湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介..................................1

2湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀......................1

3湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在的問(wèn)題................2

3.1會(huì)計(jì)主管沒(méi)有做好資金預(yù)算管理............................2

3.2往來(lái)會(huì)計(jì)職責(zé)問(wèn)題........................................2

3.2.1缺少往來(lái)對(duì)象明細(xì)核算................................2

3.2.2忽視賬齡分析........................................3

3.3稅務(wù)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)不及時(shí)，稅收籌劃不到位..................3

3.4出納崗位職責(zé)問(wèn)題........................................3

3.4.1出納對(duì)現(xiàn)金管理不到位................................3

3.4.2出納崗位操作不規(guī)范..................................3

3.5資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)物管理不到位................................3

4湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的優(yōu)化設(shè)計(jì)................4

4.1會(huì)計(jì)主管做好財(cái)務(wù)預(yù)算，尤其資金預(yù)算管理工作..............4

4.2往來(lái)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化....................................4

4.2.1往來(lái)科目精細(xì)化核算..................................4

4.2.2完善賬齡管理........................................5

4.3稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化....................................6

4.3.1做好納稅申報(bào)........................................6

4.3.2做好稅收籌劃........................................6

4.4出納崗位職責(zé)優(yōu)化........................................7

4.4.1完善現(xiàn)金管理........................................7

4.4.2規(guī)范崗位操作........................................7

4.5資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化........................................8

4.5.1設(shè)置固定資產(chǎn)卡片......................................8

4.5.2做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)......................................9

5總結(jié)..........................................................9

I

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

參考資料.......................................................10

II

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化設(shè)計(jì)

1湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司簡(jiǎn)介

慶泰花炮起源于1998年，坐落于中國(guó)花炮之鄉(xiāng)湖南瀏陽(yáng)，是一家歷史悠久

的品牌。黃蔚德先生擔(dān)任公司法定代表人，負(fù)責(zé)企業(yè)總部的管理和運(yùn)營(yíng)；連鎖

經(jīng)營(yíng)管理。機(jī)構(gòu)后勤管理服務(wù)。企業(yè)管理咨詢(xún)服務(wù)。教育管理；煙花爆竹批發(fā)

商。除了國(guó)家規(guī)定的商品和技術(shù)，公司還可以自營(yíng)和代理其他類(lèi)型的商品和技

術(shù)，但不得從事任何形式的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。慶泰花炮現(xiàn)擁有八個(gè)現(xiàn)代化的煙花爆

竹生產(chǎn)基地、原材料經(jīng)營(yíng)公司和包裝印刷工廠，生產(chǎn)范圍涵蓋國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的全部

九大類(lèi)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)化生產(chǎn)，構(gòu)建了較為完善的煙花爆竹生

產(chǎn)經(jīng)營(yíng)體系?！皹?biāo)準(zhǔn)化”是產(chǎn)品質(zhì)量保障的基礎(chǔ)。作為《煙花爆竹安全與質(zhì)

量》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的主要起草單位，慶泰花炮耗時(shí)3年制定并運(yùn)行了《慶泰集團(tuán)煙

花爆竹產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，率先規(guī)范了“原材料、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)工具、產(chǎn)品檢

驗(yàn)、產(chǎn)品質(zhì)量”五項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)了ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證。慶泰產(chǎn)品暢銷(xiāo)

國(guó)內(nèi)各省市、自治區(qū)，并遠(yuǎn)銷(xiāo)歐美。慶泰商標(biāo)先后榮獲“中國(guó)馳名商標(biāo)”和

“湖南省國(guó)際知名品牌”。

2湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)現(xiàn)狀

湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司財(cái)務(wù)部現(xiàn)有員工5人，其中會(huì)計(jì)主管1人，會(huì)

計(jì)3人，出納1人。財(cái)務(wù)部門(mén)主要掌管會(huì)計(jì)決策、監(jiān)督、核算等工作，還參與

公司的經(jīng)營(yíng)管理，執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)目標(biāo)和計(jì)劃，客觀真實(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)收支執(zhí)行情

況進(jìn)行分析，提供月度財(cái)務(wù)分析報(bào)告，根據(jù)公司的資金運(yùn)行情況，合理的配置

資金，保證公司資金的正常運(yùn)行。

財(cái)務(wù)主管屬于企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的核心部分，主要負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)的常規(guī)運(yùn)作。

目前湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司的會(huì)計(jì)主管的主要工作有：審核會(huì)計(jì)憑證，審

核公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，監(jiān)督平時(shí)會(huì)計(jì)的核算，審核日常費(fèi)用和付款的報(bào)銷(xiāo)單，和

