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中國(guó)移動(dòng)四川公司10088呼叫中心
運(yùn)營(yíng)管理手冊(cè)
北京眾信佳科技發(fā)展有限公司
目錄
第一部分:管理架構(gòu)及崗位職責(zé)
1.110088呼叫中心管理架構(gòu)
1.2崗位職責(zé)
1.2.1呼叫中心經(jīng)理職責(zé)
1)呼叫中心經(jīng)理直接對(duì)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)負(fù)責(zé)。
2)負(fù)責(zé)完成呼叫中心的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo),并全面負(fù)責(zé)呼叫中心各項(xiàng)管理制度的修訂、實(shí)施
與監(jiān)控。
3)對(duì)工作中的各項(xiàng)報(bào)表和各種調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,把握提供的各項(xiàng)報(bào)表反饋數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確
度、分析的透徹度,及時(shí)向上級(jí)提交相關(guān)報(bào)告;并根據(jù)話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行話務(wù)分析、話務(wù)量預(yù)測(cè),
提出相應(yīng)的人力需求計(jì)劃。
4)負(fù)責(zé)對(duì)中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì)。
5)負(fù)責(zé)進(jìn)行呼叫中心人員的全面管理,包括排班等,并監(jiān)督全體員工的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章
制度等執(zhí)行情況。
6)負(fù)責(zé)每月對(duì)全員工作情況進(jìn)行考核,完成相應(yīng)的工資和獎(jiǎng)金的評(píng)定,并將結(jié)果交運(yùn)營(yíng)
總監(jiān)作最后審批。
7)督促、指導(dǎo)組長(zhǎng)作好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8)負(fù)責(zé)主持呼叫中心每月工作例會(huì),與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處
理技巧,匯總后匯報(bào)至呼叫中心經(jīng)理。
9)及時(shí)向客戶服務(wù)中心經(jīng)理匯報(bào)員工動(dòng)向和思想動(dòng)態(tài),反饋員工工作業(yè)績(jī),定期組織員
工激勵(lì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
10)定期向運(yùn)營(yíng)總監(jiān)提交周/月/年工作總結(jié)和計(jì)劃。
1.2.2運(yùn)營(yíng)分析崗位職責(zé)
1)向呼叫中心經(jīng)理直接負(fù)責(zé)。
2)整合各種渠道進(jìn)行通信市場(chǎng)調(diào)研,收集客戶信息資料,對(duì)客戶需求進(jìn)行專業(yè)分析,為
各策劃方案提供依據(jù),推進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)的更新及優(yōu)化。
3)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求,對(duì)移動(dòng)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確有效的包裝和市場(chǎng)推廣,提升客
戶心目中的移動(dòng)產(chǎn)品品質(zhì)和價(jià)值,促進(jìn)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4)跟蹤監(jiān)督,方案的執(zhí)行情況,在此過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際情況提出解決協(xié)調(diào)優(yōu)化方案。
5)收集咨詢信息,整理后上掛信息庫(kù),并將上掛信息發(fā)送至值班長(zhǎng),要求其向電話經(jīng)理
作宣導(dǎo):每日列出新增信息及刪除信息的清單,以備呼叫中心全體員工查閱。
6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)遞交單的搜集、處理、傳遞、反饋;負(fù)費(fèi)與成都公司各職能部門(mén)及各地市的
信息協(xié)調(diào)工作和業(yè)務(wù)交接工作(業(yè)務(wù)包括投訴件、問(wèn)題件等所有業(yè)務(wù)):按答復(fù)時(shí)限要求搜
集反饋結(jié)果。
7)呼叫中心搜集到的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)信息(客戶資料),并提供給市場(chǎng)營(yíng)銷崗。
8)分析客戶的投訴、咨詢問(wèn)題等業(yè)務(wù)情況,制作信息反饋匯總表(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)),
及時(shí)提供給呼叫中心經(jīng)理。
9)及時(shí)將呼叫中心存在的問(wèn)題與相關(guān)崗位進(jìn)行有效溝通。
10)定期向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
1.2.3質(zhì)檢崗崗位職責(zé)
1)質(zhì)檢崗是質(zhì)量管理的核心,直接對(duì)呼叫中心經(jīng)理負(fù)責(zé)。定期匯總在對(duì)電話經(jīng)理的呼入、
呼出電話進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)反饋給各業(yè)務(wù)組長(zhǎng)。
2)對(duì)電話經(jīng)理的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)其服務(wù)質(zhì)量及準(zhǔn)確率實(shí)行監(jiān)控并打分,編制質(zhì)
檢評(píng)分、監(jiān)聽(tīng)反饋報(bào)告。
3)核實(shí)客戶對(duì)電話經(jīng)理的投訴及表?yè)P(yáng)件,并進(jìn)行記錄。
4)制定并不斷完善電話經(jīng)理的業(yè)務(wù)操作細(xì)則及對(duì)應(yīng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
