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文檔簡介
快消品公司考勤管理制度一、目的
為加強快消品公司考勤管理,規(guī)范員工工作時間,確保公司運營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工考勤規(guī)定,保障員工權益,促進公司持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于快消品公司全體正式員工、試用期員工及實習員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,即每日工作8小時,每周工作40小時。
2.工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時。
3.根據(jù)業(yè)務需要,部門主管可對員工工作時間進行調(diào)整,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,且每日工作時間不超過8小時。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間完成工作任務,避免加班。如確需加班,應提前向主管申請,并按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
5.員工應按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向主管請假,并按照請假制度辦理手續(xù)。
6.公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展和實際情況,對工作時間進行調(diào)整,并及時通知全體員工。員工應予以關注并嚴格遵守。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、賬號密碼登錄等。簽到記錄將作為考勤依據(jù),員工需確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間:上午上班簽到時間為08:50-09:10,下午上班簽到時間為12:50-13:10。
(3)遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回公司后1小時內(nèi),向主管說明情況并補簽。同時,員工需提供外出公務的證明材料,如外出公務單、客戶拜訪記錄等。
4、忘記簽到處理
員工如忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向主管報告,并說明原因。經(jīng)主管核實情況后,可予以補簽。補簽次數(shù)每月不得超過2次,超過次數(shù)將視為遲到。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤規(guī)定,處理員工考勤異常情況。
(2)各部門主管:負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,審批請假、外出等事宜,對考勤異常情況進行核實和處理。
(3)員工:自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報告考勤異常情況,配合人力資源部門和主管完成考勤管理工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接主管審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應盡量提前提交,最遲不得晚于請假前1個工作日。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接主管審批;
(2)請假2-3天(含3天)由直接主管審批,報部門經(jīng)理備案;
(3)請假4天以上,需經(jīng)部門經(jīng)理審批,報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回崗位當天向直接主管銷假,并填寫《請假銷假記錄表》。
(2)請假期間如需提前或延遲返回崗位,員工應提前通知直接主管,并按照請假程序重新提交申請。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
(5)請假期間涉及薪資扣除、年假等相關事宜,按照公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假等。員工根據(jù)實際需求選擇相應的假期,并按照以下流程提交申請:
(1)提前向直接主管提交書面假期申請,注明假期類型、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。
(2)根據(jù)假期種類,經(jīng)相應審批權限的主管或部門審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門對假期申請進行審核,確認假期是否符合相關規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際病假天數(shù)計算,病假期間工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
(3)婚假:員工享有法定婚假,并提供結婚證書復印件,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性員工享有法定產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司連續(xù)工作年限,享有相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿5年,年假5天;
(2)工作滿5年不滿10年,年假10天;
(3)工作滿10年不滿15年,年假15天;
(4)工作滿15年以上,年假20天。
年假期間工資照發(fā),員工應在當年內(nèi)休完年假,未休完部分不予累積。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),產(chǎn)假期間工資按照當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工享有7天的陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行調(diào)休,確保員工享受完整的公眾假期。公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家相關規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過規(guī)定上班時間5分鐘以上,不足30分鐘視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,且超過30分鐘視為曠工半天;未請假或請假未批準而全天未到崗視為曠工一天。
處理:遲到、曠工情況將在月度考勤記錄中體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未按照規(guī)定請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予以下處理:
(1)警告或記過處分;
(2)扣除相應工資;
(3)情節(jié)嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,工資按日扣除,扣除標準為公司日標準工資的3倍。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明原因,視為曠工處理。若因特殊情況未能及時簽到,需在1小時內(nèi)向主管報告并說明原因,經(jīng)核實后可予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,確保員工按時簽到,嚴格執(zhí)行請假、休假制度。
(2)主管應定期檢查本部門員工的考勤記錄,對異常情況及時核實并處理。
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