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臨時活動策劃與執(zhí)行合同(2024版)本合同目錄一覽1.臨時活動策劃與執(zhí)行合同(2024版)概述1.1定義與解釋1.2活動策劃與執(zhí)行的范圍1.3合同期限2.雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)2.2乙方權(quán)益與義務(wù)3.活動策劃與執(zhí)行內(nèi)容3.1活動主題與目標(biāo)3.2活動時間與地點3.3活動流程與節(jié)目安排3.4宣傳推廣方案4.人員與物資配備4.1活動策劃團(tuán)隊組成4.2活動執(zhí)行團(tuán)隊組成4.3物資與設(shè)備提供5.費用與支付5.1合同金額5.2支付方式與時間5.3額外費用的承擔(dān)6.質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)6.1活動策劃的質(zhì)量要求6.2活動執(zhí)行的質(zhì)量要求7.保密與知識產(chǎn)權(quán)7.1保密條款7.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案8.1風(fēng)險識別與評估8.2應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行9.違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為與責(zé)任9.2爭議解決方式10.合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件11.法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決方式12.其他條款12.1不可抗力12.2通知與送達(dá)12.3合同的附件13.雙方簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同簽訂日期與有效期14.1合同簽訂日期14.2合同有效期第一部分:合同如下:第一條臨時活動策劃與執(zhí)行合同(2024版)概述1.1定義與解釋1.2活動策劃與執(zhí)行的范圍乙方根據(jù)甲方的委托,負(fù)責(zé)策劃、組織和執(zhí)行臨時活動,確保活動的順利進(jìn)行。具體內(nèi)容包括:活動主題設(shè)定、活動方案設(shè)計、場地選擇與布置、活動宣傳、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理、活動報道等。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至臨時活動策劃與執(zhí)行完畢之日止。第二條雙方權(quán)益與義務(wù)2.1甲方權(quán)益與義務(wù)(1)甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)資料,包括:活動背景、目標(biāo)、預(yù)期效果等。(2)甲方應(yīng)對乙方的策劃與執(zhí)行工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并提出合理化建議。(3)甲方應(yīng)按照約定時間支付合同款項,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌念~外費用。(4)甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理活動過程中的突發(fā)事件,確保活動安全。2.2乙方權(quán)益與義務(wù)(1)乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的資料,策劃并執(zhí)行一場符合甲方要求的活動。(2)乙方應(yīng)確?;顒舆^程中的安全與秩序,避免發(fā)生意外事件。(3)乙方應(yīng)按照約定時間向甲方提交活動策劃方案、執(zhí)行報告等相關(guān)資料。(4)乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得擅自使用甲方商標(biāo)、專利等。第三條活動策劃與執(zhí)行內(nèi)容3.1活動主題與目標(biāo)乙方根據(jù)甲方提供的活動背景和預(yù)期效果,制定符合甲方要求的活動主題與目標(biāo)。3.2活動時間與地點乙方根據(jù)活動主題與目標(biāo),選擇合適的時間和地點進(jìn)行活動。3.3活動流程與節(jié)目安排乙方制定詳細(xì)的活動流程與節(jié)目安排,確?;顒佑行蜻M(jìn)行。3.4宣傳推廣方案乙方制定宣傳推廣方案,包括:線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等,擴(kuò)大活動影響力。第四條人員與物資配備4.1活動策劃團(tuán)隊組成乙方組建專業(yè)的事件策劃團(tuán)隊,負(fù)責(zé)活動策劃與執(zhí)行。團(tuán)隊成員具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,能夠高效完成甲方委托的任務(wù)。4.2活動執(zhí)行團(tuán)隊組成乙方組建專業(yè)的事件執(zhí)行團(tuán)隊,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的管理與協(xié)調(diào)。團(tuán)隊成員具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠確?;顒蝇F(xiàn)場的安全與秩序。4.3物資與設(shè)備提供乙方提供活動所需的物資與設(shè)備,包括:場地布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、活動道具等。第五條費用與支付5.1合同金額本合同的金額為人民幣【】元(大寫:【】元整),甲方應(yīng)按照約定的時間支付。5.2支付方式與時間甲方支付合同款項的方式為:【】,應(yīng)在合同生效之日起【】日內(nèi)支付完畢。