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文檔簡介
高校實驗室固定資產管理制度指南第一章總則為加強高校實驗室固定資產的管理,保障資產的安全、合理使用以及有效配置,依據國家相關法律法規(guī)和學校內部管理規(guī)定,特制定本制度。實驗室固定資產是實驗室正常運轉的重要基礎,合理的管理制度能夠提升資源利用效率,降低浪費,促進科研工作的發(fā)展。第二章適用范圍本制度適用于本校所有實驗室的固定資產管理,包括設備、儀器、家具、設施等。所有參與資產管理的部門和人員均應遵守本制度。第三章固定資產的定義固定資產是指在校內使用、價值較高且使用年限超過一年的資產。固定資產的管理應確保其安全、完整、可用,并定期進行評估和更新。第四章資產管理職責各實驗室主任為固定資產管理的第一責任人,需對所在實驗室的資產進行全面管理。資產管理部門負責全校范圍內的資產管理工作,包括資產的登記、維護、報廢等。各部門需協同合作,確保資產管理工作的順利開展。第五章固定資產的采購固定資產的采購需遵循以下流程:1.實驗室提出資產需求,填寫《固定資產采購申請表》,詳細說明資產的用途、規(guī)格、預算等信息。2.資產管理部門審核申請,必要時可組織專家進行論證。3.采購過程需遵循公開、公平、公正的原則,選擇合適的供應商進行采購。4.采購完成后,資產管理部門需對新購資產進行登記,并發(fā)放資產使用權證書。第六章固定資產的使用固定資產的使用應遵循以下規(guī)定:1.資產使用前,使用人員需接受相關培訓,了解設備的操作規(guī)程及注意事項。2.使用過程中應定期檢查設備狀態(tài),及時發(fā)現并處理問題。3.不得隨意變更資產的使用性質和用途,需報資產管理部門批準。4.對于在使用過程中發(fā)生的損壞或故障,使用人員需及時報告并填寫《固定資產損壞報告單》。第七章固定資產的維護與保養(yǎng)固定資產的維護與保養(yǎng)是確保其正常使用的重要環(huán)節(jié),具體要求如下:1.定期對固定資產進行維護和檢修,確保其處于良好的工作狀態(tài)。2.維護記錄應及時更新,備查。3.資產管理部門應定期組織對實驗室固定資產進行檢查,確保資產的安全和有效使用。第八章固定資產的報廢與處置固定資產的報廢與處置需遵循以下流程:1.實驗室主任提出報廢申請,填寫《固定資產報廢申請表》,并附上相關證明材料。2.資產管理部門組織專家進行評估,決定是否報廢。3.經批準后,資產管理部門負責資產的處置工作,處置方式包括捐贈、拍賣或銷毀等。4.處置完成后,需填寫《固定資產處置記錄表》,并將相關信息更新至資產管理系統。第九章監(jiān)督與評估機制為確保固定資產管理制度的落實,建立如下監(jiān)督與評估機制:1.定期開展資產管理工作自查,確保制度執(zhí)行到位。2.資產管理部門應對各實驗室的資產使用情況進行評估,及時發(fā)現問題并提出改進建議。3.學??刹欢ㄆ诮M織對固定資產管理工作的專項檢查,確保各項規(guī)定的執(zhí)行情況。第十章附則本制度的解釋權歸學校資產管理部門,自頒布之日起實施。制度的修訂與完善應結合實際情況及相關法規(guī)的變化,確保固定資產管理工作不斷與時俱進。第十一章培訓與宣傳為提升固定資產管理意識,學校將定期開展相關培訓及宣傳活動,提高全體教職員工對資產管理重要性的認識。各實驗室需配合參與,確保相關知識的傳達與落實。第十二章責任追究對違反固定資產管理制度的行為,將依據學校相關規(guī)定進行責任追究。責任人需承擔相應的經濟損失及管理責任,嚴重者將受到紀律處分。第十三章其他本制度所有條款如與國家法律法規(guī)及學校其他管
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