//172.11.2.87:9081,在

登錄界面中輸入用戶名、密碼，點擊【登錄】按鈕即可。如圖2-5所示：

圖2-5

溫馨提示：

用戶認證時需輸入一些信息，內(nèi)容如下：

，用戶名：必須是已被授權(quán)的唯一用戶名；

工密碼：與正確用戶名相匹配；

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用友iR務軟件

3、主頁面

行政辦公系統(tǒng)的機構(gòu)用戶首次登錄后的系統(tǒng)主頁如圖37,首頁門戶中的插

件不是固定不變，用戶可以根據(jù)需要點擊頁面右上角的門戶進入相應的門戶，而

且還可以根據(jù)門戶權(quán)限修改設置門戶中插件的顯示形式；還可以通過右上角［安

全退出］按鈕切換到不司的用戶；頁面左側(cè)顯示系統(tǒng)功能模塊，右側(cè)顯示門戶中

的插件，頁面的下面顯示通訊錄以及消息提示功能模塊。

圖3-1

3.1桌面快速導航

3.1.1我的快捷

我的快捷位于主頁面功能菜單的下方，可以把常用的一些功能菜單拖拉進

入［我的快捷］中。初始界面我的快捷會有默認快捷菜單如圖3-2,只要在菜單

選項中選中需要的菜單拉離原來菜單界面，如圖3-3,拖放到我的快捷菜單即可

在我的快捷菜單中生成。

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圖3-2

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圖3-3

溫馨提示：

令我的快捷中菜單的多少根據(jù)電腦屏幕的大小而確定最多顯示多少,

已經(jīng)顯示滿的如果再次增加會依次退出最下面的菜單顯示。

＜已經(jīng)在我的快捷中生成的快捷菜單再次拖拉時不會再次生成。

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3.1.2最近使用

最近使用位于主頁面的功能菜單下方，只要用戶使用過的菜單都會在最近使

用中生成，為客戶再次使用提供便利如圖3-4

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圖3-4

溫馨提示：

?最近使用中菜單的多少根據(jù)電腦屏幕的大小而確定最多顯示多

少，已經(jīng)顯示滿的如果再次增加會依次退出最下面的菜單顯示。

3.1.3在線交流

在線交流位于主頁面的右下側(cè)，主要為方便機構(gòu)內(nèi)部人員及時溝通。如圖

3-5

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圖3-5

單擊［聊天消息］打開在線聊天窗口，窗體頂部顯示你正在聊天的人員，如圖

3-6,聊天窗口分為三部分私聊界面、科室界面、單位界面。

圖3-6

溫馨提示：

》私聊是針對某個人進行聊天，科室是對當前用戶所在的科室所有人

員聊，單位是對當前用戶所在單位所有人員聊。

A消息記錄可以查看更多的聊天內(nèi)容即歷史記錄。

＞發(fā)送消息的快捷鍵為Ctrl+Enter

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3.1.4通訊錄

通訊錄位于系統(tǒng)左下側(cè)，除了可以在［公共信息］-［通訊錄］中查看，系統(tǒng)也

提供了快捷菜單，點擊此按鈕同樣可以進入［通訊錄］界面如圖3-7,點擊［詳細］

可以查看系統(tǒng)內(nèi)部人員的詳細信息，點擊［導出］也可以將通訊錄導出。

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圖3-7

4.我的事項

審批流轉(zhuǎn)的文件，與我相關(guān)的待辦、已辦和我需要跟蹤的流程，都在［我的

事項］中。

4.1待辦事項

審批流轉(zhuǎn)的文件中有需要本人處理而未處理的流程，均在［待辦事項］中。

1、通過功能菜單［我的事項］-［待辦事項］,進入［待辦事項］主界面，如圖

4-1o

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當前在線：3A個人門戶

次

畫待辦事項（21

正,公共信息

國已辦事項

A個人辦公

8跟院事項

&個人設置

我的快捷

畛授權(quán)設置

&個人信息修改

