物資管理部物資二維碼應(yīng)用方案為提升物資部管理水平，加強(qiáng)信息化建設(shè)，物資管理部開(kāi)展二維碼在工程物資管理中的應(yīng)用探索，進(jìn)一步提升物資管理信息化水平。一、二維碼應(yīng)用的目的1、保證進(jìn)場(chǎng)物資可追溯性；2、進(jìn)一步規(guī)范物資管理流程；3、運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資庫(kù)存信息；4、提高物資管理效率，減輕物資管理工作強(qiáng)度；5、提升物資信息化管理水平。二、二維碼信息構(gòu)成為保證物資進(jìn)場(chǎng)的可追溯性及關(guān)鍵信息的實(shí)時(shí)傳遞，物資二維碼主要包含以下幾方面的信息：1、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額2、供應(yīng)方式（甲供、公司集采、項(xiàng)目部物資部自采、分公司自采、專業(yè)項(xiàng)目部自采等）3、到貨時(shí)間4、采購(gòu)合同編號(hào)5、供貨商6、到貨批次7、材質(zhì)證編號(hào)8、經(jīng)辦部門9、經(jīng)辦人10、備注（收貨單位、材料預(yù)算編號(hào)、采購(gòu)計(jì)劃編號(hào)、使用項(xiàng)目、使用部位等）三、二維碼應(yīng)用流程二維碼系統(tǒng)根據(jù)建設(shè)施工合同建立倉(cāng)庫(kù)，物資人員根據(jù)物資實(shí)際項(xiàng)目歸屬將其維護(hù)進(jìn)相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)。二維碼系統(tǒng)操作過(guò)程中將實(shí)時(shí)保存相應(yīng)操作痕跡信息，通過(guò)痕跡信息確定人員職責(zé)。二維碼在分劈及傳遞過(guò)程中，將保持父碼與子碼的連貫性，通過(guò)聯(lián)查可實(shí)現(xiàn)上下游的追本溯源。1、二維碼生成當(dāng)物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，二維碼由項(xiàng)目部或分公司物資采購(gòu)部門根據(jù)實(shí)際到場(chǎng)物資及時(shí)錄入二維碼系統(tǒng)生成，甲供物資由項(xiàng)目部物資部物資人員錄入。要求生成二維碼所需基礎(chǔ)信息都按照實(shí)際準(zhǔn)確錄入，除備注外所需信息都為必填項(xiàng)，缺少任何信息二維碼都無(wú)法生成。貨到時(shí)間為系統(tǒng)自動(dòng)生成，為實(shí)際操作時(shí)間；材質(zhì)證等可能出現(xiàn)滯后的情況，可先填“無(wú)”，待實(shí)際證明文件到達(dá)時(shí)在二維碼后臺(tái)系統(tǒng)中維護(hù)，需要查詢相關(guān)信息則登錄系統(tǒng)查詢，二維碼不再進(jìn)行修改；經(jīng)辦部門及經(jīng)辦人在授權(quán)用戶登錄時(shí)自動(dòng)帶出，無(wú)授權(quán)用戶無(wú)法進(jìn)行操作，并通過(guò)經(jīng)辦部門確定物資的項(xiàng)目歸屬；備注信息可填可不填，在進(jìn)行分劈之后，備注信息變?yōu)榭?，可重新填寫相關(guān)信息。2、二維碼在物資業(yè)務(wù)流程中的應(yīng)用二維碼在傳遞過(guò)程中，除物資數(shù)量、金額、貨到日期、經(jīng)辦部門、經(jīng)辦人、備注變動(dòng)外，其余基礎(chǔ)信息保持不變，以保證二維碼基礎(chǔ)信息的穩(wěn)定性。（1）二維碼應(yīng)用的材料范圍：用于工程實(shí)體的主要材料。（2）材料檢驗(yàn)物資進(jìn)場(chǎng)后，對(duì)需要進(jìn)行復(fù)檢的物資報(bào)公司檢驗(yàn)部門或第三方檢驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。報(bào)送本公司檢驗(yàn)部門的物資同時(shí)提供相應(yīng)材料的二維碼及合格證明文件，由檢驗(yàn)部門對(duì)檢驗(yàn)合格的物資在二維碼系統(tǒng)中錄入質(zhì)量合格信息；報(bào)送第三方檢驗(yàn)單位的，由相關(guān)技質(zhì)部門錄入相應(yīng)材料合格信息。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資進(jìn)行材料退庫(kù)程序。檢驗(yàn)不合格的物資無(wú)法使用于工程。（3）材料分劈物資按照材料預(yù)算進(jìn)行數(shù)量分劈，在此過(guò)程中，材料數(shù)量及金額變?yōu)榉峙蟮臄?shù)額，貨到日期變?yōu)榉峙掌冢溆嘈畔⒈３植蛔?。材料分劈?wù)必按照實(shí)際發(fā)生準(zhǔn)確分劈，分劈之后生成新的二維碼，盡量保證操作準(zhǔn)確，操作失誤生成的二維碼需按程序進(jìn)行刪除。（4）材料領(lǐng)用分劈完成的材料分配給相應(yīng)材料需求單位，同時(shí)提供相應(yīng)材料的二維碼。