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文檔簡介
2019年大學活動策劃書范本導語:在大學有許許多多的活動,每一場活動都是來之不易,需要一份詳細的策劃書來支撐活動的開展,下面是整理收集的大學活動策劃書范文,歡迎閱讀參考!一、整體情況2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。4、地點:xx校區(qū)xx體育館5、主辦單位:xx大學華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團浙江大學委員會6、承辦單位:xx校區(qū)學生會7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合二、工作人員和項目組8、工作人員顧問:傻傻人焊合一諾諾統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學生會主席團9、項目組:(1)第一項目組:節(jié)目組組長:傻傻人焊合一諾諾組員:文藝部成員及各部和各學院任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具;(2)第二項目組:宣傳組組長:傻傻人焊合一諾諾任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現場攝影及dv攝像(3)第三項目組:外聯組組長:傻傻人焊合一諾諾組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等(4)第四項目組:禮儀組組長:傻傻人焊合一諾諾組員:主席團助理、公關部任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;(5)第五項目組:舞臺組組長:傻傻人焊合一諾諾任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。(6)第六項目組:機動組組長:虞喆達吳雪芬組員:學生會其他成員任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務及工作分配10、晚會前三個階段:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯系制作公司。④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品(2)費用處理(3)書面總結(4)vcd制作及網絡宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)五、資金預算:略六、資金來源15、贊助商家及金額:16、合作協議:七、應急控制17、停電應急方案:(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。一、活動目的為向我系新生展現我系全體師生最熱情活潑的一面,讓新老生充分交流,也為新生的大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng),特舉辦本場迎新晚會。二、活動主題本次晚會主題是“春華秋實”,“華”即是“花”,春天開花,秋天結果一方面,用春天比喻大一新生大學生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學們邁好新生活的第一步,春華秋實,汗水凝成收獲;另一方面,用“春華秋實”來鞭策我們以后更努力的工作。回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的**年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們全體數學系輝煌的一年!三、活動對象數學系全體師生四、主辦單位:數學系2會承辦單位:數學系團總支文娛部協辦單位:數學系團總支編輯部、外聯部五、活動內容和形式1、形式不限,可單人或團組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨唱、獨舞、民族舞蹈/現代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目題材力求體現新穎、活潑、生動、感人、搞笑、優(yōu)美、意義深刻、發(fā)人深思等不同風格。2、具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負責。所有節(jié)目需提前彩排,經過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯歡晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。3、節(jié)目1)系2會每部門限出一個節(jié)目,形式不限,內容健康接近主題;2)大一每班至少編排一個節(jié)目,由其班長負責組織3)各同學可以自由組隊參加;4)由文娛部負責本晚會的壓軸節(jié)目5)至少要有15個節(jié)目出來。六、舉辦時間七、舉辦地點少康樓二樓八、晚會各環(huán)節(jié)及流程宣傳階段(11月8-11月18):1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負責人和部門負責人處(聯系方法見附錄);3、到各宿舍派發(fā)宣傳單,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會并讓他們咨詢。4、網絡宣傳,定時到本系各相關q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。1、節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負責人聯系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學報名情況;2、考慮到節(jié)目不夠的情況,文娛部要想出不少于三個節(jié)目;3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用80分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不可少,還要考慮40分鐘的互動,暫定為有獎問答和有獎游戲;4、各節(jié)目的排練,文娛部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的幻燈片內容、音樂,及時發(fā)給編輯部制作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);5、12月9日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導;6、12月11日(幾點),大彩排,盡量在少康樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;7、總結彩排,修改細節(jié),同時現場布置方案也要出來;場地的申請:12月10號前要申請(是嗎?問學習部,)包括彩排,演出兩天。嘉賓的邀請:1、系領導和前2會負責人,初擬是:書記,老師。2、12月10號發(fā)邀請函;3、具體細節(jié)要及時問師兄師姐。2、所有物品(包括現場布置的用品),獎品和必須藥品在12、13、14號準備好;(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務)3、現場布置:開始前的幾個鐘頭,根據布置方案進行。(包括,桌子的擺放,商家宣傳海報,氣球等)4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協調;5、禮儀服準時到位。晚會開始:1、支持人介紹本晚會、嘉賓、晚會流程;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓送到支持人手上)2、領導發(fā)表講話,贊助商鳴謝;3、根據策劃小組安排的節(jié)目進行演出;(具體要等節(jié)目出來,現在初步安排是5節(jié)目+1游戲+5節(jié)目+問答和游戲+5節(jié)目,ok?)4、互動環(huán)節(jié),支持人宣布游戲規(guī)則等;5、獎品的派發(fā)也有名目哦,
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