會議活動不追究責任協(xié)議書甲方：____________身份證號：__________________乙方：____________身份證號：__________________鑒于甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上，為了明確會議活動的相關(guān)責任、權(quán)利與義務(wù)，確保雙方在合作中獲得應(yīng)有的保障，特訂立本協(xié)議。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議活動期間各自的權(quán)利與責任，確保會議的順利進行，并在發(fā)生意外情況時，明確不追究責任的相關(guān)條款。二、會議活動基本信息1.會議名稱：________________2.會議時間：________________3.會議地點：________________4.參與人員：甲方代表：____________；乙方代表：____________5.會議主題及內(nèi)容：________________三、雙方權(quán)利與責任1.甲方責任1)甲方應(yīng)確保會議場地的準備工作，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試及相關(guān)物資的采購。2)甲方需提前通知乙方會議的具體安排，確保乙方能夠按時參與。3)甲方負責會議期間的安全保障工作，包括但不限于消防、醫(yī)療等應(yīng)急措施的準備。2.乙方責任1)乙方應(yīng)按時參加會議，并提前準備相關(guān)發(fā)言材料和展示內(nèi)容。2)乙方需對自身參與會議的行為負責，確保不因自身原因?qū)е聲h的延誤或中斷。3)乙方應(yīng)配合甲方的會務(wù)安排，積極參與會議討論。四、保密條款雙方在會議期間可能接觸到對方的商業(yè)機密、技術(shù)資料及其他保密信息，均有責任予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。違反保密條款的一方需承擔相應(yīng)的法律責任。五、免責條款1.在會議活動期間，因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、交通事故等）導(dǎo)致的會議無法正常進行，甲乙雙方均不承擔責任。2.任何一方因自身原因?qū)е碌膿p失，另一方不負有賠償責任。3.雙方同意，因會議活動引發(fā)的任何爭議或糾紛，均不追究對方的法律責任。六、收益與費用分配1.會議相關(guān)的費用由甲方承擔，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費及其他相關(guān)費用。2.如會議產(chǎn)生收益，甲乙雙方應(yīng)根據(jù)事先約定的比例進行分配，具體比例為：甲方占________%，乙方占________%。3.會議結(jié)束后的財務(wù)結(jié)算應(yīng)在七個工作日內(nèi)完成，雙方應(yīng)共同確認結(jié)算結(jié)果。七、爭議解決機制1.若因本協(xié)議引發(fā)爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無法達成一致，任何一方可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、合同的生效與修改1.本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，具有法律效力。2.本協(xié)議的任何修改均需以書面形式進行，并由雙方簽字確認。九、其他事項1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各持一份，具有同等法律效力。---甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：__________________附錄本附錄為本協(xié)議的補充部分，旨在詳細說明會議活動相關(guān)的具體安排和注意事項。1.會議活動的具體流程：1)會議開幕：________________2)嘉賓發(fā)言：________________3)自由討論環(huán)節(jié)：________________4)會議總結(jié)與閉幕：________________2.會議期間的注意事項：1)會議參與者應(yīng)遵守會議紀律，保持會場安靜。2)會議期間，禁止使用手機等通訊設(shè)備進行干擾，需保持會場的專業(yè)氛圍。3.應(yīng)急預(yù)案：1)會議期間如遇突發(fā)情況，甲方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保參會人員的安全。2)設(shè)立