醫(yī)院行政辦公制度第一章總則第一條為規(guī)范醫(yī)院行政辦公工作，提高工作效率，保障醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特訂立本制度。第二條本制度適用于醫(yī)院全部行政部門及相關(guān)崗位人員。第三條醫(yī)院行政辦公遵從公正、公平、公開、高效的原則，不得違反法律法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)章制度。第四條醫(yī)院行政辦公工作由院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，行政辦公負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)管理與協(xié)調(diào)行政工作。第二章辦公流程第五條醫(yī)院行政辦公依照辦公文件的分類、審批程序、保管期限等要求進(jìn)行辦理。第六條辦公文件分為三類：機(jī)關(guān)文件、督辦文件和會(huì)議文件。第七條機(jī)關(guān)文件包含通知、文件、函件等，由各部門辦公室負(fù)責(zé)辦理。第八條督辦文件由上級(jí)機(jī)關(guān)或院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)，要求定時(shí)辦理，須優(yōu)先處理。第九條會(huì)議文件包含會(huì)議通知、會(huì)議料子、會(huì)議紀(jì)要等，由會(huì)議組織者或秘書處負(fù)責(zé)辦理。第十條辦文申請(qǐng)須填寫《辦文申請(qǐng)表》，明確文件性質(zhì)、主題、緊急程度等內(nèi)容，報(bào)請(qǐng)行政負(fù)責(zé)人審簽。第十一條文件審批程序應(yīng)符合醫(yī)院相關(guān)規(guī)定，包含起草、審批、會(huì)簽、簽發(fā)等環(huán)節(jié)。第十二條辦公文件應(yīng)重視保密工作，非涉密文件可采用電子文檔形式傳遞，保密文件應(yīng)采用加密傳遞方式。第十三條辦公文件保管期限依據(jù)文件性質(zhì)確定，一般為3年，涉密文件保管期限應(yīng)依照規(guī)定要求。第三章會(huì)議管理第十四條醫(yī)院會(huì)議指包含領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門會(huì)議、專題討論會(huì)、規(guī)范性文件解讀會(huì)等。第十五條召開會(huì)議前，組織者應(yīng)訂立會(huì)議議程和料子，并及時(shí)通知與會(huì)人員。第十六條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包含會(huì)議時(shí)間、地方、與會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。第十七條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)及時(shí)整理、公示，并報(bào)送相關(guān)部門備案。第十八條會(huì)議期間嚴(yán)禁私自錄音、錄像、拍照等行為，如有需要，須提前征得與會(huì)人員同意。第十九條醫(yī)院會(huì)議應(yīng)定時(shí)開始、結(jié)束，不得超時(shí)。如遇特殊情況須提前請(qǐng)示行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第二十條緊要會(huì)議應(yīng)提前布置會(huì)議室、演講設(shè)備等，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。第二十一條會(huì)議期間應(yīng)保持會(huì)議紀(jì)律，不得隨便停止、打斷他人發(fā)言，不得散布謠言或進(jìn)行人身攻擊。第四章信息管理第二十二條醫(yī)院信息管理包含電子郵件管理、文件資料管理、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理等。第二十三條醫(yī)院內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)應(yīng)定期備份，禁止私自刪除、竄改、泄露郵件內(nèi)容。第二十四條文件資料管理遵從“誰(shuí)創(chuàng)建、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)使用、誰(shuí)維護(hù)”的原則，確保文件利用的合理性和科學(xué)性。第二十五條辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理應(yīng)確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運(yùn)行，嚴(yán)禁未經(jīng)許可竄改系統(tǒng)設(shè)置、上傳病毒等行為。第二十六條敏感信息、涉密信息應(yīng)嚴(yán)格保密，不得私自存儲(chǔ)在個(gè)人電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等。第二十七條新員工入職時(shí)，應(yīng)對(duì)醫(yī)院信息管理制度進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工了解并遵守相關(guān)規(guī)定。第五章工作紀(jì)律第二十八條醫(yī)院行政辦公人員應(yīng)遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格依照工作時(shí)間和行為規(guī)范來(lái)開展工作。第二十九條工作時(shí)間：醫(yī)院行政辦公時(shí)間為每周一至周五，上午8:00—12:00，下午14:00—18:00、第三十條加班制度：醫(yī)院行政辦公人員如需加班，應(yīng)提前申請(qǐng)，報(bào)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并記錄加班時(shí)間。第三十一條請(qǐng)假制度：醫(yī)院行政辦公人員如需請(qǐng)假，應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，報(bào)行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第三十二條遲到早退紀(jì)律：醫(yī)院行政辦公人員應(yīng)定時(shí)上下班，如遇特殊情況需遲到或早退，應(yīng)提前請(qǐng)假并報(bào)備。第三十三條行政辦公人員不得私自調(diào)整工作任務(wù)、轉(zhuǎn)移工作責(zé)任，應(yīng)依照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的布置進(jìn)行工作。第三十四條行政辦公人員應(yīng)樂(lè)觀自動(dòng)地與其他部門溝通協(xié)調(diào)，搭配完成各項(xiàng)工作任務(wù)。第六章監(jiān)督檢查和獎(jiǎng)懲制度第三十五條醫(yī)院行政辦公工作實(shí)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包含文件管理、會(huì)議管理、信息管理、工作紀(jì)律等方面。第三十六條監(jiān)督檢查應(yīng)以激勵(lì)為主，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改看法，并督促改正。第三十七條對(duì)于工作樂(lè)觀、成績(jī)突出的行政辦公人員，醫(yī)院可以予以表?yè)P(yáng)嘉獎(jiǎng)，包含榮譽(yù)稱呼、獎(jiǎng)金等。第三十八條對(duì)于工作不盡職、違反規(guī)定的行政辦公人員，醫(yī)院可以采取批判教育、責(zé)令改正等紀(jì)律處分措施。第三十九條對(duì)于嚴(yán)重違反法律法規(guī)，且經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的行政辦公人員，醫(yī)院可以采取辭退、追究法律責(zé)任等措施。第七章附