競爭性談判招標(biāo)流程一、制定目的及范圍為提高招標(biāo)工作的透明度和公正性，確保項目的順利實施，特制定本競爭性談判招標(biāo)流程。本流程適用于公司所有涉及競爭性談判的項目，包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)備采購及服務(wù)外包等。二、招標(biāo)原則1.招標(biāo)過程應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保所有參與者在同等條件下競爭。2.選擇供應(yīng)商時，綜合考慮質(zhì)量、價格、服務(wù)及信譽等多方面因素。3.各部門需明確責(zé)任，確保招標(biāo)過程的規(guī)范性和有效性。三、招標(biāo)流程1.項目立項項目負(fù)責(zé)人需根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)，提出招標(biāo)項目的立項申請，明確項目的基本情況、預(yù)算及預(yù)期目標(biāo)。立項申請需經(jīng)部門主管審核，并報公司管理層批準(zhǔn)。2.編制招標(biāo)文件項目負(fù)責(zé)人需根據(jù)項目需求，編制詳細(xì)的招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括項目概述、技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及投標(biāo)人資格要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件需經(jīng)相關(guān)部門審核，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。3.發(fā)布招標(biāo)公告招標(biāo)文件審核通過后，需在公司官網(wǎng)及相關(guān)媒體上發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)項目名稱、招標(biāo)單位、投標(biāo)截止時間及聯(lián)系方式等信息。公告發(fā)布后，需保持與潛在投標(biāo)人的溝通，解答其疑問。4.組織投標(biāo)人報名投標(biāo)人需在規(guī)定時間內(nèi)提交報名申請，項目負(fù)責(zé)人需對報名的投標(biāo)人進行資格審查，確保其符合招標(biāo)文件中的資格要求。資格審查通過的投標(biāo)人將被邀請參加后續(xù)的投標(biāo)。5.發(fā)放招標(biāo)文件資格審查合格的投標(biāo)人可領(lǐng)取招標(biāo)文件，項目負(fù)責(zé)人需確保招標(biāo)文件的發(fā)放記錄，便于后續(xù)的跟蹤和管理。6.投標(biāo)準(zhǔn)備投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包括技術(shù)方案、商務(wù)報價及相關(guān)資質(zhì)證明等。投標(biāo)人需確保投標(biāo)文件的完整性和準(zhǔn)確性，以提高中標(biāo)的機會。7.投標(biāo)提交投標(biāo)人需在規(guī)定的截止時間前，將投標(biāo)文件提交至指定地點。項目負(fù)責(zé)人需對投標(biāo)文件的提交情況進行記錄，確保每份投標(biāo)文件的完整性。8.開標(biāo)在規(guī)定的開標(biāo)時間，項目負(fù)責(zé)人需組織開標(biāo)會議，邀請相關(guān)人員及投標(biāo)人代表參加。開標(biāo)過程中，需對所有投標(biāo)文件進行公開拆封，并記錄投標(biāo)報價及相關(guān)信息。開標(biāo)結(jié)果應(yīng)及時公示，確保透明度。9.評標(biāo)評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件中的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進行評審。評標(biāo)過程應(yīng)遵循公正、公平的原則，確保評標(biāo)結(jié)果的客觀性。評標(biāo)委員會需形成評標(biāo)報告，詳細(xì)記錄評審過程及結(jié)果。10.中標(biāo)通知評標(biāo)結(jié)果確定后，項目負(fù)責(zé)人需向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并與其進行合同談判。中標(biāo)通知書應(yīng)明確中標(biāo)金額、合同條款及履約時間等信息。11.合同簽署中標(biāo)人與招標(biāo)單位需在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，簽署正式合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括項目范圍、交付時間、付款方式及違約責(zé)任等條款。合同簽署后，需進行備案，以備后續(xù)管理。12.項目實施與監(jiān)督合同簽署后，項目進入實施階段。項目負(fù)責(zé)人需對項目進展進行監(jiān)督，確保按合同要求完成各項工作。定期召開項目進展會議，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。13.驗收與結(jié)算項目完成后，需進行驗收。驗收小組應(yīng)根據(jù)合同要求，對項目進行全面檢查，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。驗收合格后，進行項目結(jié)算，支付相關(guān)款項。14.檔案管理所有招標(biāo)過程中的文件