5.3額外費用的承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌念~外費用,由甲方承擔(dān);因乙方原因?qū)е碌念~外費用,由乙方承擔(dān)。第六條質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)6.1活動策劃的質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供高質(zhì)量的活動策劃方案,確?;顒舆_(dá)到預(yù)期效果。6.2活動執(zhí)行的質(zhì)量要求乙方應(yīng)按照策劃方案,嚴(yán)格執(zhí)行活動流程,確?;顒蝇F(xiàn)場的安全、有序和順利進(jìn)行。第八條保密與知識產(chǎn)權(quán)8.1保密條款除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)提供本合同外,雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。8.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán),不得使用甲方享有知識產(chǎn)權(quán)的作品、商標(biāo)、專利等。如乙方需使用甲方的知識產(chǎn)權(quán),應(yīng)提前與甲方協(xié)商,并支付相應(yīng)的費用。第九條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險識別與評估乙方應(yīng)全面評估活動策劃與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,包括但不限于:活動場地風(fēng)險、活動內(nèi)容風(fēng)險、活動人員風(fēng)險等,并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。9.2應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,包括:突發(fā)事件應(yīng)對措施、人員傷亡處理、財產(chǎn)損失賠償?shù)龋源_?;顒蝇F(xiàn)場的安全。如發(fā)生突發(fā)事件,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施,并及時報告甲方。第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1違約行為與責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。10.2爭議解決方式如合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序合同變更應(yīng)書面簽署,并由雙方蓋章確認(rèn)。11.3合同終止條件本合同在下列情況下終止:(1)合同有效期屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)一方違約導(dǎo)致合同無法履行;(4)法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。第十二條其他條款12.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同的,該方應(yīng)立即通知對方,并在合理時間內(nèi)提供相關(guān)證明。根據(jù)不可抗力的影響,雙方可以部分或全部免除責(zé)任。12.2通知與送達(dá)雙方之間的通知與送達(dá),應(yīng)以書面形式進(jìn)行,送達(dá)對方指定的聯(lián)系方式即視為有效送達(dá)。12.3合同的附件本合同的附件包括:活動策劃方案、活動執(zhí)行報告、費用明細(xì)等。附件與合同具有同等法律效力。第十三條雙方簽字蓋章13.1甲方簽字蓋章(甲方蓋章)代表(姓名):日期:____年__月__日13.2乙方簽字蓋章(乙方蓋章)代表(姓名):日期:____年__月__日第十四條合同簽訂日期與有效期14.1合同簽訂日期本合同簽訂日期為____年__月__日。14.2合同有效期本合同自簽字蓋章之日起生效,有效期至臨時活動策劃與執(zhí)行完畢之日止。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方介入的概念本合同所稱“第三方”,是指除甲方、乙方之外,參與或關(guān)聯(lián)本合同執(zhí)行過程的個體或組織。第三方包括但不限于:活動嘉賓、供應(yīng)商、合作伙伴、中介機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括:活動策劃與執(zhí)行過程中的各個環(huán)節(jié),如場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、活動參與等。第二條第三方責(zé)任的界定2.1第三方責(zé)任的限定第三方對甲乙雙方的承諾和責(zé)任,以第三方與甲乙雙方之間的書面協(xié)議為準(zhǔn)。第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌呢?zé)任和損失,與甲乙雙方無關(guān)。2.2第三方責(zé)任的承擔(dān)第三方如違反本合同或與甲乙雙方之間的協(xié)議,導(dǎo)致甲方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方均有權(quán)直接向第三方主張權(quán)利。第三條第三方權(quán)利的限定3.1第三方權(quán)利的行使第三方應(yīng)在甲乙雙方的授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,不得超越授權(quán)范圍或違反本合同的約定。3.2第三方權(quán)利的限制第三方不得干涉甲乙雙方根據(jù)本合同所享有的權(quán)利和履行義務(wù)。第三方如違反上述規(guī)定,甲乙雙方均有權(quán)要求第三方停止侵權(quán)行為,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分4.1第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)劃分第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)劃分,以第三方與甲方之間的協(xié)議為準(zhǔn)。