5)根據(jù)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐,編寫(xiě)適合呼叫中心實(shí)際需要的培訓(xùn)教材,或者公司有新業(yè)務(wù)、
新產(chǎn)品等咨詢信息產(chǎn)生時(shí),制訂相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃并協(xié)助組長(zhǎng)實(shí)施培訓(xùn)。
6)定期(每月)匯總電話經(jīng)理人員電話質(zhì)檢(監(jiān)聽(tīng))成績(jī)、培訓(xùn)考試成績(jī),提供給組長(zhǎng)
及呼叫中心經(jīng)理。
7)不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,做到公平、公正、快庚、高效,質(zhì)檢差錯(cuò)率為“零
8)定期向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
9)協(xié)助呼叫中心經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作。
1.2.4業(yè)務(wù)組長(zhǎng)崗位職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律已、以身作則;服從、支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動(dòng)、安
排。
2)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào)。
3)作好現(xiàn)場(chǎng)巡視,及時(shí)糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時(shí)記錄巡視情況,定期遞交
“巡視記錄分析報(bào)告”至呼叫中心經(jīng)理。
4)根據(jù)話務(wù)量情況安排員工用餐?、小休時(shí)間并作監(jiān)督。
5)負(fù)責(zé)召開(kāi)班前、班后會(huì),及時(shí)向電話經(jīng)理宣導(dǎo)當(dāng)三呼叫中心經(jīng)理下發(fā)的業(yè)務(wù)、上級(jí)部
門(mén)下達(dá)的管理信息:及時(shí)處理及通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件(系統(tǒng)問(wèn)題、電話頻繁掉線、突發(fā)的話務(wù)
高峰)。
6)以認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作態(tài)度做好組內(nèi)員工的話務(wù)質(zhì)量、工作量等KPI指
標(biāo)的考核,使本組服務(wù)水平不斷提高。
7)定期向呼叫中心經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/年)。
8)依照《考勤制度》每天記錄員工考勤,做好請(qǐng)假、調(diào)班記錄。
9)即時(shí)向組內(nèi)員」宣導(dǎo)運(yùn)營(yíng)分析崗提供的咨詢信息。
10)根據(jù)本組的實(shí)際情況提出培訓(xùn)需求,與質(zhì)檢崗協(xié)調(diào)制定本組的培訓(xùn)計(jì)劃并落實(shí)。
11)努力提高組內(nèi)人員的整體素質(zhì),積極檢查各員工的工作情況及工作紀(jì)律,及時(shí)指出
錯(cuò)誤并進(jìn)行正確引導(dǎo),主動(dòng)幫助員工提高工作水平。
12)掌握工作范圍內(nèi)的各項(xiàng)情況,做到處理問(wèn)題公正不偏。工作中做到主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,
并迅速、準(zhǔn)確進(jìn)行處理,同時(shí)及時(shí)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
13)枚時(shí)參加例會(huì),并將每次會(huì)議精神貫穿到日常工作當(dāng)中;主動(dòng)關(guān)心員工的班后生活,
做到多溝通、多了解。
14)定期做好工作計(jì)劃及總結(jié),積極提出對(duì)工作有效的各項(xiàng)建議。
15)完成一定比例(比例由呼叫中心經(jīng)理根據(jù)話務(wù)情況的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整)的咨詢、呼出
業(yè)務(wù)。
16)不斷提高自身管理水平與專業(yè)技能,主動(dòng)溝通、交流,多學(xué)多問(wèn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
1.2.5電話經(jīng)理崗位職責(zé)
1)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)受理客戶的報(bào)障、咨詢、投訴、回訪、關(guān)懷問(wèn)候等業(yè)務(wù)。
2)熱愛(ài)本職工作,遵守職業(yè)道德,樹(shù)立“追求客戶滿意服務(wù)”為服務(wù)宗旨。
3)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)于律已。服從、支持上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作調(diào)動(dòng)、安排。
4)熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),做到耐心、快捷、優(yōu)質(zhì)地完成話務(wù)服務(wù),并在不違反規(guī)定的前提
下盡量滿足客戶要求。
5)保守公司秘密,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得以任何方式將客戶的資料泄露給別人,不得
擅自將非本部人員帶入公司。
6)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真、主動(dòng)學(xué)習(xí)公司新業(yè)務(wù),不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平,并積極
提出工作改善建議。
7)愛(ài)護(hù)工作場(chǎng)地所有設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告組長(zhǎng),未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)允許,
任何物品不得外借、挪用;如因人為使用不當(dāng),造成設(shè)備損壞,照價(jià)賠償。
8)維護(hù)公司形象,積極獲悉客戶對(duì)我司的意見(jiàn)并及時(shí)向上級(jí)反映。
9)積極參與各項(xiàng)集體活動(dòng),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助精神,增強(qiáng)公司凝聚力。
