廣告公司創(chuàng)意項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)制度第一章總則為規(guī)范廣告公司創(chuàng)意項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)流程，提高工作效率，確保資金使用的合理性和合規(guī)性，特制定本制度。創(chuàng)意項(xiàng)目的報(bào)銷(xiāo)涉及項(xiàng)目的各類(lèi)費(fèi)用支出，包括但不限于創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)、媒體費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等。本制度旨在為員工提供明確的報(bào)銷(xiāo)指導(dǎo)，保障項(xiàng)目資金的透明運(yùn)用，以及增強(qiáng)公司對(duì)項(xiàng)目支出的管理和控制。第二章適用范圍本制度適用于公司所有參與創(chuàng)意項(xiàng)目的員工，包括項(xiàng)目經(jīng)理、創(chuàng)意人員及其他相關(guān)職能部門(mén)。所有與創(chuàng)意項(xiàng)目相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均需遵循本制度的規(guī)定，確保每一筆支出均有據(jù)可依，符合公司的財(cái)務(wù)管理規(guī)范。第三章報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目包括但不限于以下幾類(lèi)：1.創(chuàng)意設(shè)計(jì)費(fèi)：包括設(shè)計(jì)師的外包費(fèi)用及相關(guān)軟件的購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用。2.媒體費(fèi)用：包括廣告投放、宣傳材料印刷及其他媒體相關(guān)費(fèi)用。3.活動(dòng)費(fèi)用：如項(xiàng)目推介會(huì)、客戶(hù)拜訪等活動(dòng)的場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。4.其他費(fèi)用：與項(xiàng)目直接相關(guān)的其他必要支出。所有報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用需符合以下標(biāo)準(zhǔn)：1.費(fèi)用應(yīng)與創(chuàng)意項(xiàng)目直接相關(guān)，確保支出合理。2.所有費(fèi)用均需提供有效的發(fā)票或收據(jù)。3.費(fèi)用金額需在公司規(guī)定的限額范圍內(nèi)，超出部分需提前獲得批準(zhǔn)。第四章報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)流程包括以下幾個(gè)步驟：1.費(fèi)用記錄：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，詳細(xì)記錄所有相關(guān)費(fèi)用，并保留所需的票據(jù)和發(fā)票。2.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)：報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，內(nèi)容包括費(fèi)用明細(xì)、支出原因及相關(guān)證明材料。報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需在項(xiàng)目結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)提交。3.審批流程：報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。項(xiàng)目經(jīng)理將申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交給財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部需在收到申請(qǐng)后的三個(gè)工作日內(nèi)完成審核，確保申請(qǐng)符合公司財(cái)務(wù)制度。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通。5.報(bào)銷(xiāo)支付：審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部將按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)支付。報(bào)銷(xiāo)款項(xiàng)通常在審核通過(guò)后的五個(gè)工作日內(nèi)到賬。第五章監(jiān)督機(jī)制為確保報(bào)銷(xiāo)制度的有效執(zhí)行，設(shè)立以下監(jiān)督機(jī)制：1.定期審計(jì)：公司財(cái)務(wù)部將定期對(duì)報(bào)銷(xiāo)情況進(jìn)行審計(jì)，確保報(bào)銷(xiāo)流程的合規(guī)性和透明性。2.項(xiàng)目回顧：在項(xiàng)目結(jié)束后，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)會(huì)，回顧項(xiàng)目支出情況，對(duì)費(fèi)用使用進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.員工反饋：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部反饋渠道對(duì)報(bào)銷(xiāo)制度提出建議和意見(jiàn)，財(cái)務(wù)部將定期收集并分析反饋，持續(xù)改進(jìn)制度。第六章責(zé)任與義務(wù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用的合規(guī)性負(fù)有首要責(zé)任，應(yīng)確保所有支出均符合本制度的規(guī)定。項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)所有報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保其合理性和合規(guī)性。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的最終審核和支付，確保資金的合理使用和合規(guī)流動(dòng)。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。制度的修訂和完善應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展及相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行，必要時(shí)可召開(kāi)全體員工會(huì)議進(jìn)行討論和修訂