銀行進(jìn)行對(duì)接以及外部監(jiān)督部門(mén)的檢查，出具財(cái)務(wù)報(bào)表，和財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

往來(lái)會(huì)計(jì)主要職責(zé)是負(fù)責(zé)往來(lái)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算，具體涉及到應(yīng)付賬款，應(yīng)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

收賬款，應(yīng)收票據(jù)，其他應(yīng)付款，其他應(yīng)收款等科目的賬務(wù)核算。并認(rèn)真仔細(xì)

的核對(duì)和確認(rèn)每一個(gè)客戶的回款，做好回款的審核確認(rèn)工作，負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付

款項(xiàng)的核算和結(jié)算工作。

稅務(wù)會(huì)計(jì)的工作職責(zé)有兩大部分：一是負(fù)責(zé)日常的購(gòu)買(mǎi)和開(kāi)具普通發(fā)票和

增值稅發(fā)票，以及單據(jù)，并嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定，保管好未使用的空白單

據(jù)。二是，負(fù)責(zé)及時(shí)正確的編制企業(yè)的各項(xiàng)稅務(wù)報(bào)表，每月按時(shí)填報(bào)納稅申報(bào)

表，繳納稅款。

出納主要職責(zé)包括幾個(gè)部分，一是負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收支，記賬，和銀行結(jié)算業(yè)

務(wù)。二是負(fù)責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理收付款業(yè)務(wù)，做好庫(kù)存現(xiàn)金的管

理。三是定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金和核對(duì)銀行存款對(duì)賬單，并且編制好銀行存款余額調(diào)節(jié)

表，序時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)，保管好空白原始憑證

等。

資產(chǎn)會(huì)計(jì)主要職責(zé)是固定資產(chǎn)的核算，同設(shè)備處等部門(mén)編制固定資產(chǎn)管理

與核算實(shí)施辦法，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算，編制固定資產(chǎn)報(bào)表，計(jì)算提取固

定資產(chǎn)折舊費(fèi)和大修理費(fèi)。

3湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)存在的問(wèn)題

3.1會(huì)計(jì)主管沒(méi)有做好資金預(yù)算管理

會(huì)計(jì)主管在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過(guò)程中，只重視短期效益，忽略了長(zhǎng)期發(fā)展目

標(biāo)，使各期編制的財(cái)務(wù)預(yù)算接連性差，預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略不相符，

會(huì)計(jì)主管應(yīng)該把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來(lái)，促使企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

會(huì)計(jì)主管只重視資金運(yùn)用管理，忽視資金成本的管理。

3.2往來(lái)會(huì)計(jì)職責(zé)問(wèn)題

3.2.1缺少往來(lái)對(duì)象明細(xì)核算

往來(lái)會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商及客戶的管理局限于在日常的憑證登記上，對(duì)各往來(lái)單

位余額的增減變動(dòng)并不是很清楚，企業(yè)中往來(lái)賬管理不受重視，缺乏后續(xù)的跟

蹤管理，導(dǎo)致往來(lái)賬的金額不斷增加，賬目越堆越多，清理難度越來(lái)越大。會(huì)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

計(jì)的核算也不夠規(guī)范，在往來(lái)賬款的二級(jí)科目中，用其他等三級(jí)科目來(lái)核算明

細(xì)往來(lái)賬款，導(dǎo)致收入和支出會(huì)計(jì)核算混亂。造成很大的負(fù)面影響。

3.2.2忽視賬齡分析

工作中核對(duì)不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)往來(lái)賬不定期核對(duì)，甚至到年底才對(duì)賬，對(duì)

往來(lái)賬的單據(jù)不全，憑證不規(guī)范問(wèn)題也不重視。往來(lái)會(huì)計(jì)側(cè)重于會(huì)計(jì)的核算，

缺少對(duì)往來(lái)單位余額的變化情況，忽視了賬齡的分析。

3.3稅務(wù)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)不及時(shí)，稅收籌劃不到位

湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司的稅務(wù)會(huì)計(jì)是一名有10年經(jīng)驗(yàn)的老會(huì)計(jì)，目前

他的工作職責(zé)還是局限于編制企業(yè)各種稅務(wù)報(bào)表和申報(bào)稅，對(duì)于日常銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

開(kāi)具的日常流程性業(yè)務(wù)，缺少對(duì)整個(gè)公司稅務(wù)業(yè)務(wù)的宏觀性把握，他跟進(jìn)不了

國(guó)家出臺(tái)的新稅收政策，不了解，所以并未涉及到稅收籌劃的工作。

3.4出納崗位職責(zé)問(wèn)題

3.4.1出納對(duì)現(xiàn)金管理不到位

湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司因制度不嚴(yán)謹(jǐn)，出納在工作中不按規(guī)章。制度