10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
第二部分:管理制度
2.1現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范
1)各級(jí)別員工可佩帶相應(yīng)的工作標(biāo)牌,提升呼叫中心整體服務(wù)形象。
2)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩吵鬧。(扣1分/次)
3)嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)亂扔廢紙、雜物,破壞公共衛(wèi)生。(扣1分/次)
4)工作時(shí)坐姿要端正,不可將腳抬放于主機(jī)或工作臺(tái)上。(扣1分/次)
5)交班人員未到不能離開(kāi)崗位,不得閉席或退出平臺(tái)系統(tǒng)。(扣2分/次)
6)工作臺(tái)不得放置與工作無(wú)關(guān)的東西。(扣1分/次)
7)不能在現(xiàn)場(chǎng)吃食物。(扣1分/次)
8)保持工作臺(tái)和顯示器、鍵盤(pán)等辦公設(shè)備潔凈,不得亂涂亂畫(huà)。(扣1分/次)
9)在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)有任何問(wèn)題向組長(zhǎng)或現(xiàn)場(chǎng)管理人員提問(wèn),必須先舉手,不得隨意大聲呼叫,
影響其他同事的呼叫。(扣1分/次)
10)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)不得攜帶手機(jī)或其他通訊工具,不允許在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)私人電話。(扣3分/次)
11)不能在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)使用熱線電話拔打私人電話,如確實(shí)有緊急的私人電話急需回復(fù),經(jīng)
質(zhì)檢崗以上管理人員批準(zhǔn),方可用現(xiàn)場(chǎng)辦公電話回復(fù)。(扣2分/次)
12)在工作中不得無(wú)故設(shè)翟為暫??蛻魜?lái)電或事后工作。(扣5分/次)
13)上班時(shí)間不能閑談、隨意串崗。(扣2分/次)
14)按規(guī)定時(shí)限小休,不得無(wú)故超時(shí)。(扣2分/次)
15)工作時(shí)間內(nèi)不能做與工作無(wú)關(guān)的事情。(扣2分/次)
16)如遇客人參觀,電話經(jīng)理應(yīng)暫停小休、交接班等雜事。(扣1分/次)
2.2設(shè)備管理制度
1)設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機(jī)器和設(shè)備。(扣5分/次)
2)不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性。(扣1分/次)
3)計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的,應(yīng)立即報(bào)告組長(zhǎng)。凡因個(gè)人
使用不當(dāng)所造成的設(shè)備損失,酌情由使用者賠償。(扣5分/次)
4)下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng)。(扣1分/次)
5)未經(jīng)許可,任何人不得攜人軟件使用,防止病毒傳染:凡需引入使用的軟件,均須
首先防止病毒傳染。電腦出現(xiàn)病毒,操作人員不能殺除的,須及時(shí)報(bào)系統(tǒng)管理員處理。(扣
5分/次,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除)
2.3信息安全保密制度
1)所有資料(包括復(fù)印件)需適當(dāng)分類、歸檔及存放,以避免遺失或損壞;非呼叫中心人
員如需索取客戶資料,需得到呼叫中心經(jīng)理同意后方可取得。
力員工在執(zhí)行工作時(shí)方可調(diào)用或復(fù)印客戶個(gè)人資料。
3)有關(guān)電腦系統(tǒng)中的客戶資料非工作時(shí)間不得查看。
4)任何作廢的客戶資料需用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。
5)不準(zhǔn)在私人通信中涉及企業(yè)機(jī)密。
6)在任何情況下不準(zhǔn)向任何人泄露企業(yè)機(jī)密。
7)企業(yè)機(jī)密資料、用戶資料不得隨意復(fù)印、攜帶外出。在公共場(chǎng)所不準(zhǔn)泄露內(nèi)部情況、
內(nèi)名“兒密。
8)員工入職時(shí)應(yīng)進(jìn)行保密教育,簽署保密協(xié)議。日常工作中應(yīng)多做宣導(dǎo),促使員工自覺(jué)
養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密制度。
2.4交接班制度
1)電話經(jīng)理要提前十五分鐘在崗下做好接班的準(zhǔn)備工作。
2)接班時(shí)必須保持安靜,交接有序,電話經(jīng)理根據(jù)質(zhì)檢崗安排逐一進(jìn)行交接。
3)根據(jù)質(zhì)檢崗指定的電話經(jīng)理進(jìn)行班前交接,不得聊天、說(shuō)笑。
4)電話經(jīng)理在接班時(shí)應(yīng)先站在交班人身后,檢查電腦是否正常;臺(tái)面、臺(tái)下及周圍的衛(wèi)
生是否干凈;檢查操作臺(tái)上各項(xiàng)設(shè)備是否齊全,擺放是否到位。
5)電話經(jīng)理在接班后坐下接第一個(gè)電話的同時(shí),要檢查各項(xiàng)使用設(shè)備是否正常。
6)得到接班人員認(rèn)可后,交班人員方可離開(kāi),此后如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題由接班人員負(fù)責(zé)。
7)交班人員全部下崗后,由組長(zhǎng)組織召開(kāi)班后會(huì),總結(jié)當(dāng)班工作情況,包括:賬務(wù)態(tài)度、
客戶投訴、勞動(dòng)紀(jì)律及衛(wèi)生或傳達(dá)新通知等內(nèi)容,并及時(shí)給予糾正。
8)重要問(wèn)題必須及時(shí)反帙,逐級(jí)匯報(bào)。
2.5考勤制度
2.5.1考勤
1)工作時(shí)間規(guī)定
a公司實(shí)行每周五天工作制,每周可自由按排輪休一天。
b作息時(shí)間為:上午9:00?12:00,下午13:30?18:00。
2)考勤執(zhí)行
員工上、下班簽到,不得請(qǐng)人代簽到或代他人簽到,違者對(duì)當(dāng)事人雙方各處罰100元。
3)遲到、早退規(guī)定
a遲到或早退10分鐘之內(nèi),處以5元罰款
b遲到或早退10分鐘以上不足1小時(shí)的,處以10元罰款
c遲到或早退1小時(shí)以上不足2小時(shí)的,處以20元罰款
