員工人事信息合同（2024年版）合同/協(xié)議編號：__________________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就乙方在甲方處工作期間的人事信息處理事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方和乙方在乙方工作期間的人事信息收集、使用、存儲、處理和保護等方面的權利義務，確保乙方的人事信息安全。

二、簽訂背景：鑒于乙方已加入甲方工作，為保障雙方合法權益，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。

主要條款內容：

一、服務內容

1.1甲方負責收集、整理、存儲、使用乙方的人事信息，包括但不限于個人基本信息、工作經(jīng)歷、教育背景、薪資福利等。

1.2甲方承諾按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對乙方的人事信息進行保密處理。

1.3乙方授權甲方將其人事信息用于工作需要，包括但不限于薪酬核算、績效考核、福利發(fā)放等。

二、保密條款

2.1雙方對本合同涉及的人事信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用。

2.2保密期限自本合同簽訂之日起至乙方離職或雙方另有約定為止。

2.3違反保密義務的，應承擔相應的法律責任。

三、質量標準

3.1甲方保證提供的人事信息真實、準確、完整。

3.2甲方應確保人事信息的存儲安全，防止信息泄露、篡改或損毀。

3.3甲方應按照國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，對人事信息進行定期檢查和維護。

四、價格支付

4.1本合同中的人事信息服務免費提供。

4.2甲方有權根據(jù)乙方工作表現(xiàn)和貢獻，調整薪酬福利等人事信息。

4.3乙方應按照甲方的要求，及時提供相關人事信息。

五、違約責任

5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

5.2因甲方原因導致乙方人事信息泄露、篡改或損毀的，甲方應承擔全部責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

5.3因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部責任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

7.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效。

7.3本合同未盡事宜，以國家相關法律法規(guī)為準。

雙方權利與義務詳細說明：

一、甲方權利與義務

1.1權利：

（1）依法收集、使用、存儲乙方的人事信息；

（2）根據(jù)工作需要，對乙方的人事信息進行查詢、分析；

（3）對乙方的人事信息進行保密處理；

（4）根據(jù)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對乙方的人事信息進行定期檢查和維護。

1.2義務：

（1）遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保護乙方的人事信息安全；

（2）按照乙方的要求，及時更新、更正或刪除乙方的人事信息；

（3）對乙方的人事信息進行合理使用，不得濫用；

（4）在乙方離職后，繼續(xù)履行保密義務，直至保密期限屆滿。

二、乙方權利與義務

2.1權利：

（1）要求甲方保護其個人隱私權；

（2）要求甲方對其人事信息進行更正、刪除或查詢；

（3）在合同履行期間，享有甲方提供的薪酬福利等權益。

2.2義務：

（1）如實提供本人的人事信息；

（2）配合甲方進行人事信息的收集、整理、存儲、使用等工作；

（3）在離職前，提前通知甲方，以便甲方做好相關人事信息的處理工作；

（4）遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得泄露、篡改或損毀甲方的人事信息。

三、合同執(zhí)行過程中的權利、義務及合作方式

3.1甲方權利與義務：

（1）在合同履行期間，有權對乙方的人事信息進行必要的管理和監(jiān)督；

（2）有權根據(jù)工作需要，對乙方的人事信息進行調整；

（3）在乙方違反保密義務時，有權要求乙方承擔相應的法律責任。

3.2乙方權利與義務：

（1）在合同履行期間，有權要求甲方對其人事信息進行更正、刪除或查詢；

（2）在離職前，有權要求甲方對其人事信息進行整理和備份；

（3）在合同履行過程中，應遵守國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得泄露、篡改或損毀甲方的人事信息。

3.3合作方式：

（1）雙方應定期召開會議，溝通人事信息處理情況，解決合同履行過程中的問題；

（2）雙方應相互配合，共同維護人事信息的安全和保密；

（3）在合同履行過程中，如遇特殊情況，雙方應協(xié)商解決，確保合同目標的實現(xiàn)。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。

1.2合同期滿前，如雙方無異議，合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

二、合同變更

2.1在合同履行期間，如遇國家法律法規(guī)政策調整或雙方協(xié)商一致，本合同可進行以下變更：

（1）合同內容的補充；

（2）合同條款的修改；

（3）合同期限的調整。

2.2變更后的合同條款，經(jīng)雙方書面確認后生效，對雙方均有約束力。

三、合同終止條件

3.1本合同在以下情形下終止：

（1）合同期限屆滿，且雙方無續(xù)簽意愿；

（2）一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內仍未糾正違約行為；

（3）因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行；

（4）雙方協(xié)商一致解除合同。

四、合同解除

4.1在以下情形下，任何一方有權解除合同：

（1）一方嚴重違約，給對方造成重大損失；

（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法繼續(xù)履行；

（3）雙方協(xié)商一致解除合同。

4.2合同解除后，雙方應按照約定或法律規(guī)定處理未盡事宜。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

六、法律適用與管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2本合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，由合同簽訂地的人民法院管轄。

七、合同效力

7.1本合同自雙方簽字之日起生效，對雙方具有法律約束力。

7.2本合同未盡事宜，以國家相關法律法規(guī)為準。如合同內容與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。

雙方需要準備的附件：

1.乙方身份證復印件；

2.乙方學歷證明復印件；

3.乙方工作經(jīng)歷證明復印件；

4.乙方離職證明（如適用）；

5.乙方銀行賬戶信息；

6.甲方與乙方簽訂的勞動合同；

7.甲方制定的人事信息管理制度；

8.甲方對乙方個人信息保密的承諾書；

9.乙方對甲方提供人事信息真實性的承諾書；

10.雙方協(xié)商一致的其他相關文件或證明。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

一、甲方簽字、蓋章位置及日期

1.甲方代表簽字：____________________

簽字日期：____________________

2.甲方公司蓋章：____________________

蓋章日期：________