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會(huì)展服務(wù)協(xié)作合同合同編號(hào):__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方提供會(huì)展服務(wù)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)展服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的委托,提供如下會(huì)展服務(wù):(1)會(huì)展策劃:包括但不限于會(huì)展主題、會(huì)展形式、會(huì)展場(chǎng)地選擇、會(huì)展日程安排等;(2)會(huì)展宣傳:包括但不限于制定宣傳方案、提供宣傳素材、實(shí)施宣傳活動(dòng)等;(3)會(huì)展組織:包括但不限于邀請(qǐng)嘉賓、安排住宿、提供交通服務(wù)、安排餐飲等;(4)會(huì)展執(zhí)行:包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、活動(dòng)流程控制、現(xiàn)場(chǎng)管理等;(5)會(huì)展后期:包括但不限于資料整理、費(fèi)用結(jié)算、效果評(píng)估等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供服務(wù),確保會(huì)展的順利進(jìn)行。二、服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,有效期至?xí)菇Y(jié)束之日止。2.2乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi)按照約定提供服務(wù),如有特殊情況需提前終止或延期的,應(yīng)與甲方協(xié)商一致。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的會(huì)展服務(wù),甲方應(yīng)支付乙方服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣【】元(大寫:【】元整)。3.2甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的方式為:【】。3.3乙方提供服務(wù)前,甲方應(yīng)支付乙方預(yù)付款【】元(大寫:【】元整);服務(wù)完成后,甲方應(yīng)支付乙方剩余款項(xiàng)【】元(大寫:【】元整)。3.4甲方支付乙方費(fèi)用時(shí),應(yīng)提供合法的發(fā)票。四、保密條款4.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償損失。5.2若乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.會(huì)展服務(wù)詳細(xì)方案2.會(huì)展場(chǎng)地租賃協(xié)議3.會(huì)展宣傳材料4.會(huì)展嘉賓邀請(qǐng)名單5.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表6.保密協(xié)議7.會(huì)展日程安排8.甲方公司資質(zhì)證明文件9.乙方公司資質(zhì)證明文件10.合同履行過程中的其他相關(guān)文件。二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未能按照約定時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容提供服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。2.甲方未按約定時(shí)間支付乙方服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并要求甲方支付違約金。3.任何一方違反本合同的保密條款,導(dǎo)致對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金。4.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.合同法:指《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.會(huì)展服務(wù):指為本合同約定的會(huì)展活動(dòng)提供的策劃、宣傳、組織、執(zhí)行和后期等全方位服務(wù)。3.違約金:指一方違反合同約定,應(yīng)向另一方支付的違約賠償金。4.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)無法正常進(jìn)行時(shí),雙方應(yīng)及時(shí)溝通,根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整合同履行方案或終止合同。2.若乙方在提供服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料、信息等存在問題,應(yīng)及時(shí)與甲方溝通,要求甲方更正或補(bǔ)充,以確保合同順利履行。3.若甲方支付乙方費(fèi)用時(shí)出現(xiàn)延誤,乙方應(yīng)提醒甲方,并在協(xié)商無果后采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益。4.在合同履行過程中,如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.企業(yè)年會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、展覽展示等活動(dòng)的前期策劃、組織和執(zhí)行。2.學(xué)術(shù)會(huì)議
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