材料領(lǐng)用有兩種情況：發(fā)放和調(diào)撥。項(xiàng)目部向施工單位直接發(fā)放材料，首先根據(jù)各單位提交的材料預(yù)算對(duì)材料進(jìn)行分劈，然后發(fā)放給相應(yīng)單位，并通知相應(yīng)單位接收。同一項(xiàng)目施工單位之間材料調(diào)撥，首先由材料調(diào)出單位對(duì)材料進(jìn)行退庫(kù)，再由項(xiàng)目部進(jìn)入退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)退庫(kù)材料進(jìn)行重新啟用，然后進(jìn)入本單位倉(cāng)庫(kù)將材料調(diào)撥給相應(yīng)調(diào)入單位。兩個(gè)不同項(xiàng)目間調(diào)撥材料，首先由調(diào)出項(xiàng)目出具本批材料的二維碼，由調(diào)入項(xiàng)目進(jìn)行接收。（5）材料入庫(kù)材料接收單位物資人員在收到調(diào)撥材料的二維碼之后，核對(duì)材料信息無(wú)誤后，用移動(dòng)設(shè)備掃描后一鍵確定即將調(diào)撥材料接收入庫(kù)。同時(shí)，材料接收單位物資人員將收貨物資相對(duì)應(yīng)的二維碼制作成標(biāo)簽置于對(duì)應(yīng)材料上以作標(biāo)識(shí)。材料在消耗過(guò)程中，應(yīng)按使用數(shù)量及使用部位及時(shí)生成新的二維碼。（6）材料退庫(kù)對(duì)于需要退料（退甲方或供應(yīng)商）的物資，需要進(jìn)行材料退庫(kù)處理，根據(jù)實(shí)際調(diào)撥數(shù)量進(jìn)行分劈完成后，將材料調(diào)撥回原材料供應(yīng)單位。3、二維碼消失二維碼消失指二維碼對(duì)應(yīng)的材料或半成品等被使用，形成新的半成品或被用于工程，二維碼實(shí)物標(biāo)簽將被棄用，僅在系統(tǒng)中可查詢到相應(yīng)信息。原材料被加工后形成半成品后，制作成的半成品將生成新的二維碼，新的二維碼中將包含其構(gòu)成材料的二維碼信息以追溯至上游材料。四、二維碼與供應(yīng)鏈結(jié)合為保證業(yè)務(wù)流程操作的精簡(jiǎn)化，實(shí)現(xiàn)二維碼系統(tǒng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)的對(duì)接十分重要。必須確保存貨編碼規(guī)則保持一致，并且二維碼掃描后在供應(yīng)鏈中能自動(dòng)生成相應(yīng)的單據(jù)。五、二維碼應(yīng)用中可能存在的問(wèn)題二維碼在操作過(guò)程中將會(huì)存在各種問(wèn)題，在運(yùn)行中針對(duì)將會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，需要進(jìn)一步規(guī)范物資管理流程，并有可能對(duì)二維碼系統(tǒng)進(jìn)行必要的修改，因此在前期有必要在個(gè)別項(xiàng)目對(duì)二維碼系統(tǒng)進(jìn)行試運(yùn)行，從實(shí)際操作中查找問(wèn)題，并不斷完善二維碼系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)二維碼系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用。預(yù)期在二維碼應(yīng)用過(guò)程中將會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：（1）工程現(xiàn)場(chǎng)受場(chǎng)地限制，物資擺放無(wú)法達(dá)到合理擺放，二維碼如何能夠在材料頻繁搬運(yùn)及收發(fā)中保持與相應(yīng)材料的對(duì)應(yīng)，是需要面對(duì)的一個(gè)大問(wèn)題。建議：現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照材料規(guī)格、批次擺放，盡量保證同一二維碼對(duì)應(yīng)的材料堆放在一起，現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)過(guò)程中如發(fā)生同一二維碼對(duì)應(yīng)的材料分劈的情況，則及時(shí)制作二維碼標(biāo)識(shí)。（2）如何制作及防護(hù)二維碼，保證二維碼在搬運(yùn)、日曬、雨淋等自然侵害下保持實(shí)體及信息完整性，是需要面對(duì)的另一個(gè)問(wèn)題。建議：二維碼使用塑料外殼，必要時(shí)使用鋼印打印到材料上。并定期檢查二維碼，發(fā)現(xiàn)二維碼破損或遺失的情況，及時(shí)張貼新的二維碼。（3）物資在調(diào)撥給外協(xié)隊(duì)伍之后，能否合理監(jiān)控外協(xié)材料消耗情況，實(shí)時(shí)體現(xiàn)材料及半成材庫(kù)存量，也是需要面對(duì)的一個(gè)大