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文檔簡(jiǎn)介
規(guī)章制度匯編
維西代建項(xiàng)目燕子涯大橋指揮部
二0一四年四月一日
目錄
一、職能部門(mén)職責(zé)
1、辦公室職責(zé)2、工程處職責(zé)
3、財(cái)務(wù)處職責(zé)4、質(zhì)量材料處職責(zé)
5、安全環(huán)境保護(hù)處職責(zé)6、計(jì)劃協(xié)議處職責(zé)
7、中心試驗(yàn)室職責(zé)
二、辦公制度
1、工地生產(chǎn)例會(huì)制度2、辦公制度
3^工作人員守則4、保密制度
5、收文制度6、發(fā)文制度
7、閱文制度8、印信管理制度
9、檔案工作制度
10、辦公室自動(dòng)化設(shè)備管理制度
11、考勤管理制度
12、宣傳報(bào)道管理制度
三、后勤管理制度
1、備品及辦公用品管理制度
2、一個(gè)輛管理措施
3、食堂管理措施
4、安全防火制度
5、工資及各類(lèi)補(bǔ)助發(fā)放措施
指揮長(zhǎng)工作職責(zé)
一、在云南省公路局、州委、州政府的領(lǐng)導(dǎo)下,主持指揮部的
全面工作。
二、圍繞著爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良工程,抓計(jì)劃、抓進(jìn)度、抓安全、抓環(huán)境
保護(hù)、抓廉政、嚴(yán)把投資控制。
三、充足調(diào)動(dòng)指揮部全體人員的積極性、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、
統(tǒng)一指揮,統(tǒng)一管理,把指揮部建成團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取日勺模范
集體。
四、定期主持或委托副指揮長(zhǎng)主持現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),對(duì)施工單位和
監(jiān)理單位提出詳細(xì)日勺目的規(guī)定,協(xié)助處理施工中碰到日勺難以處
理的問(wèn)題,在保證工程質(zhì)量日勺前提下,加緊施工進(jìn)度,保證工
程的順利進(jìn)行。
五、主持召開(kāi)指揮部辦公會(huì)議,定期研究處理施工中日勺重大問(wèn)
題和重大施工方案,組織制定各項(xiàng)制度和規(guī)定等,及時(shí)形成統(tǒng)
一意見(jiàn)上報(bào)和下達(dá),以利于各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。
六、協(xié)調(diào)好指揮的與各有關(guān)部門(mén)、施工單位、監(jiān)理單位的關(guān)系。
七、根據(jù)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度管理措施,督促副指揮長(zhǎng)、總工
對(duì)施工單位進(jìn)行常常性的質(zhì)量、進(jìn)度督查,按有關(guān)規(guī)定對(duì)施工
單位實(shí)行行政和經(jīng)濟(jì)上日勺獎(jiǎng)懲。
八、督促施工單位抓好安全生產(chǎn)和社會(huì)治安綜合治理工作。
九、強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,組織指揮部人員深入基層,勤跑現(xiàn)場(chǎng),
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
十、抓好指揮部自身建設(shè),組織學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政
策、努力提高工作人員的政治思想水平和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),提高
工作效率。
十一、指揮部日勺各項(xiàng)工作,關(guān)懷職工的疾苦,豐富工作人員的
業(yè)余文體活動(dòng)。
十二、審批指揮部的財(cái)務(wù)開(kāi)支和各處室日勺報(bào)銷(xiāo)。按工程進(jìn)度及
質(zhì)量,撥付工程款。
十三、積極努力向上極部門(mén)爭(zhēng)取工程建設(shè)資金,保證項(xiàng)目日勺順
利實(shí)行。
副指揮長(zhǎng)、總工程師工作職責(zé)
一、在指揮長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,抓好技術(shù)分管工作;圍繞“工程質(zhì)量是
工程建設(shè)主線關(guān)鍵”的原則,嚴(yán)把工程技術(shù)和工程質(zhì)量關(guān)。
二、向指揮長(zhǎng)負(fù)質(zhì)量技術(shù)責(zé)任。有權(quán)糾正工程技術(shù)處及其他技
術(shù)組員不符合技犬規(guī)范日勺施工方案和措施。對(duì)工程項(xiàng)目有最終
日勺技術(shù)方案決定權(quán)。
三、積極配合監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師,抓好工程質(zhì)量、工程進(jìn)
度、設(shè)計(jì)變更等工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行交通部部頒規(guī)范、技術(shù)原則,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖施工,
做到精心管理,精心施工。
五、督促駐地技術(shù)人員做好各自工段內(nèi)的施工管理工作。
六、負(fù)責(zé)組織工程技術(shù)、設(shè)計(jì)代表會(huì)同監(jiān)理、施工單位對(duì)重要
復(fù)雜工程進(jìn)行技術(shù)交底。
七、對(duì)變更設(shè)計(jì)路段,根據(jù)實(shí)際狀況,按程序提出變更設(shè)計(jì)方
案,按權(quán)限作出決定或上報(bào)審批。
八、積極抓好指揮部中心試驗(yàn)室工作,為施工生產(chǎn)提供科學(xué)、
及時(shí)、精確的檢查數(shù)據(jù)。
九、強(qiáng)化工程施二現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)質(zhì)量檢查工作,定期組織質(zhì)量大
檢查,針對(duì)微弱環(huán)節(jié),提出詳細(xì)書(shū)面規(guī)定,認(rèn)真處理工程質(zhì)量
問(wèn)題。
十、做好施工進(jìn)度記錄報(bào)表及圖表,及時(shí)上報(bào)指揮部領(lǐng)導(dǎo)和指
揮部辦公室,便于指揮長(zhǎng)決策。
十一、設(shè)計(jì)資料和變更設(shè)計(jì)圖紙資料的保管、檔案工作。
十二、建立、健全指揮部工程數(shù)量和變更設(shè)計(jì)工程數(shù)量臺(tái)賬工
作。
十三、檢查、督促各施工單位做好交竣工資料,以利工程驗(yàn)收。
十四、常常到各施工協(xié)議段檢查、指導(dǎo)施工,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處
理,如遇有重大疑難日勺技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面材料,上投指揮
長(zhǎng)及各負(fù)責(zé)人,集體研究處理。
十五、管好、用好測(cè)量?jī)x器及用品。
十六、完畢指揮長(zhǎng)授權(quán)交辦日勺其他工作。
財(cái)務(wù)處工作職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支制度、開(kāi)支范圍和開(kāi)
支原則,分清資金渠道,合理安排使用資金。
二、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律,接受上級(jí)財(cái)務(wù)
部門(mén)的監(jiān)督檢查。
三、堅(jiān)決杜絕不合理開(kāi)支、勤儉節(jié)省,做到每一開(kāi)支有章可循,
有據(jù)可查。
四、財(cái)務(wù)必須設(shè)置會(huì)計(jì)財(cái)簿、憑證、輔助賬卡,做到日清月結(jié)、
