分公司辦公室管理制度模版一、簡(jiǎn)介本辦公室管理規(guī)定旨在規(guī)范子公司的日常運(yùn)營(yíng)，提升工作效率，保護(hù)員工權(quán)益，以促進(jìn)子公司的穩(wěn)健發(fā)展。二、職責(zé)劃分1.子公司辦公室的主要職責(zé)包括但不限于：接待來(lái)訪者，處理來(lái)自母公司及其他部門的文件、電話和傳真；負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和管理；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的購(gòu)置和維護(hù)；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生；組織部門活動(dòng)及慶祝活動(dòng)；以及管理員工的請(qǐng)假、考勤和績(jī)效等事務(wù)。2.辦公室主任負(fù)責(zé)全面管理辦公室的日常運(yùn)作，協(xié)調(diào)各部門間的協(xié)作與溝通。3.子公司辦公室員工的職責(zé)會(huì)因具體工作單元的不同而有所差異，但均需遵守公司的規(guī)章制度和崗位職責(zé)。三、工作流程1.來(lái)訪者接待：辦公室員工應(yīng)保持專業(yè)形象，對(duì)來(lái)訪者表現(xiàn)出禮貌和熱情，根據(jù)需求及時(shí)引薦相關(guān)人員并提供必要的支持。2.文件管理：辦公室應(yīng)根據(jù)文件的緊急性和重要性進(jìn)行分類處理。對(duì)于需上級(jí)批示或?qū)徟奈募?，?yīng)迅速轉(zhuǎn)交。所有文件應(yīng)妥善保存，并記錄相關(guān)傳遞和流轉(zhuǎn)情況。3.電話和傳真處理：辦公室需及時(shí)、準(zhǔn)確地處理電話和傳真，重要事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員并記錄相關(guān)信息。4.會(huì)議室管理：辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和管理。員工使用會(huì)議室前需提前預(yù)約，使用后需保持整潔。5.辦公設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)：辦公室應(yīng)根據(jù)需求采購(gòu)辦公設(shè)備，并進(jìn)行必要的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備故障或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)修并跟進(jìn)處理。6.日常清潔衛(wèi)生：辦公室應(yīng)保持辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生，員工每日需整理個(gè)人工作區(qū)域，每周參與集體清潔工作。7.活動(dòng)組織：辦公室應(yīng)根據(jù)需要組織各部門活動(dòng)和慶祝活動(dòng)，以促進(jìn)員工間的交流與合作，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。8.請(qǐng)假、考勤與績(jī)效管理：辦公室應(yīng)按照公司規(guī)定管理員工的請(qǐng)假、考勤和績(jī)效。員工應(yīng)按時(shí)完成任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展和成果。四、工作準(zhǔn)則1.保密原則：?jiǎn)T工在處理文件、電話和傳真時(shí)需妥善保密，不得泄露公司及客戶的機(jī)密信息。2.公正原則：在文件處理和會(huì)議室預(yù)訂中應(yīng)秉持公正，不得偏袒任何一方。3.高效原則：?jiǎn)T工應(yīng)高效工作，提高工作效率，避免拖延和懈怠。4.協(xié)作原則：?jiǎn)T工應(yīng)積極配合其他部門，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，共同推動(dòng)公司發(fā)展。五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。2.對(duì)于嚴(yán)重違反規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)厲的紀(jì)律處分。六、附件1.《子公司辦公室流程圖》2.《子公司辦公室員工崗位職責(zé)》3.《子公司辦公室設(shè)備清單》4.《子公司辦公室衛(wèi)生保潔工作計(jì)劃表》以上為子公司辦公室管理規(guī)定，旨在規(guī)范辦公室工作流程和職責(zé)，提高工作效率和員工滿意度。期望所有相關(guān)人員遵守并執(zhí)行此規(guī)定，共同為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。分公司辦公室管理制度模版（二）一、總則為規(guī)范分公司辦公室管理，提升工作效率與服務(wù)品質(zhì)，特依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及分公司實(shí)際情況，制定本《分公司辦公室管理制度》。