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辦公樓外來訪客管理辦法合同編號:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方作為辦公樓的所有者或管理者,為了保障辦公樓的安全與秩序,現(xiàn)甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方在甲方辦公樓的外來訪客管理事項達(dá)成如下協(xié)議:一、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照本合同約定的條款,負(fù)責(zé)甲方辦公樓的外來訪客管理工作。1.2乙方應(yīng)制定合理有效的訪客管理制度,并確保制度的執(zhí)行與落實。1.3乙方應(yīng)確保訪客進入辦公樓時進行登記,并記錄訪客的姓名、證件號碼、聯(lián)系方式、訪問事由等信息。1.4乙方應(yīng)對訪客進行安全檢查,確保訪客不攜帶禁止攜帶的物品進入辦公樓。1.5乙方應(yīng)及時處理訪客的相關(guān)訴求,并確保訪客的權(quán)益得到保障。1.6乙方應(yīng)按照甲方的要求,提供相關(guān)管理報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二、甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)對乙方提供的管理服務(wù)給予必要的配合與支持。2.2甲方應(yīng)對乙方提供的管理服務(wù)進行監(jiān)督,并提出合理化建議。2.3甲方應(yīng)對乙方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費用給予報銷。2.4甲方應(yīng)對乙方的工作成果給予認(rèn)可,并根據(jù)合同約定支付報酬。三、合同的履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,本合同自動續(xù)約____年。四、合同的變更與解除4.1任何一方提出變更或解除本合同,應(yīng)提前____天書面通知對方。4.2雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或解除本合同。4.3合同解除后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,辦理相關(guān)手續(xù),并確保辦公樓的正常秩序。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此所遭受的損失。5.2乙方如未按照約定履行管理職責(zé),甲方有權(quán)要求乙方立即改正,并有權(quán)解除本合同。六、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽字):__________乙方代表(簽字):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.辦公樓外來訪客管理制度的詳細(xì)規(guī)定2.訪客登記表格3.訪客安全檢查標(biāo)準(zhǔn)4.管理報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)格式5.合同履行過程中的相關(guān)證明文件和單據(jù)二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照合同約定履行管理職責(zé),如未及時處理訪客訴求、未進行安全檢查等。2.乙方未按照甲方要求提供相關(guān)管理報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。3.甲方未按照約定給予乙方必要的配合與支持,如未提供相關(guān)證明文件和單據(jù)等。4.甲方未按照約定對乙方的工作成果給予認(rèn)可,或未支付報酬。5.任何一方未按照合同約定提前書面通知對方變更或解除合同。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指辦公樓的所有者或管理者。2.乙方:指負(fù)責(zé)辦公樓外來訪客管理服務(wù)的公司或個人。3.訪客:指非甲方員工或居民進入辦公樓的人員。4.違約行為:指未履行合同約定的義務(wù)或違反合同條款的行為。5.違約責(zé)任:指因違約行為而需要承擔(dān)的法律責(zé)任,如賠償損失、支付違約金等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.訪客不配合進行登記或安全檢查:解決辦法是提前向訪客說明登記和檢查的必要性,并確保過程的順利進行。2.甲方不提供必要的配合與支持:解決辦法是及時與甲方溝通,說明合同約定的事宜,并請求甲方履行合同義務(wù)。3.乙方未按時提供管理報表和統(tǒng)計數(shù)據(jù):解決辦法是乙方應(yīng)提前與甲方溝通,說明情況,并盡快提供相關(guān)數(shù)據(jù)。4.合同變更或解除的爭議:解決辦法是雙方進行友好協(xié)商,如協(xié)商不成,則向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景:1.辦公樓所有者或管理者與專業(yè)訪客管理服務(wù)公司之間的合作。2.辦公樓內(nèi)
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