混亂不按賬款分管的原則做事，單位，會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金，白條抵庫(kù)現(xiàn)象

嚴(yán)重，并且不及時(shí)與出納結(jié)算，導(dǎo)致出納工作時(shí)亂批亂花，漏批，漏記等情

況。

3.4.2出納崗位操作不規(guī)范

出納填寫(xiě)現(xiàn)金支票，編制記賬憑證操作不規(guī)范，手續(xù)不齊全，很容易被壞

人鉆了空子。有的借款沒(méi)有依據(jù)，有的領(lǐng)款人沒(méi)有審核人簽字，蓋章。久而久

之，借款或領(lǐng)款人忘記，或有意賴(lài)賬，或意外身亡，事后清查賬務(wù)，出納又無(wú)

法出具對(duì)方借款或領(lǐng)款的其他證據(jù)，就只能自己賠錢(qián)。

3.5資產(chǎn)會(huì)計(jì)對(duì)實(shí)物管理不到位

資產(chǎn)會(huì)計(jì)的工作職責(zé)主要側(cè)重于會(huì)計(jì)賬務(wù)處理，缺少固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬，

日常工作中不能了解各項(xiàng)資產(chǎn)目前的實(shí)踐使用情況，缺少對(duì)實(shí)物的管理，相關(guān)

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

資產(chǎn)并未粘貼固定資產(chǎn)卡片。

4湖南慶泰花炮集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的優(yōu)化設(shè)計(jì)

4.1會(huì)計(jì)主管做好財(cái)務(wù)預(yù)算，尤其資金預(yù)算管理工作

在編制預(yù)算之前，會(huì)計(jì)主管需要收集和分析歷史數(shù)據(jù)，市場(chǎng)趨勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)

手的情況來(lái)做為預(yù)算依據(jù)。首先會(huì)計(jì)主管應(yīng)該先明確好預(yù)算目標(biāo)，湖南慶泰花

炮集團(tuán)有限公司今年的收入，支出，資產(chǎn)，負(fù)債的預(yù)算是多少。然后制定好預(yù)

算計(jì)劃，如什么項(xiàng)目需要多少預(yù)算，什么項(xiàng)目需要少一些預(yù)算。如何分布在各

個(gè)部門(mén)或項(xiàng)目上等。還要積極與其他部門(mén)緊密合作，以確保其準(zhǔn)確性和全面

性。會(huì)計(jì)主管還要定期檢查預(yù)算執(zhí)行情況，找出偏差原因，并做出必要調(diào)整。

這樣有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效績(jī)。

做好資金預(yù)算工作，首先應(yīng)該把各個(gè)部門(mén)的資金需求量上報(bào)至?xí)?jì)主

管，會(huì)計(jì)主管周密的安排好資金計(jì)劃。做到以銷(xiāo)定產(chǎn)，根據(jù)銷(xiāo)售量來(lái)確定需要

的生產(chǎn)成本。如果遇到資金缺口應(yīng)該調(diào)整可變利率和固定利率的資產(chǎn)負(fù)債組合

結(jié)構(gòu)，通過(guò)改變資金缺口的大小，達(dá)到盈利最大化的目的。也可以通過(guò)普通債

務(wù)籌資，來(lái)籌集資金。為了更近一步的規(guī)范資金預(yù)算和管理，應(yīng)該強(qiáng)化支出責(zé)

任，提高資金的使用效率，從而達(dá)到資金成本最小化。

表1資金運(yùn)用預(yù)算表

收入預(yù)算支出預(yù)算

預(yù)算編號(hào)預(yù)算科目預(yù)算金額實(shí)際金額預(yù)算編號(hào)預(yù)算科目預(yù)算金額實(shí)際金額

4.2往來(lái)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化

4.2.1往來(lái)科目精細(xì)化核算

目前往來(lái)會(huì)計(jì)對(duì)供應(yīng)商以及客戶的管理依然局限在日常的憑證上，對(duì)與個(gè)單

位余額的增減變動(dòng)并不是很清楚。往來(lái)會(huì)計(jì)作為企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄者，一定

要知道各項(xiàng)業(yè)務(wù)的何去何從。對(duì)于“其他應(yīng)收款”科目中的員工借款，應(yīng)明確員

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

工借款的適用范圍以及借款期限；對(duì)于“預(yù)付賬款”科目中的非合同類(lèi)預(yù)付款，

要嚴(yán)格預(yù)付資金支付的審批流程。對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)，可能是由于對(duì)方單位以