財(cái)實(shí)相符、賬證相符、賬賬相符,按月整頓、編目匯總歸檔,
準(zhǔn)時(shí)編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
五、管好銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、支票、財(cái)務(wù)印鑒,切實(shí)把好多
種開(kāi)支關(guān),認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等工作。
六、每筆開(kāi)支必須有經(jīng)辦人簽字,指揮長(zhǎng)或指揮長(zhǎng)委托常務(wù)副
指揮長(zhǎng)簽字,出納員方可支付,并及時(shí)登賬。
七、特殊開(kāi)支或零星采購(gòu)不能獲得發(fā)票日勺,必須寫(xiě)明詳細(xì)狀況,
有承接人和證明人簽字,并有領(lǐng)導(dǎo)簽字指示后方可支付。
八、完畢內(nèi)部審計(jì)工作。
工程技術(shù)管理處工作職責(zé)
一、在指揮部日勺領(lǐng)導(dǎo)下,技術(shù)總負(fù)責(zé)(總工)要充足調(diào)動(dòng)組內(nèi)
組員的積極性,認(rèn)真負(fù)責(zé)地開(kāi)展工作。
二、指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)質(zhì)量控制工作,組織補(bǔ)充制定有關(guān)工程
質(zhì)量管理規(guī)章制度和檢查表格日勺格式樣表,組織技術(shù)人員進(jìn)行
政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流。
三、解釋技術(shù)原則、技術(shù)規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙資料中日勺問(wèn)題。
四、審核施工單位的重要施工方案及其他有關(guān)工作技術(shù)日勺匯報(bào),
送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、檢查、掌握施工進(jìn)度,抓好現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量工作,檢查指導(dǎo)各施
工隊(duì),向指揮部領(lǐng)導(dǎo)提供精確可靠的第一手資料,并提出處理
問(wèn)題的方案,以便領(lǐng)導(dǎo)決策。
六、做好變更設(shè)計(jì)工作,對(duì)較大的設(shè)計(jì)變更,要搜集有關(guān)論證
資料、處理意見(jiàn)、變更圖紙,送指揮部領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)審批。
七、工程科向指揮長(zhǎng)、副指揮長(zhǎng)負(fù)質(zhì)量總責(zé)。
八、檢查、督促和貫徹監(jiān)理人員的監(jiān)理工作狀況。
九、協(xié)助指揮部領(lǐng)導(dǎo)處理施工中的重大技術(shù)、質(zhì)量問(wèn)題,會(huì)同
有關(guān)部門(mén)籌辦現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì),對(duì)查出的質(zhì)量問(wèn)題按有關(guān)獎(jiǎng)懲措施
提出詳細(xì)處理意見(jiàn),集體討論后兌現(xiàn)。
十、建立健全質(zhì)量檢查體系,做好各項(xiàng)工程日勺檢查驗(yàn)收表格日勺
記錄,建立必要的技術(shù)、質(zhì)量檔案資料。
十一、做好各施二隊(duì)的施工進(jìn)度報(bào)表,上報(bào)指揮部辦公室,以
利《施工簡(jiǎn)報(bào)》編寫(xiě)。
十二、協(xié)同其他科室做好有關(guān)工作,完畢指揮部領(lǐng)導(dǎo)交刃、日勺其
他任務(wù)。
十三、組織工程科人員每半月召開(kāi)一次會(huì)議,處理有關(guān)日勺問(wèn)題。
十四、工程科組員作為總工程師的助手,協(xié)助總工程師做好工
作。
計(jì)劃協(xié)議處工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)編制/審核迪慶州香格里拉(尼西)至維西(塔城)二
級(jí)公路改建工程指揮部各年度基建工程投資計(jì)劃,并向二級(jí)主
管部門(mén)報(bào)批。
2、負(fù)責(zé)編報(bào)指揮部對(duì)有關(guān)主管部門(mén)的投資記錄報(bào)表,以及多種
匯報(bào)所需的資料和數(shù)據(jù)。
3、負(fù)責(zé)指揮部招標(biāo)工作管理,編制招標(biāo)計(jì)劃、年度招標(biāo)工作總
結(jié)、招標(biāo)記錄報(bào)表等工作。
4、負(fù)責(zé)指揮部協(xié)嘆管理。負(fù)責(zé)協(xié)議立項(xiàng)審批,協(xié)議起草、談判、
評(píng)估和簽訂。建立指揮部協(xié)議管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)協(xié)議執(zhí)行狀況跟
蹤、檢查并及時(shí)提出整改意見(jiàn)。
5、組織完畢項(xiàng)目投資分析、預(yù)測(cè),提出應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)工程項(xiàng)
目各年實(shí)際完畢投資狀況,提出后續(xù)年度的投資預(yù)測(cè),提出階
段投資控制分析匯報(bào)。
質(zhì)量材料管理處職責(zé)
一、質(zhì)量材料管理處是工程質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)部門(mén)。負(fù)責(zé)處理工
程質(zhì)量管理業(yè)務(wù)工作。
二、管理、發(fā)放并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)公路工程
質(zhì)量管理、計(jì)量管理、竣工驗(yàn)收的方針、政策、制度、規(guī)范、
根據(jù)這些法規(guī)結(jié)合本工程確定實(shí)行細(xì)則和參與確定提高質(zhì)量規(guī)
劃、措施,提出質(zhì)量指標(biāo)和考核原則。
建立、健全質(zhì)量檢查、驗(yàn)收憑證,記錄質(zhì)量指標(biāo)完畢狀況。
三、參與工程承包人資格復(fù)查,研究、會(huì)審承包日勺質(zhì)量管理保
障體系。
四、參與工程項(xiàng)目的施工技術(shù)方案、施工組織計(jì)劃和重要變更
設(shè)計(jì)的編制、審查、討論、會(huì)簽和參與復(fù)雜工程技術(shù)交底。
五、辦理隱蔽工程和技術(shù)復(fù)雜工程的檢查。組織或參與工程交
(竣)工驗(yàn)收,調(diào)換施工單位日勺交接檢查。做好工程檢查及其
技術(shù)資料歸檔,以及外購(gòu)重要工程部件的檢查、鑒定。
六、組織或參與二程定期和不定期質(zhì)量檢查,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),
總結(jié)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn),表?yè)P(yáng)先進(jìn),批評(píng)落后,推行全面質(zhì)量管理。
組織或參與工程質(zhì)量事故分析、調(diào)查、處理。搜集工程質(zhì)量報(bào)
表、質(zhì)量事故報(bào)表。
七、參與科研成果、革新成果評(píng)估審鑒定和新技術(shù)、新工藝、
新材料推廣應(yīng)用口,做好使用技術(shù)規(guī)程、質(zhì)量原則、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)
措施等審定討論。
八、推薦工程質(zhì)量監(jiān)督人選,辦理委派有關(guān)事宜。
九、配合有關(guān)部門(mén)做好質(zhì)檢人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行全面質(zhì)
量管理教育,總結(jié)交流質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)。督促、指導(dǎo)質(zhì)檢員工作。
