安全質(zhì)量標準化辦公例會制度范文第一部分：總則1.1制度目標本規(guī)定旨在確立安全質(zhì)量標準化辦公例會的規(guī)范，以確保會議的高效運行，并促進安全質(zhì)量管理工作的優(yōu)化與提升。1.2適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門及員工參與的安全質(zhì)量標準化辦公例會。1.3定義（1）安全質(zhì)量標準化辦公例會：為討論和推進公司安全質(zhì)量標準化工作而定期召開的會議。（2）主持人：負責(zé)會議組織、主持及進程控制的人員。第二部分：會議籌備2.1會議組織（1）主持人負責(zé)會議的籌備與召集，確定會議日期、時間、地點，并通知參會人員。（2）主持人應(yīng)根據(jù)會議議題制定會議議程，并提前通知參會者。2.2資料準備（1）參會人員需提前準備相關(guān)資料和報告以供討論。（2）主持人負責(zé)準備會議資料，包括會議紀要模板、會議記錄模板等。第三部分：會議進行3.1開始主持人按照預(yù)先設(shè)定的議程開始會議，宣布會議開始，并明確會議目標。3.2發(fā)言安排按照議程順序，主持人依次指定人員發(fā)言，確保每位參會者有充分表達意見的機會。3.3信息交流在討論過程中，與會人員應(yīng)尊重每位發(fā)言者的權(quán)利和觀點，適當(dāng)表達個人意見，同時遵守會議紀律。3.4決策與討論參會人員應(yīng)充分交流意見、建議和面臨的困難，尋求共識。主持人需在討論中進行引導(dǎo)，解決爭議。3.5會議記錄主持人或會議記錄員負責(zé)記錄會議內(nèi)容、決策和行動計劃。記錄應(yīng)詳實、清晰，并在會后及時整理成會議紀要。第四部分：會議紀要與執(zhí)行4.1會議紀要整理會議結(jié)束后，主持人或會議記錄員應(yīng)迅速整理會議紀要，包括會議日期、時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容、決策和行動計劃等。4.2信息傳達會議紀要應(yīng)及時傳達給參會人員，并提醒責(zé)任人執(zhí)行決策和行動計劃。4.3行動計劃實施責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀要制定具體執(zhí)行計劃，并監(jiān)督執(zhí)行進度。第五部分：會議評估與改進5.1會議評估每次會議結(jié)束后，主持人應(yīng)邀請參會人員對會議組織、主持和內(nèi)容進行評價，收集改進建議。5.2改進措施主持人應(yīng)根據(jù)反饋意見，識別會議存在的問題，并制定相應(yīng)的改進措施。5.3定期審查主持人應(yīng)定期評估安全質(zhì)量標準化辦公例會的效果，根據(jù)評估結(jié)果進行必要的調(diào)整和優(yōu)化。第六部分：附則6.1本制度的解釋權(quán)歸公司安全質(zhì)量管理部門所有。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，并在各級單位中推廣和執(zhí)行。6.3對本制度的修改和補充，需經(jīng)公司安全質(zhì)量管理部門批準。結(jié)語本制度旨在規(guī)范安全質(zhì)量標準化辦公例會的各個環(huán)節(jié)，以提升會議效率和質(zhì)量，推動安全質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進。各部門和員工應(yīng)嚴格遵循本制度，確保會議的有效組織和執(zhí)行，共同促進公司安全質(zhì)量管理工作的進步。安全質(zhì)量標準化辦公例會制度范文（二）一、概述為深化企業(yè)安全生產(chǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量管理，構(gòu)建科學(xué)化的工作機制，提升安全質(zhì)量標準化水平，特制定此辦公例會制度。二、目的本例會制度旨在強化企業(yè)各部門間的溝通協(xié)作，提升安全質(zhì)量標準化工作的效能，確保企業(yè)安全生產(chǎn)與產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)步提升。三、職責(zé)1.例會召集人：負責(zé)例會的策劃、組織和召集，保障例會的順利進行。2.例會主持人：負責(zé)主持例會，引導(dǎo)討論，確保會議的高效進行。3.例會記錄員：負責(zé)記錄會議內(nèi)容與決議，編制例會紀要。4.各部門負責(zé)人：負責(zé)準時參加例會，提供相關(guān)信息，并按會議決議執(zhí)行任務(wù)。四、例會周期1.例會定為每月召開一次，具體時間由召集人確定。2.遇特殊情況需臨時召開例會時，由召集人決定。五、例會議程1.主題演講：匯報安全質(zhì)量標準化工作的進展情況。2.問題交流：各部門就存在的問題與困難進行深入討論，尋找解決方案。3.工作計劃制定：基于問題交流的結(jié)果，制定下一階段的安全質(zhì)量標準化工作計劃。4.其他事項：包含其他需要討論與決策的重要事項。六、會議紀要1.例會記錄員應(yīng)依據(jù)會議內(nèi)容，及時編制會議紀要，并在會后三日內(nèi)分發(fā)給與會人員。2.會議紀要需詳細記錄會議日期、地點、主題演講內(nèi)容、問題交流討論情況、工作計劃等內(nèi)容。3.會議紀要應(yīng)準確、簡明扼要，突出重點，重要決議需明確記錄。七、任務(wù)落實1.各部門負責(zé)人需依據(jù)會議決議，按時完成任務(wù)，并報告執(zhí)行情況。2.如有任務(wù)未能按時完成，需及時向例會召集人說明原因，并提出新的完成時間。八、例會效果評估1.每次例會結(jié)束后，可通過問卷調(diào)查、反饋意見等方式對例會效果進行評估。2.