d遲到或早退2小時(shí)以上不足4小時(shí)的,按曠工半天處罰
4)曠工規(guī)定
a.曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資
b.月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天基本工資
c.每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資
d.每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)半月基本工資
e.每月累計(jì)曠工3天以上,予以辭退
5)考勤處罰
員工類別遲到或早退處理辦法曠工處理辦法
試用員工扣20元/次,3次以上辭退辭退
正式員工20元/次扣三日薪資
部門(mén)經(jīng)理30元/次扣三日薪資
2.5.2病假
1)請(qǐng)病假須持市級(jí)以上醫(yī)院休假證明。
2)員工如需請(qǐng)長(zhǎng)期病假需要假前上交病假申請(qǐng),呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,交行政人事部存檔。
3)病假工資按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%o
2.5.3事假
1)請(qǐng)事假須提前1天向部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),如需2天以上,需提交書(shū)面申請(qǐng),獲準(zhǔn)后
報(bào)行政人事部備案。
2)事假無(wú)薪,并扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金。
3)試用期員工請(qǐng)事假,應(yīng)延長(zhǎng)試用期或辭退。
2.5.4婚假
1)達(dá)到法定婚齡的員工(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)假程
序請(qǐng)婚假3天。
2)達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請(qǐng)
假程序請(qǐng)婚假10天。
3)婚假須至少提前1周申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假且一次休完,不得分期休假。
4)員工在領(lǐng)取結(jié)婚證明半年內(nèi),可申請(qǐng)婚假;超過(guò)無(wú)效。
5)員工再婚者,可申請(qǐng)3天婚假。
6)婚假屬于帶薪假,但婚假期間不享受績(jī)效獎(jiǎng)金。
7)員工在公司工作滿半年以上者,方可享受婚假,否則按事假對(duì)待。
2.5.5喪假
1)員工的父、母、配偶、子女去世,憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書(shū)休假3天,員
工其他親屬去世休假1天。
2)喪假為有薪假。
2.5.6加班
1)因業(yè)務(wù)工作需要,要求員工在規(guī)定勞動(dòng)時(shí)間范圍外加班時(shí),如無(wú)特殊理由,不得拒絕。
因事需請(qǐng)假的,要求領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可C
2)實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日9:00以前或18:00以后、節(jié)假日或公休日的
工作時(shí)間計(jì)為加班時(shí)間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間的不計(jì)為加班。
3)加班人員須按照上下班考勤規(guī)定簽到/簽退。
4)加班補(bǔ)償費(fèi)用:按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行(按照基本工資計(jì)算)。
加班類型加班薪酬標(biāo)準(zhǔn)
平時(shí)加班120%
休息3加班200%
節(jié)假m加班300%
2.5.6獎(jiǎng)勵(lì)制度
1)獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置
攻堅(jiān)獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)、管理獎(jiǎng)(為組長(zhǎng)設(shè)置)、營(yíng)銷能手、金點(diǎn)子獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)
2)評(píng)比辦法
以組為單位,每月評(píng)選一次,每次評(píng)選人員不重復(fù)。
攻堅(jiān)獎(jiǎng)、進(jìn)步獎(jiǎng)可由組內(nèi)投票推選;管理獎(jiǎng)的選舉由每月每組最終積分排名最高的一
組組長(zhǎng)獲得;金點(diǎn)子獎(jiǎng)、貢獻(xiàn)獎(jiǎng)由營(yíng)銷主管根據(jù)當(dāng)月情況評(píng)定。
各獎(jiǎng)項(xiàng)獲得獎(jiǎng)勵(lì)如下:
獎(jiǎng)項(xiàng)得獎(jiǎng)人數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)(元)
攻堅(jiān)獎(jiǎng)1人/組/月
進(jìn)步獎(jiǎng)1人/組/月
管理獎(jiǎng)1人/月
營(yíng)銷能手1人/組/月
金點(diǎn)子獎(jiǎng)1人/月
貢獻(xiàn)獎(jiǎng)1人/月
2.6組長(zhǎng)巡視制度
1)以認(rèn)真負(fù)費(fèi),嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)事求是的工作態(tài)度做好值班期間的現(xiàn)場(chǎng)巡視工作。
2)負(fù)責(zé)檢查坐席代表是否按要求著裝。
3)負(fù)責(zé)檢查坐席代表現(xiàn)場(chǎng)工作的勞動(dòng)紀(jì)律、坐姿、精神面貌等,負(fù)責(zé)安排坐席代表的小
休、用餐順序和時(shí)間控制。
4)負(fù)責(zé)檢查坐席代表桌面是否干凈整齊,是否擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人用品等。
5)負(fù)責(zé)監(jiān)控坐席代表是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)接通電話;負(fù)責(zé)檢查坐席代表解答業(yè)務(wù)問(wèn)題時(shí)是
否準(zhǔn)確無(wú)誤,語(yǔ)調(diào)熱情度等:并負(fù)責(zé)受理相關(guān)疑難業(yè)務(wù)咨詢及投訴。
6)于每個(gè)班次下班前十五分鐘對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工坐席上的設(shè)備進(jìn)行檢查,以防止損壞和遺