十、檢查進(jìn)場(chǎng)外購(gòu)材料、自采材料的合格證明和試驗(yàn)匯報(bào)及有
關(guān)材料,杜絕不合格材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
安全環(huán)境保護(hù)處工作職責(zé)
一、在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境
保護(hù)的政策和法規(guī),認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)。
二、定期或不定期對(duì)施工單位進(jìn)行安全檢查,對(duì)安全檢查不合
格的單位采用措施并督促整改。
三、督促施工單位進(jìn)行崗前安全教育著訓(xùn),組織安全工作考核。
四、負(fù)責(zé)督促施二現(xiàn)場(chǎng)、重要危險(xiǎn)部位的警示安全標(biāo)志日勺制作
和宣傳,參與事故調(diào)查、分析和處理。
五、參與安全生產(chǎn)和技術(shù)交底會(huì)議,定期或隨時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯
報(bào)安全生產(chǎn)工作,提出安全管理、安全教育培訓(xùn)、安全措施的
提議和規(guī)定。
六、準(zhǔn)時(shí)上報(bào)安全生產(chǎn)各類(lèi)報(bào)表,建立健全安全生產(chǎn)工作制度
與臺(tái)賬。
七、督促施工單位防止或減少由于施工操作引起日勺粉塵、有害
氣體噪音等對(duì)大氣和環(huán)境日勺污染。
八、檢查督促防止施工中的燃料、油、瀝青、化學(xué)物質(zhì)、污水、
廢料和垃圾等有害物質(zhì)對(duì)河流、湖泊、池塘和水庫(kù)日勺污染。
九、完全領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
辦公室職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各部門(mén)日勺綜合協(xié)調(diào)工作。催辦領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決
定事項(xiàng),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供各部門(mén)工作計(jì)劃的運(yùn)行狀況。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的組織和記錄。起草有關(guān)文獻(xiàn)、重要會(huì)
議文稿、工作總結(jié)及規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)文獻(xiàn)日勺收發(fā)、傳閱、分辦和機(jī)要通訊工作。實(shí)現(xiàn)
檔案搜集、立卷、歸檔、管理工作日勺規(guī)范化。
四、做好外事接待和接洽工作。
五、搜集、篩選、編輯多種信息,報(bào)導(dǎo)并編載公路建設(shè)中
的新聞和大事記。
六、做好固定資產(chǎn)登記和管理工作,防止資產(chǎn)流失。
七、負(fù)責(zé)職工政治理論學(xué)習(xí)。
八、負(fù)責(zé)職工的考勤工作。
九、嚴(yán)格車(chē)輛日勺保養(yǎng)、使用和管理制度,建立車(chē)輛技術(shù)檔
案,做好單車(chē)核算0
十、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦日勺其他工作。
工地生產(chǎn)例會(huì)制度
為及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),安排下月計(jì)劃,指揮部每月召開(kāi)一次工
地例會(huì),時(shí)間為每月20日。
一、參與人員:指揮部各職能部門(mén)人員、施工單位項(xiàng)目經(jīng)
理及總工程師、監(jiān)理單位日勺駐地辦主任、監(jiān)控量測(cè)單位的項(xiàng)目
經(jīng)理、第三方檢測(cè)的項(xiàng)目經(jīng)理;
二、會(huì)議日勺重要內(nèi)容:
1、聽(tīng)取施工、監(jiān)理、監(jiān)控量測(cè)、第三方檢測(cè)單位日勺工作匯
報(bào)。書(shū)面材料內(nèi)容重要包括:
(1).工程進(jìn)度。施工進(jìn)展?fàn)顩r及影響施工進(jìn)度的原因和對(duì)
策。
(2).工程質(zhì)量。重要針對(duì)工程缺陷和質(zhì)量事故,找原因,
定對(duì)策,就執(zhí)行原則、施工工藝、驗(yàn)收方面問(wèn)題制定處理措施。
(3).現(xiàn)場(chǎng)狀況?,F(xiàn)場(chǎng)機(jī)械、材料、勞力日勺數(shù)額與否與進(jìn)度
和質(zhì)量日勺適應(yīng),并提出處理措施。
(4).征地拆近等協(xié)調(diào)工作。
2、對(duì)當(dāng)月存在日勺其他問(wèn)題及時(shí)總結(jié)并提出整改意見(jiàn)。
3、對(duì)當(dāng)月工程完畢狀況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。
4、當(dāng)月計(jì)量狀況總結(jié)。
5、安排下月生產(chǎn)計(jì)劃,并就詳細(xì)問(wèn)題提出對(duì)應(yīng)規(guī)定,以保
證工程質(zhì)量和進(jìn)度。
6、工地例會(huì)由辦公室做好記錄,會(huì)議決定的問(wèn)題和事項(xiàng)形
成會(huì)議紀(jì)要。
辦公制度
為提高辦公效率,改善辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,制定
本制度。
一、辦公規(guī)范。工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公,
工作時(shí)間不閑談、不嬉鬧,做到有計(jì)劃按程序辦公。
二、語(yǔ)言規(guī)范。工作人員要堅(jiān)持使用文明用語(yǔ),禮貌看待
來(lái)客及身邊工作人員,不說(shuō)大話、粗話、閑話、臟話“從事各
項(xiàng)專(zhuān)業(yè)工作人員,要使用技術(shù)語(yǔ)言,力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔、精確、規(guī)范。
三、行為規(guī)范。要做到“五規(guī)范”,即形象規(guī)范、舉止規(guī)范、
儀表規(guī)范、標(biāo)志規(guī)范、物品規(guī)范。牢記每一舉止行為直接影響
著企業(yè)日勺整體形象Q
四、制度規(guī)范。各部門(mén)、各工作人員都要建立工作職責(zé),
認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)行規(guī)范化管理,做到有章可循,遵
章盡職。
五、環(huán)境規(guī)范。辦公環(huán)境要整潔、安全、舒適、快捷。各
責(zé)任區(qū)要做到物品擺放整潔,室內(nèi)外垃圾、塵土要及時(shí)打掃,
創(chuàng)立文明衛(wèi)生指揮中心。
六、信息規(guī)范。注意搜集國(guó)內(nèi)外科技信息,做到采集精確,
傳遞快捷,處理及時(shí)。同步,重視工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的傳播,宣傳
優(yōu)秀,鼓勵(lì)先進(jìn)。
工作人員守則
一、辦公守則
(一)工作人員要做到文明、高效、科學(xué)辦公,禮貌待人,
用語(yǔ)文明,做到形象、舉止、儀表規(guī)范化。
(二)工作時(shí)間不準(zhǔn)飲酒、喧嘩、嘻鬧,不準(zhǔn)從事工作外日勺
打牌、打麻將等非組織日勺文體活動(dòng)。
(三)微機(jī)、機(jī)等辦公工具要專(zhuān)人操作,其他人員不得
隨意動(dòng)用。
(四)因公外出應(yīng)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意,按期返回。病、事假要有
本人口頭或書(shū)面臼請(qǐng);三天以?xún)?nèi)由本處室負(fù)責(zé)人同意,三天以