及經(jīng)驗(yàn)困難或者破產(chǎn)，該類(lèi)賬款收回的可能性不大。往來(lái)會(huì)計(jì)有必要提醒公司的

上級(jí)關(guān)注這類(lèi)款項(xiàng)。因此，需要對(duì)于往來(lái)類(lèi)科目進(jìn)行精細(xì)化，提高往來(lái)會(huì)計(jì)意識(shí)。

時(shí)刻注意每一筆款項(xiàng)的去向。

表2往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)表

科目名稱(chēng)戶名借或貸金額說(shuō)明科目名稱(chēng)戶名借或貸金額說(shuō)明

單位負(fù)責(zé)人（簽章）會(huì)計(jì)（簽章）

4.2.2完善賬齡管理

往來(lái)會(huì)計(jì)應(yīng)該建立一個(gè)完整的賬目系統(tǒng)，對(duì)所有的往來(lái)賬目都要準(zhǔn)確記賬。

在記賬時(shí)應(yīng)該注明日期、金額和交易對(duì)象等信息。如果賬目發(fā)生變化，及時(shí)進(jìn)行

調(diào)整和更新。還應(yīng)建立賬目的收、付、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的操作流程，減少錯(cuò)誤和遺漏。

例如，公司可以設(shè)立專(zhuān)門(mén)的賬務(wù)部門(mén)或委托專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)負(fù)責(zé)賬齡管理。

往來(lái)會(huì)計(jì)每三個(gè)月進(jìn)行一次應(yīng)付賬款的賬齡分析，并分析資金安排和使用的合理

性，導(dǎo)出有借方余額的應(yīng)付賬款，并通知相關(guān)部門(mén)。每月核對(duì)應(yīng)付賬款總賬與明

細(xì)賬。

表3應(yīng)收賬款賬齡分析表

編制單位：年月日金額單位：

客戶名稱(chēng)期末余額賬期內(nèi)30天以31-6060-90

內(nèi)天天

金比金比金比金比

額例額例額例額例

合

計(jì)

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4.3稅務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化

4.3.1做好納稅申報(bào)

首先稅務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)該了解財(cái)稅政策，納稅申報(bào)的時(shí)間在每個(gè)月15號(hào)之前。納

稅申報(bào)日最后一天在周末的延順到下個(gè)星期的工作日。在申報(bào)期內(nèi)開(kāi)通當(dāng)?shù)仉娮?/p>

稅務(wù)局官網(wǎng)。填寫(xiě)扣繳稅款報(bào)告表和納稅申報(bào)表。這是納稅人和扣繳義務(wù)人依據(jù)

稅收法律的相關(guān)規(guī)定，計(jì)算應(yīng)納稅款的主要憑證。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況填寫(xiě)申報(bào)信

息，點(diǎn)擊申報(bào)，完成納稅申報(bào)。納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間是稅收制度的要素之一。因

此，相關(guān)法律對(duì)各項(xiàng)納稅義務(wù)發(fā)生的時(shí)間做出了嚴(yán)格規(guī)定。在完成公司日常稅務(wù)

工作的同時(shí)，增強(qiáng)稅務(wù)業(yè)務(wù)水平，著重解決工作中急用的知識(shí)，并且及時(shí)跟蹤與

公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)的稅務(wù)信息。與企業(yè)的各個(gè)部門(mén)做好協(xié)調(diào)，及時(shí)取得成本費(fèi)用

的發(fā)票。

4.3.2做好稅收籌劃

第一，隨著國(guó)家大規(guī)模對(duì)煙花企業(yè)減稅降費(fèi)政策的實(shí)施，公司可以選擇合

適的稅收方式，如一次性稅付、分期繳納等方式，以減少稅費(fèi)負(fù)擔(dān)和流動(dòng)性壓

力。

第二，對(duì)于公司內(nèi)銷(xiāo)利潤(rùn)比較低的煙花，可以考慮減少內(nèi)銷(xiāo)煙花的稅費(fèi)。

稅收籌劃方法如下：1.對(duì)流轉(zhuǎn)產(chǎn)品不征收消費(fèi)稅政策進(jìn)行靈活運(yùn)用2.對(duì)于配單

采購(gòu)的已交稅花炮產(chǎn)品，可以在花炮產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)征收消費(fèi)稅，適當(dāng)減少消

費(fèi)稅的應(yīng)稅基數(shù)3.對(duì)于全年國(guó)稅的應(yīng)納稅額超出上年部分的進(jìn)行減稅。

第三，同時(shí)為減少稅務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善，減少不合理收

費(fèi)，減少稅基提升折舊率等。

增加企業(yè)可支配收入

增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)