失。如有遺失和損壞而沒(méi)有找出當(dāng)事人,小組全體成員須對(duì)此事負(fù)責(zé)。
2.7彈性排班制度
1)根據(jù)上月話務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)、分析,制訂出次月的人員安排計(jì)劃及需補(bǔ)充的人員計(jì)劃。
2)每月由組長(zhǎng)進(jìn)行排班,每位電話經(jīng)理每月有兩次調(diào)休機(jī)會(huì)。各班每日的休息人數(shù)為:
全班人數(shù)X每月例假天數(shù)/每月天數(shù)。
3)組長(zhǎng)根據(jù)系統(tǒng)話務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),需在每天的話務(wù)高峰時(shí)段配備足夠的人力資源和系統(tǒng)資
源。
4)加班人員禎算未能滿足實(shí)際話務(wù)量需求時(shí),組長(zhǎng)需及時(shí)通知電話經(jīng)理加班:根據(jù)以往
經(jīng)臉,需提前預(yù)測(cè)話務(wù)高峰等特殊情況,由組長(zhǎng)協(xié)助呼叫中心經(jīng)理作出加班人員名單,及時(shí)
公布并提前通知到加班人員。
5)設(shè)置機(jī)動(dòng)輪班,彌補(bǔ)電話繁忙時(shí)段或員工用餐時(shí)人手不足。
2.8定期培訓(xùn)月考制度
1)每月由組長(zhǎng)將近期業(yè)務(wù)重點(diǎn)及業(yè)務(wù)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行匯總,并對(duì)全體電話經(jīng)理進(jìn)行在崗培
訓(xùn)。
2)由組長(zhǎng)人員根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)月考試卷,每月20日提交至呼叫中心經(jīng)理進(jìn)行審
核;試卷批準(zhǔn)后由組長(zhǎng)根據(jù)班次分批組織全體電話經(jīng)理于每月25日前完成考試??荚嚪譃?/p>
筆試、口試、實(shí)際操作等??荚嚱Y(jié)果作為電話經(jīng)理月度考核的組成部分。
3)考試內(nèi)容仝部進(jìn)入試題庫(kù),用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核"
2.9末位淘汰制
1)為激勵(lì)員工的工作積極性,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并促使員工重視每月的各項(xiàng)培訓(xùn)及業(yè)
務(wù)考核,故連續(xù)三個(gè)月月考排名為呼叫中心后兩名的電話經(jīng)理,將接受待崗培訓(xùn)。
2)待崗培訓(xùn)周期及待遇:培訓(xùn)周期為一個(gè)月,期間只發(fā)放基本工資,無(wú)效益獎(jiǎng)金。
3)培訓(xùn)內(nèi)容:業(yè)務(wù)知識(shí)、系統(tǒng)操作技能、服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)、電話溝通技巧等,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)
其弱項(xiàng)的針對(duì)性培訓(xùn)。
4)重新上崗:培訓(xùn)結(jié)束后,待崗培訓(xùn)員工須參加重新上崗考試,符合上肉要求后方可重
新上崗。
5)淘汰:重新上崗的員工如連續(xù)三個(gè)月月考排名仍為呼叫中心后兩名,將直接被淘汰下
岡0
2.10員工離職制度
1)員工應(yīng)于辭職前至少15天向其主管及經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。
2)員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討其工作環(huán)境、條
件和待遇的可能性。
3)辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。
4)員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替工作和職責(zé)。
5)在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,按正常的程序到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。
6)員工工作不滿一個(gè)月試用期按日期接算工資。
2.11員工辭退制度
1)工作態(tài)度惡劣。
2)經(jīng)常違反公司規(guī)定,屢教不改者。
3)不服從或故意拒絕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理的指示。
4)屢次缺勤或遲到。
5)擅取公司或他人財(cái)物。
6)對(duì)其他員工進(jìn)行威脅、歐打他人或相互打斗。
7)在其它同行業(yè)公司兼職做話務(wù)員。
8)偽造文件或資料以達(dá)到欺詐的目的。
9)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤。
2.12會(huì)議制度
2.12.1班前班后會(huì)
1)時(shí)間:班前學(xué)習(xí)會(huì),班前提早15分鐘:班后總結(jié)會(huì),每周1、周3共計(jì)2次。
2)目的:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題;針對(duì)工作中的問(wèn)題及時(shí)組織專題學(xué)習(xí)、討
論,溝通信息、總結(jié)提高;通過(guò)經(jīng)常性的業(yè)務(wù)知識(shí)、職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)等方面的學(xué)習(xí)討
論提高員工的業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)。
3)負(fù)責(zé):由組長(zhǎng)組織,質(zhì)檢崗和運(yùn)營(yíng)分析崗配合。
4)內(nèi)容:班前會(huì):調(diào)動(dòng)員工情緒,業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),布置工作新內(nèi)容,講解注意事項(xiàng)、應(yīng)
答技巧等;班后會(huì):主要對(duì)本周班的工作進(jìn)行工作小結(jié)并提出近期工作目標(biāo)。
2.12.2工作例會(huì)
1)時(shí)間:每周一次,每周五召開(kāi)。
2)參加:組長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)分析崗,呼叫中心經(jīng)理。