上報(bào)經(jīng)副指揮長(zhǎng)同意。超期不能返回又不續(xù)假,視情節(jié)予以批
評(píng)或?qū)?yīng)處分。
(五)本職工作應(yīng)不分時(shí)間,全力投入。不積極積極、不按
程序操作,甚至玩忽職守,導(dǎo)致?lián)p失的,視情節(jié)處以對(duì)應(yīng)經(jīng)濟(jì)
賠償或除名。
(六)工作和生活所需物品應(yīng)填寫(xiě)匯報(bào)單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后選
購(gòu)。選購(gòu)要本著“品質(zhì)優(yōu)、價(jià)位低”的原則,做到票物相符。
二、生活守則
(-)遵守作息時(shí)間。按固定寢室整頓好所用物品,做到整
潔衛(wèi)生。
(二)公用物品應(yīng)妥善保管和使生,丟失或人為損壞按價(jià)賠
償。
(三)不準(zhǔn)帶外人留宿,警惕盜竊。不在宿舍進(jìn)行不文明、
不健康活動(dòng)。
(四)夜間外出活動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,不能返回應(yīng)提前告知本宿
舍人員。從事娛樂(lè)活動(dòng)不能影響他人休息。
(五)宿舍用電、吸煙應(yīng)遵守《安全防火制度》,以免發(fā)生
火災(zāi)。
保密制度
根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)行措施和上
級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)日勺有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度:
一、工作人員都要牢固樹(shù)立保密觀念,保守黨和國(guó)家的各項(xiàng)
秘密,嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度和規(guī)定,防止和杜絕泄密事件日勺發(fā)
生。
二、各部門(mén)要把保密工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái),主管
領(lǐng)導(dǎo)要做好分管部門(mén)日勺保密工作,工作人員要做好本職范圍內(nèi)日勺
保密工作。
三、要加強(qiáng)對(duì)秘密文、電、資料的管理工作。秘密文獻(xiàn)應(yīng)放
在嚴(yán)密加鎖日勺文獻(xiàn)柜內(nèi)保留,不準(zhǔn)私自復(fù)印、抄錄和保管秘密文
獻(xiàn),不得隨意擴(kuò)大傳達(dá)、閱讀文獻(xiàn)范圍,傳遞時(shí)要嚴(yán)格履行登記
簽罷手續(xù),郵寄時(shí)要通過(guò)機(jī)要通信寄送。
四、秘密文獻(xiàn)要定期檢查清理,每年清退一次,如有丟失即
向有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。工作人員調(diào)動(dòng)或因故中斷工作,必須將
所存文獻(xiàn)認(rèn)真清點(diǎn),辦理交接手續(xù)。
五、嚴(yán)禁在、書(shū)信或閑談中波及黨和國(guó)家的秘密,工作
需要在中交談秘密事宜時(shí),必須使用保密機(jī)。
六、嚴(yán)禁將內(nèi)部文獻(xiàn)、刊物、資料當(dāng)廢紙發(fā)售或隨意處置。
七、機(jī)要室、打印室、檔案室等機(jī)密重地,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)
入,更不得滯留閑談。
八、要嚴(yán)明保密紀(jì)律。對(duì)失密、泄密、竊密事件要嚴(yán)厲查處。
九、領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)負(fù)責(zé)人要常常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育,
不停提高工作人員對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)保密觀念,做好保密
工作。
收文制度
文獻(xiàn)的辦理做到收文清、分撥準(zhǔn)、傳遞快、催辦好,努力
提高辦文速度和辦文質(zhì)量。
一、簽收登記
辦公室對(duì)收到日勺多種來(lái)文進(jìn)行拆封簽收、分類(lèi)登記。對(duì)機(jī)
要文獻(xiàn)日勺收簽要堅(jiān)持拆封登記“三對(duì)照”,即對(duì)照文獻(xiàn)封存皮號(hào)、
文獻(xiàn)號(hào)和份數(shù)。對(duì)收到時(shí)越級(jí)行文或不按規(guī)定公文文種二報(bào)日勺
文獻(xiàn),辦公室有權(quán)退回。
二、擬辦、批辦
(一)文獻(xiàn)登記后,辦公室主任閱簽擬辦意見(jiàn)。
(二)根據(jù)主任簽批意見(jiàn)分撥文獻(xiàn),送領(lǐng)導(dǎo)人指示或交有關(guān)
部門(mén)辦理,并將收件人單位、姓名、時(shí)間做好登記。
(三)絕密文獻(xiàn)、機(jī)要文獻(xiàn)要按規(guī)定范圍發(fā)送。
三、催辦
(一)辦公室分撥給各部門(mén)的文獻(xiàn),要根據(jù)內(nèi)容急緩程度及
領(lǐng)導(dǎo)指示日勺期限,指定專(zhuān)人催。催辦人要和各部門(mén)承接人及時(shí)互
通狀況,并認(rèn)真做好催辦記錄。
(二)絕密文獻(xiàn)要當(dāng)日發(fā)出,當(dāng)日收回。
四、承接及承接成果反饋
(一)各部門(mén)對(duì)承接文獻(xiàn)、事項(xiàng),要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),按催辦
日期及時(shí)處理,并在文獻(xiàn)上注明承接成果,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名
并注明日期送回辦公室。
(二)接到重要日勺催辦文,責(zé)任部門(mén)應(yīng)在三日內(nèi)做出答復(fù),
對(duì)下級(jí)時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)在十天內(nèi)不答復(fù)的視為同意。轉(zhuǎn)各承接部門(mén)
以單位名義代擬稿日勺,要按期報(bào)給辦公室,對(duì)不能準(zhǔn)期上報(bào)日勺,
要向辦公室闡明原因。
(三)波及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門(mén)日勺問(wèn)題,主辦單位應(yīng)積極與
有關(guān)部門(mén)協(xié)商處理,綜合意見(jiàn)準(zhǔn)時(shí)限規(guī)定報(bào)辦公室。
(四)辦公室要對(duì)承接成果認(rèn)真審核,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、收文管理
(一)各部門(mén)參與多種會(huì)議帶回有保留價(jià)值的文獻(xiàn)或資料,
原則上交辦公室統(tǒng)一保管、歸檔。經(jīng)辦公室同意的,可交本部
門(mén)專(zhuān)人登記保管。
(二)閱(辦)完畢日勺文獻(xiàn)應(yīng)及時(shí)返辦公室,辦公室每月要
進(jìn)行一次文獻(xiàn)清繳,年終進(jìn)行清理,按規(guī)定清退、歸檔或銷(xiāo)毀。
發(fā)文制度
公文日勺審核、發(fā)放工作要符合國(guó)家、政府及交通部的方針、
政策和法規(guī),按規(guī)定和程序辦理。
一、起草。對(duì)上、對(duì)下正式行文,要對(duì)日勺使用公文文體,符
合法定公文格式。
二、審核、審批。以指揮部名義發(fā)文,由各處室代擬日勺公文,
一律送交辦公室,由辦公室按照統(tǒng)一文號(hào)、格式成文。
起草公文都應(yīng)附文獻(xiàn)處理單,要有主辦部門(mén)和起草人簽名,
并注起草時(shí)間,交本部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,部門(mén)負(fù)責(zé)人要在文獻(xiàn)處理
單上簽名,寫(xiě)明辦理意見(jiàn)與核稿時(shí)間。需有關(guān)部門(mén)會(huì)簽的文獻(xiàn),
