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文檔簡介
醫(yī)療咨詢電話管理制度1.背景和目的醫(yī)療咨詢電話是醫(yī)院供應的緊要媒介,可以為患者供應及時的醫(yī)療咨詢和引導,有效提高患者滿意度和醫(yī)院形象。為了更好地規(guī)范和優(yōu)化醫(yī)療咨詢電話服務,確?;颊叩玫礁咝в行У臏贤ê痛鹨山饣?,特訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于本醫(yī)院內的全部醫(yī)療咨詢電話服務,包含但不限于外科、內科、兒科、婦科等各科室的電話咨詢。3.職責和義務3.1醫(yī)院管理部門負責訂立醫(yī)療咨詢電話管理制度,發(fā)布并監(jiān)督實施。定期對醫(yī)療咨詢電話服務進行質量評估,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正和改進。供應必需的培訓和引導,確保咨詢人員了解相關政策和業(yè)務規(guī)程,嫻熟掌握相關知識和技巧。3.2咨詢人員必需經過正規(guī)培訓考核合格后,方可從事咨詢電話工作,對接受的問題進行準確解答。保持良好的聽覺和口述表達本領,敬重患者隱私和權益。嚴格遵守醫(yī)療機密原則,不得泄露患者個人信息和醫(yī)療記錄。關注患者需求,及時向相關科室轉介和反饋。3.3醫(yī)療科室搭配管理部門的工作,供應必需的技術支持和知識引導,保證咨詢人員取得準確的醫(yī)療信息。對接收到的電話咨詢進行登記和記錄,及時處理問題或交接其他科室處理。4.服務方法和流程4.1咨詢方式醫(yī)療咨詢電話服務重要包含來電咨詢、回電咨詢和短信咨詢三種方式。具體如下:—來電咨詢:患者通過撥打醫(yī)院電話進行咨詢,由咨詢人員接聽。—回電咨詢:患者通過電話留言等形式向醫(yī)院咨詢,由咨詢人員回撥電話進行解答?!绦抛稍儯夯颊咄ㄟ^發(fā)送短信向醫(yī)院咨詢,由咨詢人員通過短信方式進行回復。4.2服務流程咨詢人員接聽或回撥電話后,應先自我介紹并確認患者身份和咨詢目的。依據醫(yī)院已有的咨詢問題庫和藥物庫,以及臨床經驗,咨詢人員應供應科學準確的解答。如遇到無法解答的問題,咨詢人員應及時與相關科室取得聯(lián)系或將問題轉交給專業(yè)人員。為了提高服務效率,咨詢人員應盡量在10分鐘內完成一次咨詢并進行記錄,確?;颊叩玫綕M意的回復?;颊咦稍兘Y束后,咨詢人員應認真記錄咨詢內容、解決方法以及轉交情況,并向患者說明后續(xù)跟進事項。5.服務質量考核5.1管理部門考核定期對醫(yī)療咨詢電話服務進行質量評估,重要包含服務態(tài)度、專業(yè)本領、服務效率等方面的考核內容??己私Y果作為咨詢人員績效考核的緊要依據,并依據考核結果進行獎懲措施。5.2客戶滿意度調查定期對患者進行醫(yī)療咨詢電話服務滿意度調查,以了解患者對服務的反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進。6.保密與安全措施6.1保密原則咨詢人員必需嚴格遵守醫(yī)療機密原則,保護患者個人信息和醫(yī)療記錄的保密性。任何與咨詢相關的信息、料子和文件都應妥當保管,不得私自復制或外傳。6.2安全防護咨詢人員在咨詢電話服務中如遇緊急情況或突發(fā)事件,應及時報告相關部門,并依照醫(yī)院規(guī)定的安全防范措施進行處理。7.監(jiān)督與懲罰7.1監(jiān)督機制醫(yī)院管理部門將建立嚴格的監(jiān)督機制,對咨詢電話服務進行監(jiān)督抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時矯正。7.2懲罰措施對于違反本制度和相關法律法規(guī)的行為,將依據醫(yī)院規(guī)定進行相應的紀律處分,包含但不限于警告、罰款、降職以及解雇等。8.其他事項8.1制度宣傳醫(yī)院管理部門將通過內部宣傳、培訓以及制度公示等方式,加強對本制度的宣傳和解釋,確保員工對制度內容的了解和落實。8.2領導責任醫(yī)院管理部門將加強對本制度的領導責任,嚴厲處理領導不履行職責和違反制度的行為。8.3制度修訂醫(yī)院管理部門將依據實際工作需要和相關法律法規(guī)的變動,及時修訂本制度,并在內部公布和實施,確保其有效性和適用性。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效,并對醫(yī)院內的全部醫(yī)療咨詢電話服務進行管束。如遇特殊情況,醫(yī)院管理部門擁有解釋和修改本制度的權利。注:本制度屬于醫(yī)院內部文件,嚴禁外傳。未盡事宜,由醫(yī)院管理部門具體解釋和處理。以上為
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