3)主持:呼叫中心經(jīng)理
4)形式:電話會(huì)議
5)內(nèi)容:總結(jié)交流一周的管理、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況,指出存在的問(wèn)題;針對(duì)存
在的問(wèn)題探討解決措施、方案;下一步工作安排。
2.12.3部門(mén)工作例會(huì)
1)時(shí)間:每月一次,每月月初召開(kāi)。
2)參加:運(yùn)營(yíng)總監(jiān),市場(chǎng)總監(jiān),呼叫中心經(jīng)理,組長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)分析崗。
3)主持:運(yùn)營(yíng)總監(jiān)
4)內(nèi)容:總結(jié)交流上月呼叫中心各項(xiàng)工作的進(jìn)行情況,指出存在問(wèn)題;針對(duì)存在的問(wèn)題
探討解決措施、方案;傳達(dá)公司的有關(guān)指示和新政策;當(dāng)月的工作目標(biāo)、任務(wù)及安排。
2.12.4會(huì)議記錄
時(shí)間
地點(diǎn)記錄入
項(xiàng)目名稱
會(huì)議主題
參加人員
會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議決議
會(huì)議待完成/追蹤事項(xiàng)
第三部分:招聘培訓(xùn)體系
3.1人員招聘
依照公司的聘用要求進(jìn)行電話經(jīng)理的招聘和初試。招聘方式叩采取企業(yè)外部招聘和內(nèi)部
招聘相結(jié)合的辦法。對(duì)符合招聘要求的人員進(jìn)行復(fù)試選拔,復(fù)試合格者方可參加培訓(xùn)。
3.1.1招聘的測(cè)試與評(píng)估
1)上機(jī)測(cè)試:中文及數(shù)字輸入速度、WINDOWS,辦公軟件基本操作
2)朗讀測(cè)試:發(fā)音清晰度、準(zhǔn)確度
3)面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、事業(yè)進(jìn)取心、
工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)與工作期望等。
3.1.2應(yīng)聘登記表
應(yīng)聘人員登記表
姓名性別
民族籍貫
出生日期政治面貌
學(xué)歷健康狀況
EmaiI
專業(yè)
通訊地出
聯(lián)系電話
求職意向
教育背景
能力及專長(zhǎng)
獲獎(jiǎng)情況
曾任職務(wù)
社會(huì)實(shí)踐
主修課程
興趣愛(ài)好
3.1.3在職人員登記表
編號(hào):登記時(shí)間:
出生畢業(yè)
姓名性別
年月時(shí)間
畢業(yè)
專業(yè)學(xué)歷照片
學(xué)校
工薪聯(lián)系
職稱
要求電話
興趣微機(jī)身證
愛(ài)好操作號(hào)碼
家庭
住址
起止時(shí)間專業(yè)學(xué)校名稱證明人
教育
簡(jiǎn)歷
起止時(shí)間職業(yè)工作單位證明人
工作
簡(jiǎn)歷
對(duì)本
公司
的要
求
人力一經(jīng)公司錄用,同意對(duì)本人資料進(jìn)行審核簽名:
資源
部審
核意
見(jiàn)
3.2人員儲(chǔ)備計(jì)劃
為保障公司的整體服務(wù)質(zhì)量水平,滿足各種情況下的業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),逐步提高客戶
的滿意度和忠誠(chéng)度,必須進(jìn)行必要的客戶服務(wù)人員的儲(chǔ)備和替換。
儲(chǔ)備規(guī)則:應(yīng)確定合適的人員儲(chǔ)備數(shù)量并合理控制人工成本,按照呼叫中心電話經(jīng)理總
數(shù)的15%進(jìn)行儲(chǔ)備。
具體可由呼叫中心經(jīng)理提出人力資源需求,由行政人事部制定相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)課程。
3.3崗前培訓(xùn)
3.3.1職業(yè)生涯設(shè)計(jì)
描繪職業(yè)生涯發(fā)展前景,幫助員工根據(jù)公司發(fā)展趨向設(shè)計(jì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展方向,使員
工不斷提高個(gè)人素質(zhì)和能力,堅(jiān)定員工從事客戶服務(wù)的信心。
具體可由行政人事部計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)。
3.3.2基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)
通過(guò)客服理念、電話溝通技巧等基礎(chǔ)素質(zhì)課程的培訓(xùn),使員工初步了解公司概況及
業(yè)務(wù)拓展?fàn)顩r,認(rèn)同企業(yè)文化與服務(wù)理念,掌握必要的服務(wù)技能和工作技巧,培承學(xué)員
積極向上的工作態(tài)度和進(jìn)取心,以便更好地勝任客戶服務(wù)的工作。
基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)期安排在人員復(fù)試之后、業(yè)務(wù)培訓(xùn)之前。
培訓(xùn)內(nèi)容:10086、10088的發(fā)展及現(xiàn)狀、如何創(chuàng)造滿意的客戶服務(wù)、電話溝通技巧、
投訴處理技巧、心理素質(zhì)及客戶服務(wù)、服務(wù)禮儀、語(yǔ)音技巧、語(yǔ)言交流技巧、電話英語(yǔ)、
服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。
具體可由行政人事部計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn)。
3.3.3業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)
使員工能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,具備上崗基本條件。
具體可由組長(zhǎng)計(jì)劃、實(shí)施。
3.4在崗培訓(xùn)
3.4.1服務(wù)技巧培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)增強(qiáng)客戶服務(wù)代表的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化其服務(wù)技能,
解決其突出的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
具體可班前、班后會(huì)每日進(jìn)行。
3.4.2新業(yè)務(wù)培訓(xùn)
及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化和鞏固,使員工為客戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。