由主辦部門(mén)在文獻(xiàn)處理單上寫(xiě)明會(huì)簽部門(mén),并由其送簽。會(huì)簽部
門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文獻(xiàn)日勺有關(guān)內(nèi)容可以修改補(bǔ)充,如有不一樣意見(jiàn),應(yīng)
進(jìn)行協(xié)商,最終保證文獻(xiàn)中的意見(jiàn)統(tǒng)一。會(huì)簽人要在文獻(xiàn)處理單
上簽名并注明會(huì)簽時(shí)間。
各部門(mén)起草日勺文獻(xiàn),經(jīng)部門(mén)內(nèi)審核(個(gè)別時(shí)需部門(mén)會(huì)簽)后
交辦公室文書(shū),由文書(shū)送辦公室主任審核。辦公室主任要對(duì)擬發(fā)
文獻(xiàn)進(jìn)行整體把關(guān)(包括有關(guān)政策、文體內(nèi)容、形式、構(gòu)造等),
并在文獻(xiàn)處理單上簽批。對(duì)不符合規(guī)定的文獻(xiàn)可退回主辦部門(mén)重
擬或重抄后送領(lǐng)導(dǎo)簽批。
三、簽發(fā)。經(jīng)辦公室主任審核通過(guò)日勺文獻(xiàn),報(bào)常務(wù)指揮或主
管指揮簽發(fā)。對(duì)未經(jīng)辦公室核稿、該會(huì)簽而未會(huì)簽的文獻(xiàn),不得
直接送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、編號(hào)、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日勺文獻(xiàn),由辦公室文書(shū)編號(hào)登記后打
印。
五、打字。正式發(fā)文一律使用A4型打印紙,正文用仿宋體
3號(hào)字,標(biāo)題用小標(biāo)宋體小2號(hào)字,正文每頁(yè)19行,每行22個(gè)
字;打印時(shí)一律使用文頭紙,注明文號(hào)、簽發(fā)人(必要時(shí)有密級(jí)、
緊急程度)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、主題詞、成文時(shí)間、發(fā)文時(shí)間、
發(fā)文機(jī)關(guān)、印發(fā)部門(mén)和份數(shù)(各處室自行發(fā)文不規(guī)定)。
六、校對(duì)。由主辦部門(mén)擬稿人對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行校對(duì),無(wú)誤后簽名
承認(rèn),送回辦公室蓋章。
七、印刷。經(jīng)校對(duì)后的文獻(xiàn),由辦公室在當(dāng)日內(nèi)印出。
八、封發(fā)。印制出日勺文獻(xiàn)由辦公室再審閱確認(rèn)后,當(dāng)日封發(fā)。
閱文制度
一、單位收到的各級(jí)黨、政文獻(xiàn),統(tǒng)一由辦公室文書(shū)拆封
登記并附“文獻(xiàn)處理單”,送辦公室主任閱簽擬辦意見(jiàn)。
二、由辦公室文書(shū)按所簽擬辦意見(jiàn)當(dāng)日分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱
示,送有關(guān)部門(mén)閱知、辦理,并做好傳遞登記工作。
三、在閱文時(shí)領(lǐng)導(dǎo)之間不準(zhǔn)橫向直接傳閱,一律由文書(shū)分
別送閱。
四、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在閱文后要在文獻(xiàn)處理單上簽訂意見(jiàn)、姓名
和時(shí)間。
五、閱簽公文應(yīng)使用黑色或藍(lán)黑色墨水的鋼筆或簽字筆,
不要在左側(cè)簽批。
印信管理制度
一、指揮部日勺公章由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,不得委托他人
代用,嚴(yán)禁開(kāi)空白簡(jiǎn)介信。
二、指揮部公文用印,均憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日勺原件蓋章。對(duì)外聯(lián)
絡(luò)工作日勺簡(jiǎn)介信、與外單位商辦有關(guān)事宜日勺函及臨時(shí)性文獻(xiàn)、證
明等用印,憑各處室主任簽字,并常常務(wù)指揮或副指揮、或辦公
室主任審核同意日勺原件蓋章。辦理取郵件、聯(lián)絡(luò)事宜等平常事務(wù),
可直接與辦公室負(fù)責(zé)印章的同志聯(lián)絡(luò)。
三、用印必須端正、清晰,蓋在年月日上。
四、設(shè)置用印登記簿,詳細(xì)登記用印人姓名、單位、事由、
時(shí)間等內(nèi)容。簡(jiǎn)介信存根要有持信人及出信人簽名,寫(xiě)清前去單
位、用信事宜、日期,保證存根與簡(jiǎn)介信內(nèi)容相符。
檔案工作制度
貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),
根據(jù)省交通廳檔案管理實(shí)行細(xì)則、措施,結(jié)合實(shí)際做好檔案管
理工作。
一、辦公室是指揮部檔案工作主管部門(mén)。
二、所有法律類(lèi)、行政管理類(lèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類(lèi)文獻(xiàn)和聲像資
料均由辦公室集口統(tǒng)一整頓、立卷。工程技術(shù)類(lèi)文獻(xiàn)暫由工程
辦自行保管,按二程項(xiàng)目分階段或所有竣工驗(yàn)收后向辦公室移
交。
三、選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作。檔案人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,加強(qiáng)
對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo),指定技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管科技檔案。
四、次年第一季度由辦公室主管檔案人員將上年度日勺文獻(xiàn)
材料進(jìn)行認(rèn)真整頓搜集,對(duì)具有保留價(jià)值的文獻(xiàn)按有關(guān)規(guī)定分
類(lèi)、立卷、歸檔。
五、檔案記錄工作要真實(shí)、精確,到達(dá)進(jìn)出帳目清晰,目
錄案卷數(shù)字相符。按規(guī)定上報(bào)檔案記錄表,年未編制檔案庫(kù)存。
六、建立借閱登記簿,嚴(yán)格借閱手續(xù)。查閱、借閱機(jī)密檔
案,復(fù)印檔案需經(jīng)辦公室主任同意。借閱檔案一般不超過(guò)三天,
退還時(shí)不準(zhǔn)有拆毀、調(diào)換、劃道加字現(xiàn)象,不準(zhǔn)將檔案轉(zhuǎn)借、拍
照、復(fù)印,否則追究責(zé)任。
七、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家安全保密守則。
八、檔案室做好防火、防盜、防霉?fàn)€工作,每天進(jìn)行檢查。
九、文獻(xiàn)要月清理,季查對(duì),六個(gè)月清繳一次,每年將不
需要退回的文獻(xiàn)銷(xiāo)毀一次。
十、制定檔案管理實(shí)行細(xì)則。
辦公室自動(dòng)化設(shè)備管理制度
一、電腦管理
(一)各部門(mén)的電腦,要指定專(zhuān)人操作管理,其他人員不準(zhǔn)
隨便使用。
(二)各部門(mén)需要打印本部門(mén)文獻(xiàn)的,經(jīng)辦人要填寫(xiě)打印登
記單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可打印。
(三)凡以指揮部名義發(fā)出的文獻(xiàn)或?qū)ν獍l(fā)放的文字材料,
一律按發(fā)文制度規(guī)定日勺程序執(zhí)行,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任簽字
后方可打印。
(四)未經(jīng)同意的任何文獻(xiàn)或私人材料,打字員不準(zhǔn)打印。
(五)外部門(mén)來(lái)打印材料的,必須經(jīng)辦公室主任同意。
二、復(fù)印機(jī)使用制度
