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文檔簡介
學(xué)員考勤監(jiān)督管理制度一、目的
為實現(xiàn)學(xué)員考勤的規(guī)范化、科學(xué)化管理,確保學(xué)員按時參加培訓(xùn),提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,制定本學(xué)員考勤監(jiān)督管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,加強(qiáng)學(xué)員的自我約束,促進(jìn)教學(xué)秩序的穩(wěn)定,為我國人才培養(yǎng)工作提供有力保障。
二、適用范圍
本制度適用于參加各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、進(jìn)修班、培訓(xùn)班、講座等學(xué)習(xí)活動的學(xué)員,包括全日制、非全日制學(xué)員。
三、工作時間
1.學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的作息時間表參加培訓(xùn)活動,嚴(yán)格遵守上課時間。
2.學(xué)員每日工作時間按照培訓(xùn)課程安排執(zhí)行,具體工作時間以培訓(xùn)課程表為準(zhǔn)。
3.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)員的實際情況,合理安排課間休息時間,確保學(xué)員身心健康。
4.學(xué)員應(yīng)自覺遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的作息時間規(guī)定,按時參加培訓(xùn)活動,不得遲到、早退。特殊情況需提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)申請請假。
5.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,但需提前通知學(xué)員,并確保調(diào)整后的工作時間符合相關(guān)規(guī)定。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學(xué)員需在每日規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到表等方式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到次數(shù):學(xué)員每日需簽到一次,簽到時間為上午上課前。
(2)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況設(shè)置下午或晚上簽到次數(shù),確保學(xué)員按時參加培訓(xùn)活動。
3、因公外出未簽到處理
學(xué)員因公外出未能按時簽到,需在返回培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后第一時間向考勤管理人員說明情況,并提交相關(guān)證明材料??记诠芾砣藛T核實情況后,可予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
學(xué)員如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后盡快向考勤管理人員報告,并說明情況。經(jīng)考勤管理人員核實后,可予以補(bǔ)簽。若學(xué)員多次忘記簽到,將視情況予以提醒或通報批評。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的考勤管理人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理學(xué)員的考勤工作。
(2)考勤管理人員需每日檢查學(xué)員簽到情況,確保簽到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(3)考勤管理人員應(yīng)定期向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)匯報學(xué)員考勤情況,對考勤異常的學(xué)員進(jìn)行調(diào)查核實,并提出處理建議。
(4)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對考勤管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對考勤管理工作中存在的問題及時予以糾正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)學(xué)員如需請假,應(yīng)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間等相關(guān)信息。
(2)請假申請需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤管理人員審核,并在請假申請書上簽署意見。
(3)請假申請經(jīng)審批同意后,學(xué)員應(yīng)將請假通知書復(fù)印件提交給任課教師及班級負(fù)責(zé)人,確保相關(guān)人員了解請假情況。
2、請假審批權(quán)限
(1)短假(1天以內(nèi))由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤管理人員審批。
(2)長假(1天以上,3天以內(nèi))由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)超過3天的請假,需報上級主管部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,學(xué)員需在返回培訓(xùn)機(jī)構(gòu)當(dāng)日向考勤管理人員辦理銷假手續(xù)。
(2)學(xué)員銷假時,需出示請假通知書,并由考勤管理人員在請假記錄上注明銷假時間。
(3)未按時辦理銷假手續(xù)的學(xué)員,視同曠工處理,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)處罰。
(4)請假期間,學(xué)員應(yīng)保持與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,確保能夠及時了解培訓(xùn)動態(tài)及課程安排。如有緊急事項,需及時向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學(xué)員可享受以下假期:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。
(2)事假:因個人事務(wù)需要處理,可申請事假。
(3)婚假:學(xué)員結(jié)婚時,可申請婚假。
(4)喪假:學(xué)員直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)員生育,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性學(xué)員配偶生育,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:根據(jù)國家規(guī)定,符合條件的學(xué)員可申請年假。
申請流程:
學(xué)員需按照以下流程申請假期:
(1)提前向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面假期申請,注明假期類型、起始時間、結(jié)束時間等。
(2)根據(jù)假期類型,提交相關(guān)證明材料,如病假需提交醫(yī)院診斷書等。
(3)經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)考勤管理人員審核,并報領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)審批通過后,學(xué)員按請假制度規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:病假期間,學(xué)員需提交醫(yī)院診斷書。病假期間工資待遇按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:事假期間,學(xué)員工資按培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行,原則上事假不超過30天。
(3)婚假:婚假一般不超過3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(4)喪假:喪假一般不超過3天,特殊情況可適當(dāng)延長。
(5)產(chǎn)假:女性學(xué)員產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性學(xué)員陪產(chǎn)假一般不超過7天。
3、年假規(guī)定
學(xué)員年假天數(shù)根據(jù)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)工作年限及國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。年假期間工資待遇按培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
女性學(xué)員產(chǎn)假及男性學(xué)員陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間工資待遇按國家及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
學(xué)員應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排休假。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,但需提前通知學(xué)員,并確保假期安排符合國家相關(guān)規(guī)定。公眾假期期間,學(xué)員工資待遇按培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學(xué)員未在規(guī)定上課時間前到達(dá)教室,視為遲到。
(2)曠工:學(xué)員未經(jīng)請假審批,未參加培訓(xùn)活動或未簽到,視為曠工。
處理:
(1)遲到:遲到學(xué)員需向考勤管理人員說明原因,并根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、書面檢討等。
(2)曠工:曠工學(xué)員需在返回培訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,向考勤管理人員說明情況,并根據(jù)規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
學(xué)員未請假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按以下規(guī)定處理:
(1)視情節(jié)輕重,給予通報批評、警告等處分。
(2)情節(jié)嚴(yán)重者,可扣除一定比例的工資或獎金,并計入個人檔案。
(3)涉及偽造記錄的,將依法追究其法律責(zé)任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除曠工當(dāng)天的工資。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有權(quán)解除與學(xué)員的培訓(xùn)合同,并依法處理后續(xù)事宜。
4、未簽到處理
學(xué)員未按時簽到,按以下規(guī)定處理:
(1)未簽到且未請假的,視為曠工。
(2)忘記簽到的,經(jīng)核實后,可予以補(bǔ)簽,但需接受培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的相關(guān)處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真履行考勤管理職責(zé),加強(qiáng)對學(xué)員考勤工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。
(2)各級主管需定期檢查考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理
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