具體可由運(yùn)營(yíng)分析崗根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
3.4.3針對(duì)性培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行不定期的針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn);
具體可由品管培訓(xùn)崗根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
3.5轉(zhuǎn)崗/晉升培訓(xùn)
根據(jù)實(shí)際工作發(fā)展需要開(kāi)發(fā)、組織相關(guān)課程,不斷激勵(lì)員工提高員工綜合素質(zhì)并增強(qiáng)其
信心和工作熱情。
3.5.1管理技能培訓(xùn)
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場(chǎng)人員管理及日
常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理能力。
培訓(xùn)內(nèi)容:客戶關(guān)系管理、呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員
管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)、呼叫中心的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制、話務(wù)代表監(jiān)控及
評(píng)估、有效的電話調(diào)研、有效的電話營(yíng)銷等。
具體可由呼叫中心經(jīng)理計(jì)劃、實(shí)施。
3.6培訓(xùn)簽到表
課程:主講:日期:
姓名簽到時(shí)間簽名未到事由(組長(zhǎng)填寫(xiě))
第四部分:考核與晉升管理
4.1呼叫中心員工月度考核表
4.1.1組長(zhǎng)月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注
工作排班管排班1、工時(shí)嚴(yán)重超時(shí)或
質(zhì)量理(5短缺,每宗扣1
(30分)分;
分)2、人力資源安排和
話務(wù)分配情況出
現(xiàn)嚴(yán)重偏差,每宗
扣2分,特殊情況
除外;
3、班次不科學(xué)、不
合理,影響電話經(jīng)
理正常休息和工
作,每宗扣1分;
話務(wù)高峰期間不能合
理安排電話經(jīng)理小休
員工活動(dòng)安排
或用餐時(shí)間,導(dǎo)致呼
損增高,每宗扣1分。
現(xiàn)場(chǎng)管1、不能及時(shí)制止不
理(10良現(xiàn)象,每宗扣1
分)分;
現(xiàn)場(chǎng)巡視和疑問(wèn)解
2、解答錯(cuò)誤、處理
答
不當(dāng),以致引起客
戶有理投訴,每宗
扣2分。
延遲處理,導(dǎo)致信息
信息宣導(dǎo)(5分)不能及時(shí)傳達(dá)者,每
宗扣1分;
延遲通報(bào)或處理不
緊急事件的處理和通報(bào)(5分)當(dāng),導(dǎo)致出現(xiàn)事故,
每宗扣1分;
報(bào)告、報(bào)表的上交(5分)延時(shí)上交、報(bào)表分析
不準(zhǔn)確,每宗扣1分,
特殊情況需提前說(shuō)
明;
在網(wǎng)保有(20在網(wǎng)用戶保有率(20按要求完成各地市移
分)分)動(dòng)公司的月度KPI。
價(jià)值保有(20按要求完成各地市移
產(chǎn)品銷售(20分)
分)動(dòng)公司的月度KPIo
工作態(tài)度(20工作責(zé)任感(5分)
分)工作主動(dòng)性(5分)
與上級(jí)的合作性(5
分)
與其它崗位的合作
性(5分)
業(yè)務(wù)知識(shí)(10分)
獎(jiǎng)勵(lì)分:
1、如對(duì)呼叫中心工作提出合理化建議并被采納者,每條信息+1分,獎(jiǎng)勵(lì)
XXX元;
2、工作主動(dòng)性、積極性強(qiáng),達(dá)到一定工作目標(biāo)者,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加
分;
3、綜合表現(xiàn)有突破性進(jìn)步的,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加分;
總分:
考核人意見(jiàn):被考核人簽字:
考核人簽字:
4.1.2質(zhì)檢崗月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注
抽查數(shù)量(15完成次/月/人,未
分)能完成每宗扣1
監(jiān)聽(tīng)(30
監(jiān)聽(tīng)分;
分)
質(zhì)FAQ整理及培訓(xùn)FAQ有誤,每宗扣1
量計(jì)劃制定(15分)分;
(60發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不記錄每宗扣5分
分)監(jiān)聽(tīng)錯(cuò)誤錯(cuò)誤定性不準(zhǔn)確每宗扣5分
(30分)監(jiān)聽(tīng)記錄錯(cuò)誤每宗扣3分
錯(cuò)誤記錄不清淅每宗扣2分
試題結(jié)構(gòu)及內(nèi)容試題過(guò)易或過(guò)難,
達(dá)不到考試目的,
月考出題及判卷
每宗扣1分
(10分)
判卷判卷失誤,每宗扣
1分
力1告、報(bào).表及土吉訓(xùn)1>延時(shí)上交,每宗
總結(jié)扣1分,特殊情況
監(jiān)聽(tīng)日?qǐng)?bào)、監(jiān)聽(tīng)
(10分)需提前說(shuō)明;
反饋日?qǐng)?bào)、培訓(xùn)
2、報(bào)表統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤或
總結(jié)
分析不準(zhǔn)確,每宗
扣1分;
工作責(zé)任感(5
分)
工作主動(dòng)性(5
工作態(tài)度(20分)
分)
與上級(jí)的合作性
(5分)
與其它向位的合
作性(5分)
獎(jiǎng)勵(lì)分:
1、如對(duì)呼叫中心工作提出合理化建議并被采納者,每條信息+1分,獎(jiǎng)勵(lì)
XXX元;
2、工作主動(dòng)性、積極性強(qiáng),達(dá)到一定工作目標(biāo)者,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加
分;
3、綜合表現(xiàn)有突破性進(jìn)步的,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加分;
總分:
考核人意見(jiàn):被考核人簽字:
考核人簽字:
4.1.3運(yùn)營(yíng)分析崗月度考核表
姓名:考核日期:年月日至年月日
考核項(xiàng)目?jī)?nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分備注
