人力資源信息保護制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保護企業(yè)人力資源信息的安全性和機密性，維護員工的合法權益，訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內的全部人力資源信息的保護、管理和使用。第三條定義人力資源信息：指公司收集和管理的與員工、應聘者及其他涉及人力資源管理的個人相關的信息。保密責任人：指擔負與人力資源信息保密工作相關職務的員工。第四條保護原則合法合規(guī)原則：在遵守國家法律法規(guī)的前提下，手記、處理、使用和存儲人力資源信息。最小化原則：只手記和使用必需的人力資源信息，并確保信息的及時更新、準確性和完整性。隱私保護原則：嚴格依照隱私保護要求對人力資源信息進行保護，未經本人同意不得泄露或非法使用。第二章信息手記與存儲第五條信息手記公司手記員工和應聘者的人力資源信息時，應事先告知相關目的和使用范圍，并征得其書面同意。手記的信息應限于與工作相關的必需信息，并嚴格保護其隱私。第六條信息存儲公司采用安全可靠的信息系統(tǒng)對人力資源信息進行存儲，確保信息的機密性和完整性。各部門需為人力資源信息的存儲設置合適的訪問權限，并定期更新和審查權限設置。第七條信息更新員工應及時向公司供應個人信息更改的通知，并供應相應的證明文件。公司應及時對員工和應聘者的人力資源信息進行更新和維護。第三章信息使用與共享第八條信息使用公司內部部門在確保信息安全的前提下，可以使用員工的人力資源信息進行工作管理和業(yè)務推動。未經員工同意，不得將人力資源信息用于與工作無關的目的，并保證信息不被濫用。第九條信息共享公司內部不同部門之間可以依據(jù)工作需要合理共享信息，但需遵從信息最小化原則，并由保密責任人監(jiān)督管理。不得向外部單位或個人共享員工的人力資源信息，除非獲得員工明確授權或依據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定。第十條信息安全事件處理顯現(xiàn)信息泄露、丟失、竄改等安全事件，需立刻啟動安全事件處理程序，并以最快速度采取必需的挽救措施。保密責任人應及時向上級報告信息安全事件，并對事件進行調查和分析，訂立防備措施。第四章信息保密與停止第十一條信息保密公司對員工的人力資源信息應保密，嚴禁未經授權向外部單位或個人透露。保密責任人應加強保密意識教育，嚴禁私自復制、傳輸或存儲人力資源信息。第十二條員工離職處理員工離職時，公司需對其人力資源信息進行歸檔，并限制其連續(xù)訪問或使用相關信息。離職員工不得擅自復制、傳輸或留存公司人力資源信息，如有違反，將依法追究法律責任。第十三條外包和委托管理公司在委托外包單位處理人力資源信息時，需簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和責任。外包單位需確保對人力資源信息的保密和安全，并定期報告數(shù)據(jù)安全情形。第五章監(jiān)督與懲罰第十四條監(jiān)督管理公司設立特地的信息保護部門，負責監(jiān)督、檢查和評估人力資源信息的管理和保護。保密責任人應定期對人力資源信息進行檢查和審核，確保信息安全合規(guī)。第十五條違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，公司將依照企業(yè)規(guī)章制度和相關法律法規(guī)進行處理，包含但不限于警告、罰款、停職、解除勞動合同等。對于造成嚴重后果的違規(guī)行為，公司將追究相應責任人的法律責任。第六章附則第十六條本制度的解釋和修訂本制度解釋權歸公司全部，并由公司內部指定部門負責解釋和修