(一)復(fù)印機(jī)日負(fù)責(zé)辦公室管理,其他部門(mén)復(fù)印文獻(xiàn)或材料
可指派部門(mén)內(nèi)專(zhuān)人操作。
(二)凡復(fù)印文獻(xiàn)、表格或其他材料,必須填寫(xiě)復(fù)印登記單,
數(shù)量較大的要經(jīng)辦公室主任同意。
(三)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意復(fù)印的有關(guān)材料不準(zhǔn)復(fù)印。不準(zhǔn)外部門(mén)
復(fù)印材料,不準(zhǔn)復(fù)印私人材料。
三、機(jī)使用制度
(一)機(jī)由辦公室指定專(zhuān)人操作、保管,其他人員不準(zhǔn)隨
便使用。
(二)發(fā)送印件,須先填寫(xiě)發(fā)送登記單。
(三)要在發(fā)送登記單上注明對(duì)方單位、發(fā)送事由。
(四)操作員不準(zhǔn)發(fā)送未經(jīng)同意的印件或私人印件,外
部門(mén)來(lái)發(fā)送的,必須經(jīng)辦公室主任同意,并視狀況收取工本
費(fèi)。
考勤管理措施
為加強(qiáng)指揮部勞動(dòng)紀(jì)律,提高辦事效率,維護(hù)指揮部正常
辦公秩序,保證指揮部各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展,根據(jù)有關(guān)規(guī)
定,并結(jié)合實(shí)際,制定本措施。
第一條指揮部所有干部職工都必須嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)
律,按規(guī)定的作息時(shí)間上、下班,不得遲到、早退和擅離工作
崗位。
第二條上班時(shí)間,不得進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)日勺娛樂(lè)活動(dòng),
不得酗酒、賭博、吵嘴、打架。
第三條考勤形式
(一)集體統(tǒng)一考勤由辦公室考勤員負(fù)責(zé),作為出勤日勺必
要根據(jù)。
(二)各職能部門(mén)考勤由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),部門(mén)考勤日勺重
點(diǎn)為出差、加班、公休。
第四條考勤管理
(一)辦公室考勤員應(yīng)嚴(yán)格按照每天出勤狀況,如實(shí)填寫(xiě)
考勤表。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月25日前將上月本部門(mén)人員請(qǐng)假
或外出狀況匯總送辦公室。凡未報(bào)部門(mén),緩發(fā)該部門(mén)當(dāng)月工資。
(二)凡因曠工、考勤不負(fù)責(zé)等需扣除日勺費(fèi)用,由考勤辦
公室查對(duì)后,從當(dāng)事人當(dāng)月工資中直接扣除。
第五條批假權(quán)限
(一)職工請(qǐng)假不超過(guò)3天(含3天)時(shí),由各部門(mén)負(fù)責(zé)
人審批;請(qǐng)假或外出超過(guò)4天(含4天)的,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人
簽訂意見(jiàn)后,報(bào)副指揮長(zhǎng)同意。
(二)各部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假需經(jīng)副指揮長(zhǎng)同意,副指揮長(zhǎng)、
總工請(qǐng)假需經(jīng)指揮長(zhǎng)同意。
(三)抽調(diào)工作人員因特殊狀況回本單位辦事,須按上述
批假權(quán)限履行匯報(bào)手續(xù)。本部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)理解本部門(mén)人員去向,
反之,部門(mén)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人均按曠工處理。
(四)請(qǐng)假時(shí)間以天為計(jì)算單位,局限性一天按一天計(jì)算。
第五條缺勤管理
(一)處機(jī)關(guān)職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,不得遲到、早退、
中途脫崗、不得無(wú)端缺勤。因故不能出勤必須事先辦理書(shū)面請(qǐng)
假手續(xù),填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人指示后生效。如遇
特殊狀況,不能事先請(qǐng)假日勺,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)假。如不補(bǔ)假,視
為曠工。嚴(yán)禁委托他人代請(qǐng)假。
(二)根據(jù)上級(jí)告知和領(lǐng)導(dǎo)指示,外出參與會(huì)議、短期培
訓(xùn)等,視作出勤,但應(yīng)有文字根據(jù)。
(三)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,參與成人高校學(xué)習(xí)、職稱(chēng)培訓(xùn)等,
凡占用工作時(shí)間日勺,經(jīng)請(qǐng)假后,一律視為事假處理。未經(jīng)處領(lǐng)
導(dǎo)同意或未請(qǐng)假者,一律作曠工處理。
(四)一般工作人員省內(nèi)出差由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,省外出
差由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)處分管領(lǐng)導(dǎo)同意,特殊狀況可由處其他領(lǐng)導(dǎo)
同意。部門(mén)負(fù)責(zé)人省內(nèi)出差由處分管領(lǐng)導(dǎo)同意,省外出差由處
分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)處重要領(lǐng)導(dǎo)同意。
第六條多種假期的有關(guān)規(guī)定
(一)病假
1、職工請(qǐng)病假須持有病假條和州級(jí)以上醫(yī)院提議休息證
明,并按批假權(quán)限范圍審批,如遇急癥病休,必須在兩天內(nèi)補(bǔ)
力、手續(xù)。
2、病假超過(guò)7天日勺,有關(guān)部門(mén)要把該職工名單報(bào)辦公室,
職工所在部門(mén)要上門(mén)看望。
(二)事假
職工請(qǐng)事假須按批假權(quán)限范圍審批后方可離開(kāi),不得私自
離崗。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假
職工時(shí)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假分別按《勞動(dòng)
法》和省現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)工傷假
職工因公受傷請(qǐng)工傷假一般傷情由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂意
見(jiàn)后報(bào)副指揮長(zhǎng)同意;損害性工傷,職工所在部門(mén)三天之內(nèi)根
據(jù)事故發(fā)生通過(guò)提出匯報(bào),填寫(xiě)傷亡事故登記表,并附病歷和
證明,報(bào)辦公室審核后提交上級(jí)處理。
(五)指揮部星期天正常休息。特殊假期如國(guó)慶節(jié)、五一節(jié)
等原則上不放假,但適時(shí)根據(jù)工作實(shí)際可進(jìn)行調(diào)整。
第七條假期待遇、違紀(jì)懲罰
(一)病假
工作人員病假時(shí)間內(nèi)不發(fā)出勤費(fèi)。
(二)事假
一年內(nèi)合計(jì)事假達(dá)3個(gè)月日勺,不參與本年度考核。
(三)探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假:
職工請(qǐng)?zhí)接H假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假,在法定假期
范圍內(nèi),工資和福利按月足額計(jì)發(fā),但不發(fā)出勤費(fèi)。超過(guò)規(guī)定