規(guī)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

力

合法降低企業(yè)所得稅通過(guò)合理合法的規(guī)劃

加快資產(chǎn)周轉(zhuǎn)

提高經(jīng)濟(jì)效益

降低經(jīng)營(yíng)成本

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實(shí)現(xiàn)利益最大化

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖1稅收籌劃圖

4.4出納崗位職責(zé)優(yōu)化

4.4.1完善現(xiàn)金管理

在現(xiàn)金的管理和處理方面，所有的現(xiàn)金收入必須由單位的會(huì)計(jì)人員開(kāi)具現(xiàn)

金收款憑證，所有的現(xiàn)金領(lǐng)款必須根據(jù)公司相關(guān)程序，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納一同

辦理，領(lǐng)款必須由會(huì)計(jì)和出納一起簽名。為減少出納工作中的錯(cuò)誤，首先應(yīng)該

提倡企業(yè)建立一套健全的財(cái)務(wù)管理制度。出納應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制

度》以及公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定，實(shí)行現(xiàn)金，存款的內(nèi)部有效控制。還要嚴(yán)格執(zhí)

行賬款分管制度，出納不可以登記會(huì)計(jì)記錄，非出納人員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金更

不能私自挪用公共財(cái)產(chǎn)。

表4資金日?qǐng)?bào)表

制表日期

公司名稱(chēng)賬戶銀行開(kāi)戶行全銀行賬號(hào)前日余額收入支出今日余額備注

稱(chēng)

4.4.2規(guī)范崗位操作

應(yīng)該更加規(guī)范崗位操作，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏洞。填寫(xiě)支票時(shí)要看清楚，字跡不馬

虎，數(shù)字規(guī)范，在寫(xiě)大額金額時(shí)一定要用正確的書(shū)面文字，避免給壞人可乘之

機(jī)。填寫(xiě)記賬憑證時(shí)，要按照原始憑證的自然張數(shù)填寫(xiě)附件張數(shù)，并且用膠水

粘好，防止脫落。收款之前要先問(wèn)對(duì)方款項(xiàng)的金額，然后復(fù)核讓對(duì)方確認(rèn)。對(duì)

方有交款單時(shí)一定要先收交款單后再收現(xiàn)金。收款后，快速清點(diǎn)后要一一辨別

真?zhèn)?。收款后要在憑證上加蓋收訖章。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，財(cái)務(wù)工作規(guī)定

和公司相關(guān)制度。定期檢查，監(jiān)督，考核財(cái)務(wù)的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和控制的

實(shí)施。

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.5資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)優(yōu)化

4.5.1設(shè)置固定資產(chǎn)卡片

資產(chǎn)會(huì)計(jì)在做好會(huì)計(jì)核算的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理，了解資產(chǎn)

目前的使用狀態(tài)，做好固定資產(chǎn)卡片并在資產(chǎn)顯著位置進(jìn)行粘貼。固定資產(chǎn)的

折舊方法確定了，就不得任意變更。還應(yīng)在每年年末時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)折舊方

法，預(yù)計(jì)壽命，預(yù)計(jì)凈殘值，使用壽命進(jìn)行復(fù)核。原先估計(jì)數(shù)與使用壽命預(yù)計(jì)

數(shù)有差異的，應(yīng)該調(diào)整固定資產(chǎn)使用壽命。還應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)管理制度的固定，

與每期期末同資產(chǎn)使用部門(mén)對(duì)重要資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)了解資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)

量。

表5固定資產(chǎn)管理表

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湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.5.2做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

在盤(pán)點(diǎn)前制定一份詳細(xì)的計(jì)劃。包括盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、地點(diǎn)和具體操作步驟。

更新固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保賬目清晰準(zhǔn)確，標(biāo)注好物品的編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、使

用部門(mén)及存放位置等信息。把每一種商品設(shè)立“存貨帳卡”。將每一種商品的

有關(guān)信息和出入庫(kù)數(shù)量記錄在賬面上，然后分別匯總出賬面庫(kù)存結(jié)余量。在盤(pán)

點(diǎn)過(guò)程中，需要認(rèn)真記錄大量數(shù)據(jù)，如資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、狀態(tài)、使用部門(mén)、負(fù)

責(zé)人等?？梢越柚苿?dòng)設(shè)備或條碼掃描槍等工具，提高盤(pán)點(diǎn)效率并避免數(shù)據(jù)錯(cuò)

誤。盤(pán)點(diǎn)完成后，從不同角度核對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，如按使用部門(mén)分類(lèi)核對(duì)、按存放

位置核對(duì)、按年限分類(lèi)核對(duì)等，以發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差異和盲區(qū)。

表6固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表