第三方如違反協(xié)議,導(dǎo)致甲方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)劃分第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)劃分,以第三方與乙方之間的協(xié)議為準(zhǔn)。第三方如違反協(xié)議,導(dǎo)致乙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條第三方介入的協(xié)調(diào)與管理5.1第三方協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)相互配合,協(xié)調(diào)第三方的工作,確?;顒禹樌M(jìn)行。如因甲乙雙方原因?qū)е碌谌綗o法正常工作,甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2第三方管理甲乙雙方應(yīng)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保第三方按照約定履行義務(wù)。如第三方未能按照約定履行義務(wù),甲乙雙方有權(quán)要求第三方改正或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方變更如第三方在合同履行過程中發(fā)生變更,如轉(zhuǎn)讓、合并、解散等,應(yīng)及時通知甲乙雙方。如第三方未通知,導(dǎo)致甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2第三方解除如第三方提前解除與甲乙雙方的合同,應(yīng)提前【】天通知甲乙雙方。如第三方未提前通知,導(dǎo)致甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七條第三方介入的合同補充條款7.1第三方合同補充條款(1)第三方對甲乙雙方的承諾和責(zé)任;(2)第三方介入的范圍和權(quán)限;(3)第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)劃分;(4)第三方介入的協(xié)調(diào)與管理;(5)第三方介入的變更與解除。7.2第三方合同補充條款的生效第三方合同補充條款自甲乙雙方與第三方簽訂之日起生效。第八條第三方責(zé)任限額8.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定甲乙雙方與第三方簽訂的合同中,應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。責(zé)任限額包括但不限于:賠償金額、賠償范圍、賠償方式等。8.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲乙雙方可根據(jù)實際情況,與第三方協(xié)商調(diào)整責(zé)任限額。如雙方達(dá)成一致,應(yīng)以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第九條第三方介入的違約處理9.1第三方違約處理如第三方違反本合同或與甲乙雙方之間的協(xié)議,甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:賠償損失、支付違約金、解除合同等。9.2第三方違約與甲乙雙方的關(guān)系第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方損失的,甲乙雙方仍有權(quán)要求對方履行合同義務(wù),或向第三方追償。第十條第三方介入的爭議解決10.1第三方爭議解決方式如第三方介入過程中發(fā)生爭議,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2第三方爭議與甲乙雙方的關(guān)系第三方爭議的解決結(jié)果,不影響甲乙雙方根據(jù)本合同所享有的權(quán)利第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.活動策劃方案:詳細(xì)描述活動主題、目標(biāo)、時間、地點、流程、節(jié)目安排等內(nèi)容。3.費用明細(xì):列出合同金額、支付方式、額外費用等費用的詳細(xì)信息。4.第三方合同:包括第三方與甲乙雙方簽訂的合同,以及第三方之間的合作協(xié)議。5.保險證明:第三方為本次活動購買的保險的相關(guān)證明文件。7.嘉賓邀請函:邀請活動嘉賓的正式函件。8.宣傳推廣素材:包括活動宣傳海報、文案、廣告等。9.安全與應(yīng)急預(yù)案:詳細(xì)描述活動安全措施、應(yīng)急預(yù)案的制定與執(zhí)行。10.活動物資清單:列出活動所需的物資和設(shè)備,以及供應(yīng)商信息。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.甲方違約行為及責(zé)任(1)未按照約定時間支付合同款項,需支付違約金,違約金為合同金額的5%。示例:甲方應(yīng)在合同生效之日起10日內(nèi)支付合同款項,如未按時支付,需支付違約金。(2)未按照約定提供活動相關(guān)資料,導(dǎo)致乙方無法正常策劃與執(zhí)行活動,需承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費用。示例:甲方未按約定提供活動主題,導(dǎo)致乙方無法制定活動策劃方案,甲方需承擔(dān)乙方因此而產(chǎn)生的額外費用。2.乙方違約行為及責(zé)任(1)未按照約定時間提交活動策劃方案、執(zhí)行報告等資料,需支付違約金,違約金為合同金額的5%。示例:乙方應(yīng)在活動前15天內(nèi)提交活動策劃方案,如未按時提交,需支付違約金。(2)未按照約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
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