日勺假期,請(qǐng)假者,按事假處理;未請(qǐng)假者,按曠工處理。
女職工在懷孕期間和哺乳未滿1周歲的嬰兒期間,有關(guān)假
期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。請(qǐng)年休假應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù)。
(四)工傷假
職工因公受傷療養(yǎng)期間,視作出勤。
(五)曠工
工作人員未辦任何請(qǐng)假手續(xù),又無(wú)合法理由缺勤為曠工。
曠工1天扣100元。當(dāng)月曠工3天時(shí),開(kāi)除指揮部,退回原單
位。
第八條獎(jiǎng)懲
(一)辦公室必須認(rèn)真考勤,不得弄虛作假,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際
出勤與考勤記錄入符日勺,查到一次,扣考勤員和辦公室負(fù)責(zé)人
100元,以此類(lèi)推。
(二)工作人員出勤狀況,與評(píng)比先進(jìn)、年度考核等工作
掛鉤。凡出勤率達(dá)不到95%,一律不得評(píng)為先進(jìn)。
第九條本措施自印發(fā)之日起執(zhí)行。
宣傳報(bào)道管理制度
1、辦公室要采用切實(shí)有效措施,明確任務(wù),貫徹責(zé)任,積
極做好信息宣傳報(bào)道工作,充足發(fā)揮網(wǎng)站的輿論陣地作用,保
證年度信息目的任務(wù)的完畢。
2、每個(gè)處室負(fù)責(zé)報(bào)道所負(fù)責(zé)日勺工作內(nèi)容,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。
3、要堅(jiān)持實(shí)事求是日勺原則,深入工地一線,搞好調(diào)查研究,
信息真實(shí)清晰,入道聽(tīng)途說(shuō),不任意拔高,不弄虛作假;要堅(jiān)
持正面宣傳,堅(jiān)持弘揚(yáng)正氣,及時(shí)、精確、全面地反應(yīng)指揮部
工作動(dòng)態(tài);信息報(bào)道需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)方可投稿。
4、不私自通過(guò)、網(wǎng)站、論壇等介質(zhì)傳播指揮部、項(xiàng)目
工地的工作動(dòng)態(tài)及威損本單位日勺惡意言論。
5、稿件被州級(jí)以上報(bào)刊選用日勺,到年度由辦公室負(fù)責(zé)記錄,
憑文稿原件統(tǒng)一發(fā)放對(duì)應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。在國(guó)家級(jí)報(bào)刊刊登的調(diào)研類(lèi)文
章每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000元,新聞報(bào)道每篇獎(jiǎng)勵(lì)500元;在州級(jí)報(bào)刊刊
登的調(diào)研類(lèi)文章每篇獎(jiǎng)勵(lì)300元,新聞報(bào)道每篇獎(jiǎng)勵(lì)200元;
在總段報(bào)刊刊登的調(diào)研類(lèi)文章每篇獎(jiǎng)勵(lì)100元、新聞報(bào)道每篇
獎(jiǎng)勵(lì)50元;
備品及辦公用品管理制度
為加強(qiáng)備品及辦公用品的管理,真正做到資產(chǎn)清晰,帳目
相符,管理有序,特定本制度。
一、物品購(gòu)置
(-)固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理日勺設(shè)備、備品及大宗材
料,提出計(jì)劃由辦公室匯總,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后統(tǒng)一購(gòu)置。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)臨時(shí)需要增添日勺計(jì)劃外物品,需報(bào)常務(wù)副指
揮審批。由專(zhuān)題資金核銷(xiāo)日勺,需報(bào)常務(wù)指揮同意。有關(guān)部門(mén)需
要物品應(yīng)在十五天前提出下月計(jì)劃交辦公室。臨時(shí)急用日勺物品
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后自行購(gòu)置。
(三)各部門(mén)需要的辦公用品等應(yīng)在月底前向辦公室提交下
月計(jì)劃,統(tǒng)一購(gòu)進(jìn)和發(fā)放。
(四)因工作需要購(gòu)置錄音機(jī)、攝(照)像材料及沖擴(kuò)印膠
片等。由需要部門(mén)提出計(jì)劃,按審批權(quán)限同意。
(五)外加工印刷品分類(lèi)別管理。屬辦公用品、文獻(xiàn)資料和
政務(wù)活動(dòng)方面日勺印刷品,由辦公室統(tǒng)一辦理。屬專(zhuān)業(yè)印刷品,
由需要部門(mén)提出式樣及數(shù)量,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,交辦公室聯(lián)
絡(luò)印刷。有專(zhuān)題資金的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,可自行印刷。
二、入庫(kù)
(一)購(gòu)進(jìn)物品入庫(kù)時(shí),保管員根據(jù)實(shí)物和發(fā)票認(rèn)真查對(duì),
確認(rèn)后簽證驗(yàn)收入帳。購(gòu)物發(fā)票沒(méi)有保管員簽驗(yàn)單不予報(bào)銷(xiāo)。
(二)凡需檢查原則和數(shù)量日勺物資,入庫(kù)前一定要進(jìn)行檢查,
方能入庫(kù)。不做檢查出現(xiàn)的誤差由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
(三)入庫(kù)前未辦理檢查手續(xù)日勺物資,不得動(dòng)用。
(四)專(zhuān)業(yè)部門(mén)專(zhuān)題資金列支日勺印刷品,要有部門(mén)簽證驗(yàn)收。
三、保管
(一)各部門(mén)領(lǐng)(借)用日勺固定資產(chǎn)和列入固定資產(chǎn)管理
日勺物品,要指定專(zhuān)人管護(hù),建立部門(mén)物品保管卡。
(二)固定資產(chǎn)日勺外調(diào)、轉(zhuǎn)賣(mài)、外借,大型設(shè)備(如汽車(chē)、
微機(jī)等)由常務(wù)指揮長(zhǎng)同意。一般物品單位價(jià)值在五百元如下
日勺,由辦公室主任同意;五百元以上的由主管副指揮同意。
(三)照(攝、放)像機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等高檔物品,
由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)劑使用,但必須辦理長(zhǎng)、短期借用手續(xù)。
(四)個(gè)人借用的物品丟失或人為損壞,要由負(fù)責(zé)人寫(xiě)出
檢查匯報(bào),視情節(jié)予以批評(píng),并賠償物品評(píng)估日勺部分或全額。
(五)公室每年對(duì)所有物品進(jìn)行一次清查。由辦公室確定
報(bào)廢物品名稱(chēng)及數(shù)量,經(jīng)有關(guān)人員鑒定后,按審批權(quán)限檢批報(bào)
廢。報(bào)廢物資由辦公室收回,統(tǒng)一處理。
(六)存物資日勺自然損耗由保管員定期匯報(bào),損耗額局限
性三百元時(shí)由辦公室主任同意,超過(guò)三百元的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,
一次性核銷(xiāo)。
四、出庫(kù)
(一)物品出庫(kù)按各部門(mén)已同意日勺購(gòu)物計(jì)劃,由領(lǐng)用人填單,
經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后出庫(kù)。
(-)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽批的低值易耗品,保管員直接出庫(kù),經(jīng)
費(fèi)指標(biāo)外的物品由辦公室主任審批后出庫(kù)。
