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前臺文員兼出納的崗位職責(zé)包含如下幾項(xiàng)任務(wù):1.前臺服務(wù):承擔(dān)接待來訪賓客的職責(zé),提供周到且高效率的服務(wù),引導(dǎo)賓客至相應(yīng)部門,并能解答賓客的疑問或提供必要信息。2.電話處理:接收并處理公司電話,了解來電者需求,將電話轉(zhuǎn)接至合適的員工或部門。3.文件處理:接收、分發(fā)及歸檔公司各類文件和信件,確保文件的有序與安全。4.郵件管理:負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā),分發(fā)至相關(guān)部門或個(gè)人,同時(shí)執(zhí)行歸檔和存檔工作。5.會議協(xié)調(diào):協(xié)助安排會議,包括預(yù)訂會議室、發(fā)送會議通知、準(zhǔn)備會議資料等。6.財(cái)務(wù)收支管理:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)收支的記錄與管理,包括接收和記錄收入、支付賬單、處理報(bào)銷憑證,并生成相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告。7.現(xiàn)金管理:負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收存、保管及分發(fā),定期進(jìn)行現(xiàn)金核對,以確?,F(xiàn)金的安全與準(zhǔn)確性。8.報(bào)銷協(xié)助:協(xié)助員工處理費(fèi)用報(bào)銷事宜,審核報(bào)銷申請,核對發(fā)票和憑證,按照規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷操作。9.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入:支持財(cái)務(wù)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作,包括日常收支記錄和報(bào)表編制。10.其他行政任務(wù):根據(jù)公司需求,協(xié)助處理其他行政性事務(wù),如管理上下班簽到簽退、接收快遞等。總結(jié)來說,前臺文員兼出納的職務(wù)涵蓋了前臺服務(wù)、文件管理、電話處理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)領(lǐng)域,要求具備優(yōu)秀的溝通能力、服務(wù)意識以及扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識和技能。前臺文員兼出納的崗位職責(zé)(二)【前臺兼出納職位描述模板】職位概覽:該職位作為公司的形象代表,承擔(dān)著接待訪客、處理電話以及處理與前臺相關(guān)的一般性事務(wù)。該職位還負(fù)責(zé)管理公司的現(xiàn)金流,包括收付款項(xiàng)和會計(jì)核對等職責(zé)。主要職責(zé):I.前臺接待1.確保對來訪者提供友好、專業(yè)的接待服務(wù),并及時(shí)通知相關(guān)人員。2.維護(hù)前臺區(qū)域的秩序,保持環(huán)境整潔有序。3.確保前臺服務(wù)區(qū)域的安全,保障公司資產(chǎn)。II.電話處理1.及時(shí)接聽電話,準(zhǔn)確記錄信息并轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。2.處理電話咨詢,提供準(zhǔn)確的信息解答。3.熟練操作電話系統(tǒng)和其他通訊設(shè)備。III.行政支持1.負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、快遞管理等行政工作。2.維護(hù)文檔管理系統(tǒng),確保文件易于檢索。3.協(xié)助組織和執(zhí)行會議、活動等行政任務(wù)。IV.出納職責(zé)1.管理公司現(xiàn)金流的進(jìn)出,確保資金安全和準(zhǔn)確性。2.收集客戶的現(xiàn)金、支票等付款,保證交易無誤。3.核對銀行賬戶,確保財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。任職資格:1.擁有優(yōu)秀的溝通技巧和親和力,能與不同背景的人建立良好關(guān)系。2.具備出色的組織能力和時(shí)間管理能力,能有效安排工作優(yōu)先級。3.熟練掌握辦公軟件(如MicrosoftOffice)及辦公設(shè)備的使用。4.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和適應(yīng)性,能在團(tuán)隊(duì)環(huán)境中高效工作。5.有出納工作經(jīng)驗(yàn)者將被優(yōu)先考慮。薪資
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