圖4-1

［辦理］:處理待辦事項，選擇一條待辦的記錄，點擊［辦理］按鈕，進入辦理

待辦事項頁面，根據(jù)實際的情況，進行辦理。辦理完成后，此流程將從［待辦事

項］轉(zhuǎn)到［巳辦事項］中。

［全部］:顯示全部待辦事項記錄。

［急件］:顯示急件待辦事項記錄。

［平件］:顯示平件待辦事項記錄。

［閱件］:顯示閱件待辦事項記錄。

［刷新］:點擊刷新，刷新當前頁面。

4.2已辦事項

審批流轉(zhuǎn)的文件中所有我處理過流程（不包含我發(fā)起的流程），均在［已辦事

項］中。

1、通過功能菜單［我的事項］-［已辦事項］,進入［已辦事項］主界面，如圖

4-2n

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用友iR務軟件

當前在線：3人個人門戶

用我的事項。

■待辦事頊

國公共信息西已辦事項②|

0個人辦公

,X跟蹤事項

息個人設置

我的快捷最近使用

B授權(quán)設置

&個人信息修改

圖4-2

2、［查看原文］:吭擇一條已辦非協(xié)同的記錄，點擊［查看原文］按鈕，進入

查看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，打印此流程，還可以進行［補充正

文］;選擇一條已辦協(xié)同的記錄，點擊［查看原文］按鈕，進入查看原文頁面，可

以進行［轉(zhuǎn)發(fā)］等操作。

3、［辦理詳情］:選擇一條已辦的記錄，點擊［辦理詳情］按鈕，進入［辦理詳

情］頁面；點擊［列表信息］按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息；點擊［圖形信

息］按鈕，可以了解整個流程，當前審批環(huán)節(jié)所在哪一個流程環(huán)節(jié)等。

4、［加入跟蹤］:噬擇一條記錄，點擊［加入跟蹤］按鈕，系統(tǒng)彈出成功加入

跟蹤提示。

4.3跟蹤事項

用戶發(fā)送的審批流程或者審批過的流程時，當?shù)卿浻脩魧λ税l(fā)送的審批文

進行審批，并想對此流程進行繼續(xù)跟蹤查看，在審批發(fā)送時，勾選是否跟蹤項，

則此流程均出現(xiàn)在［跟蹤事項］中。

1、通過功能菜單［我的事項］-［跟蹤事項］,進入［跟蹤事項］主界面，如圖

4一3。

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用友iR務軟件

w授權(quán)設置

&個人信息修改

圖4-3

2、［查看原文］:吭擇一條跟蹤事項的記錄，點擊［查看原文］按鈕，進入查

看原文頁面，可以查看此流程辦理的狀況，還可以進行［正文補充］。

3、［辦理詳情］:選擇一條跟蹤事項的記錄，點擊［辦理詳情］按鈕，進入［辦

理詳情］頁面；點擊［列表信息］按鈕，可以了解此流程辦理的具體信息；點擊［圖

形信息］按鈕，可以了解整個流程，目前所在哪一個流程環(huán)節(jié)等。

4、［取消跟蹤］:選擇一條跟蹤事項的記錄，點擊［取消跟蹤］按鈕，此流程

從跟蹤事項列表中消失，用戶將不會收到所有關(guān)于此流程的處理消息。

5.公共信息

5.1通訊錄

點擊［公共信息］菜單，選擇［通訊錄］進行查看，系統(tǒng)也提供了快捷菜單，可

以在我的快捷中點擊此按鈕同樣可以進入［通訊錄］界面如圖5-1,點擊［詳細］可

以查看系統(tǒng)內(nèi)部人員的詳細信息，點擊［導出］也可以將通訊錄導出。

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用友iR務軟件

圖5-1

6.個人辦公

6.1消息瀏覽

消息瀏覽是對其他用戶發(fā)給自己的消息記錄，點擊［個人辦公］-［消息瀏覽］,

進入［消息瀏覽］頁面,如圖6-1。

豈被解：6A個人門戶

￡公文通矍較國

、■辦工作晅至遜|

一值由系統(tǒng)

?「公其值患

大領馬日理

圖6T

15

用反政務軟件

7.個人設置

7.1個人信息修改

7.1.1個人信息修改

登錄用戶可修改個人的相關(guān)信息，單擊打開［個人設置］-［個人信息修改］,

進入個人信息修改主界面，可以修改如聯(lián)系郵箱、電話和住址等基本信息，可以

進行頭像和個性簽名上傳和清空操作。填寫完修改后的內(nèi)容，點擊［保存］按鈕，

新設置的個人信息即可生效。如圖7-1。

個人iW