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文檔簡介
養(yǎng)老院考勤管理制度一、目的
為確保養(yǎng)老院各項工作的正常開展,規(guī)范員工行為,提高工作效率,保障養(yǎng)老院老人的生活質量,制定本考勤管理制度。旨在明確養(yǎng)老院員工的考勤管理要求,加強內(nèi)部管理,營造和諧、規(guī)范的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于養(yǎng)老院全體在編、試用、借調(diào)、派遣及臨時工作人員。
三、工作時間
1.養(yǎng)老院實行每周五天工作制,工作時間按照國家規(guī)定的工作時間執(zhí)行。
2.員工具體工作班次由養(yǎng)老院根據(jù)工作需要合理調(diào)整,并提前通知員工。
3.特殊崗位或特殊情況下,員工需加班工作時,按照國家有關法律法規(guī)和養(yǎng)老院相關規(guī)定執(zhí)行。
4.員工在法定節(jié)假日、公休日需按照養(yǎng)老院安排進行值班,值班安排應提前通知員工,并確保員工合法權益。
5.養(yǎng)老院可根據(jù)實際情況,對工作時間進行調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。員工應遵守調(diào)整后的工作時間安排。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工每日需按時進行簽到,簽到方式由養(yǎng)老院指定,可以是電子簽到、紙質簽到或其他經(jīng)批準的簽到方式。簽到應真實反映員工的出勤情況,不得弄虛作假。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)簽到時間:上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘,下班簽到時間為規(guī)定下班時間后15分鐘。員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,需在返回養(yǎng)老院后立即向考勤管理人員說明情況,并補簽。同時,應提供相應的外出公干證明,如外出公函、會議通知等。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向考勤管理人員報告并說明情況,經(jīng)核實后可進行補簽。若超過1小時未報告,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門:負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況,處理考勤異常情況。
(2)各部門負責人:負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時上報考勤異常情況。
(3)考勤管理人員:負責日??记诠ぷ?,包括簽到、簽退、外出登記等,確??记跀?shù)據(jù)的準確性,及時處理員工提出的考勤問題。
(4)員工:自覺遵守考勤制度,按時簽到、簽退,如實報告考勤情況,配合考勤管理人員完成考勤工作。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應如實填寫,如有虛假陳述,一經(jīng)查實,按照養(yǎng)老院相關規(guī)定進行處理。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天),由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假3天以上,需經(jīng)養(yǎng)老院院長審批,并由人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)員工請假結束后,應在返回崗位當天辦理銷假手續(xù),向直接上級和人力資源部門報告。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時與直接上級和人力資源部門溝通,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
(3)未按時辦理銷假手續(xù)的,視為曠工,按照養(yǎng)老院相關規(guī)定進行處理。
(4)員工請假期間,如有工作需要,應保持通訊暢通,隨時配合養(yǎng)老院完成相關工作。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類:養(yǎng)老院員工可享受的假期包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直接上級提交書面假期申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.人力資源部門對假期申請進行審核,確認符合相關規(guī)定后,通知申請人。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按照國家規(guī)定和養(yǎng)老院相關政策執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,需提前申請,經(jīng)審批同意后,方可休假。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
(1)員工連續(xù)工作滿一年,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限和養(yǎng)老院相關規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應在當年內(nèi)休完年假,未休完的年假不得跨年度累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)養(yǎng)老院按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應按照養(yǎng)老院安排休假。
(2)養(yǎng)老院可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并以書面形式通知全體員工。
(3)公眾假期期間,員工應遵守養(yǎng)老院值班安排,確保養(yǎng)老院正常運營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。
a.遲到15分鐘以內(nèi),視為輕微遲到,不影響當日工資。
b.遲到超過15分鐘至1小時,視為一般遲到,扣除當日工資的1/2天。
c.遲到超過1小時,視為嚴重遲到,扣除當日工資的1天。
(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,未到崗工作,視為曠工。
a.曠工1天,扣除當日工資的2倍。
b.連續(xù)曠工2天或一年內(nèi)累計曠工3天,視為嚴重違反勞動紀律,養(yǎng)老院有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴重程度,給予以下處理:
(1)警告或記過處分。
(2)扣除相應工資。
(3)情節(jié)嚴重者,養(yǎng)老院有權解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)員工曠工期間,養(yǎng)老院按照國家規(guī)定和養(yǎng)老院相關政策扣除工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),養(yǎng)老院有權解除勞動合同,并根據(jù)國家法律法規(guī)和養(yǎng)老院相關規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
員工未簽到且未按請假制度辦理請假手續(xù),視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對本部門員工的考勤管理。
(2)各級主管需定期檢查本部門員工的考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實性、準確性。
(3)各級主管應對本部門員工的請假、休假等事項進
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