本制度旨在確保分公司辦公室工作的有序進(jìn)行，促進(jìn)公司整體運(yùn)營(yíng)的高效與順暢。二、機(jī)構(gòu)設(shè)置分公司辦公室的組織架構(gòu)遵循公司統(tǒng)一規(guī)劃，設(shè)立辦公室主任、辦公室副主任及綜合文員等職位。各職位的具體職責(zé)與權(quán)限由公司明確界定，并確保人員配置合理，以保障辦公室的正常運(yùn)作與高效管理。三、辦公室主任職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)分公司辦公室的日常事務(wù)管理與協(xié)調(diào)工作，制定并實(shí)施年度及月度工作計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)辦公室人員的崗位培訓(xùn)與績(jī)效考核，根據(jù)工作需求合理分配任務(wù)。3.強(qiáng)化辦公室與其他部門的協(xié)同合作，提供必要的支持與協(xié)助。4.制定并執(zhí)行辦公室各項(xiàng)工作制度與流程，確保規(guī)范化操作。5.承擔(dān)分公司文件檔案的管理與安全保管職責(zé)，實(shí)施有效的安全措施。6.負(fù)責(zé)辦公室的消防安全工作，定期組織消防演練，提升應(yīng)急響應(yīng)能力。7.嚴(yán)謹(jǐn)管理辦公室經(jīng)費(fèi)，合理控制費(fèi)用支出，確保資源有效利用。四、辦公室副主任職責(zé)1.協(xié)助辦公室主任管理日常事務(wù)，監(jiān)督并執(zhí)行工作計(jì)劃。2.合理安排辦公室員工的工作任務(wù)，監(jiān)督其工作進(jìn)展，并提供必要指導(dǎo)。3.促進(jìn)辦公室與各部門間的溝通協(xié)作，協(xié)助解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)辦公用品與設(shè)備的采購(gòu)與維護(hù)，確保辦公工作的順利進(jìn)行。5.組織并協(xié)調(diào)分公司的會(huì)議與慶典活動(dòng)，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。6.關(guān)注員工成長(zhǎng)與發(fā)展，定期評(píng)估工作表現(xiàn)，提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。五、綜合文員職責(zé)1.負(fù)責(zé)分公司文件的歸檔與安全保管，確保文件完整無(wú)損。2.及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放、傳遞與接收辦公室文件及傳真，保障工作高效運(yùn)行。3.熱情接待來(lái)訪人員，提供必要的協(xié)助與指引。4.管理辦公用品與設(shè)備庫(kù)存，定期盤(pán)點(diǎn)并優(yōu)化管理。5.處理員工出差與請(qǐng)假申請(qǐng)，確保流程規(guī)范有序。6.維護(hù)辦公室清潔與整潔，營(yíng)造舒適的辦公環(huán)境。六、辦公室工作流程1.文件收發(fā)流程：包括來(lái)文、發(fā)文的登記、分發(fā)、辦理、審核、簽字及歸檔等環(huán)節(jié)，確保文件處理及時(shí)準(zhǔn)確。2.會(huì)議組織流程：涵蓋會(huì)議通知接收、參會(huì)人員日程安排、會(huì)議場(chǎng)地與設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料發(fā)送、會(huì)議記錄與紀(jì)要發(fā)布等步驟，保障會(huì)議高效有序進(jìn)行。3.辦公設(shè)備維護(hù)流程：通過(guò)定期檢查設(shè)備使用情況、制定并執(zhí)行維護(hù)計(jì)劃、及時(shí)修理故障設(shè)備等措施，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行。七、工作紀(jì)律1.嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間，禁止遲到早退；特殊情況需按規(guī)定請(qǐng)假。2.未經(jīng)許可，嚴(yán)禁私自帶外人進(jìn)入辦公室區(qū)域。3.維護(hù)辦公室秩序，禁止吸煙、大聲喧嘩等行為。4.保守公司機(jī)密與內(nèi)部事務(wù)，嚴(yán)禁向來(lái)訪人員透露。5.堅(jiān)守崗位，對(duì)外交涉需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。6.尊重文件記錄，嚴(yán)禁擅自更改、涂抹或刪除。八、獎(jiǎng)懲機(jī)制1.對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異、貢獻(xiàn)突出的員工給予表?yè)P(yáng)與獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)失職、違紀(jì)行為依據(jù)公司相關(guān)規(guī)