(三)領(lǐng)(借)用設(shè)備、備品應(yīng)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同
/忌、O
車(chē)輛管理辦法
為使車(chē)輛管理統(tǒng)一合理化,及有效使用多種車(chē)輛,為指揮
部的良好運(yùn)作提供強(qiáng)有力地后備保障,特定本措施。
第一節(jié)車(chē)輛管理措施
第一條指揮部車(chē)輛安全、管理、加油、維修等由各有關(guān)
使用人負(fù)責(zé);分部由分指揮長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)。
第二條公務(wù)用多種車(chē)輛日勺附帶資料,行車(chē)證件、保險(xiǎn)卡、
養(yǎng)路費(fèi)證明、保險(xiǎn)資料及保養(yǎng)手冊(cè)等由各使用人保管,不得遺
失,如該車(chē)移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車(chē)輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將該車(chē)多種資料隨
車(chē)移轉(zhuǎn)。
第三條車(chē)輛使用人意圖虛偽期滿或私自外借第三人使用
等情形時(shí),除依法嚴(yán)辦外,應(yīng)按殘價(jià)(損失)一次償還。
第四條指揮部車(chē)輛和駕駛員對(duì)號(hào)入座。機(jī)動(dòng)車(chē)違反交通
規(guī)則罰款概由使月人承擔(dān),如出于工作日勺需要,借車(chē)于該車(chē)司
機(jī)外日勺第二人,該車(chē)司機(jī)應(yīng)記錄并告知用車(chē)人車(chē)輛狀況,方可
借用。
第五條多種車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒日勺車(chē)禍發(fā)生,除
向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須立即與有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò),指揮部
負(fù)責(zé)人立即前去欠理外,并立即告知保險(xiǎn)企業(yè)辦理賠償手續(xù)。
第六條車(chē)輛安排按照先急事、后一般事;先滿足工作任
務(wù)、接待任務(wù),后其他事日勺原則安排。
第七條外單位借車(chē),除在辦公室填寫(xiě)借車(chē)協(xié)議以外還需
經(jīng)指揮部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出。
第八條車(chē)輛維修機(jī)燃油供應(yīng)由辦公室指定,統(tǒng)一定點(diǎn)維
修、加油。
第二節(jié)司機(jī)管理措施
第一條指揮部司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通
管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)
遵守本指揮部其他有關(guān)的規(guī)章制度。
第二條司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜指揮部車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛日勺保養(yǎng),
常常檢查車(chē)輛,保證車(chē)輛正常行駛。需要維修的及時(shí)到刃、公室
辦理有關(guān)手續(xù)。
第三條司機(jī)應(yīng)每天抽合適時(shí)間擦洗車(chē)輛,以保持車(chē)輛日勺
清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外日勺清潔)。
第四條出差前,要例行檢查車(chē)輛日勺水、電、油及其他性
能與否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出差回來(lái),
要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油局限性時(shí),應(yīng)立即
加油,不得出差時(shí)才臨時(shí)加油。
第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修,并提出
詳細(xì)日勺維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大洋需要日勺經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)同
意,不許私自將車(chē)輛送廠維修。
第六條出差在外或歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選用停放
地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)日勺路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。司機(jī)離
開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜,丟失由自己負(fù)責(zé)。
第七條司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛日勺多種證件的有效性應(yīng)常常
檢查,出差時(shí)一定保證證件齊全。不齊全或已到期、過(guò)期日勺及
時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并及時(shí)處理。
第八條晚間司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后
駕車(chē),導(dǎo)致后果者,一律自負(fù)。
第九條司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明考車(chē),不準(zhǔn)
對(duì)車(chē)內(nèi)外人員不文明用語(yǔ),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、
爭(zhēng)道、賽車(chē)等)
第十條司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款日勺,費(fèi)用不予
報(bào)銷(xiāo)。違章導(dǎo)致后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
第十一條接送領(lǐng)導(dǎo)上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出差,不得誤
八占、、O
第十二條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出差的,應(yīng)隨時(shí)在指揮
部等待出差。有要事確需離開(kāi)時(shí),要告知有關(guān)負(fù)責(zé)人去向和所
需時(shí)間,經(jīng)同意后方可離開(kāi)。
第十三條司機(jī)對(duì)有關(guān)負(fù)責(zé)人日勺工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,
不準(zhǔn)借故遲延或拒不出差。
第十四條不管什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶(睡覺(jué)除
外)。對(duì)指揮部領(lǐng)導(dǎo)或辦公室時(shí),應(yīng)盡快回電。狀況特殊確
實(shí)不能回電時(shí),事后一定要闡明原因。
第十五條司機(jī)沒(méi)有工作安排是可在星期六、星期天休息,
如有特殊狀況需向辦公室請(qǐng)假,同意后方可離開(kāi),否則視為曠
工行為。
第十六條辦公室每年根據(jù)駕駛員的綜合服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考
核,將考核成果作為每年發(fā)放浮動(dòng)工資日勺根據(jù)。對(duì)于工作勤奮、
遵守制度、體現(xiàn)突出時(shí),可
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