1、解答錯(cuò)誤,每宗
扣2分;
業(yè)務(wù)、信息需求的轉(zhuǎn)2、延時(shí)轉(zhuǎn)交一般投
送及追蹤反饋(25訴,每宗扣1分;
分)3、延時(shí)轉(zhuǎn)交緊急投
工作質(zhì)量(70
訴并導(dǎo)致客戶投
分)
訴,每宗扣5分;
1、延時(shí)更新每次扣
信息庫(kù)維護(hù)和信息1分;
傳達(dá)(25)分2、延時(shí)通知每次扣
2分;
信息反饋匯總、分析1、數(shù)字統(tǒng)計(jì)有誤,
表(10分)每宗扣1分;
2、分析不準(zhǔn)確,每
宗扣1分;
客戶信息資料提供延遲發(fā)送、資料有
(5分誤,以致影響正常
工作,每宗扣2分;
報(bào)告、報(bào)表的上交(5延時(shí)上交、分析不
分)準(zhǔn)確,每宗扣1分,
特殊情況需提前說(shuō)
明;
工作責(zé)任感(5分)
工作主動(dòng)性(5分)
工佐態(tài)度(20與上級(jí)的合作性(5
分)分)
與其它崗位的合作
性(5分)
業(yè)務(wù)知識(shí)(10分)
獎(jiǎng)勵(lì)分:
1、如對(duì)呼叫中心工作提出合理化建議并被采納者,每條信息+1分,獎(jiǎng)勵(lì)
XXX元;
2、工作主動(dòng)性、積極性強(qiáng),達(dá)到一定工作目標(biāo)者,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加
分;
3、綜合表現(xiàn)有突破性進(jìn)步的,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理確認(rèn)加分;
總分:
考核人意見(jiàn):被考核人簽字:
考核人簽字:
4.1.4電話經(jīng)理月度考核表
姓名:工號(hào):考核日期:年月日至年月日
考核考核說(shuō)考核得
備注
項(xiàng)目明分
服務(wù)
話務(wù)監(jiān)本項(xiàng)由品管服務(wù)崗考核,每月對(duì)全體員工進(jìn)行每人/每月
質(zhì)量
聽(tīng)(20至少次錄音或?qū)崟r(shí)監(jiān)聽(tīng)抽查,監(jiān)聽(tīng)結(jié)果按服務(wù)質(zhì)量扣
(20
分)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣分。(見(jiàn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)聽(tīng)扣分標(biāo)準(zhǔn))
分)
在網(wǎng)在網(wǎng)用
保有戶保有
按要求完成各地市移動(dòng)公司的月度KPI。
(20率(20
分)分)
價(jià)值
產(chǎn)品銷
保有
售(20按要求完成各地市移動(dòng)公司的月度KPI。
(20
分)
分)
業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)考
員工每月月考成績(jī)*5%,成績(jī)低于60分該項(xiàng)考核分為0o
知識(shí)核(5分)
(10業(yè)務(wù)操
考核員二對(duì)系統(tǒng)操作的熟練程度和打字速度。
分)作(5分)
低于呼叫中心月平均通話時(shí)長(zhǎng)(含呼叫中心月平均通話
時(shí)長(zhǎng)),該項(xiàng)得分為5分;
工作高于呼叫中心月平均通話時(shí)長(zhǎng)0一40秒(含40秒),該項(xiàng)
平均通
考核得分為3分;
話時(shí)長(zhǎng)
(20高于呼叫中心月平均通話時(shí)長(zhǎng)40-80秒(含80秒),該
(5分)
分)項(xiàng)得分為1分;
高于呼叫中心月平均通話時(shí)長(zhǎng)80秒以上,該項(xiàng)得分為0
分;
高于呼叫中心月平均話務(wù)量以上(含呼叫中心月平均通
話時(shí)長(zhǎng)),該項(xiàng)得分為10分;
低于呼叫中心月平均話務(wù)量0700個(gè)(含100),該項(xiàng)得
月話務(wù)
分為6分;
量(10
低于呼叫中心月平均話務(wù)量100-200個(gè)(含200),該項(xiàng)
分)
得分為2分;
低于呼叫中心月平均話務(wù)量200個(gè)以上,該項(xiàng)得分為0
分;
月平均處理時(shí)長(zhǎng)低于呼叫中心月平均處理時(shí)長(zhǎng)秒以上
者,該項(xiàng)得分為5分;
平均處月平均處理時(shí)長(zhǎng)低于呼叫中心月平均處理時(shí)長(zhǎng)者,該
理時(shí)長(zhǎng)項(xiàng)得分為3分;
(5)月平均處理時(shí)長(zhǎng)高于呼叫中心月平均處理時(shí)長(zhǎng),且低于
秒,該項(xiàng)得分為1分;
月平均處理時(shí)長(zhǎng)大于秒者,該項(xiàng)得分為0分;
工作該項(xiàng)由組長(zhǎng)提供考核,組長(zhǎng)根據(jù)員工當(dāng)月工作表現(xiàn)、合
(5分)
態(tài)度作性、服從管理方面進(jìn)行考評(píng)。
現(xiàn)場(chǎng)該項(xiàng)由組長(zhǎng)提供考核,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象
(5分)
紀(jì)律進(jìn)行登記,見(jiàn)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范扣分標(biāo)準(zhǔn)。
客戶投該項(xiàng)由質(zhì)檢崗提供考核,經(jīng)核實(shí)后每宗投訴扣5分,重
扣分
訴扣分大客戶投訴每宗扣10分。
員工有以下表現(xiàn)經(jīng)確認(rèn)后將于月末考核加分:
1.因服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)熟悉等原因獲用戶來(lái)電表?yè)P(yáng)+3分
2.如對(duì)呼叫中心工作提出合理化建議并被采納,對(duì)呼叫中心工作
有較大或重大影響者,每條信息+2分,獎(jiǎng)勵(lì)XXX元;
獎(jiǎng)勵(lì)
3.員工配合性、積極性強(qiáng),達(dá)到一定工作目標(biāo)的,經(jīng)呼叫中心經(jīng)
理確認(rèn)加分。
4.員工綜合表現(xiàn)有突破性進(jìn)步的,經(jīng)呼叫中心經(jīng)理及組長(zhǎng)確認(rèn)加
分。
合計(jì):
考核人簽字:被考核人簽字:
注:根據(jù)呼叫中心月度考核成績(jī)進(jìn)行排名,前三名將獲得服務(wù)先鋒獎(jiǎng),每人分別
獲得現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)XXX兀。
4.2呼叫中心員工晉升機(jī)制
為保證呼叫中心的有序運(yùn)作和持
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